Käyttöomaisuuden poistaminen tai kuolettaminen

Poistoja käytetään jakamaan käyttöomaisuuden, esimerkiksi koneiden ja laitteiden, kustannuksia niiden poistoajalle. Jokaisen käyttöomaisuuserän osalta tulee määrittää, miten sille tehdään poistoja.

Poistot voi kirjata kahdella tavalla:

• automaattisesti Laske poisto -eräajon avulla.
• Manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla.

Business Central voi laskea päivittäisen poiston, jolloin voit laskea poiston mille tahansa ajanjaksolle. Nykyisiä toiminnan tuloksia voi siis analysoida esimerkiksi kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Laskennassa käytetään 360 päivän vakiovuotta ja 30 päivän vakiokuukautta. Lisätietoja on kohdassa Poistotavat.

Jos useat osastot käyttävät käyttöomaisuuserää, jaksottaiset poistot voidaan kohdistaa automaattisesti näille osastoille käyttäjäkohtaisen kohdistustaulukon mukaisesti.

Virheellisiä poistotapahtumia voi peruuttaa Peruuta KO-tapahtumat -eräajolla. Oikean poistosumman voi kirjata tämän jälkeen suorittamalla uudelleen Laske poisto -eräajon. Virheet kirjataan korjattaessa KO-virhetapahtumiksi.

Indeksointia käytetään muuttamaan arvoja yleisten hintatason muutosten mukaan. Tee indeksimuutos KO:teen -eräajoa voidaan käyttää poistosummien uudelleenlaskemiseen.

Poistojen laskeminen automaattisesti

Laske poisto -eräajon voi suorittaa kerran kuukaudessa tai valitsemanasi ajankohtana. Eräajo ei huomioi myytyjä tai suljettuja käyttöomaisuuseriä eikä käyttöomaisuuseriä, jotka eivät ole aktiivisia ja jotka käyttävät manuaalista poistomenetelmää.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Laske poisto ja valitse liittyvä linkki.

2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

3. Valitse OK-painike.

   Eräajo laskee poiston ja luo rivejä käyttöomaisuuden KP-päiväkirjaan.

4. Valitse -kuvake, kirjoita KO KP-kirjauskansiot ja valitse sitten liittyvä linkki.

   Käyttöomaisuuden KP-päiväkirja -sivun Poistopäivien lukumäärä -kentän avulla nähdään, kuinka monta poistopäivää on laskettu.

5. Valitse Kirjaa-toiminto.

Huomautus

Tunnettu rajoitus: Jos valitset Käytä päivien lukumäärän pakottamista -kentän arvoksi Kyllä ja Pakota päivien lukumäärä -kenttään on määritetty arvo, jonka tuloksena Kirjauspäivämäärä miinus Päivien lukumäärä -kenttien arvo on edellisen kalenterivuoden päivämäärä, poistoa ei voi kirjata. Kiertotapa on vähentää Pakota päivien lukumäärä -kenttä korkeintaan laskettuihin päiviin kirjauspäivämäärään asti käyttämällä 30 päivää/kuukausi -mallia TAI valita Tilikausi 365 päivää -kenttä poistokirjassa. Suosittelemme ensimmäistä vaihtoehtoa, koska et ehkä halua muuttaa 30 päivää/kuukausi -mallin käyttöä poistoissa. Lisätietoja on kohdassa Tilikausi 365 päivää -kentän poisto.

Poistojen kirjaaminen manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjasta

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöom. KP-päiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo alkuperäisen päiväkirjan rivi ja täytä kentät tarpeen mukaan.
3. Valitse KO:n kirjaustyyppi -kentässä Poisto.
4. Valitse Syötä KO-vastatili -toiminto. Toinen päiväkirjan rivi luodaan vastatilille, joka on määritetty poiston kirjaamista varten. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden kirjausryhmien määrittäminen.
5. Valitse Kirjaa-toiminto kirjataksesi päiväkirjan.

Käyttöomaisuuden kortti -sivun Kirjanpitoarvo-kenttä päivitetään sen mukaisesti.

Jos summien kohdistamiseksi eri osastoille tai projekteille on määritetty käyttöomaisuuden kohdistusavaimia, summat kohdistetaan kirjaamisen aikana. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden yleisten tietojen määrittäminen.

Loppukirjanpitoarvon hallinta

KO-poistokirjat-sivun Loppukirjanpitoarvo-kentässä voit määrittää kirjanpitoarvon, jonka haluat käyttöomaisuuserälle olevan tämänhetkisessä poistokirjassa sen jälkeen, kun se on kokonaan poistettu. Voit syöttää arvon manuaalisesti tai voit täyttääPoistokirja-sivun Loppukirjanpitoarvo, oletus -kentän. Arvo täytetään kenttään automaattisesti.

Huomautus

Jos viimeinen poisto aiheuttaa sen, että Käyttöomaisuuden kortti -sivun Kirjanpitoarvo-kentän arvoksi tulee nolla, ohjelma vähentää automaattisesti viimeisestä poistosta kyseisen summan.

Jos Kirjanpitoarvo on suurempi kuin nolla viimeisen poiston jälkeen, esimerkiksi pyöristysongelman tai jäännösarvon takia, Loppukirjanpitoarvo-kenttää KO-poistokirjat-sivulla ei huomioida. Lisätietoja on kohdassa Jäännösarvon kirjaaminen yhdessä hankintamenon kanssa.

Käyttöomaisuuden kohdistusten laskeminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita KO:n kirjausryhmät ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Aiheeseen liittyvät, Kirjausryhmä, Kohdistukset ja valitse sitten Poisto.
3. Täytä KP-tilit ja vastaavat kohdistusprosentit kunkin kirjausryhmän osalta ja sulje sivu.
4. Valitse seuraavaksi -kuvake, kirjoita Käyttöom. KP-päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
5. Syötä Käyttöomaisuus, ja vastaava KO:n kirjausryhmä ja poistokirja määrittävät kohdistusrivit.
6. Valitse Kirjaa-toiminto kirjataksesi päiväkirjan.

Huomautus

Jos useat osastot käyttävät käyttöomaisuutta, dimensio voidaan valita Käyttöomaisuuden KP-päiväkirja -rivillä.

Valmistele useiden poistokirjojen kirjaaminen monistusluetteloiden avulla

Kun täytät poistokirjaan kirjattavat päiväkirjarivit, voit monistaa rivit erilliseen päiväkirjaan, josta ne voidaan kirjata eri poistokirjaan. Lisätietoja on kohdassa Tapahtumien kirjaaminen eri poistokirjoihin.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Poistokirjat ja valitse liittyvä linkki.
2. Avaa poistokirja ja valitse Osa monistusluettelosta -valintaruutu.

Tärkeää

Jos olet lisännyt valintamerkin Käytä monistusluetteloa -kenttään, älä käytä päiväkirjassa numerosarjaa. Tämä sen vuoksi, että käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan numerosarjat ja käyttöomaisuuspäiväkirjan numerosarjat eivät ole samoja.

Tapahtumien kirjaaminen eri poistokirjoihin

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöom. KP-päiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Käytä monistusluetteloa -valintaruutu siinä päiväkirjassa, johon poisto kirjataan.

3. Täytä tarvittavat jäljellä olevat kentät.

4. Valitse Kirjaa-toiminto.

5. Valitse -kuvake, kirjoita KO-päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.

   Huomautus

   Käyttöomaisuuspäiväkirja-sivu sisältää uusia rivejä eri poistokirjoille monistusluettelon mukaan.

6. Tarkista rivit tai muokkaa niitä ja valitse sitten Kirjaa-toiminto.

   Huomautus

   Toinen tapa monistaa tapahtuma erilliseen kirjaan on syöttää poistokirjan koodi Monista poistokirjaan -kenttään silloin, kun päiväkirjariviä täytetään.

Tapahtumia voidaan kopioida poistokirjasta toiseen käyttämällä Kopioi poistokirja -eräajoa. Eräajo luo päiväkirjarivejä päiväkirjan erään, jonka olet määrittänyt KO-päiväkirjan asetukset -sivulla poistokirjalle, johon haluat kopioida. Lue lisää kohdasta Käyttöomaisuustapahtumien kopioiminen poistokirjojen välillä.

Käyttöomaisuustapahtumien kopioiminen poistokirjojen välillä

1. Valitse -kuvake, kirjoita Poistokirjat ja valitse liittyvä linkki.
2. Avaa poistokirjan kortti ja valitse Kopioi poistokirja -toiminto.
3. Täytä Kopioi poistokirja -sivun kentät tarvittaessa.
4. Valitse OK-painike.

Kopioidut rivit luodaan joko käyttöomaisuuden KP-päiväkirjassa tai käyttöomaisuuspäiväkirjassa sen mukaisesti, onko kopioitava poistokirja integroitu pääkirjanpitoon.

Katso myös

Käyttöomaisuus
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Taloushallinto
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen