Määritä hyväksymistyönkulut
Voit määrittää ja käyttää työnkulkuja, jotka yhdistävät eri käyttäjien suorittamista liiketoimintaprosessin tehtäviä. Järjestelmätehtäviä (kuten automaattinen kirjaus) voidaan sisällyttää työnkulkuihin, joita käyttäjän tehtävät edeltävät tai seuraavat. Uusien tietueiden luontiin liittyvien hyväksyntöjen pyytäminen ja antaminen ovat tyypillisiä työnkulun osavaiheita. Lisätietoja on kohdassa Hyväksyntätyönkulkujen käyttäminen.
Ennen kuin voit aloittaa hyväksyntätyönkulkujen käyttämisen, sinun on määritettävä työnkulun ja hyväksynnän käyttäjät miten käyttäjät saavat ilmoituksia työnkulun osavaiheista ja luotava työnkulut.
Voit luoda Työnkulku-sivulla työnkulun mainitsemalla liittyvät toimet riveillä. Jokainen vaihe koostuu työnkulun tapahtumasta, jota valvotaan tapahtuman ehtojen mukaan, ja työnkulun vastauksesta, jota valvotaan vastausvaihtoehtojen mukaan. Työnkulku määritetään täyttämällä työnkulkurivien kentät tapahtumien kiinteistä luetteloista ja vastausarvot, jotka edustavat sovelluskoodin tukemia skenaarioita.
Huomautus
Jos liiketoimintaskenaario edellyttää työnkulun tapahtumaa tai vastausta, jota oletus versio ei tue, rekisteröidy Power Automateen. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin käyttäminen Power Automate -työnkuluissa. Vaihtoehtoisesti voit hakea sovelluksen AppSourcesta tai työskennellä Microsoft-kumppanien kanssa sovelluskoodin mukauttamiseksi.
Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.
| Tehtävä | Katso |
|---|---|
| Työnkulun käyttäjien ja käyttäjäryhmien määrittäminen. | Työnkulun käyttäjien määrittäminen |
| Määritä työnkulun käyttäjät, jotka osallistuvat hyväksynnän työnkulkuihin. | Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen |
| Määritä, miten työnkulun käyttäjät saavat ilmoituksia työnkulun osavaiheista, mukaan lukien hyväksyntäpyynnöistä. | Työnkulkuilmoitusten määrittäminen |
| Määritä, ilmoitetaanko käyttäjille sähköpostitse tai käyttämällä huomautusta. Määritä myös, miten usein ilmoitukset lähetetään. | Ilmoitusten vastaanoton ajankohdan ja tavan määrittäminen |
| Voit mukauttaa sähköposti-ilmoituksen sisältöä muokkaamalla Raportti 1320:n sähköposti-ilmoitusta. | Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen |
| Business Centralin sähköpostiviestinnän mahdollistavan SMTP-palvelimen määrittäminen | Sähköpostin määrittäminen |
| Määritä työnkulun eri vaiheet yhdistämällä työnkulun tapahtumat työnkulun vastauksiin. | Luo hyväksymistyönkulut |
| Käytä työnkulkumalleja luomaan uusia työnkulkumalleja. | Hyväksyntätyönkulkujen luominen työnkulkumalleista |
| Jaa työnkulkuja muiden Business Central -tietokantojen kanssa. | Hyväksymistyönkulkujen vieminen ja tuominen |
| Opi määrittämään myyntiasiakirjojen työnkulkujen hyväksyntäpyyntöjä päästä päähän -menetelmällä. | Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen |
Esimerkki hyväksymistyönkulusta
Tässä videossa kerrotaan, miten määritetään työnkulku, joka edellyttää käyttäjältä jonkun toisen hyväksynnän pyytämistä, ennen kuin on mahdollista muuttaa olemassa olevan asiakkaan tietoja tai luoda uutta asiakasta.
Katso myös
Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Työnkulku
Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen