Työjonojen käyttäminen tehtävien ajoittamisessa

Käytä Työjonon tapahtumat -sivua ajoittaaksesi ja suorittaaksesi tiettyjä raportteja ja codeuniteja. Voit määrittää töitä suoritettavaksi yhtä aikaa tai toistuvasti. Voit esimerkiksi haluta suorittaa Myyjän * myyntitilasto -raportin viikoittain ja seurata näin myyjäkohtaista viikkomyyntiä. Vaihtoehtoisesti voit suorittaa Delegoi hyväksymispyynnöt -codeunitin päivittäin, jolloin asiakirjoja ei kasaudu odottamaan käsittelyä.

Työjonon tapahtumat -sivulla on luettelo kaikista aiemmin luoduista töistä. Jos lisäät työjonotapahtuman, suoritetaan ajoitettuna, sinun on annettava joitakin tietoja. Esimerkki:

• Suoritettavan objektin tyyppi, kuten raportti tai codeunit. Sinulla on oltava oikeus suorittaa raportti tai codeunit.
• Objektin nimi ja objektitunnus.
• Parametrit, joilla määritetään työjonotapahtuman käytös. Voit esimerkiksi lisätä parametrin vain kirjattujen myyntitilausten lähettämistä varten.
• Aikataulu sille, milloin ja kuinka usein työjonotapahtuma suoritetaan.

Tärkeää

Jos sinulle on määritetty Business Centralin mukana tuleva SUPER-käyttöoikeusjoukko, sinulla on oikeus suorittaa kaikkia käyttöoikeuteesi sisältyviä objekteja. Jos sinulla on delegoitu järjestelmänvalvojarooli, voit luoda ja ajoittaa työjonotapahtumia, mutta vain järjestelmänvalvojat ja lisensoidut käyttäjät voivat käyttää niitä.

Kun työ on valmis, Business Central poistaa sen työjonotapahtumien luettelosta, ellei se ole toistuva työ. Toistuvien töiden yhteydessä Aloituspvm ja -aika -kentän arvo muokataan näyttämään seuraava aika, jolloin työ suoritetaan.

Esimerkkejä siitä, mitä voit ajoittaa työjonotapahtumien avulla

Raporttien ajoittaminen

Voit aikatauluttaa raportin tai erätyön ajon tietylle päivämäärälle ja kellonajalle. Aikataulutetut raportit ja erätyöt syötetään työjonoon ja käsitellään aikataulutettuna aikana vastaavasti kuin muut työt. Aikataulu-asetus valitaan sen jälkeen, kun Lähetä kohteeseen -toiminto on valittu, minkä jälkeen annetaan tiedot, kuten tulostin sekä päivämäärä ja kellonaika tai toistuvuus.

Lisätietoja ajoittamisesta on ohjeaiheessa Raportin suorittamisen aikatauluttaminen

Business Centralin ja Dataversen synkronoinnin ajoittaminen

Jos integroit Business Centralin Dataversen kanssa, työjono mahdollistaa tietojen synkronoinnin ajoittamisen. Määrittämiesi suunnan ja sääntöjen mukaan työjonotapahtuma voi luoda yhdessä sovelluksessa toisen sovelluksen tietueita vastaavia tietueita. Hyvä esimerkki on yhteyshenkilön rekisteröiminen Dynamics 365 Salesissa, jolloin työjonotapahtuma voi määrittää kyseisen yhteyshenkilön Business Centralissa. Lisätietoja on aikatauluttamisesta on kohdassa Business Centralin ja Dynamics 365 Salesin synkronoinnin ajoittaminen

Ajoita milloin myynti- ja ostotilaukset kirjataan

Työjonotapahtumien avulla voit ajoittaa liiketoimintaprosesseja suoritettavaksi taustalla. Taustatehtävät voivat olla hyödyllisiä esimerkiksi, kun useat käyttäjät kirjaavat myyntitilauksia samanaikaisesti, mutta käsittelyssä voi olla vain yksi tilaus kerrallaan. Saat lisätietoja taustakirjaamisesta valitsemalla Taustakirjauksen määrittäminen työjonojen avulla.

Tärkeitä tietoja toistuvien töiden aikatauluttamisesta

Tärkeää

Toistuvat työjonot voivat vaikuttaa suorituskykyyn, joten niitä ei tulisi suorittaa liian usein. Yritä määrittää toistuvalle työlle niin pitkä toistoväli kuin mahdollista. Jos esimerkiksi olet määrittämässä viiden minuutin toistoväliä, harkitse, voisiko toistoväli olla sen sijaan 15 minuuttia tai jopa kerran tunnissa. Kun suunnittelet toistuvien töiden jonoja, ota huomioon sovelluksen alueet, joihin työ vaikuttaa. Onko se alue, jolla monet käyttäjät työskentelevät ja johon keskittyy paljon aktiviteettia? Ota huomioon yksittäisen työn suorituksen pituus ja yrityksen syyt töiden suoritukselle tietyllä aikavälillä.

Aikaisin aloituspvm

Työjonon tapahtumakortti -sivun Varhaisin alkamispvm/aika -kentän arvo näyttää, milloin työ seuraavan kerran suoritetaan. On useita tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa siihen, suoritetaanko työjonotapahtuma silloin.

Yleisimmät tekijät ovat työjonon tapahtumien määrä ympäristössä ja ajoitettujen tehtävien kokonaismäärä. Suoritustasojen suojaamiseksi on asetettu toimintarajoja. Jos jonossa on paljon tapahtumia, ja jos esimerkiksi yksi niistä epäonnistuu tai vie odotettua kauemmin, seuraava työ ei ehkä käynnisty oletettuna ajankohtana. Jos sinulla on koodiyksiköitä, jotka tuottavat vähintään 100 000 suunniteltua tehtävää, sinun on tutkittava tarvitsetko kaikki nämä tehtävät. Voit tarkastella kaikkien aikataulutettujen tehtävien luetteloa Aikataulutetut tehtävät -sivulla.

Lisätietoja työjonotapahtumien tilan valvonnasta on kohdassa Minkä tahansa työn tilan tarkastelu. Lisätietoja toimintarajoituksista saat kohdasta Asynkroniset tehtävärajat.

Työjonon tilan tai virheiden seuraaminen

Työnjonon luomat tiedot tallennetaan, jotta voit tehdä virheiden vianmäärityksen.

Voit tarkastella ja muuttaa kunkin työjonotapahtuman tilaa. Kun luot työjonotapahtuman, sen tilaksi tulee Estossa. Voit määrittää tilaksi esimerkiksi Valmis ja takaisin tilaksi Estossa. Muuten tilatiedot päivitetään automaattisesti.

Seuraavassa taulukossa kuvataan Tila-kentän arvot.

Tila	Kuvaus
Valmis	Työjonotapahtuma on valmis suoritettavaksi.
Työn alla	Työjonotapahtuma on keskeneräinen. Tämä kenttä päivittyy, kun työjonoa suoritetaan.
Pidossa	Työtapahtuman oletustila, kun se luodaan. Valitse Aseta tilaksi valmis -toiminto, jotta tilaksi muuttuu Valmis. Palauta tilaksi Pidossa valitsemalla Määritä pitoon. Lisätietoja: Tietoa Pidossa-tilasta.
Estossa toimettomuuden vuoksi	Käytetään pääasiassa työjonon tapahtumille, jotka ajoittavat synkronoinnin Business Centralin ja toisen sovelluksen, kuten Dataversen, kanssa. Lisätietoja tästä tilasta on kohdassa Tietoja toimettomuuden aikakatkaisuista.
Odottaa	Koskee vain työjonotapahtumia, joille määritetään luokkakoodi. Ilmaisee, että työ on ajoitettu, mutta sen taustalla oleva ajoitettu tehtävä ei ole aktiivinen. Suoritettavana olevan saman luokan työjonotapahtuman päätyttyä luokan seuraavan työn, jonka tilana on Odottaa, tilaksi muuttuu Valmis.
Virhe	Jokin meni vikaan. Valitse Näytä virhe, niin näyttöön tulee virhesanoma.
Valmis	Työjonotapahtuma on valmis.

Pidossa-tilasta

Työjonotapahtuman asettaminen Pidossa-arvoksi ei vaikuta jo käynnissä olevaan työhön. Kun työ on alkanut, se jatkuu valmistumiseen asti huolimatta työjonotapahtumaan tehdyistä muutoksista, kuten työn pidossa olosta.

Pidossa-tilaa käytetään yleensä estämään työn automaattinen käynnistyminen, kun se saavuttaa aikataulutetun aloitusajan. Sen avulla voit keskeyttää työn väliaikaisesti ennen sen käsittelyn aloittamista.

Jos sinun on pysäytettävä tai peruutettava suoritettavana oleva työ, voit puuttua prosessiin. Voit esimerkiksi pysäyttää vastaavan istunnon tai prosessin.

Minkä tahansa työn tilan näyttäminen

1. Valitse kuvake , syötä Työjonon tapahtumat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Työjonotapahtumat-sivulla ensin työjonotapahtuma ja sitten Lokitapahtumat-toiminto.

Vinkki

Voit telemetriaan perustuvaa syvällistä analyysiä varten voit käyttää Microsoft Azuren Application Insightsia tarkastellaksesi tehtävien jonotasojen tilaa. Saat lisätietoja telemetriasta kohdassa Telemetrian seuranta ja analysointi ja Työjonon elinkaaren jäljitystelemetria.

Näytä ajoitetut tehtävät

Ajoitetut tehtävät -sivulla Business Centralissa näkyy, mitkä tehtävät ovat valmiita suoritettaviksi työjonossa. Sivulla näkyy myös tietoja yrityksestä, jossa kukin tehtävä on määritetty suoritettavaksi. Kuitenkin vain tehtävät, jotka on merkitty kuuluvaksi nykyiseen ympäristöön, voivat toimia.

Esimerkiksi kaikki suunnitellut tehtävät pysäytetään, jos yritys on ympäristössä, joka on toisen ympäristön kopio. Ajoitetut tehtävät -sivulla voit määrittää tehtävät valmiiksi suoritettaviksi työjonossa.

Huomautus

Sisäiset järjestelmänvalvojat ja lisensoidut käyttäjät voivat ajoittaa tehtäviä suoritettavaksi. Valtuutetut järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja ajoittaa tehtäviä suoritettavaksi, mutta vain lisensoidut käyttäjät voivat käyttää niitä.

Oma työjono -osa

Aloitussivun Oma työjono -osa sisältää työjonotapahtumat, jotka olet aloittanut mutta jotka eivät ole vielä valmiita. Oletusarvoisesti osa ei ole näkyvissä, mutta voit lisätä sen omalle aloitussivulle. Lue lisää mukauttamisesta kohdassa Työtilan mukauttaminen.

Osassa näkyvät seuraavat tiedot:

• Mitä asiakirjoja, joissa on tunnuksesi Määritetty käyttäjätunnus -kentässä, käsitellään tai mitkä ovat jonossa, mukaan lukien asiakirjat, jotka kirjataan taustalla.
• Onko asiakirjan kirjaamisessa tai työjonotapahtumassa ilmennyt virhe.

Oma työjono -osan avulla voit myös peruuttaa asiakirjan kirjaamisen.

Vinkki

Toinen hyödyllinen ominaisuus on aloitussivulla oleva Työjonotehtävät-pino. Pinon avulla työjonotapahtumien seuraaminen on helppoa niiden tilan perusteella. Lisätietoja on kohdassa Työjonotehtävät-pino.

Tarkastele virhettä oma työjono -osasta

1. Valitse tapahtumassa, jonka tila on Virhe, Näytä virhe -toiminto.
2. Tarkastele virhesanomaa ja korjaa ongelma.

Työjonotehtävät-pino

Aloitussivun Työjonotehtävät-pinon avulla työjonotehtäviä on helppo pitää silmällä. Pinossa on ruutuja, joilla on seuraavat kolme tilaa:

• Tehtävät epäonnistuivat: Näihin tehtäviin on kiinnitettävä huomiota. Tehtävät näkyvät tässä ruudussa sen jälkeen, kun ne ylittävät työjonotapahtumalle määritetyn suoritusyritysten enimmäismäärän. Lisätietoja on kohdassa Työjonotapahtumien ongelmien käsitteleminen.
• Keskeneräiset tehtävät: Näitä tehtäviä suoritetaan parhaillaan.
• Jonossa olevat tehtävät: Nämä tehtävät odottavat vuoroaan.

Voit määrittää Työjonotehtävät-pinon käyttämään väri-ilmaisimia, jolloin on helppo tietää, milloin työjonotapahtumat vaativat huomiota. Lisätietoja pinojen väri-ilmaisimista on kohdassa kPinojen värillisen ilmaisimen määrittäminen yrityskäyttäjille tai yksittäisille käyttäjille.

Käsittele työjonotapahtumien ongelmat

Työjonotapahtumien suoritus loppuu, kun tapahtuu virhe. Tämä voi olla ongelma esimerkiksi silloin, kun tapahtuma muodostaa yhteyden ulkoiseen palveluun, kuten pankkisyötteeseen. Jos palvelu ei ole väliaikaisesti saatavilla ja työjonotapahtuma ei pysty muodostamaan yhteyttä, tapahtuma näyttää virheen ja sen suorittaminen loppuu. Työjonotapahtuma on käynnistettävä manuaalisesti uudelleen. Voit kuitenkin välttää tämän tilanteen kentillä Yritysten enimmäismäärä ja Uudelleenajon viive (s). Yritysten enimmäismäärä -kentän avulla voit määrittää, kuinka monta kertaa työjonotapahtuma voi epäonnistua, ennen kuin sen suorittamisen yrittäminen loppuu. Uudelleenajon viive (s) -kentän avulla voit määrittää yritysten välisen ajan sekunneissa. Näiden kahden kentän yhdistelmä saattaa pitää työjonotapahtuman käynnissä, kunnes ulkoinen palvelu on käytettävissä.

Jos työjonotapahtumassa näkyy virhe, ensimmäinen tapa ratkaista ongelma on käynnistää työjonotapahtuma uudelleen. Voit määrittää työjonotapahtuman tilaksi Pidossa ja sitten Valmis tai vain käynnistää sen uudelleen.

Jos uudelleenkäynnistys ei auta, ongelma saattaa olla koodissa. Voit löytää koodin omistaja (kutsutaan myös julkaisijaksi) työjonolokin AL-pinojäljityksestä. Jos virhe johtuu sovelluksesta/laajennuksesta, ota yhteyttä Microsoft-kumppaniisi. Jos virhe johtuu Microsoft-sovelluksesta, avaa Microsoftin tukipyyntö.

Jos otat yhteyttä Microsoft-kumppaniin tai Microsoft-tukeen, anna seuraavat tiedot:

• Sen työjonotapahtuman suorituksen tunnus, jossa virhe tapahtui
• Virheen tapahtumisen aikaleima
• Aikavyöhyke

Vinkki

Voit kerätä tiedot seuraavilla tavoilla sen mukaan, onko Business Centralin versio vanhempi kuin 22.1 vai uudempi:

• Jos kyseessä on aiempi versio, anna kuvakaappaus työjono lokin tapahtumat -sivusta.
• Myöhempää versiota varten voit kopioida tiedot Työjonon loki tapahtumat -sivun kopioi tiedot -toiminnolla (Työjonon tunnus, aikaleima ja aikavyöhyke).

Saat ilmoituksen, kun työjonotapahtuma epäonnistuu

Kun käyttäjälle lähetetään ilmoitus, jos tapahtuu virhe ja työjonotapahtuma epäonnistuu tai jos tapahtumaa ei ole jostain syystä ajoitettu, käyttäjä voi reagoida asiaan nopeasti. Ilmoitukset voidaan määrittää lähetettäväksi käyttäjälle, työjonon järjestelmänvalvojalle tai molemmille. Ilmoituksen avulla on mahdollista

• käynnistää työjonotapahtuma, joka yleensä tehdään ensimmäisenä
• siirtyä suoraan virheen tietoihin.

Työjonotapahtuman epäonnistumisten ilmoitukset voi määrittää aloittamalla asetusten ohjatun Määritä työjonoilmoitukset -määritysoppaan käyttäminen Asetusten ohjattu määritys -sivulla. Oppaan avulla voit syöttää seuraavat asetukset:

• Kenelle ilmoitetaan virheestä. Virheestä voidaan ilmoittaa työjonotapahtuman aloittaneelle henkilölle, työjonotapahtumien järjestelmänvalvojille tai molemmille.

• Miten ilmoittaminen tehdään. Käyttöön voidaan ottaa tuotteen sisäiset ilmoitukset, jotka näkyvät aloitussivun yläosassa.

  

  Vaihtoehtoisesti Power Automate -työnkulun voi aloittaa käyttämällä ulkoisia liiketoimintatapahtumia. Määritä milloin, miten ja kenelle työnkulusta ilmoitetaan. Power Automate -työnkulun on tilattava Työjonotehtävä epäonnistui -tapahtuma. Business Central sisältää Power Platform -mallin Ilmoita Outlookissa, kun Business Centralin työjono epäonnistuu, jonka avulla on helppo luoda ulkoisia liiketoimintatapahtumia sisältävä työnkulku. Asetusten ohjattu määritysopas auttaa määrityksessä muutaman vaiheen avulla. Lisätietoja Power Automate -työnkuluista on kohdassa Power Automate -työnkulkujen käyttäminen Business Centralissa.

• Milloin ilmoitus lähetetään. Ilmoitus voidaan lähettää heti, tai voidaan määrittää raja-arvot, joiden mukaan ilmoitus lähetetään vain, kun työjonotapahtumat ovat epäonnistuneet määritettyjen kertojen verran.

Ilmoitukset voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä sen jälkeen, kun ne on määritetty. Valitse Omat ilmoitukset -sivulla Työjono epäonnistui -ilmoitus -kohdassa Käytössä-valintaruutu tai poista sen valinta.

Työjonon valvominen telemetrian avulla

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Azure Application Insightsia kerätäkseen ja analysoidakseen telemetriaa, joka auttaa tunnistamaan ongelmia. Saat lisätietoja telemetriasta kohdassa Telemetrian seuranta ja analysointi ja Työjonon elinkaaren jäljitystelemetria.

Telemetria mahdollistaa sen, että järjestelmänvalvojat voivat määrittää hälytyksiä työjono-ongelmista, jotka lähettävät tekstiviestin, sähköpostin tai Teams-viestin, jos jokin ei ole oikein. Lisätietoja näistä ilmoituksista on kohdassa Telemetria-ilmoitus.

Katso myös

Hallinta
Business Central -sovelluksen määrittäminen
Perusasetusten muuttaminen
Työjonon elinkaaren jäljityksen telemetrian analysoiminen
Telemetria-ilmoitus

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen