Uusien yritysten luominen Business Centralissa

Business Centralissa liiketoimintayksikölle tai yritykselle kuuluvaa liiketoimintatietojen säilöä kutsutaan yritykseksi. Kun rekisteröidyt Business Centraliin, saat käyttöösi esimerkkiyrityksen ja tyhjän yrityksen, jonka nimi on Oma yritys. Yritysten välillä siirtyminen on helppoa: valitse vain Omat asetukset ja siirry toiseen yritykseen. Voit myös luoda uusia yrityksiä Business Centralissa yrityksen tarpeiden mukaan.

Huomautus

Jotta voisit luoda uuden yrityksen, sinulle täytyy olla määritetty Super-käyttöoikeusjoukko.

Kun luot uuden yrityksen, asetusten ohjattu määritysopas auttaa varmistamaan, että perustoiminnot ovat kohdallaan. Voit tuoda tämän jälkeen tiedot vanhasta järjestelmästä tai toisesta Business Centralin yrityksestä.

Vinkki

Katso maksutonta verkko-oppimissisältöä Business Central -käyttöliittymästä MIcrosoftin koulutuksissa.

Valitse oikea malli

Jos päätät lisätä yrityksen Business Centraliin, pääset alkuun käyttämällä ohjattua Luo uusi yritys -asetusten määritystä. Asetusoppaan voi valita Yritykset-sivulla ja Omat asetukset -kohdassa Yritys-kentän valintaruudussa.

Asennusoppaassa on kolme mallia ja tyhjä vaihtoehto:

• Arviointi – esimerkkitiedot
  Luo yritys, joka muistuttaa esittely-yritystä, jossa on malli- ja asetustietoja. Tämän tyyppinen yritys on käytettävissäsi ilman, että siirrytään 30 päivän kokeilujaksoon, jota muut tyypit edellyttävät.
• Laajennettu arviointi - Kokonaisesimerkkitiedot Luo yritys, jolla on lisätoiminnon laajuus ja joka sisältää kaiken tarvittavan tuotteen arviointiin niissä yrityksissä, joissa on edistyneitä prosesseja. Tämän tyyppinen yritys on käytettävissäsi ilman, että siirrytään 30 päivän kokeilujaksoon, jota muut tyypit edellyttävät.
• Tuotanto – vain määritystiedot
  Oman yrityksen kaltaisen yrityksen luominen käyttäen asetustietoja, kuten tilikarttaa, maksutapoja ja rahoitusraporttien määrityksiä, mutta ei esimerkkitietoja. Voit käyttää tätä yritystä 30 päivän kokeilujakson ajan.
• Luo uusi – ei tietoja
  Luo tyhjä yritys ilman asetustietoja. Voit käyttää tätä yritystä 30 päivän kokeilujakson ajan.

Jos haluat, että uuden yrityksen käytön aloittaminen on helppoa, valitse Tuotanto - Vain määritystiedot ja tuo omat liiketoimintatietosi, kuten asiakkaat, nimikkeet ja toimittajat. Valitse Uusi-malli, jos haluat määrittää kaiken itse alusta alkaen. Voit siinä tapauksessa aloittaa tärkeimpien asetustietojen käytön käyttämällä asetusten ohjatun Yrityksen asennus -määrityksen ohjeita.

Huomautus

Kun luot uuden yrityksen, kestää joitakin minuutteja, ennen kuin sitä voi käyttää Business Centralissa. Yritykset-sivulla oleva asennuksen tila ilmaisee, kun uusi yritys on valmis. Voit siirtyä sitten uuteen yritykseen omissa asetuksissa.

30 päivän kokeilujakson aikana luotavien yritysten määrää ei ole rajoitettu, mutta niitä voi käyttää vain kokeilujakson aikana. Pyydä lisätietoja Business Central-kumppanilta. Katso myös Dynamics 365 Business Central -kokeiluversion UKK -artikkeli.

Järjestelmänvalvoja saa lisätietoja kokeiluversioista ja tilauksista täältä.

Kopioi yritys

Yritykset -sivulla voit käyttää Kopiointi-toimintoa toisen yrityksen luomiseen olemassa olevan yrityksen sisällön perusteella. Yrityksen kopioimisesta on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat testata yritystä häiritsemättä tuotantotietoja.

Tärkeää

Älä käytä Kopioi-toimintoa yrityksen varmuuskopiointiin. Varmuuskopion ottaminen alkaa viemällä tietokanta .bacpac-tiedostona. Lisätietoja on kehittäjien ja IT-ammattilaisten ohjeaiheessa Tietokantojen vieminen.

Huomautus

Kun kopioit yrityksen, joka käyttää SMTP-sähköpostitiliä sähköpostien lähettämiseen, tilin salasanaa ei sisällytetä. Salasana on kirjoitettava uudelleen uuden yrityksen SMTP-tili-sivulla.

Huomautus

Kun yritys kopioidaan ympäristössä, jossa Dataverse- tai Sales-integrointi on otettu käyttöön, Business Central tyhjentää seuraavat asetukset kohdeyritykseen kopioitaessa:

• Dataversen ja Dynamicsin yhteysasetukset varmistavat, että integrointi uudelleenalustaa kohdeyrityksen oikein.
• Integrointitietueet varmistavat, että kohdeyritys ei osoita tietueisiin, jotka yhdistettiin lähdeyrityksessä.
• Integroinnin synkronointityöt pysäyttävät synkronoinnin taustatyöt.
• Mahdollinen synkronointi epäonnistuu, koska ne osoittavat lähdeyrityksen virheisiin ja niitä pidettäisiin kohdeyrityksissä turhina tietoina.

Määritä yritys

Kun kirjaudut uuteen yritykseen, ohjattu Yrityksen asennus -asetusten ohjattu määritysopas helpottaa aloittamista. Opas kysyy yritystä koskevia tietoja, kuten osoite, pankkitiedot ja varaston arvostusmenetelmä. Nämä tiedot muodostavat perustan monille alueille Business Centralissa, joten niitä ei tarvitse määrittää manuaalisesti.

Business Central sisältää esimerkiksi yrityksen osoitteen laskuissa ja muissa asiakirjoissa sekä pankkitiedot maksuissa. Arvostusmenetelmää käytetään hintojen ja varaston arvostuksen laskemiseen.

Kun perustiedot on annettu, voi määrittää loput keskeiset alueet. Sen jälkeen voi aloittaa liiketoimintatietojen, kuten asiakkaiden ja toimittajien, lisäämisen. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin määrittäminen.

Yritykset ja ympäristöt

Business Central -käyttäjät voivat joskus tukea useampaa kuin yhtä osastoa tai aliorganisaatiota liiketoimintayksikön sisällä. Yrityksellä voi esimerkiksi olla myyntitoimistoja eri kaupungeissa useissa maissa ja useilla alueilla, joten se on luonut erillisen liiketoimintayksikön kullekin toimistolle. Samassa maassa tai samalla alueella olevat toimistot määritetään erillisinä yrityksinä jaetussa ympäristössä. Muut toimistot luodaan yrityksinä erillisissä ympäristöissä, koska ne sijaitsevat maantieteellisesti muissa maissa tai muilla alueilla.

• Mikä on yritys?

  Yritys on räänlainen säilö, joka säilyttää yritystä koskevia tietoja. Edellistä esimerkkiä mukaillen yrityksellä on yksi myyntitoimisto Seattlessa ja toinen New Yorkissa, joten se luo Business Centralissa yrityksen kummallekin toimistolle, jotta se voi hallita kummankin toimiston toimintoja erillään.

• Mikä on ympäristö?

  Business Central Onlinen yritykset sijaitsevat ympäristöissä. Ympäristötyyppejä on kaksi: tuotanto ja eristys. Lyhyesti sanottuna tuotantoympäristöt sisältävät live-liiketoimintatietoja, kun taas eristysympäristöt ovat turvallinen tapa kokeilla esimerkiksi uusia liiketoimintaprosesseja tai ominaisuuksia. Lisätietoja on kohdassa Ympäristötyypit (vain englanniksi). Jos sinulla on yrityksen käyttöoikeus, sinulla on myös sen ympäristön käyttöoikeus, jossa yritys sijaitsee. Jos sinulla on usean yrityksen käyttöoikeus ja kyseiset yritykset ovat eri ympäristöissä, sinun on määritettävä ympäristö, jota haluat käyttää, kun kirjaudut Business Centraliin. Ympäristöt ovat maakohtaisia ja aluekohtaisia, joten jos organisaatio toimii useissa maissa tai useilla alueilla, kullakin maalla tai alueella on oltava erillinen ympäristö. Lisätietoja on kohdassa Ympäristöt ja yritykset (vain englanniksi).

Lisätietoja on kohdassa Siirtyminen toiseen yritykseen tai ympäristöön. Lisätietoja ympäristöistä: Business Central Onlinen infrastruktuurin ymmärtäminen (vain englanniksi).

Yrityksen nimen muuttaminen

Kun olet luonut yrityksen, sen nimeä ei voi muuttaa. Voit kuitenkin muuttaa sen näyttönimeä eli tekstiä, joka näkyy kaikkialla sovelluksessa yrityksen nimenä.

Vinkki

Voit nimetä yrityksen uudelleen, jos käytät Business Central on-premises -versiota.

Lisää Contoso Coffee

Contoso Coffee -sovellus sisältää esittelytietoja, joiden avulla voit tutkia Business Central -ohjelman kehittyneitä ominaisuuksia. Etsi sovellus AppSourcessa ja asenna se tyhjään yritykseen, esimerkiksi yritykseen eristysympäristössä. Lisätietoja on kohdassa Johdatus Contoso Coffee -demotietoihin.

Katso myös

Business Central -sovelluksen mukauttaminen
Business Centralin määrittäminen
Liiketoimintatietojen tuominen muista rahoitusjärjestelmistä
Perusasetusten muuttaminen
Valmistautuminen liiketoimintaan
Business Central Onlinen infrastruktuurin ymmärtäminen (vain englanniksi)

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen