Käyttäjäasetusten ja asetusten hallinta

Järjestelmänvalvojana voit määrittää käyttäjäasetuksia Business Centralissa samalla tavoin kuin yksittäiset käyttäjät voivat hallita omia asetuksiaan Omat asetukset -sivulla.

Käyttäjät-luettelosta saa yleiskuvan kaikista käyttäjistä ja yksittäisen käyttäjän asetuksia voi muuttaa valitsemalla kyseisen käyttäjän Käyttäjäasetukset-toiminnon.

Vinkki

Käyttäjäasetukset-luettelo näyttää kunkin käyttäjän nykyiset asetukset. Kutakin yksittäistä käyttäjää voi tarkastella tai muokata valitsemalla Näytä- tai Muokkaa-toiminnon.

Käyttäjäasetukset-korttisivu muistuttaa kunkin käyttäjän käytettävissä olevaa Omat asetukset -sivua, ja kyseinen sivu on tehokas työkalu, jossa järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää oletusasetuksia ja poistaa mukautettuja sivuja.

Käyttäjäasetusten tyypit

Käyttäjäasetukset eivät ole sama asia kuin käyttäjän määritykset, jotka koskevat käyttäjää entiteettinä ja käyttäjän järjestelmän käyttöoikeuksia. Käyttäjäasetuksilla ei ole myöskään mitään tekemistä käyttäjän mukauttamisella, mikä tarkoittaa pinnallisia käyttöliittymän muutoksia. Käyttäjäasetuksilla määritetään kunkin käyttäjän esimääritetyt asetukset siltä osin, miten sovelluksen eri osat näkyvät käyttäjälle. Seuraavaksi käsitellään viisi käyttäjäasetus- ja määritystyyppiä, jotka yksittäinen käyttäjä voi määrittää tai jotka järjestelmänvalvoja voi määrittää keskitetysti.

• Yritys

  Tämä asetus määrittää yrityksen, joka kirjaudutaan seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Käyttäjällä voi olla useiden yritysten käyttöoikeus ja käyttäjä voi olla aktiivinen useissa yrityksissä.

• Rooli

  Rooli tai profiili tarkoittaa käyttäjän tehtävää yrityksessä, kuten myyntipäällikköä, kirjanpitäjää tai ostajaa. Profiili määrittää sitten käyttäjän roolikeskuksen eli aloitussivun, joka avautuu käyttäjille kirjauduttaessa. Profiili ei vaikuta Business Centralin toimintojen käyttöoikeuksiin.

• Kieli

  Määrittää kielen, jolla Business Central näyttää tekstin, kuvatekstit ja virhesanomat sovelluksessa. Jos Business Central -käyttäjiä synkronoidaan Microsoft 365:stä, käytössä on Microsoft 365:n kieliasetukset olettaen, että käyttäjä haluaa käyttää samoja asetuksia Office-tuotteissa ja Business Centralissa. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa oletusasetuksen, ja kukin käyttäjä tehdä Omat asetukset -sivulla valinnan käytettävissä olevista kielistä. Ne kuitenkin palautetaan Microsoft 365:n arvoon, kun synkronointi suoritetaan seuraavan kerran.

  Jos Microsoft 365:n kieliasetus vastaa Business Centralin tukemaa kieltä, kyseinen kieli valitaan käyttäjälle.

  Huomautus

  Kielen näyttäminen oikein voi edellyttää, Business Centralin kielisovelluksen asentamista. Tämän vuoksi tarvittavat kielisovelluksen kannattaakin asentaa, ennen kuin kukaan on kirjautunut sisään ensimmäisen kerran, jotta käyttökokemus on hyvä alusta alkaen. Lisätietoja on tuettujen kielien luettelossa.

• Alue

  Määrittää, miten päivämäärät ja numerot esitetään Business Central -asiakasohjelmassa (esimerkiksi, käytetäänkö eurooppalaisia vai amerikkalaisia päivämäärämuotoja) tai miten desimaali ja tuhaterottimet näytetään summissa. Jos Business Central -käyttäjiä synkronoidaan Microsoft 365:stä, käytössä on Microsoft 365:n alueasetukset olettaen, että käyttäjä haluaa käyttää samoja asetuksia Office-tuotteissa ja Business Centralissa. Järjestelmänvalvoja tai käyttäjä voi muuttaa näitä asetuksia manuaalisesti Business Centralissa, mutta ne palautetaan Microsoft 365:n arvoon seuraavan synkronoinnin yhteydessä.

• Aikavyöhyke

  Määrittää käyttäjän aikavyöhykkeen. Tätä ei tällä hetkellä synkronoida Microsoft 365:stä, joten se on määritettävä manuaalisesti.

• Opastusvihjeitä

  Joillakin sivuilla on opetusvinkki, jossa on lyhyt johdanto sivulle. Poista opastusvihjeet käytöstä, jos et halua nähdä näitä lyhyitä esittelyjä, kun avaat liittyviä sivuja. Jos poista opastusvihjeet käytöstä, voit silti avata tietyn sivun opastusvihjeen valitsemalla sivun otsikon vasemmassa yläkulmassa. Järjestelmänvalvoja voi poistaa opastusvihjeet käytöstä kaikilta käyttäjiltä esimerkiksi silloin, kun käyttöön otetaan uusia käyttäjiä, joille Business Central on jo tuttu.

Huomautus

Jos Microsoft 365 -käyttäjän synkronointi tapahtuu silloin, kun käyttäjät ovat kirjautuneet Business Centraliin, kyseisten käyttäjien on ladattava selain uudelleen tai kirjauduttava ensin ulos ja sitten takaisin Business Centraliin, jotta synkronointitoiminnon mahdollisesti määrittämä toinen kielijoukko on näkyvissä.

Kaikkien käyttäjäkohtaisten muutosten yleiskuvaus

Järjestelmänvalvoja voi saada yleiskuvan niistä Business Centraliin tehdyistä yksittäisistä muutoksista, joita kukin käyttäjä on voinut tehdä Business Centralin eri sivuille. Kun käyttäjät tekevät muutoksia omaan Business Central -kokemukseen, nämä muutokset näkyvät myös Mukautetut sivut -luettelossa.

Käyttäjän mukautusten tarkasteleminen ja poistaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Mukautetut sivut ja valitse liittyvä linkki.
2. Näkyviin tulee luettelo käyttäjistä ja heidän mukautetuista sivuistaan. Käyttäjän mukautukset poistetaan napsauttamalla kyseistä riviä tai valitsemalla ensin Hallinta ja sitten Poista.

Mukautus poistetaan ja kyseisen sivun käyttökokemus palautuu oletustilaan.

Katso myös

Valmistautuminen liiketoimintaan
Maa- ja aluekohtainen saatavuus ja tuetut kielet
Kielen ja kielialueen muuttaminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen