Käyttöomaisuuden vakuuttaminen

Käytä Vakuutus-kortti-sivua määrittääksesi vakuutussopimuksen, joka kattaa yhden käyttöomaisuuserän tai useita käyttöomaisuuseriä. Voit liittää yhteen vakuutussopimukseen yhden käyttöomaisuuserän tai useita käyttöomaisuuseriä.

Voit liittää käyttöomaisuuserän vakuutussopimukseen kirjaamalla vakuutuksen kattavuustapahtuman Vakuutuspäiväkirja-sivulta.

Lisäksi voit liittää käyttöomaisuuserän vakuutussopimukseen ja luoda kattavuustapahtumia sen hankintamenon kirjaamisen yhteydessä. Voit kirjata käyttöomaisuuserän hankintamenon niin, että Vakuutusnro-kenttä on täytetty. Sinun tulee valita Automaattinen vakuutuskirjaus -valinta Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden hankinta käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla.

Jos Automaattinen vakuutuskirjaus -vaihtonäppäintä Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla ei ole otettu käyttöön, hankintojen kirjaaminen käyttöomaisuuspäiväkirjasta luo rivit Vakuutuspäiväkirja-sivulla. Nämä rivit on kirjattava manuaalisesti.

Varoitus

Jos et ota käyttöön Automaattinen vakuutuskirjaus -vaihtonäppäintä Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla, vakuutuspäiväkirjan on perustuttava sellaiseen päiväkirjan malliin, jolla ei ole numerosarjoja. Tämä johtuu siitä, että käyttöomaisuuspäiväkirjan rivistä lisätyt asiakirjanumerot ovat muussa tapauksessa ristiriidassa vakuutuspäiväkirjan numerosarjojen kanssa. Lisätietoja päiväkirjojen malleista ja eristä on kohdassa Käyttöomaisuuden yleisten tietojen määrittäminen.

Kun käyttöomaisuus on liitetty vakuutussopimukseen, Vakuutettu-kenttä käyttöomaisuuden kortissa on Kyllä. Kun myyt käyttöomaisuuden, vaihtonäppäimen valinta poistetaan käytöstä automaattisesti.

Vakuutuskortin luominen tai muokkaaminen

Kun saat tiedon kattavuussumman muutoksista, uudet tiedot on annettava Vakuutuskortti-sivulla, jotta vakuutussopimuksen kattavuus voitaisiin analysoida oikein.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto, kun haluat luoda vakuutussopimukselle uuden kortin. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Vaihtoehtoisesti voit valita muutettavan vakuutussopimuksen ja valita sitten Muokkaa-toiminnon.

Käyttöomaisuuden liittäminen vakuutussopimukseen vakuutuspäiväkirjasta kirjaamalla

Liitä käyttöomaisuus vakuutussopimukseen vakuutuksen kattavuustapahtumaan kirjaamalla.

Seuraavassa kerrotaan, miten vakuutuspäiväkirjan rivi luodaan manuaalisesti. Jos Automaattinen vakuutuskirjaus -vaihtonäppäin on valittu Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla, vakuutuspäiväkirjan rivit luodaan automaattisesti hankintamenojen kirjaamisen yhteydessä. Tällöin ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjata päiväkirja.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuskirjauskansiot ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Avaa kyseessä oleva päiväkirja ja täytä vaaditut päiväkirjarivit.

3. Voit liittää yhteen vakuutussopimukseen useita käyttöomaisuuseriä luomalla päiväkirjarivejä, joiden Vakuutusnro-kentässä on sama arvo ja KO-nro-kentässä on eri arvot.

4. Valitse Kirjaa-toiminto.

   Huomautus

   Vakuutuspäiväkirjan tapahtumat kirjataan vain vakuutuksen kattavuuskirjauksiin.

Käyttöomaisuuden vakuutusarvon päivittäminen

Tee indeksimuutos vakuutuksiin -eräajoa voidaan käyttää päivittämään katetun käyttöomaisuuden arvoa.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuksen indeksimuutos ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Täytä tarvittavat kentät.

   Huomautus

   Indeksiluku-kenttään annetaan esimerkiksi 5 %:n pienentämistä varten 95, kun taas 2 %:n suurentamiseksi annetaan 102.

3. Valitse OK-painike.

   Eräajo laskee uudeksi summaksi prosenttiosuuden vakuutetusta kokonaisarvosta Vakuutustilastot-sivun arvon mukaan. Tämän jälkeen luodaan rivi vakuutuspäiväkirjaan.

4. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuksen kirjauskansiot ja valitse sitten liittyvä linkki.

5. Avaa kyseinen vakuutuspäiväkirja, tarkista luodut arvot ja kirjaa ne vakuutuksen kattavuustapahtumiin.

Vakuutuksen kattavuuden valvonta

Business Central sisältää vakuutussopimusten analysoimiseen ja käyttöomaisuuserien yli- ja alivakuuttamisen määrittämiseen tarkoitettuja raportti- ja tilastosivuja.

Saat lisätietoja käyttöomaisuuden vakuutuksesta valmiista raporteista kohdasta Käyttöomaisuuden vakuutusraportit.

Yleiskuva vakuutussopimuksista

Saat yleiskuvan vakuutussopimuksista käyttämällä Vakuutus – Luettelo -raporttia.

Vakuutuskattavuus

Jos haluat tietää, mitä käyttöomaisuuseriä vakuutussopimukset kattavat ja millaisista summista on kyse, käytä Vakuutus - kokonaisvakuutusarvo -raporttia.

Yli-/alikattavuus

Voit tarkistaa käyttöomaisuuserien mahdollisen yli- tai alivakuuttamisen seuraavilla tavoilla:

• Vakuutustilastot-sivu. Jos Ali-/ylivakuutus-kentässä on positiivinen summa, käyttöomaisuus on ylivakuutettu. Negatiivinen summa tarkoittaa sitä, että resurssi on alivakuutettu.
• Käyttöomaisuustilastot-sivu. Valitse Kokonaisvakuutusarvo-kenttä, kun haluat tarkastella Vakuutuksen kattav.tapahtumat -sivua.
• Yli-/alikattavuus-raportti.
• Vakuutus - analyysi-raportti.

Vakuuttamaton käyttöomaisuus

Tarkastaaksesi, ettet ole unohtanut määritellä käyttöomaisuutta vakuutussopimukseen, voit käyttää Vakuutus – Vakuuttamaton KO -raporttia.

Vakuutuksen kattavuustapahtumien katsominen

Vakuutuksen kattavuuskirjauksiin tehtyjä tapahtumia voi katsoa.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse haluamasi vakuutussopimus ja valitse sitten Vakuutuksen kattav.tapahtumat -toiminto.

Käyttöomaisuuden kokonaisvakuutusarvon tarkasteleminen

Matriisisivulla näkyvät vakuutusarvot, jotka on rekisteröity kullekin vakuutuskirjalle kullekin käyttöomaisuudelle, jotka johtuvat kirjatuista vakuutuksiin liittyvistä määristä.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse haluamasi vakuutussopimus ja valitse sitten Vakuutusarvo KO-erää kohti -toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät.
4. Valitse Näytä matriisi -toiminto.
5. Voit tarkastella perusteena olevia vakuutuksen kattavuustapahtumia valitsemalla arvon matriisista.

Vakuutuksen kattavuustapahtumien korjaaminen

Jos käyttöomaisuus on määritetty virheelliseen vakuutussopimukseen, voit korjata sen luomalla kaksi uudelleenluokittelutapahtumaa vakuutuspäiväkirjasta.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuksen kirjauskansiot ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo käyttöomaisuudelle yksi päiväkirjarivi ja korjaa vakuutussopimus, jonka Summa-kentän arvo on positiivinen.
3. Luo käyttöomaisuudelle toinen päiväkirjarivi ja virheellinen vakuutussopimus, jonka Summa-kentän arvo on negatiivinen.
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Käyttöomaisuus poistetaan toisen rivin virheellisestä vakuutussopimuksesta. Resurssi määritellään oikeaan vakuutussopimukseen päiväkirjan ensimmäisellä rivillä.

Katso myös

Vakuutus - luettelo (raportti)
Vakuutus - kokonaisvakuutusarvo (raportti)
Vakuutus - Vakuuttamaton KO
Käyttöomaisuuden vakuutusraportit
Käyttöomaisuuden analyysin yleiskatsaus
Käyttöomaisuus
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Taloushallinto
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen