Työnkulkujen luominen työnkulkumalleista
Voit luoda Työnkulku-sivulla työnkulun luomalla riveillä työnkulkuvaiheiden sarjan. Jokainen vaihe koostuu työnkulun tapahtumasta (Kun - tapahtuma), jota valvotaan tapahtuman ehtojen mukaan (Ehto) ja työnkulun vastauksesta (Sitten-vastaus), jota valvotaan vastausvaihtoehtojen mukaan. Työnkulkurivien kentissä on kiinteä luettelo tapahtumien ja vastausten arvoja, jotka ilmaisevat Business Centralin tukemia skenaarioita. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujen luominen.
Uusien hyväksymistyönkulkujen luonnissa säästyy aikaa, sillä Business Central sisältää työnkulkumalleja. Mallit on saatavana Työnkulkumallit-sivulla. Malleja voi käyttää sellaisenaan tai ne voidaan muokata omia tarpeita vastaaviksi. Microsoftin työnkulkumallien koodien etuliitteenä on MS-.
Tärkeää
Kun työnkulun osavaiheen kun-tapahtumaa muutetaan, myös sitten-vastaukset muuttuvat. Joskus muiden kun-tapahtumien sitten-vastaukset viittaavat näiden sitten-vastauksiin työnkulun seuraavana osavaiheena. Kun-tapahtuman muuttamisen jälkeen on varmistettava, että sen sitten-tapahtumien seuraavat osavaiheet ovat oikein.
Esimerkiksi Toimittajan hyväksymistyönkulku -työnkulkumallissa on ensisijainen kun-tapahtuma Toimittajan hyväksyntää on pyydetty. Tällä kun-tapahtumalla on Lähetä tietueen hyväksymispyyntö ja luo ilmoitus -sitten-vastaus, johon muut sitten-vastaukset viittaavat. Jos ensisijainen kun-tapahtuma Toimittajan hyväksyntää on pyydetty vaihdetaan esimerkiksi tapahtumaksi Toimittajatietue on muuttunut, sitten-vastaus tyhjennetään viitteiden ohella.
Hyväksymispyyntö on delegoitu- ja Hyväksymispyyntö on hyväksytty -kun-tapahtumien (joissa Ehto Odottavat hyväksynnät>0) sitten-vastaukset ovat esimerkkejä, joissa ensisijaisen kun-tapahtuman muuttaminen voi aiheuttaa ongelmia. Niiden sitten-vastauksissa on seuraava vaihe, joka viittaa Toimittajan hyväksyntää on pyydetty -kun-tapahtuman Lähetä tietueen hyväksymispyyntö ja luo ilmoitus -sitten-vastaukseen. Koska Toimittajan hyväksyntää on pyydetty -kun-tapahtuman sitten-vastaus ei ole enää käytettävissä, sisennetyt kun-tapahtumat eivät toimi odotetusti.
Muuttuneeseen kun-tapahtumaan viittaavien kun-tapahtumien sitten-vastausten seuraavat osavaiheet on määritettävä.
Jos työnkulkumallia muutetaan, jota myöhemmin kadutaan, työnkulun alkuperäinen asetus voidaan palauttaa Palauta Microsoft-mallit -toiminnolla.
Varoitus
Palauta Microsoft-mallit -toiminto palauttaa kaikki Microsoftin työnkulkumallit. Yhden mallin palauttaminen ei ole mahdollista.
Työnkulku voidaan luoda nopeasti myös tuomalla se esimerkiksi tuomalla se toisesta Business Central -esiintymästä. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujen vieminen ja tuominen.
Työnkulun luominen työnkulkumallista
Valitse
-kuvake, kirjoita Työnkulut ja valitse sitten liittyvä linkki.Valitse Uusi työnkulku mallista -toiminto. Työnkulkumallit-sivu avautuu.
Valitse työnkulkumalli, sitten OK.
Uuden työnkulun avautuvalla Työnkulku-sivulla on kaikki valitun mallin tiedot. Koodi-kentän arvoon liitetään esimerkiksi ”-01”, joka osoittaa, että kyseessä on ensimmäinen työnkulkumallista luotu työnkulku.
Työnkulku mukautetaan muokkaamalla työnkulun vaiheita tai lisäämällä uusia vaiheita. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujen luominen.
Katso myös
Hyväksymistyönkulkujen luominen
Hyväksymistyönkulkujen vieminen ja tuominen
Arkistoitujen työnkulun osavaiheen esiintymien tarkasteleminen
Hyväksymistyönkulkujen poistaminen
Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen
Hyväksymistyönkulkujen määrittäminen
Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Työnkulku
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen