Työnkulun käyttäjien järjestyksen määrittäminen

Ennen kuin voit luoda hyväksyntätyönkulun, on määritettävä käyttäjät jotka lähettävät pyyntöjä sekä pyyntöjen hyväksyjät. Voit esimerkiksi määrittää ne henkilöt, jotka saavat ilmoituksen toimia työnkulun osavaiheissa. Hyväksyntätyönkulun osallistujat määritetään Hyväksynnän käyttäjäasetukset -sivulla. Lisätietoja kohdassa Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen.

Työnkulun käyttäjäryhmät -sivulla voidaan määrittää, missä osallistuja osallistuu hyväksyntätyönkulkuun syöttämällä numeron Järjestysnumero-kenttään. Voit esimerkiksi määrittää, että käyttäjät osallistuvat peräkkäisessä järjestyksessä, kuten hyväksyjien ketjussa. Voit myös määrittää samanarvoisten hyväksyjien luettelon syöttämällä saman numeron. Jälkimmäisessä tapauksessa vain yhden hyväksyjän täytyy hyväksyä pyyntö.

Kun määrität käyttäjiä hyväksynnän työnkulkuihin, on tärkeää, että sama käyttäjä ei ole työnkulun käyttäjäryhmässä sekä pyytäjä että hyväksyjä. Kun käyttäjä on sekä pyytäjä että hyväksyjä, hyväksynnät toimivat heille seuraavasti:

• Heidän pyyntönsä hyväksytään aina automaattisesti.
• Jos hyväksyjiä on useita, vain ne hyväksyjät, joilla on suurempi järjestysnumero työnkulun käyttäjäryhmässä, voivat muuttaa pyynnön tilaksi Hyväksytty. Hyväksyjät, joilla on pienempi järjestysnumero, voivat hyväksyä pyyntöjä, mutta heidän hyväksyntänsä ei vaikuta pyynnön tilaan.

Työnkulun käyttäjäryhmän määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Työnkulun käyttäjäryhmät ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto. Työnkulun käyttäjäryhmä -sivu avautuu.

3. Anna Koodi-kentässä enintään 20 merkkiä pitkä työnkulun tunniste.

4. Syötä Kuvaus-kenttään työnkulun kuvaus.

5. Lisää soveltuvat arvot Työnkulun käyttäjäryhmän jäsenet-pikalomakkeen ensimmäisen rivin kenttiin seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

   Kenttä	Kuvaus
   Käyttäjätunnus	Määritä työnkulkuun osallistuva käyttäjä. Käyttäjän on oltava olemassa Käyttäjien määritys -sivulla. Lisätietoja kohdassa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille.
   Järjestysnro	Määritä järjestys, jossa työnkulun käyttäjä osallistuu työnkulkuun suhteessa muihin käyttäjiin. Tämä kenttä voi esimerkiksi määrittää, milloin käyttäjä hyväksyy suhteessa muihin hyväksyjiin määrittämällä työnkulun käyttäjäryhmä -vaihtoehdon Hyväksyjän tyyppi -kenttää liittyvässä työnkulkuvastauksessa.

   Huomautus

   Tavallisesti järjestysnumerot ovat peräkkäisiä työnkulun käyttäjäryhmässä oleville käyttäjille. Usealla käyttäjällä voi kuitenkin olla sama järjestysnumero. Tällöin vain toisen käyttäjän on hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin työnkulku siirtyy seuraavaan vaiheeseen. Jos esimerkiksi käyttäjät A ja B ovat molemmat järjestyksessä numero kaksi, työnkulku siirtyy vaiheeseen 3, kun käyttäjä A tai B hyväksyy pyynnön.

6. Toista vaihe 5, jos haluat lisätä useampia työnkulun käyttäjiä työnkulun käyttäjäryhmään.

Katso myös

Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen
Hyväksymistyönkulkujen määrittäminen
Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen
Työnkulku

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen