Hallintatehtävät
Yleensä yksi rooli hoitaa yrityksen keskitetyt hallintatehtävät. Tehtävien laajuus voi määräytyä yrityksen koon ja järjestelmänvalvojan vastuualueiden mukaan. Tehtäviin voi sisältyä esimerkiksi työ- ja sähköpostijonojen tietokantasynkronoinnin hallintaa, käyttäjien määritystä ja käyttöliittymän mukautusta.
Uuden liiketoimintaohjelmiston toimivuuden vuoksi on tärkeää, että annettavat asetusarvot ovat oikein heti alusta alkaen. Business Centralissa on useita asetusoppaita, jotka helpottavat perustietojen määrittämistä. Lisätietoja on kohdassa Business Central -sovelluksen määrittäminen.
Huomautus
Tiedonsiirtotyökalujen avulla voit siirtää aiemmin luodut tiedot Business Central Onlineen. Vaihtoehtoisesti voit määrittää uuden yrityksen Business Centralissa määrityspakettien avulla lyhentääksesi käyttöönottoa, parantaaksesi toteutuksen laatua, esitelläksesi toistettavia lähestymistapoja toteutuksiin sekä lisätäksesi tuottavuutta automatisoimalla ja yksinkertaistamalla toistuvia tehtäviä. Lisätietoja hallintasisällössä: Paikallisten tietojen siirtäminen Business Central Onlineen.
Voit tukea määritysten suhteen tekemiäsi päätöksiä joillakin valittujen määrityskenttien suosituksilla, joiden tiedetään mahdollisesti aiheuttavan sen, että ratkaisu on tehoton, jos se määritetään virheellisesti.
Pääkäyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi määrittää tietojen vaihtamiskehyksen, jonka avulla käyttäjät voivat viedä ja tuoda pankki- ja palkanlaskentatiedostojen tietoja esimerkiksi erilaisia kassanhallintaprosesseja varten. Lisätietoja on kohdassa Sähköinen tiedonsiirto.
Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.
| Tehtävä | Katso |
|---|---|
| Määritä, ketkä voivat kirjautua sisään Business Centraliin luomalla käyttäjiä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa tuotteen käyttöoikeuksien mukaan. | Luo käyttäjät käyttöoikeuksien mukaan |
| Määritä käyttöoikeuksia käyttäjille, muokata käyttöoikeusjoukkoja ja ryhmitä käyttäjiä käyttöoikeuksien helppoa hallintaa varten. | Määritä käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille |
| Lisää käyttäjiä, hallitse tietojen käyttöoikeuksia ja määritä rooleja. | Profiilien hallinta |
| Käyttäjäasetusten, kuten yrityksen, roolin, kielen, alueen tai aikavyöhykkeen, hallinta. | Käyttäjän asetukset |
| Määritä tulostimet ja tulostettavat raportit. | Tulostimien määrittäminen |
| Luokittele kenttien luottamukselliset tiedot niin, että voit vastata tietojen kohteiden henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin. | Tietojen luottamuksellisuuden luokitteleminen |
| Vastaa tietojen kohteiden henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin. | Henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin vastaaminen |
| Uuden liiketoimintayksikön määrittäminen mallien avulla | Luo uusia yrityksiä |
| Seuraa kaikkia suoria muutoksia, joita käyttäjät tekevät tietokannan tietoihin. Muutoksia seuraamalla voidaan tunnistaa virheiden alkuperä ja tietojen muutokset. | Muutosten kirjaaminen lokiin |
| Määritä yksittäisiä tai toistuvia pyyntöjä raporttien tai codeunitien suorittamista varten. | Työjonojen käyttäminen ajoitustehtäviin |
| Asiakirjojen hallinta, poistaminen ja pakkaaminen | Asiakirjojen poistaminen |
| Näytä sivuja, codeuniteja ja kyselyitä verkkopalveluina. | Verkkopalvelun julkaiseminen |
| Kun luot Connect Appsia Business Centralin ja kolmannen osapuolen ratkaisun välille REST API:a käyttäen, määritä mallit, joita käytetään täyttämään entiteetin tyhjät ominaisuudet luodessasi POST-toiminnon API:n kautta. | Ohjelmointirajapintamallien määrittäminen |
| Voit salata tietoja Business Central Serverissä luomalla uusia tai tuomalla käytössä olevia salausavaimia, jotka otetaan käyttöön palvelimessa. | Tietojen salauksen hallinta |
| Dynamics 365 Salesin yhdistäminen Business Centraliin mahdollistaa asiakassuhteiden ja tilausten käsittelyn saumattoman integroinnin liidistä tuottoon -prosessissa. | Dynamics 365 Sales -integrointi |
| Vaihda käyttöliittymässä näytettävät kentät ja toiminnot vastaamaan yrityksen liiketoimintaprosesseja ja laajenna ratkaisua sovelluksilla. | Business Centralin mukauttaminen |
Hallinta hallintakeskuksessa
Sisäiset ja delegoidut järjestelmänvalvojat voivat käyttää Business Central -hallintakeskusta, jossa he voivat määrittää ja valvoa Business Central -ympäristöjä ja tehdä vianmääritystä. Seuraavassa taulukossa on kuvataan tärkeimpiä tehtäviä ja siinä on linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.
| Tehtävä | Katso |
|---|---|
| Lue lisää käytettävissä olevista työkaluista, jotka auttavat vianmäärityksessä. | Tekninen tuki |
| Seuraa käyttöä ja tee istuntojen vianmäärityksiä | Ympäristön telemetria Business Centralin hallintakeskuksessa |
| Käyttäjäistuntojen hallinta, mukaan lukien istunnon peruuttaminen, jos käyttäjä on estetty. | Istuntojen hallinta |
| Määritä vuokraaja lähettämään telemetriatiedot Azureen Application Insightsin analyysin ja vianmäärityksen parantamiseksi. | Ota käyttöön telemetrian lähettäminen Application Insightsiin |
Katso myös
Yrityksen toiminnot
Yrityksen yleiset toiminnot
Business Centralin käyttö
Valmistautuminen liiketoimintaan
Käynnistä maksuton kokeiluversio!
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen