Sähköpostin määrittäminen

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Ihmiset yrityksissä lähettävät päivittäin sähköpostitse tietoja ja asiakirjoja, kuten myynti- ja ostotilauksia ja laskuja. Järjestelmänvalvojat yhdistää yhden tai useamman sähköpostitilin Business Central -sovellukseen, joten voit lähettää asiakirjoja avaamatta sähköpostisovellusta. Voit kirjoittaa jokaisen viestin yksitellen perusmuotoilutyökaluilla, kuten fontilla, tyyleillä, väreillä ja niin edelleen, ja lisätä liitteitä, joiden koko on enintään 100 Mt. Raporttiasettelujen avulla järjestelmänvalvojat voivat sisällyttää asiakirjoista vain tärkeimmät tiedot. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen lähettäminen sähköpostilla.

Business Centralissa on sähköpostiominaisuudet vain lähteville viesteille. Vastauksia ei voi vastaanottaa, eli issa ei ole Saapuneet-kansiosivua.

Huomautus

Voit käyttää Business Central Onlinen sähköpostiominaisuuksia vain Exchange Onlinen kanssa. Emme tue yhdistelmäskenaarioita, kuten Business Central Onlinen yhdistämistä Exchangen paikalliseen versioon.

Jos käytät paikallista Business Centralia, ennen kuin voit määrittää sähköpostin, sinun on luotava sovellusrekisteröinti Business Centralille Azure-portaalissa. Sovelluksen rekisteröinti mahdollistaa Business Centralin valtuuttamaan ja todentamaan sähköpostipalveluntarjoajasi kanssa. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin määrittäminen Business Central On-Premises -versiossa. Business Central Onlinessa hoidamme tämän puolestasi.

Tarpeet

Sähköpostitoimintojen määrittämiseen ja käyttämiseen on muutamia vaatimuksia.

• Sähköpostin määrittäminen edellyttää, että sinulla on SÄHKÖPOSTIN MÄÄRITYS -oikeusjoukko. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille.
• Kaikkien sähköpostitoimintoja käyttävien käyttäjien on oltava täysin lisensoituja Business Centralissa. Esimerkiksi delegoidut järjestelmänvalvojat ja vieraskäyttäjät eivät voi käyttää vuokraajan sähköpostitiliä.

Sähköpostitilien lisääminen

Sähköpostitilit lisätään laajennusten avulla, joiden avulla eri palveluntarjoajien tilit voivat muodostaa yhteyden Business Centraliin. Vakiolaajennusten avulla voit käyttää tilejä Microsoft Exchange Onlinesta. Muita laajennuksia, joiden avulla voit yhdistää muiden palveluntarjoajien, kuten Gmailin, tileihin, voivat olla käytettävissä.

Voit määrittää ennalta määritetyt liiketoimintaskenaariot, joissa sähköpostitiliä käytetään sähköpostien lähettämiseen. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikki käyttäjät lähettävät myyntiasiakirjoja yhdestä tilistä ja ostoasiakirjoja toisesta tilistä. Lisätietoja: Määritä skenaariot sähköpostitileille.

Seuraavassa taulukossa kuvataan oletusarvoisesti käytettävissä olevat sähköpostilaajennukset.

Laajennus	Kuvaus	Esimerkkejä siitä, milloin käytetään
Microsoft 365 -yhdistin	Kaikki lähettävät sähköpostia jaetusta Exchange Online -postilaatikosta.	Kun kaikki viestit tulevat samalta osastolta, esimerkiksi myyntiorganisaatiosi lähettää viestejä tilistä sales@cronus.com. Tämä vaihtoehto edellyttää, että määrität jaetun postilaatikon Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Lisätietoja on kohdassa Jaetut postilaatikot.
Nykyinen käyttäjän yhdistin	Kaikki lähettävät sähköpostia tililtä, jolla he ovat kirjautuneet Business Centraliin.	Salli viestintä yksittäisiltä tileiltä.
SMTP-yhdistin	Käytä SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollaa sähköpostien lähettämiseen.	Salli tietoliikenne SMTP-sähköpostipalvelimen kautta.

Microsoft 365 -yhdistin ja Nykyisen käyttäjän yhdistin -laajennukset käyttävät tilejä, jotka määrität käyttäjille Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Microsoft 365 -tilaukselle. Jotta voisit lähettää sähköpostia laajennusten avulla, käyttäjillä on oltava voimassa oleva Exchange Online -käyttöoikeus. Lisäksi eristysympäristöissä nämä laajennukset, kuten Outlook REST API -laajennus edellyttävät, että Salli HttpClient-pyynnöt -asetus on käytössä. Jos haluat tarkistaa, onko se otettu käyttöön näille laajennuksille, siirry Laajennuksen hallinta -sivulle, valitse laajennus ja valitse sitten Määritä-asetus.

Ulkoiset käyttäjät, kuten valtuutetut järjestelmänvalvojat ja ulkoiset kirjanpitäjät, eivät voi käyttää näitä laajennuksia sähköpostiviestien lähettämiseen Business Centralista.

Huomautus

Jos käytät S2S (Service-to-service) -todennusta, Microsoft 365 ja nykyiset käyttäjäyhdistimet eivät voi todentaa käyttäjää, kun hän lähettää myynti- tai ostoasiakirjan sähköpostitse. Kun joku lähettää asiakirjan, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:

"Sinulla ei ole lupaa käyttää tätä resurssia: https://graph.microsoft.com/.default. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan."

Ongelman aiheuttivat sähköpostin lähettävien asiakirjojen ohjelmointirajapinta-asiakirjoissa olevat sidotut toiminnot. Lisätietoja sidotuista toiminnoista on kohdassa Sidotut toiminnot.

Jos haluat käyttää S2S-todennusta ja sähköpostitoimintoja, käytä SMTP-yhdistinasetusta.

Käytä SMTP

Jos haluat käyttää SMTP-protokollaa sähköpostien lähettämiseen Business Centralista, voit käyttää SMTP-yhdistinlaajennusta. Kun määrität SMTP-protokollaa käyttävän tilin, Lähettäjän tyyppi on tärkeä kenttä. Jos valitset tietyn käyttäjän, sähköpostit lähetetään käyttäen sen tilin nimeä ja muita tietoja, jota olet määrittämässä. Jos kuitenkin valitset nykyisen käyttäjän, sähköpostit lähetetään kullekin käyttäjätilille määritetyltä sähköpostitililtä. Valittu käyttäjä on samankaltainen kuin Lähetä toimintona. Lisätietoja: Korvaavan lähettäjän osoitteen käyttäminen lähtevissä sähköpostiviesteissä.

Tärkeää

Jos haluat käyttää Auth 2.0:aa SMTP-todennuksessa, ota huomioon seuraavat seikat:

• Kaikkien käyttäjien täytyy olla samassa Microsoft Entra -vuokraajassa.
• Lähettäjätyypille ei voi käyttää tiettyä käyttäjää, kuten perustodennuksessa. Syynä on se, että OAUTH 2.0 käyttää nykyisen (sisäänkirjautuneen) käyttäjän tunnistetietoja.
• Paikallista Business Centralia varten sinun on luotava sovelluksen rekisteröinti Azure-portaalissa ja suoritettava sitten Määritä Microsoft Entra ID -avustettu asennusopas Business Centralissa muodostaaksesi yhteyden Microsoft Entra ID:hen. Lue lisätietoja kohdasta Business Centralin sovelluksen rekisteröinnin luonti Azure-portaalissa.

Exchange Online poistaa käytöstä perustodennuksen SMTP:lle. Tämä muutos ei vaikuta tällä hetkellä SMTP AUTH -todennusta käyttäviin vuokraajiin. On kuitenkin suositeltavaa, että käytetään Business Centralin uusinta versiota ja SMTP-todennukseksi määritetään OAuth 2.0. Emme lisää varmennepohjaista todennusta Business Central -ratkaisun aiemmille versioille, esimerkiksi versiolle 14. Jos OAuth 2.0 -todennusta ei voi määrittää, kolmannen osapuolen vaihtoehtoihin kannattaa tutustua, jos SMTP-sähköpostia halutaan käyttää aiemmissa versioissa.

Huomautus

Kun kopioit yrityksen, joka käyttää SMTP-sähköpostitiliä sähköpostien lähettämiseen, tilin salasanaa ei sisällytetä. Salasana on kirjoitettava uudelleen uuden yrityksen SMTP-tili-sivulla.

Käytä ohjattua Määritä sähköposti -määritystä

Asetusten ohjattu Määritä sähköposti -määritys auttaa sinua pääsemään alkuun nopeasti sähköpostiviestien käytössä.

Huomautus

Sinulla on oltava oletussähköpostitili, vaikka olisit lisännyt vain yhden tilin. Oletustiliä käytetään kaikissa sähköpostiskenaarioissa, joita ei ole määritetty muulle tilille. Lisätietoja: Määritä skenaariot sähköpostitileille.

1. Valitse -kuvake, syötä Määritä sähköpostitilit ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Sähköpostiskenaarioiden määritys sähköpostitileille

Sähköpostiskenaariot ovat prosesseja, joihin liittyy asiakirjan lähettäminen. Esimerkiksi myynti- tai ostotilaus tai ilmoitus, esimerkiksi ulkoisen kirjanpitäjän kutsu. Tietyissä skenaarioissa voi käyttää tiettyjä sähköpostitilejä. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikki käyttäjät lähettävät aina myyntiasiakirjat yhdeltä tililtä, ostoasiakirjat toiselta ja varasto- tai tuotantoasiakirjat kolmannelta tililtä. Voit määrittää, määrittää uudelleen ja poistaa skenaarioita milloin tahansa. Skenaarion voi määrittää vain yhdelle sähköpostitilille kerrallaan. Oletusarvoista sähköpostitiliä käytetään kaikissa skenaarioissa, joita ei ole määritetty muulle tilille.

Sähköpostiskenaarion määritys -sivulla voit valita Aseta oletusliitteet -toiminnon, joka lisää sähköpostiskenaarioiden liitteet. Liitteet ovat aina käytettävissä, kun luot sähköpostiviestin skenaarioon liittyvästä asiakirjasta. Jokaisessa sähköpostitilanteessa voi olla vähintään yksi oletusliite. Oletusliitteet lisätään automaattisesti sähköpostiin sähköpostiskenaarion yhteydessä. Kun esimerkiksi lähetät myyntitilauksen sähköpostilla, ohjelma lisää myyntitilausskenaariolle määritetyn oletusliitteen. Oletusliitteet näkyvät Liitteet-osassa Luo sähköposti -sivun alaosassa. Voit lisätä sähköpostiin manuaalisesti muita kuin oletusliitteitä.

Näkymäkäytäntöjen määrittäminen

Voit hallita sähköpostiviestejä, joita käyttäjä voi käyttää sähköpostin Lähtevät- ja Lähetetyt-kansion sivuilla.

Valitse Käyttäjän sähköpostinäkymän käytännöt -kohdassa käyttäjä ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista Sähköpostinäkymän käytäntö -kentässä:

• Näytä omat sähköpostit -käyttäjä voi tarkastella vain omia sähköpostiviestejä.
• Näytä kaikki sähköpostit - Käyttäjä voi tarkastella kaikkia sähköpostiviestejä, kuten sähköposteja, jotka muut käyttäjät lähettävät.
• Näytä, jos käyttöoikeudet kaikkiin liittyviin tietueisiin – Tätä näyttökäytäntöä käytetään, jos muuta käytäntöä ei ole määritetty. Käyttäjä voi tarkastella sähköpostiviestejä, joita muut käyttäjät lähettävät, jos käyttäjällä on oikeus käyttää lähetettyä tietuetta ja kaikkia siihen liittyviä tietueita. Esimerkiksi käyttäjä A lähetti asiakkaalle kirjatun myyntilaskun. Käyttäjä B näkee sähköpostiviestin, jos hänellä on pääsy sekä laskuun että asiakkaaseen.
• Näytä, jos käyttöoikeus mihin tahansa liittyvään tietueeseen – Käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien lähettämiä sähköpostiviestejä, jos käyttäjällä on vähintään yhden lähetettyyn tietueeseen liittyvän tietueen käyttöoikeus. Esimerkiksi käyttäjä A lähetti asiakkaalle kirjatun myyntilaskun. Käyttäjä B näkee sähköpostiviestin, jos hänellä on pääsy joko laskuun tai asiakkaaseen.

Huomautus

Jos jätät Käyttäjätunnus-kentän tyhjäksi ja valitset Sähköpostinäkymän käytäntö -toiminnon, näkymäkäytäntö koskee kaikkia käyttäjiä.

Määritä, montako viestiä tili voi lähettää minuutissa

Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat sähköpostiviestien määrää, jonka sähköpostitili voi lähettää kerralla tai tietyssä ajassa tai molemmissa. Sähköpostin rajoitukseksi kutsuttu käytäntö auttaa palveluntarjoajia hallitsemaan liikennettä niiden palvelimilla ja estää roskapostia. Jos sähköpostitili ylittää rajoituksen, Internet-palveluntarjoaja saattaa estää viestit. Voit varmistaa, että Business Central -ratkaisusta lähettämiesi viestien määrä vastaa palveluntarjoajan rajaa, määrittämällä kunkin sähköpostitilisi rajoituksen.

Microsoft 365 -tili- ja Nykyinen käyttäjä -tyyppien oletus raja on 30, joka vastaa Exchange Online -ohjelman asettamaa rajaa.

Rajan voi määrittää kahdella tavalla:

• Kun luot uuden tilin ohjatun Määritä sähköposti -opastuksen avulla, määritä raja Raja minuuttia kohti -kentässä.
• Jos kyseessä on olemassa oleva sähköpostitili, voit määrittää rajoituksen tilin Sähköpostiraja -kentässä.

Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen

Raporttien avulla voit sisällyttää myynti-, osto ja huoltoasiakirjojen avaintietoja sähköpostien teksteihin. Raportin asettelujen avulla määritetään sähköpostissa olevan tekstin tyyli ja sisältö. Sisältöön voi esimerkiksi kuulua tekstejä, kuten tervehdys tai asiakirjan tietoja edeltävät ohjeet. Tässä kuvataan , miten Myynti–lasku-raportti määritetään kirjatuille myyntilaskuille, mutta prosessi on samankaltainen muille raporteille.

Huomautus

Jos haluat käyttää asettelua sähköpostiviestien sisällön luomiseen, sinun on käytettävä siihen Word-tiedostotyyppiä.

1. Valitse -kuvake, syötä Raporttivalinnat - Myynti ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Raporttivalinta - Myynti -sivun Käyttö-kentässä Lasku.
3. Valitse Raportin tunnus -kentän uudella rivillä esimerkiksi vakioraportti 1306.
4. Valitse Käytä sähköpostin perustekstinä -valintaruutu.
5. Valitse ensin Sähköpostin perustekstin asettelun kuvaus -kenttä ja sitten asettelu luettelosta.
6. Voit tarkastella tai muokata asettelua, johon sähköpostin teksti perustuu, valitsemalla ensin asettelun Mukautetut raporttiasettelut -sivulla ja sitten Vie asettelu -toiminnon. Jos mukautat asettelua, Lataa uusi asettelu käyttämällä Tuo asettelu -toimintoa.

   Huomautus

   Jos haluat mukauttaa vakioraportin asettelua, kuten 1306, sinun täytyy tehdä kopio raportista. Business Centralin avulla voit luoda kopion, kun tuot mukautetun asettelun vakioraporttia varten. Uuden mukautetun raportin asettelun etuliitteenä on "Kopio kohteesta".

7. Jos haluat antaa asiakkaiden käyttää maksupalvelua, kuten PayPalia, sinun on määritettävä palvelu. Jälkeenpäin PayPal-tiedot ja -linkki lisätään sähköpostin tekstiin. Lisätietoja on kohdassa Asiakkaan maksujen ottaminen käyttöön PayPalin kautta.
8. Valitse OK-painike.

Kun nyt valitset esimerkiksi Kirjattu myyntilasku -sivulla Lähetä-toiminnon, sähköpostin perusteksti sisältää raportin 1306 asiakirjan tiedot, joita edeltää tyylitelty vakioteksti vaiheessa 5 valitun raporttiasettelun mukaan.

Korvaavan lähettäjän osoitteen käyttäminen lähtevissä sähköpostiviesteissä

Jos käytät SMTP-yhdistinlaajennusta, voit muuttaa Microsoft Exchange -palvelimen Lähetä –- tai Lähetä puolesta -toimintoja lähtevien viestin lähettäjän osoitteen muuttamiseksi. Business Central käyttää SMTP-tiliä Exchange-todennuksessa mutta joko korvaa lähettäjän osoitteen määrittämälläsi osoitteella tai muuttaa sitä puolesta-tiedolla.

Kun määrität tilin ja haluat käyttää Exchangen Lähetä nimellä- tai Lähetä puolesta -ominaisuuksia, valitse Lähettäjän tyyppi -kentässä Tietty käyttäjä.

Vaihtoehtoisesti voit valita Nykyinen käyttäjä, jos haluat, että ihmiset voivat lähettää viestejä SMTP-yhdistimen kautta. Viesti näyttää siltä, että se on lähetetty kirjautuneen käyttäjän käyttäjäkortissa määritetyn Yhteyssähköpostiosoite-kentässä määritetyltä sähköpostitililtä. Se toimii kuitenkin samalla tavalla kuin Lähetä nimellä -toiminto ja lähetetään SMTP-yhdistimen asetuksissa määritellyltä tililtä.

Seuraavassa on esimerkkejä tavoista, joilla Lähetä –- tai Lähetä puolesta -toimintoja käytetään Business Centralissa:

• Haluat ehkä, että toimittajille ja asiakkaille lähettämäsi osto- tai myyntitilaukset näyttävät tulevan noreply@yourcompanyname.com-osoitteesta.
• Kun työnkulku lähettää hyväksyntäpyynnön sähköpostitse käyttämällä pyytäjän sähköpostiosoitetta.

Huomautus

Lähettäjän osoitteiden korvaamiseen voidaan käyttää vain yhtä tiliä. Et siis voi käyttää yhtä korvaavaa osoitetta ostoprosesseissa ja toista myyntiprosesseissa.

Asiakirjan lähetysprofiilien määrittäminen

Voit säästää aikaa määrittämällä ensisijaisen tavan lähettää myyntiasiakirjoja kullekin asiakkaallesi. Sinun ei tarvitse valita lähetysvaihtoehtoa, esimerkiksi lähettääkö asiakirja sähköpostilla tai sähköisenä asiakirjana aina, kun lähetät asiakirjan. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan lähetysprofiilien määrittäminen.

Valinnainen: Sähköpostin lokiinkirjauksen määrittäminen Exchange Onlinessa

Ota enemmän irti myyjien ja nykyisten tai potentiaalisten asiakkaiden välisestä viestinnästä. Voit seurata sähköpostien vaihtoa ja muuttaa ne toiminnallisiksi mahdollisuuksiksi. Lisätietoja: Myyjien ja yhteyshenkilöiden välisten sähköpostiviestien seuraaminen.

Valinnainen: Valvo sähköpostin käyttöä ja tee vianetsintä sähköpostin vioista telemetrian avulla

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa telemetriaominaisuuden käyttöön Business Centralissa ja saada tietoja eri ominaisuuksien käytöstä ja virheistä. Sähköpostissa kirjaamme seuraavat toiminnot:

• Sähköpostiviesti lähetettiin onnistuneesti
• Sähköpostin lähettämisen yrittäminen epäonnistui
• Todennus SMTP-palvelimelle onnistui/epäonnistui
• Yhteys SMTP-palvelimelle onnistui/epäonnistui

Lisätietoja on kohdassa Jäljityksen telemetrian analysointi (järjestelmänvalvojan sisältö).

Sähköpostin määrittäminen Business Central On-Premises -versiossa

Paikallinen Business Central voi integroitua Microsoft Azure -järjestelmään perustuviin palveluihin. Voit esimerkiksi käyttää Cortana Intelligence -toimintoa entistä älykkäämpien kassavirtaennusteiden muodostamiseksi, Power BI:tä visualisoidaksesi liiketoimintaasi ja Exchange Onlinea lähettääksesi sähköpostia. Integrointi näihin palveluihin perustuu sovelluksen rekisteröintiin Microsoft Entra ID:ssä. Sovelluksen rekisteröinti tarjoaa todennus- ja valtuutuspalveluita viestintää varten. Jotta voisit käyttää Business Central on-premises -version sähköpostitoimintoja , sinun täytyy rekisteröidä Business Central sovelluksena Azure-portaalissa ja yhdistää Business Central sovellusrekisteröintiin. Seuraavissa luvuissa kerrotaan, miten tämä tehdään.

Business Centralin sovelluksen rekisteröinnin luonti Azure-portaalissa

Business Centralin Azure-portaaliin rekisteröimisen vaiheet on kuvattu kohdassa Sovelluksen rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä.

Huomautus

Jotta voisit käyttää sähköpostitoimintoja, sovelluksen rekisteröinnissä on käytettävä useita vuokralaisia.

Sähköpostiominaisuuksiin liittyvät asetukset ovat delegoituja käyttöoikeuksia, jotka myönnetään sovellusrekisteröinnille. Seuraavassa taulukossa on luettelo vähimmäisoikeuksista.

Ohjelmistorajapinta / käyttöoikeuden nimi	Tyyppi	Kuvaus
Microsoft Graph/User.Read	Delegoitu	Kirjaudu sisään ja lue käyttäjäprofiili.
Microsoft Graph/Mail.ReadWrite	Delegoitu	Luo sähköpostiviestejä.
Microsoft Graph/Mail.Send	Delegoitu	Lähetä sähköpostiviestejä.
Microsoft Graph/offline_access	Delegoitu	Ylläpidä tietojen käyttöoikeuden hyväksyntää.
Microsoft Graph/Mail.Send.Shared	Delegoitu	Jaettu postilaatikko

Jos käytössä on SMTP-yhdistin ja halutaan käyttää OAuth 2.0 -todennusta, oikeudet ovat hieman erilaiset. Seuraavassa taulukossa on oikeusluettelo.

Ohjelmistorajapinta / käyttöoikeuden nimi	Tyyppi	Kuvaus
Microsoft Graph/offline_access	Delegoitu	Ylläpidä tietojen käyttöoikeuden hyväksyntää.
Microsoft Graph/openid	Delegoitu	Käyttäjien sisäänkirjautuminen.
Microsoft Graph/User.Read	Delegoitu	Kirjaudu sisään ja lue käyttäjäprofiili.
Microsoft Graph / SMTP.Send	Delegoitu	Sähköpostien lähettäminen postilaatikosta SMTP AUTH -todennuksella.
Office 365 Exchange Online / User.Read	Delegoitu	Kirjaudu sisään ja lue käyttäjäprofiili.

Kun luot sovelluksen rekisteröinnin, huomaa seuraavat tiedot. Tarvitset niitä, kun yhdistät Business Centralin sovellusrekisteröintiin.

• Sovelluksen (asiakkaan) tunnus
• Uudelleenohjauksen URI-osoite (valinnainen)
• Asiakasohjelman salaisuus

Sovelluksen rekisteröimisen yleiset ohjeet: Pika-aloitus: sovelluksen rekisteröinti Microsoftin käyttäjätietoympäristössä.

Huomautus

Jos SMTP-protokollan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen aiheuttaa ongelmia sen jälkeen, kun Business Central yhdistettiin sovelluksen rekisteröintiin, syynä voi olla se, että SMTP AUTH ei ole otettu käyttöön vuokraajassa. Suositeltavaa onkin käyttää Microsoft 365- ja Nykyinen käyttäjä -yhdistimiä, sillä ne käyttävät Microsoft Graphin Mail-ohjelmointirajapintoja. Jos SMTP-protokollaa on kuitenkin käytettävä, SMTP AUTH voidaan ottaa käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Todennetun asiakasohjelman SMTP-lähetyksen (SMTP AUTH) ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Exchange Onlinessa.

Yhdistä Business Central sovellusrekisteröintiin

Kun olet rekisteröinyt sovelluksen Azure-portaalissa, Business Central voidaan yhdistää siihen käyttämällä Sähköpostisovelluksen Microsoft Entra -sovellusrekisteröinti -sivua.

1. Valitse Business Centralissa -kuvake, syötä Microsoft Entra -sovelluksen rekisteröinti ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Vinkki

Vaihtoehtoisesti, jos muodostat yhteyden ensimmäistä kertaa, voit käyttää ohjattua Määritä sähköposti -määritystä. Tässä tapauksessa opas sisältää Sähköpostisovelluksen Microsoft Entra rekisteröinti -sivun yhteyden muodostamiseksi sovelluksen rekisteröintiin.

Liittyvät tiedot

Exchange Onlinen jaetut postilaatikot
Business Centralin käyttö
Business Centralin määrittäminen
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse
Business Centralin mukauttaminen laajennusten avulla
Business Central -sovelluksen käyttäminen yrityssähköpostina Outlookissa
Business Centralin hakeminen omaan mobiililaitteeseen
Business Centralin hakeminen omaan mobiililaitteeseen
Jäljityksen telemetrian analysointi (järjestelmänvalvojan sisältö)

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen