Käyttöomaisuuden ylläpitäminen

Kunnossapitokustannukset ovat toimintakuluja asioille, joita tehdään käyttöomaisuuden ehdon säilyttämiseksi. Toisin kuin pääoman kohentaminen, kunnossapito ei lisää käyttöomaisuuserien arvoa.

Aina, kun käyttöomaisuus lähetetään huoltoon, tallennetaan kaikki olennaiset tiedot, kuten huoltopäivämäärä, työn suorittaneen toimittajan numero ja huoltoliikkeen puhelinnumero. Kunnossapitotietoja syötetään useammalle sivulle:

• Käyttöomaisuuden kortti
• Ostotilaus
• Ostolasku
• Käyttöom. KP-päiväkirja

Indeksointia käytetään muuttamaan arvoja yleisten hintatason muutosten mukaan. Käytä Tee indeksimuutos KO:teen -eräajoa kunnossapitokulujen uudelleenlaskemiseen.

Kirjaa ylläpitokustannukset suoraan käyttöomaisuuteen

Aina kun teet omaisuudelle huoltoa, kuten huoltokäynnin, voit tallentaa sen Kunnossapidon rekisteröinnit -sivulle.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jolle haluat tallentaa kunnossapitotyön. Valitse sitten Kunnossapidon rekisteröinti -toiminto.
3. Täytä Kunnossapidon rekisteröinti -sivulla tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Kunnossapitokustannusten kirjaaminen käyttöomaisuuden KP-päiväkirjasta

1. Valitse -kuvake, syöä Poistokirjaluettelo ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse poistokirja, joka on liitetty käyttöomaisuuteen, ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

3. Varmista Poistokirjan kortti -sivulla, että Kunnossapito-valintaruutua ei ole valittu, jotta kunnossapitokustannuksia ei kirjata pääkirjanpitoon.

4. Valitse -kuvake, syöä KO KP-kirjauskansiot ja valitse sitten liittyvä linkki.

5. Luo alkuperäisen päiväkirjan rivi ja täytä kentät tarpeen mukaan.

6. Valitse KO:n kirjaustyyppi -kentässä Kunnossapito.

7. Valitse Syötä KO-vastatili -toiminto. Toinen päiväkirjan rivi luodaan vastatilille, joka on määritetty kunnossapidon kirjaamista varten.

   Huomautus

   Vaihe 7 toimii vain, jos seuraavat arvot on määritetty: Käyttöomaisuuden kirjausryhmän KO:n kirjausryhmän kortti -sivun Kunnossapitotili-kenttä sisältää pääkirjanpidon debet-tilin ja Kunnossapidon vastatili -kenttä sisältää sen pääkirjanpitotilin, jolle arvonkorotuksen vastatilitapahtumat kirjataan. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden kirjausryhmien määrittäminen.

8. Valitse Kirjaa-toiminto.

Kunnossapitokustannusten kirjaaminen ostolaskusta

Seuraavassa kuvataan, miten käyttöomaisuuden kunnossapitokustannukset kirjataan ostolaskusta. Ostotilausten vaiheet ovat vastaavanlaiset.

1. Valitse -kuvake, syötä Ostolasku ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Valitse Rivit-pikavälilehden Tyyppi-kentässä Käyttöomaisuus.
4. Valitse Nro-kentässä käyttöomaisuuserä ja määritä määrä ja kustannus.
5. Valitse KO:n kirjaustyyppi -kentässä Kunnossapito.
6. Kirjaa ostolasku.

Huoltokäyntien seuranta

Tulosta Kunnossapito – Seuraava huolto -raportti, kun haluat tarkastella käyttöomaisuuseriä, joille on aikataulutettu huolto. Tätä raporttia voidaan käyttää myös silloin, kun haluat päivittää käyttöomaisuuskorttien Seuraava huoltopvm -kenttää.

1. Valitse -kuvake, syötä Kunnossapidon seuraava huolto ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä Aloituspvm- ja Lopetuspvm-kenttä.
3. Valitse Tulosta- tai Esikatsele-painike.

Kunnossapitokustannusten valvonta

Business Central sisältää erityisiä raportteja ja tilastosivuja käyttöomaisuuden kunnossapidon analysointia varten.

Saat lisätietoja käyttöomaisuuden kunnossapidon valmiista raporteista kohdasta Käyttöomaisuuden ylläpitoraportit.

Kunnossapitokustannusten yleiskatsaus

Kunnossapitokustannusten seuraamiseksi voi katsoa tilastoja.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jonka kunnossapitokustannuksia haluat tarkastella. Valitse sitten Poistokirjat-toiminto.
3. Valitse KO:n poistokirjat -sivulla kyseinen käyttöomaisuuden poistokirja ja valitse sitten Tilasto-toiminto.
4. Valitse Käyttöomaisuustilastot-sivulla Kunnossapito-kenttä.

Avautuvalla Kunnossapitotapahtumat-sivulla nähdäksesi ne tapahtumat, joista summa muodostuu Kunnossapito-kentässä.

Useiden käyttöomaisuuserien kunnossapitokustannusten tarkasteleminen tai tulostaminen

Kunnossapito – Analyysi -raportissa voidaan valita, halutaanko kunnossapitokustannukset tutkia yhdeltä, kahdelta vai kolmelta kunnossapitokoodilta tietyn päivämäärän tai jakson osalta. Raportti voi näyttää kaikkien valittujen käyttöomaisuuserien kokonaissummaa vai tietyn omaisuuserän kokonaissummaa.

1. Valitse -kuvake, syötä Kunnossapitoanalyysi ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät.
3. Valitse Tulosta- tai Esikatsele-painike.

Saat lisätietoja siirtymällä Kunnossapito - analyysi -kohtaan.

Kunnossapitotapahtumien katsominen

Voit tutkia kunnossapitokustannuksia myös tarkastelemalla kunnossapitotapahtumia.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jonka tapahtumia haluat tarkastella. Valitse sitten Poistokirjat-toiminto.
3. Valitse KO:n poistokirjat -sivulla kyseinen käyttöomaisuuden poistokirja ja valitse sitten Kunnossapitotapahtumat-toiminto.

Useiden käyttöomaisuuserien kunnossapitotapahtumien tarkasteleminen tai tulostaminen

Kunnossapito - Erittely -raportin avulla voit tarkastella ja tulostaa yhden tai usean käyttöomaisuuserän kunnossapitotapahtumia.

1. Valitse -kuvake, syötä Kunnossapidon tiedot ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät.
3. Valitse Tulosta- tai Esikatsele-painike.

Katso myös

Kunnossapito - Analyysi
Käyttöomaisuuden kunnossapitoraportit
Käyttöomaisuus
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Taloushallinto
Valmistautuminen liiketoimintaan
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen