Κοινή χρήση μέσω

Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI

  • Άρθρο

Οι πελάτες τυποποιούν όλο και περισσότερο το Power BI για να προωθήσουν μια κουλτούρα δεδομένων, η οποία περιλαμβάνει την ενεργοποίηση διαχειριζόμενης επιχειρηματικής ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη (SSBI), εκλογίκευση της παράδοσης εταιρικής BI και αντιμετώπιση οικονομικών πιέσεων. Ο σκοπός αυτής της σειράς άρθρων μετεγκατάστασης Power BI είναι να σας παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σχεδιασμού και διεξαγωγής μιας μετεγκατάστασης από ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας τρίτου στο Power BI.

Τα άρθρα στη σειρά μετεγκατάστασης Power BI περιλαμβάνουν τα εξής:

  1. Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI (αυτό το άρθρο)
  2. Προετοιμασία μετεγκατάστασης στο Power BI
  3. Συλλογή απαιτήσεων για μετεγκατάσταση στο Power BI (Στάδιο 1)
  4. Σχεδιασμός ανάπτυξης για μετεγκατάσταση στο Power BI (Στάδιο 2)
  5. Εκτέλεση επαλήθευσης ιδέας για μετεγκατάσταση στο Power BI (Στάδιο 3)
  6. Δημιουργία περιεχομένου για μετεγκατάσταση στο Power BI (Στάδιο 4)
  7. Ανάπτυξη στο Power BI (Στάδιο 5)
  8. Μάθετε από μετεγκαταστάσεις Power BI πελατών

Σημείωμα

Συνιστούμε επίσης να διαβάσετε αναλυτικά τα άρθρα Σχεδιασμού υιοθέτησης Fabric και Σχεδιασμού υλοποίησης Power BI.

Υπάρχουν δύο υποθέσεις: Ο οργανισμός σας διαθέτει αυτήν τη στιγμή μια πλατφόρμα BI παλαιού τύπου και έχει ληφθεί η απόφαση για την επίσημη μετεγκατάσταση περιεχομένου και χρηστών στο Power BI. Η μετεγκατάσταση στην Υπηρεσία Power BI αποτελεί το επίκεντρο αυτής της σειράς. Επιπλέον ζητήματα μπορούν να ισχύουν για πελάτες εθνικού/τοπικού cloud, πέρα από αυτά που εξετάζονται σε αυτήν τη σειρά άρθρων.

Το παρακάτω διάγραμμα εμφανίζει τέσσερις φάσεις υψηλού επιπέδου για την ανάπτυξη του Power BI στον οργανισμό σας.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Φάση Περιγραφή
Phase 1. Ρυθμίστε και αξιολογήστε το Power BI. Η πρώτη φάση αφορά στη δημιουργία της αρχικής αρχιτεκτονικής Power BI. Ο χειρισμός του προκαταρκτικού σχεδιασμού ανάπτυξης και διαχείρισης γίνεται σε αυτό το σημείο, καθώς και αξιολογήσεις του Power BI που περιλαμβάνουν την απόδοση της επένδυσης ή/και ανάλυση του οφέλους κόστους.
Phase 2. Δημιουργήστε νέες λύσεις γρήγορα στο Power BI. Στη δεύτερη φάση, οι συντάκτες BI με λειτουργία από τον χρήστη μπορούν να ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν και να αξιολογούν το Power BI για τις ανάγκες τους και μπορείτε να λάβετε αξία από το Power BI γρήγορα. Οι δραστηριότητες στη Φάση 2 αποκτούν σημασία στην ευελιξία και τη γρήγορη επιχειρηματική αξία, η οποία είναι κρίσιμη για τη λήψη αποδοχής για την επιλογή ενός νέου εργαλείου επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως το Power BI. Για αυτόν τον λόγο, το διάγραμμα απεικονίζει δραστηριότητες στη Φάση 2 που πραγματοποιούνται παράλληλα με τις δραστηριότητες μετεγκατάστασης στη Φάση 3.
Phase 3. Μετεγκατάσταση πόρων BI από την πλατφόρμα παλαιού τύπου στο Power BI. Η τρίτη φάση αντιμετωπίζει τη μετεγκατάσταση στο Power BI. Είναι το επίκεντρο αυτής της σειράς άρθρων μετεγκατάστασης Power BI. Στην επόμενη ενότητα εξετάζονται πέντε συγκεκριμένα στάδια μετεγκατάστασης.
Phase 4. Υιοθέτηση, διαχείριση και παρακολούθηση του Power BI. Η τελική φάση αποτελείται από συνεχόμενες δραστηριότητες, όπως η καλλιέργεια μιας κουλτούρας δεδομένων, η επικοινωνία και η εκπαίδευση. Αυτές οι δραστηριότητες επηρεάζουν σημαντικά μια αποτελεσματική υλοποίηση Power BI. Είναι σημαντικό να έχετε πολιτικές και διαδικασίες διαχείρισης και ασφάλειας που είναι κατάλληλες για τον οργανισμό σας, καθώς και έλεγχο και παρακολούθηση που σας επιτρέπουν να κλιμακώνετε, να αναπτύσσετε και να βελτιώνετε συνεχώς.

Σημαντικό

Μια επίσημη μετεγκατάσταση στο Power BI συμβαίνει σχεδόν πάντα παράλληλα με την ανάπτυξη μιας νέας λύσης Power BI. Η λύση Power BI είναι ένας γενικός όρος που περιλαμβάνει τη χρήση δεδομένων και αναφορών. Ένα μεμονωμένο αρχείο Power BI Desktop (pbix) μπορεί να περιέχει ένα μοντέλο δεδομένων ή μια αναφορά, ή και τα δύο. Ενθαρρύνεται ο διαχωρισμός του μοντέλου δεδομένων από τις αναφορές για σκοπούς επαναχρησιμότητας δεδομένων, αλλά δεν είναι απαραίτητος.

Η χρήση του Power BI για τη σύνταξη νέων απαιτήσεων, ενώ σχεδιάζετε και διεξάγετε την επίσημη μετεγκατάσταση, θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε είσοδο. Οι ταυτόχρονες φάσεις παρέχουν στους συντάκτες περιεχομένου πρακτική εμπειρία με το Power BI.

Πέντε στάδια μετεγκατάστασης Power BI

Η φάση 3 του διαγράμματος αντιμετωπίζει τη μετεγκατάσταση στο Power BI. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, υπάρχουν πέντε κοινά στάδια.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Τα παρακάτω στάδια που εμφανίζονται στο προηγούμενο διάγραμμα είναι τα εξής:

Βήματα προ-μετεγκατάστασης

Τα βήματα προ-μετεγκατάστασης περιλαμβάνουν ενέργειες που πρέπει να εξετάσετε πριν από την έναρξη ενός έργου για μετεγκατάσταση περιεχομένου από μια πλατφόρμα BI παλαιού τύπου στο Power BI. Συνήθως περιλαμβάνει τον αρχικό σχεδιασμό ανάπτυξης σε επίπεδο μισθωτή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις δραστηριότητες, ανατρέξτε στο θέμα Προετοιμασία μετεγκατάστασης στο Power BI.

Στάδιο 1: Συλλογή απαιτήσεων και ιεράρχηση

Το Στάδιο 1 δίνει έμφαση στη συλλογή πληροφοριών και τον σχεδιασμό για τη μετεγκατάσταση μιας μοναδικής λύσης. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να είναι επαναληπτική και να στοχεύουν σε μια προσπάθεια εύλογου μεγέθους. Το αποτέλεσμα του Σταδίου 1 περιλαμβάνει μια απογραφή αναφορών και δεδομένων βάσει προτεραιότητας, τα οποία πρόκειται να μετεγκατασταθούν. Απαιτούνται πρόσθετες δραστηριότητες στα Στάδια 2 και 3 για να εκτιμηθεί πλήρως το επίπεδο προσπάθειας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες στο Στάδιο 1, ανατρέξτε στο θέμα Συλλογή απαιτήσεων για μετεγκατάσταση στο Power BI.

Στάδιο 2: Σχεδιασμός για ανάπτυξη

Το Στάδιο 2 εστιάζει στον τρόπο με τον οποίο πληρούνται οι απαιτήσεις που ορίζονται στο Στάδιο 1 για κάθε συγκεκριμένη λύση. Το αποτέλεσμα του Σταδίου 2 περιλαμβάνει όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες για την καθοδήγηση της διαδικασίας, αν και είναι μια επαναληπτική, μη γραμμική διαδικασία. Η δημιουργία μιας επαλήθευσης ιδέας (στο Στάδιο 3) μπορεί να συμβεί παράλληλα με αυτό το στάδιο. Ακόμη και κατά τη δημιουργία της λύσης (στο Στάδιο 4), μπορεί να αποκαλυφθούν πρόσθετες πληροφορίες που επηρεάζουν τις αποφάσεις σχεδιασμού ανάπτυξης. Αυτός ο τύπος σχεδιασμού ανάπτυξης στο Στάδιο 2 εστιάζει στο επίπεδο λύσης, ενώ παράλληλα σέβεται τις αποφάσεις που έχουν ληφθεί σε επίπεδο οργανισμού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες στο Στάδιο 2, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ανάπτυξης για μετεγκατάσταση στο Power BI.

Στάδιο 3: Διεξαγωγή επαλήθευσης ιδέας

Το Στάδιο 3 δίνει έμφαση στην αντιμετώπιση αγνώστων και τη μετρίαση κινδύνων το συντομότερο δυνατό. Μια τεχνική επαλήθευση ιδέας (POC) είναι χρήσιμη για την επικύρωση υποθέσεων και μπορεί να επαναληφθεί μαζί με τον σχεδιασμό ανάπτυξης (Στάδιο 2). Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου είναι μια λύση Power BI περιορισμένης εμβέλειας. Σημειώστε ότι δεν προτίθεμαι η POC να είναι εργασία μίας χρήσης. Ωστόσο, πιθανώς θα απαιτηθούν επιπλέον εργασίες στο Στάδιο 4 για να καταστεί έτοιμη για παραγωγή. Από αυτή την άποψη, στον οργανισμό σας, μπορείτε να αναφερθείτε σε αυτή τη δραστηριότητα ως πρωτότυπο, δοκιμαστικό, μακέτα, γρήγορης εκκίνησης ή ελάχιστο βιώσιμο προϊόν (MVP). Η διεξαγωγή μιας POC δεν είναι πάντα απαραίτητη και μπορεί να εκτελείται ανεπίσημα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες στο Στάδιο 3, ανατρέξτε στο θέμα Διεξαγωγή επαλήθευσης ιδέας για μετεγκατάσταση στο Power BI.

Στάδιο 4: Δημιουργία και επικύρωση περιεχομένου

Στο Στάδιο 4 πραγματοποιείται η μετατροπή της POC σε μια λύση έτοιμη για παραγωγή. Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου είναι μια ολοκληρωμένη λύση Power BI που έχει επικυρωθεί σε ένα περιβάλλον ανάπτυξης. Θα πρέπει να είναι έτοιμη για ανάπτυξη στο Στάδιο 5. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες στο Στάδιο 4, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία περιεχομένου για μετεγκατάσταση στο Power BI.

Στάδιο 5: Ανάπτυξη, υποστήριξη και παρακολούθηση

Το Στάδιο 5 εστιάζει κυρίως στην ανάπτυξη της νέας λύσης Power BI στην παραγωγή. Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου είναι μια λύση παραγωγής που χρησιμοποιείται ενεργά από επιχειρηματικούς χρήστες. Όταν χρησιμοποιείτε μια ευέλικτη μεθοδολογία, είναι αποδεκτό να έχετε κάποιες προγραμματισμένες βελτιώσεις που θα παραδοθούν σε μια μελλοντική προσέγγιση. Ανάλογα με το επίπεδο άνεσής σας με το Power BI, όπως η ελαχιστοποίηση κινδύνου και η διακοπή χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε μια στάδιο ανάπτυξης. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναπτύξετε αρχικά σε μια μικρότερη ομάδα πιλοτικών χρηστών. Η υποστήριξη και η παρακολούθηση είναι επίσης σημαντικά σε αυτό το στάδιο και σε συνεχή βάση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες στο Στάδιο 5, ανατρέξτε στο θέμα Μετεγκατάσταση στο Power BI.

Φιλοδώρημα

Οι περισσότερες έννοιες που εξετάζονται σε αυτή τη σειρά άρθρων μετεγκατάστασης Power BI ισχύουν επίσης για ένα τυπικό έργο υλοποίησης Power BI.

Εξετάστε τους λόγους μετεγκατάστασης

Η ενεργοποίηση μιας παραγωγικής και εύρυθμης κουλτούρας δεδομένων είναι ένας κύριος στόχος πολλών οργανισμών. Το Power BI είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διευκόλυνση αυτού του στόχου. Τρεις συνήθεις λόγοι που μπορείτε να εξετάσετε για μετεγκατάσταση στο Power BI μπορούν να θεωρηθούν οι εξής:

  • Ενεργοποιήστε το διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης, παρουσιάζοντας νέες δυνατότητες που ενισχύουν την κοινότητα χρηστών ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη. Το Power BI καθιστά την πρόσβαση σε πληροφορίες και τη λήψη αποφάσεων ευρέως διαθέσιμη, ενώ παράλληλα βασίζεται λιγότερο σε δεξιότητες που μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν.
  • Εκλογίκευση της παροχής εταιρικής επιχειρηματικής ευφυίας ώστε να ικανοποιεί απαιτήσεις που δεν αντιμετωπίζονται από τα υπάρχοντα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυίας, μειώνοντας παράλληλα το επίπεδο πολυπλοκότητας, μειώνοντας το κόστος κυριότητας ή/και τυποποιώντας από πολλά εργαλεία επιχειρηματικής ευφυίας που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή.
  • Αντιμετώπιση οικονομικών πιέσεων για αυξημένη παραγωγικότητα με λιγότερους πόρους, χρόνο και προσωπικό.

Επίτευξη επιτυχίας μετεγκατάστασης Power BI

Κάθε μετεγκατάσταση διαφέρει ελαφρώς. Μπορεί να εξαρτάται από τη δομή του οργανισμού, τις στρατηγικές δεδομένων, την ωριμότητα της διαχείρισης δεδομένων και τους στόχους του οργανισμού. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες πρακτικές που βλέπουμε συνεχώς με τους πελάτες μας που επιτυγχάνουν επιτυχία μετεγκατάστασης Power BI.

  • Εκτελεστική χορηγία: Αναγνωρίστε έναν εκτελεστικό χορηγό νωρίς στη διαδικασία. Αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι κάποιος που υποστηρίζει ενεργά την BI στον οργανισμό και έχει επενδύσει προσωπικά στην επίτευξη ενός θετικού αποτελέσματος για τη μετεγκατάσταση. Ιδανικά, ο εκτελεστικός χορηγός έχει την απόλυτη εξουσία και ευθύνη για τα αποτελέσματα που σχετίζονται με το Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε αυτό το άρθρο.
  • Εκπαίδευση, υποστήριξη και επικοινωνία: Αναγνωρίστε ότι είναι κάτι περισσότερο από μια τεχνολογική πρωτοβουλία. Οποιοδήποτε έργο BI ή ανάλυσης είναι επίσης μια πρωτοβουλία ανθρώπων, επομένως, εξετάστε το ενδεχόμενο να επενδύσετε νωρίς στην εκπαίδευση και υποστήριξη των χρηστών. Επίσης, δημιουργήστε ένα σχέδιο επικοινωνίας που εξηγεί με διαφανή τρόπο σε όλους τους ενδιαφερομένους τι συμβαίνει, γιατί και ορίζει ρεαλιστικές προσδοκίες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε έναν βρόχο σχολίων στο πρόγραμμα επικοινωνίας σας για να καταγράφετε σχόλια από τους ενδιαφερομένους.
  • Γρήγορες νίκες: Αρχικά, δώστε προτεραιότητα σε στοιχεία υψηλής αξίας που έχουν επιχειρηματική αξία αυλοποίησης και πιέζουν. Αντί να επιχειρείτε πάντα μια αυστηρή μετεγκατάσταση αναφορών ακριβώς όπως εμφανίζονται στην πλατφόρμα επιχειρηματικής ευφυΐας παλαιού τύπου, εστιάστε στην επιχειρηματική ερώτηση που η αναφορά προσπαθεί να απαντήσει, συμπεριλαμβανομένης της ενέργειας που θα ληφθεί, όταν αντιμετωπίζετε την επανασχεδιασμένη αναφορά.
  • Εκσυγχρονισμός και βελτιώσεις: Να είστε πρόθυμοι να επανεξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο γίνονταν πάντα τα πράγματα. Μια μετεγκατάσταση μπορεί να παρέχει μια ευκαιρία για βελτιώσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να καταργήσει τη μη αυτόματη προετοιμασία δεδομένων ή να μεταφέρει επιχειρηματικούς κανόνες που περιορίζονταν σε μια μοναδική αναφορά. Εξετάστε το ενδεχόμενο επανασχεδιισμού, εκσυγχρονισμού και ενοποίησης υπαρχουσών λύσεων όταν δικαιολογείται η προσπάθεια. Μπορεί να περιλαμβάνει την ενοποίηση πολλών αναφορών σε μία ή την κατάργηση στοιχείων παλαιού τύπου που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί εδώ και αρκετό καιρό.
  • Συνεχής μάθηση: Να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε μια σταδιακή προσέγγιση, ενώ παράλληλα μαθαίνετε και προσαρμόζετε συνεχώς. Εργαστείτε σε σύντομους, επαναληπτικούς κύκλους για να προσφέρετε αξία γρήγορα. Να ολοκληρώνετε συχνά μικρές POC για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο αγνώστων, να επικυρώνετε υποθέσεις και να μαθαίνετε σχετικά με νέες δυνατότητες. Καθώς το Power BI αποτελεί μια υπηρεσία cloud που ενημερώνεται μηνιαία, είναι σημαντικό να ενημερώνεστε για τις εξελίξεις και να προσαρμόζετε την πορεία ανάλογα με την περίπτωση.
  • Αντίσταση στις αλλαγές: Πρέπει να κατανοήσετε ότι ενδέχεται να υπάρχουν διάφορα επίπεδα αντίστασης στις αλλαγές. Ορισμένοι χρήστες θα αντισταθούν στην εκμάθηση ενός νέου εργαλείου. Επίσης, ορισμένοι επαγγελματίες που έχουν αφιερώσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια για να αποκτήσουν εμπειρία με ένα διαφορετικό εργαλείο BI μπορεί να αισθάνονται ότι απειλούνται. Να είστε προετοιμασμένοι, διότι αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εσωτερικούς πολιτικούς αγώνες, ιδιαίτερα σε οργανισμούς ιδιαίτερα αποκεντρωμένους.
  • Περιορισμοί: Να είστε ρεαλιστές όσον αφορά τα σχέδια μετεγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένης της χρηματοδότησης, των εκτιμήσεων χρόνου, καθώς και των ρόλων και ευθυνών για όλους τους εμπλεκόμενους.

Αναγνωρίσεις

Αυτή η σειρά άρθρων γράφτηκε από τη Melissa Coates, MVP πλατφόρμας δεδομένων και ιδιοκτήτης της Coates Data Strategies. Στους συντελεστές και αναθεωρητές περιλαμβάνονται οι Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger και Peter Myers.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς μετεγκατάστασης Power BI, μάθετε σχετικά με τα βήματα προ-μετεγκατάστασης στο Power BI.

Άλλοι χρήσιμοι πόροι είναι οι εξής:

Οι έμπειροι συνεργάτες του Power BI είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να επιτύχει με τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Για να προσελκύσετε έναν συνεργάτη Power BI, επισκεφθείτε την πύλη συνεργατών Power BI.