Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία περιεχομένου για μετεγκατάσταση στο Power BI

  • Άρθρο

Αυτό το άρθρο περιγράφει το Στάδιο 4, το οποίο σχετίζεται με τη δημιουργία και επικύρωση περιεχομένου κατά τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

διάγραμμα που εμφανίζει τα στάδια μιας μετεγκατάστασης Power BI. Δίνει έμφαση στο Στάδιο 4 για αυτό το άρθρο.

Σημείωμα

Για μια πλήρη επεξήγηση του παραπάνω γραφικού, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI.

Το Στάδιο 4 εστιάζει στην εκτέλεση των πραγματικών εργασιών για τη μετατροπή της επαλήθευσης ιδέας (POC) σε μια λύση έτοιμη για παραγωγή.

Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου είναι μια λύση Power BI που έχει επικυρωθεί σε έναν χώρο εργασίας ανάπτυξης και είναι έτοιμη για ανάπτυξη σε παραγωγή.

Φιλοδώρημα

Τα περισσότερα θέματα που εξετάζονται σε αυτό το άρθρο ισχύουν επίσης για ένα τυπικό έργο υλοποίησης Power BI.

Δημιουργία της λύσης παραγωγής

Σε αυτό το σημείο, το ίδιο άτομο που εκτέλεσε την POC μπορεί να συνεχίσει να παράγει τη λύση Power BI έτοιμη για παραγωγή. Ή μπορεί να εμπλέκεται κάποιος διαφορετικός. Εάν τα χρονοδιαγράμματα δεν διακινδυνεύουν, είναι εξαιρετικό να εμπλέκετε άτομα που θα είναι υπεύθυνα για την ανάπτυξη του Power BI στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να μαθαίνουν ενεργά.

Σημαντικό

Χρησιμοποιήστε ξανά όσο το δυνατόν περισσότερες από τις ενέργειες της POC.

Ανάπτυξη νέου σημασιολογικού μοντέλου εισαγωγής

Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο σημασιολογικό μοντέλο εισαγωγής όταν ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο Power BI δεν υπάρχει ήδη για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας ή εάν δεν μπορεί να βελτιωθεί για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας.

Ιδανικά, εξετάστε από την αρχή την αποσύνδεση των εργασιών ανάπτυξης για δεδομένα και αναφορές. Η αποσύνδεση δεδομένων και αναφορών θα διευκολύνει το διαχωρισμό εργασίας και δικαιωμάτων, όταν διαφορετικοί χρήστες είναι υπεύθυνοι για τη μοντελοποίηση δεδομένων και τις αναφορές. Δημιουργεί μια πιο κλιμακούμενη προσέγγιση και ενθαρρύνει την επαναχρησιμότητα των δεδομένων.

Οι απαραίτητες δραστηριότητες που σχετίζονται με την ανάπτυξη ενός μοντέλου σημασιολογίας εισαγωγής περιλαμβάνουν:

Φιλοδώρημα

Εάν έχετε διαφορετικά περιβάλλοντα ανάπτυξης/δοκιμής/παραγωγής, εξετάστε την παραμετροποίηση προελεύσεων δεδομένων. Θα καταστήσει την ανάπτυξη, που περιγράφεται στο Στάδιο 5, σημαντικά ευκολότερη.

Ανάπτυξη νέων αναφορών και πινάκων εργαλείων

Οι απαραίτητες δραστηριότητες που σχετίζονται με την ανάπτυξη μιας αναφοράς ή ενός πίνακα εργαλείων Power BI περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Αποφασίστε τη χρήση μιας δυναμικής σύνδεσης σε ένα υπάρχον μοντέλο δεδομένων ή τη δημιουργία ενός νέου μοντέλου δεδομένων
  • Κατά τη δημιουργία ενός νέου μοντέλου δεδομένων, αποφασίστε τη λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων για πίνακες μοντέλου (Εισαγωγή, DirectQuery ή Σύνθετη).
  • Αποφασίστε ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο απεικόνισης δεδομένων που θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις: Power BI Desktop, Εργαλείο δόμησης σελιδοποιημένων αναφορών ή Excel.
  • Αποφασίστε τις καλύτερες απεικονίσεις για να αφηγηθούν την ιστορία που πρέπει να διηγηθεί η αναφορά και να αντιμετωπίσουν τα ερωτήματα που πρέπει να απαντήσει η αναφορά.
  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι απεικονίσεις παρουσιάζουν σαφή, περιεκτική και φιλική για τις επιχειρήσεις ορολογία.
  • Αντιμετωπίστε τις απαιτήσεις αλληλεπίδρασης.
  • Όταν χρησιμοποιείτε δυναμική σύνδεση, προσθέστε μετρήσεις σε επίπεδο αναφοράς.
  • Δημιουργήστε έναν πίνακα εργαλείων στην υπηρεσία Power BI, ιδιαίτερα όταν οι καταναλωτές επιθυμούν έναν εύκολο τρόπο για την παρακολούθηση βασικών μετρικών.

Σημείωμα

Πολλές από αυτές τις αποφάσεις θα έχουν ληφθεί σε προηγούμενα στάδια του σχεδιασμού ή στην τεχνική POC.

Επικύρωση της λύσης

Υπάρχουν τέσσερις κύριες πτυχές επικύρωσης μιας λύσης Power BI:

  1. Ακρίβεια δεδομένων
  2. Ασφάλεια
  3. Λειτουργικότητα
  4. Απόδοση

Επικύρωση ακρίβειας δεδομένων

Ως μια μοναδική προσπάθεια κατά τη μετεγκατάσταση, θα χρειαστεί να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα στη νέα αναφορά συμφωνούν με αυτό που εμφανίζεται στην αναφορά παλαιού τύπου. Διαφορετικά, εάν υπάρχει διαφορά, θα πρέπει να είστε σε θέση να εξηγήσετε το λόγο. Είναι πιο συνηθισμένο από ό, τι νομίζετε για να βρείτε ένα σφάλμα στη λύση παλαιού τύπου που επιλύεται στη νέα λύση.

Ως μέρος των συνεχιζόμενων προσπαθειών επικύρωσης δεδομένων, η νέα αναφορά συνήθως πρέπει να διασταυρωθεί με το αρχικό σύστημα προέλευσης. Ιδανικά, αυτή η επικύρωση πραγματοποιείται με επαναλαμβανόμενο τρόπο κάθε φορά που δημοσιεύετε μια αλλαγή αναφοράς.

Επικύρωση ασφάλειας

Όταν επικυρώνετε την ασφάλεια, υπάρχουν δύο κύρια στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:

  • Δικαιώματα δεδομένων
  • Πρόσβαση σε σημασιολογικά μοντέλα, αναφορές και πίνακες εργαλείων

Σε ένα μοντέλο σημασιολογίας εισαγωγής, τα δικαιώματα δεδομένων εφαρμόζονται με τον ορισμό ασφάλειας σε επίπεδο γραμμών (RLS). Είναι επίσης πιθανό τα δικαιώματα δεδομένων να επιβάλλονται από το σύστημα προέλευσης κατά τη χρήση της λειτουργίας αποθήκευσης DirectQuery (πιθανώς με καθολική σύνδεση).

Οι κύριοι τρόποι εκχώρησης πρόσβασης σε περιεχόμενο Power BI είναι οι εξής:

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε την εκπαίδευση συντακτών περιεχομένου εκπαίδευσης σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής διαχείρισης ασφάλειας. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε δημιουργήσει ισχυρές δοκιμές, ελέγχους και παρακολούθηση.

Επικύρωση λειτουργικότητας

Ήρθε η ώρα να ελέγξετε ξανά λεπτομέρειες σημασιολογικών μοντέλων, όπως ονόματα πεδίων, μορφοποίηση, ταξινόμηση και προεπιλεγμένη συμπεριφορά σύνοψης. Δυνατότητες αλληλεπιδραστικής αναφοράς, όπως αναλυτές, ενέργειες λεπτομερούς έρευνας, ενέργειες άντλησης, παραστάσεις, κουμπιά ή σελιδοδείκτες, θα πρέπει επίσης να επαληθευτούν.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης, η λύση Power BI θα πρέπει να δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας ανάπτυξης στην υπηρεσία Power BI σε τακτική βάση. Επαληθεύστε ότι όλες οι λειτουργίες λειτουργούν όπως αναμένεται στην υπηρεσία, όπως η απόδοση προσαρμοσμένων απεικονίσεων. Είναι επίσης καλή στιγμή για περαιτέρω δοκιμές. Δοκιμάστε την προγραμματισμένη ανανέωση, ερωτήσεις και απαντήσεις και πώς θα εμφανίζονται οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων σε μια κινητή συσκευή.

Επικύρωση επιδόσεων

Οι επιδόσεις της λύσης Power BI είναι σημαντικές για την εμπειρία των καταναλωτών. Οι περισσότερες αναφορές θα πρέπει να παρουσιάζουν απεικονίσεις σε λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα. Εάν έχετε αναφορές που καθυστερούν να φορτώσουν, σταματήστε και επανεξετάστε τι μπορεί να συμβάλει στις καθυστερήσεις. Οι επιδόσεις αναφοράς θα πρέπει να αξιολογούνται τακτικά στην υπηρεσία Power BI, επιπλέον του Power BI Desktop.

Πολλά προβλήματα επιδόσεων προκύπτουν από μη τυποποιημένο DAX (παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων), κακή σχεδίαση μοντέλου σημασιολογίας ή μη βέλτιστη σχεδίαση αναφοράς (για παράδειγμα, προσπάθεια απόδοσης πάρα πολλών απεικονίσεων σε μία μόνο σελίδα). Τεχνικά προβλήματα περιβάλλοντος, όπως το δίκτυο, μια υπερφορτωμένη πύλη δεδομένων ή ο τρόπος ρύθμισης παραμέτρων ενός συνόλου Premium εκχωρημένων πόρων, μπορούν επίσης να συμβάλουν στα προβλήματα επιδόσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα οδηγός βελτιστοποίησης για το Power BI και Αντιμετώπιση προβλημάτων απόδοσης αναφοράς στο Power BI.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Τεκμηρίωση της λύσης

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι τεκμηρίωσης που είναι χρήσιμοι για μια λύση Power BI:

  • Τεκμηρίωση μοντέλου σημασιολογίας
  • Τεκμηρίωση αναφοράς

Η τεκμηρίωση μπορεί να αποθηκευτεί οπουδήποτε είναι πιο εύκολη πρόσβαση από το κοινό προορισμού. Οι συνήθεις επιλογές περιλαμβάνουν:

  • Εντός μιας τοποθεσίας του SharePoint: Μπορεί να υπάρχει μια τοποθεσία SharePoint για το Κέντρο αριστείας σας ή μια εσωτερική τοποθεσία κοινότητας Power BI.
  • Εντός ενόςεφαρμογής: Οι διευθύνσεις URL μπορούν να ρυθμιστούν κατά τη δημοσίευση μιας εφαρμογής Power BI για να κατευθύνουν τον καταναλωτή σε περισσότερες πληροφορίες.
  • Σε μεμονωμένα αρχεία του Power BI Desktop: Στοιχεία μοντέλου, όπως πίνακες και στήλες, μπορούν να ορίσουν μια περιγραφή. Αυτές οι περιγραφές εμφανίζονται ως συμβουλές εργαλείων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα κατά τη σύνταξη αναφορών.

Φιλοδώρημα

Εάν δημιουργήσετε μια τοποθεσία που λειτουργεί ως διανομέας για τεκμηρίωση σχετική με το Power BI, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε το μενού Λήψη βοήθειας με τη θέση της διεύθυνσης URL.

Τεκμηρίωση δημιουργίας μοντέλου σημασιολογίας

Η τεκμηρίωση μοντέλου σημασιολογίας απευθύνεται σε χρήστες που θα διαχειριστούν το μοντέλο σημασιολογίας στο μέλλον. Είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε:

  • Αποφάσεις σχεδίασης που έχουν ληφθεί και τους λόγους για αυτό.
  • Ποιος κατέχει, διατηρεί και πιστοποιεί σημασιολογικά μοντέλα.
  • Απαιτήσεις ανανέωσης δεδομένων.
  • Προσαρμοσμένοι επιχειρησιακοί κανόνες που ορίζονται σε σημασιολογικά μοντέλα.
  • Συγκεκριμένες απαιτήσεις ασφάλειας σημασιολογικών μοντέλων ή προστασίας προσωπικών δεδομένων.
  • Μελλοντικές ανάγκες συντήρησης.
  • Γνωστά ανοιχτά ζητήματα ή εκκρεμότητες που αναβλήθηκαν.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών που συνοψίζει τις πιο σημαντικές αλλαγές που έχουν συμβεί στο μοντέλο σημασιολογίας με την πάροδο του χρόνου.

Δημιουργία τεκμηρίωσης αναφοράς

Η τεκμηρίωση αναφοράς, η οποία συνήθως έχει τη δομή μιας παρουσίασης που απευθύνεται σε καταναλωτές αναφορών, μπορεί να βοηθήσει τους καταναλωτές να λάβουν περισσότερη αξία από τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Ένα σύντομο εκπαιδευτικό βοήθημα βίντεο συχνά λειτουργεί καλά.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε επιπλέον τεκμηρίωση αναφοράς σε μια κρυφή σελίδα της αναφοράς σας. Μπορεί να περιλαμβάνει αποφάσεις σχεδίασης και ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς μετεγκατάστασης Power BI, μάθετε σχετικά με το στάδιο 5, το οποίο σχετίζεται με την ανάπτυξη, υποστήριξη και παρακολούθηση περιεχομένου κατά τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

Άλλοι χρήσιμοι πόροι είναι οι εξής:

Οι έμπειροι συνεργάτες του Power BI είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να επιτύχει με τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Για να βρείτε έναν συνεργάτη Power BI, επισκεφθείτε την πύλη συνεργατών του Microsoft Power BI.