Σύνδεση και ρύθμιση παραμέτρων ενός παράγοντα για το Microsoft Teams
Με τον παράγοντά σας δημοσιευμένο, μπορείτε να κάνετε τον παράγοντά σας διαθέσιμο στους χρήστες στο Teams. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλληλεπιδράσετε εσείς, οι συνάδελφοί σας και ο ευρύτερος οργανισμός σας. Θα πρέπει να δημοσιεύσετε τον παράγοντα τουλάχιστον μία φορά για να μπορούν οι χρήστες να αλληλεπιδρούν με τον παράγοντα στο Teams.
Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Να προσαρμόσετε την εμφάνιση του παράγοντά σας στο Teams
- Εγκαταστήστε τον παράγοντα για εσάς στο Teams
- Μοιραστείτε τη σύνδεση εγκατάστασης του παράγοντα με άλλους χρήστες
- Εμφανίστε τον παράγοντα στο app store του Teams.
- Εμφανίστε τον παράγοντα σε κοινόχρηστους χρήστες προσθέτοντάς το στην ενότητα του Teams app store για επεκτάσεις παράγοντα.
- Μοιραστείτε τον παράγοντα με τον οργανισμό υποβάλλοντας τον παράγοντα για έγκριση από τον διαχειριστή ώστε να εμφανιστεί στην ενότητα Κατασκευάστηκε για τον οργανισμό σας στο Teams app store.
- Προσθέστε τον παράγοντα σε ένα κανάλι ομάδας.
- Κάντε λήψη της διακήρυξης της εφαρμογής για τον παράγοντα σας για να τη διανείμετε εντός του μισθωτή Teams.
Όταν προσθέσετε έναν παράγοντα στο Teams, ορισμένα από τα δεδομένα σας, όπως το περιεχόμενο του παράγοντα και το περιεχόμενο συνομλίας τελικού χρήστη, θα χρησιμοποιηθούν από κοινού με το Teams. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να μην τηρούν τη συμμόρφωση με τον οργανισμό σας και να είναι εκτός γεωγραφικών ή τοπικών ορίων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των δικαιωμάτων και των πληροφοριών στις οποίες έχουν πρόσβαση οι εφαρμογές Teams.
Προαπαιτούμενα
- Μοιραστείτε τον παράγοντα σας με άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να εγκαταστήσουν και να συνομιλήσουν με τον παράγοντα στο Teams.
- Ο οργανισμός σας πρέπει επιτρέψει σε εφαρμογές Microsoft Power Platform να προστεθούν στο Teams για να μπορέσετε εσείς ή κάποιοι χρήστες να εγκαταστήσετε απευθείας έναν παράγοντα στο Teams ή να το βρείτε στην ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα στο Teams app store. Συνεργαστείτε με τον διαχειριστή σας για τη Διαχείριση εφαρμογών Microsoft Power Platform στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams, εάν απενεργοποιηθεί για τον οργανισμό σας.
- Οι παράγοντες που εμφανίζονται στην ενότητα Κατασκευασμένα για τον οργανισμό σας (εγκεκριμένα από έναν διαχειριστή) διαχειρίζονται ξεχωριστά από τους διαχειριστές στη σελίδα Διαχείριση εφαρμογών του κέντρου διαχείρισης Teams.
- Πριν από την εγκατάσταση του παράγοντα για εσάς ή την κοινή χρήση του bot με άλλους, πρέπει να δημοσιεύσετε τον παράγοντα τουλάχιστον μία φορά.
Συνδέστε τον παράγοντα στο κανάλι Microsoft Teams
Αφού δημοσιεύσετε τον παράγοντα τουλάχιστον μία φορά, μπορείτε να συνδέσετε το copilot στο κανάλι Microsoft Teams για να επιτρέψετε στους χρήστες να συνομιλούν με αυτό στο Teams.
Σημείωμα
Σας συνιστούμε να ενεργοποιείτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για παράγοντες που έχουν δημιουργηθεί για το Teams ή για εσωτερική χρήση από τους υπαλλήλους, για να αποτρέψετε τη χρήση αυτών των παραγόντων από άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση Teams.
Σημείωμα
Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, τότε το κανάλι Microsoft Teams είναι ήδη ενεργοποιημένο.
Προσαρμογή της εμφάνισης ενός παράγοντα για Teams
Είναι σημαντικό να παρέχετε τη σωστή περιγραφή και εμφάνιση για τον παράγοντα ώστε να το καταστήσετε διαθέσιμο σε άλλους χρήστες, καθώς τους ενημερώνει σχετικά με το ποιος είναι ο σκοπός του παράγοντα και ποια η εμπορική του χρήση, κατά περίπτωση.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επεξεργασία λεπτομερειών για να αλλάξετε το εικονίδιο, το χρώμα και τις περιγραφές του παράγοντα. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι ορατά στο Teams app store και στην καρτέλα Πληροφορίες της εφαρμογής μετά την εγκατάσταση του παράγοντα από τον χρήστη. Ανατρέξτε στις οδηγίες μορφής εικονιδίων εφαρμογών για το Teams.
Σημαντικό
Οι αλλαγές στις λεπτομέρειες παράγοντα ενός προγράμματος δεν είναι διαθέσιμες στους χρήστες που έχουν ήδη εγκαταστήσει τον παράγοντα από μια κοινόχρηστη σύνδεση ή από την ενότητα επεκτάσεων παράγοντα του Teams app store. Οι χρήστες πρέπει να επανεγκαταστήσουν τον παράγοντα για να λάβουν τις ενημερώσεις.
Για παράγοντες που έχουν εγκριθεί από έναν διαχειριστή, πρέπει να υποβάλετε εκ νέου τον παράγοντα για έγκριση.
Επιλέξτε Περισσότερα για να προσθέσετε τις παρακάτω πληροφορίες:
- Όνομα προγραμματιστή
- Τοποθεσία Web
- Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Όροι χρήσης
Θα πρέπει να παρέχετε αυτές τις πληροφορίες για να ενημερώνετε τους χρήστες σχετικά με τον παράγοντα σας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων και όρων χρήσης στο Microsoft Teams.
Επιλέξτε Αποθήκευση. Οι αλλαγές σας στο χρώμα, στο εικονίδιο και στη σύντομη περιγραφή είναι πλέον ορατές στον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων.
Σημείωμα
Η προσαρμογή εικονιδίου σε αυτήν την ενότητα ισχύει μόνο για το avatar του παράγοντα για παράγοντα που έχουν εγκριθεί από τον διαχειριστή και δεν ισχύει για χρήστες που εγκαθιστούν τον παράγοντα με μια άμεση σύνδεση εγκατάστασης ή από την ενότητα του Teams app store Επεκτάσεις παράγοντα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το avatar του παράγοντα στην ενότητα Προσαρμογή της εμφάνισης και της αίσθησης του παράγοντα.
Εγκαταστήστε ένα παράγοντα ως μια εφαρμογή στο Teams
Με τον παράγοντα δημοσιευμένο, μπορείτε να προσθέσετε τον παράγοντα στο δικό σας προφίλ Teams απευθείας από το Copilot Studio.
Σημαντικό
Το νέο περιεχόμενο ενός παράγοντα που μόλις δημοσιεύτηκε δεν θα εμφανίζεται σε συνομιλίες που βρίσκονται σε εξέλιξη αυτήν τη στιγμή.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Ξεκινήστε από την αρχή" σε μια υπάρχουσα συνομιλία για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία αμέσως και να δείτε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις του παράγοντα.
Προτείνουμε να προσθέσετε τον παράγοντα στο δικό σας προφίλ στο Teams, πριν το μοιραστείτε με άλλους.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Άνοιγμα παράγοντα για να ξεκινήσει η προτροπή εγκατάστασης στο Teams. Επιλέξτε Προσθήκη για να προστεθεί ως εφαρμογή στο Teams. Αυτή η λειτουργία εγκαθιστά μόνο τον παράγοντα για εσάς.
Κάντε κοινή χρήση μιας σύνδεσης ώστε να μπορούν να εγκαταστήσουν τον παράγοντα και άλλα άτομα
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επιλογές διαθεσιμότητας.
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.
Κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης για να μπορούν να εγκαταστήσουν τον παράγοντα στο Teams.
Σημαντικό
Μόνο οι χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στον παράγοντα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση εγκατάστασης για να εγκαταστήσουν τον παράγοντα. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα για να μπορούν οι χρήστες να προσπελάσουν τον παράγοντα.
Δεν είναι δυνατή η χρήση συνδέσμου εγκατάστασης στην εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές. Για να βεβαιωθείτε ότι τον παράγοντα σας είναι διαθέσιμο στους χρήστες κινητών συσκευών του Teams, ρυθμίστε τις παραμέτρους του ώστε να εμφανίζεται στο Teams app store.
Εμφανίστε τον παράγοντα στο app store του Teams
Αφού δημοσιευτεί ο παράγοντας, μπορείτε να το εμφανίσετε στο Teams app store ώστε οι χρήστες να το βρουν και να το εγκαταστήσουν.
Εμφάνιση σε κοινόχρηστους χρήστες
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα σας προσθέτοντάς το στην ενότητα του Teams app store για επεκτάσεις παράγοντα. Μόνο οι κοινόχρηστοι χρήστες θα βρουν τον παράγοντα εκεί.
Σημαντικό
Μόνο οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν να βρουν και να εγκαταστήσουν τον παράγοντα στην ενότητα επεκτάσεις παράγοντα του Teams app store. Ο παράγοντας δεν θα εμφανίζεται για όλους στον οργανισμό ακόμα κι αν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπεται σε όλους να χρησιμοποιούν τον παράγοντα. Για να εμφανίσετε τον παράγοντα στον οργανισμό, υποβάλετε τον παράγοντα για έγκριση από τον διαχειριστή για να το εμφανίσετε στο Teams app store στην ενότητα Δημιουργήθηκε από τον οργανισμό σας.
Ένας παράγοντας μπορεί να εμφανιστεί στην ενότητα επεκτάσεις παράγοντα του Teams app store μόνο εάν ο συνολικός αριθμός των κοινόχρηστων χρηστών δεν υπερβαίνει τα όρια που επιβάλλονται από την πολιτική ανακάλυψης του Teams app store για τον μισθωτή σας. Για να κάνετε παράγοντα διαθέσιμο σε έναν μεγαλύτερο αριθμό χρηστών, συνεργαστείτε με το διαχειριστή σας για να παρουσιάσετε τον παράγοντα στον οργανισμό.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επιλογές διαθεσιμότητας.
Επιλέξτε Εμφάνιση στα μέλη της ομάδας μου και δείτε ποιος έχει προσπελάσει τον παράγοντα.
Επιβεβαιώστε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ορατό στην ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα είναι επιλεγμένο και επιλέξτε Κοινή χρήση.
Ο παράγοντας σας γίνεται διαθέσιμος στην ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα του App Store του Teams και στη σελίδα επιλογών διαθεσιμότητας εμφανίζεται η πράσινη ετικέτα Προστέθηκε στο Teams.
Σημείωμα
Αν η εφαρμογή σας δεν εμφανίζεται στην ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα, η εφαρμογή Teams μπορεί να αποθηκεύει προσωρινά πληροφορίες.
Δοκιμάστε να κάνετε ξανά είσοδο (αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για επιτραπέζιο υπολογιστή Teams) ή να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης (αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή web του Teams).
Κατάργηση παράγοντα από την ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα
Μπορείτε να καταργήσετε έναν παράγοντα από την ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα. Η κατάργηση του παράγοντα από εδώ δεν επηρεάζει τους χρήστες που έχουν εγκαταστήσει τον παράγοντα.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επιλογές διαθεσιμότητας.
Επιλέξτε Εμφάνιση στους συναδέλφους μου και απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ορατό στις επεκτάσεις παράγοντα.
Επιλέξτε Κοινή χρήση. Ο παράγοντας δεν εμφανίζεται πλέον στην ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα του Teams app store.
Εμφάνιση στον οργανισμό
Μπορείτε να μοιραστείτε έναν παράγοντα με τον οργανισμό σας υποβάλλοντας το για έγκριση από τον διαχειριστή ώστε να εμφανιστεί στην ενότητα Κατασκευάστηκε για τον οργανισμό σας στο Teams app store. Η προβολή της εφαρμογής σας στο Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την ευρεία διανομή του copilot σας, συνεργαζόμενοι με τον διαχειριστή σας για την εξάπλωση του παράγοντα σε όλους τους χρήστες του οργανισμού ή σε ένα υποσύνολο χρηστών.
Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν πολιτικές ρύθμισης εφαρμογών για να εγκαταστήσουν αυτόματα και να καρφιτσώσουν έναν παράγοντα για τους χρήστες του οργανισμού, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν απευθείας από τη γραμμή εφαρμογών τους στο Teams.
Πριν την υποβολή του παράγοντα στον οργανισμό σας, βεβαιωθείτε ότι:
- Ο παράγοντας σας είναι έτοιμο για κυκλοφορία και ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα, τους κανόνες και τις πολιτικές της εταιρείας.
- Συντονίζεστε με άλλους διαχειριστές παράγοντα. Μόλις υποβάλετε ένα παράγοντα, δεν μπορεί να υποβληθεί εκ νέου από άλλον χρήστη μέχρι ένας διαχειριστής να εγκρίνει ή να απορρίψει την προηγούμενη υποβολή.
- Αφαιρείτε τον παράγοντα, εάν υπάρχει, από την ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα του Teams app store. Διαφορετικά, αν υποβάλετε τον παράγοντα σας για έγκριση από τον διαχειριστή, το copilot θα μπορούσε να εμφανιστεί σε δύο μέρη.
Σημείωμα
Αφού εγκριθεί ένας παράγοντας από κάποιον διαχειριστή, η διαχείριση της διαθεσιμότητας του παράγοντα στην ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας θα γίνεται εξ ολοκλήρου από τον διαχειριστή σας. Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να καταργήσει τον παράγοντα από την ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας.
Υποβάλετε έναν παράγοντα για την ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επιλογές διαθεσιμότητας.
Επιβεβαιώστε ότι δεν εμφανίζεται ο παράγοντας σε μέλη της ομάδας σας ή σε κοινόχρηστους χρήστες. Καταργήστε το, εάν αναφέρεται Προστέθηκε στο Teams.
Επιλέξτε Εμφάνιση σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό μου.
Εξετάστε τις απαιτήσεις για υποβολή και επιλέξτε Υποβολή για έγκριση από διαχειριστή.
Σημείωμα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει το περιεχόμενο και είναι έτοιμο για εξέταση από έναν διαχειριστή. Πρέπει να υποβάλετε νέα αίτηση έγκρισης για ενημέρωση του εικονιδίου και των περιγραφών για παράγοντες που είχαν εγκριθεί προηγουμένως.
Μετά την έγκριση, θα λάβουν την ενημέρωση όλοι οι νέοι και υπάρχοντες χρήστες τους παράγοντες στο Teams.
Αυτό ισχύει μόνο για τις λεπτομέρειες του παράγοντα. Μπορείτε και πάλι να ενημερώνετε το περιεχόμενο του παράγοντα και να το δημοσιεύετε όσο συχνά θέλετε. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε ξανά την αναφορά παράγοντα για έγκριση μετά τη δημοσίευση τέτοιων αλλαγών περιεχομένου.
Εμφανίζεται μια τελική προτροπή επιβεβαίωσης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε. Ο παράγοντας στέλνεται στον διαχειριστή σας για έγκριση και θα δείτε μια σημείωση που θα σας υποδεικνύει την κατάσταση της υποβολής σας.
Σημείωμα
Μετά την υποβολή του παράγοντα για έγκριση διαχειριστή, δεν πρέπει να αλλάξετε τη ρύθμιση πρόσβασης του παράγοντα σε κάτι λιγότερο από όλα τα μέλη του οργανισμού σας.
Η ρύθμιση σε λιγότερο από όλους έχει ως αποτέλεσμα οι χρήστες του οργανισμού να μην μπορούν να συνομιλήσουν με τον παράγοντα μετά την εγκατάσταση από το Teams app store στην ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας.
Συνεργαστείτε με τον διαχειριστή σας σχετικά με την Πολιτική της εφαρμογής Microsoft Teams για να καθορίσετε ποιος μπορεί να βρει και να εγκαταστήσει τον παράγοντα.
Περιμένετε μέχρι να λάβετε έγκριση του διαχειριστή σας. Μπορείτε να ελέγξετε την πιο πρόσφατη κατάσταση επιλέγοντας Ανανέωση ή ανοίγοντας το παράθυρο Να καταστεί τον παράγοντα διαθέσιμο σε άλλους από τη σελίδα Δημοσίευση.
Αφού ο διαχειριστής εγκρίνει τον παράγοντα, η κατάστασή του ενημερώνεται σε Εγκρίθηκε. Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας τον παράγοντα και να μοιραστείτε τη σύνδεση της εγκεκριμένης έκδοσης με άλλους χρήστες.
Προαιρετικά, ζητήστε από τους διαχειριστές σας να χρησιμοποιήσουν πολιτικές ρύθμισης εφαρμογών για να εγκαταστήσουν αυτόματα και να καρφιτσώσουν έναν παράγοντα για τους χρήστες του οργανισμού, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν απευθείας από τη γραμμή εφαρμογών τους στο Teams.
Σημείωμα
Αν η εφαρμογή σας δεν εμφανίζεται στην ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας παρόλο που έχει επισημανθεί ως Εγκρίθηκε, η εφαρμογή Teams μπορεί να αποθηκεύει προσωρινά πληροφορίες.
Δοκιμάστε να κάνετε ξανά είσοδο (αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για επιτραπέζιο υπολογιστή) ή να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης (αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή web του Teams).
Να επιτρέπεται στους χρήστες σας να προσθέσουν έναν παράγοντα σε μια ομάδα στο Teams
Στο Teams, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν έναν παράγοντα σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Μόλις ο παράγοντας είναι διαθέσιμος για μια ομάδα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να τον αναφέρουν "@mention" σε οποιαδήποτε κανάλια της ομάδας και όλοι οι συνάδελφοι βλέπουν τις απαντήσεις του παράγοντα. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για περιπτώσεις όπως τα παρακάτω παραδείγματα:
- Ο παράγοντας σας υποστηρίζει τη συνεργασία, όπως η κοινή χρήση των πιο πρόσφατων πληροφοριών αναφορών πωλήσεων με την υπόλοιπη ομάδα πωλήσεων.
- Θέλετε να επιτρέψετε σε όλα τα μέλη της ομάδας να ασχολείται με τον παράγοντα σε ένα κανάλι ομάδας ή μέσω ιδιωτικής συνομιλίας χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει μόνο του τον παράγοντα με μη αυτόματο τρόπο.
Δύο επιλογές καθορίζουν αν οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν έναν παράγοντα σε οποιαδήποτε ομάδα στην οποία ανήκουν ή σε ομαδικές συνομιλίες και συνομιλίες συσκέψεων στο Teams. Με αυτές τις επιλογές επιλεγμένες, ο παράγοντας έχει πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλιών από το ομαδικό κανάλι, την ομαδική συνομιλία ή τη συνομιλία συνάντησης, γεγονός που βοηθά τον παράγοντα να παρέχει απαντήσεις που ανταποκρίνονται καλύτερα στο πλαίσιο της συνομιλίας.
Όταν οι χρήστες εγκαθιστούν έναν παράγοντα από το Teams app store ή χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο εγκατάστασης, μπορούν να δουν μία από τις ακόλουθες επιλογές, ανάλογα με το πεδίο συνεργασίας που έχετε ορίσει για τον παράγοντα:
- Προσθέστε τον παράγοντα σε ένα κανάλι ομάδας
- Προσθέστε το εκπρόσωπος σε ομαδικές συνομιλίες και συνομιλίες συσκέψεων στο Teams
Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να καταργήσουν τον παράγοντα από μια ομάδα.
Σημαντικό
Ο παράγοντας πρέπει να ρυθμιστεί έτσι, ώστε να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες του οργανισμού να συνομιλούν με αυτό. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν δικαίωμα συνομιλίας με τον παράγοντα. Συνιστάται ιδιαίτερα να μην αλλάξετε τη ρύθμιση ασφαλείας του παράγοντα μετά την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας. Διαφορετικά, οι χρήστες ενδέχεται να δουν σφάλματα δικαιωμάτων όταν προσπαθούν να αλληλεπιδράσουν με το εκπρόσωπος στα κανάλια του Teams ή στις ομαδικές συνομιλίες.
Να επιτρέπεται στους χρήστες σας να προσθέσουν ένα παράγοντα σε μια ομάδα:
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επεξεργασία λεπτομερειών.
Επιλέξτε Να επιτρέπεται στους χρήστες σας να προσθέτουν αυτό το παράγοντα σε μια ομάδα.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Το Teams αποθηκεύει προσωρινά πληροφορίες κι έτσι θα χρειστεί λίγος χρόνος για να δουν οι χρήστες την επιλογή προσθήκης του παράγοντα σε μια ομάδα ή σε μια συνομιλία σύσκεψης. Οι χρήστες μπορούν να ανανεώσουν το πρόγραμμα περιήγησης (ή να αποσυνδεθούν από το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Teams και να συνδεθούν ξανά) για να λάβουν τις τελευταίες αλλαγές.
Αν έχετε υποβάλει προηγουμένως τον παράγοντα για έγκριση από διαχειριστή, θα πρέπει να το υποβάλετε ξανά αφού ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Ο διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει αυτές τις αλλαγές για να μπορούν οι χρήστες να προσθέσουν τον παράγοντα στις ομάδες τους από το Teams app store στην ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας.
Αποτρέψτε τους χρήστες να προσθέτουν παράγοντα σε μια ομάδα ή σε συνομιλίες σύσκεψης και ομάδας
Με την απενεργοποίηση αυτής της επιλογής οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν έναν παράγοντα σε νέα ομάδα ή συνομιλία σύσκεψης ή ομάδας. Αν προσθέσατε ήδη έναν παράγοντα σε μια συνομιλία, η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής δεν το καταργεί. Πρέπει να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον παράγοντα.
Για να αποτρέψετε τους χρήστες να προσθέτουν παράγοντα σε μια ομάδα:
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επεξεργασία λεπτομερειών.
Κάντε απαλοιφή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες σας να προσθέτουν αυτό το παράγοντα σε μια ομάδα.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Ρύθμιση παραμέτρων συμπεριφοράς ιδιωτικού χαιρετισμού
Οι ιδιωτικοί χαιρετισμοί από ένα παράγοντα είναι χρήσιμοι όταν θέλετε τα μέλη της ομάδας να έχουν συνομιλίες "ένας προς έναν" με το παράγοντα χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν μόνοι τους τον παράγοντα με μη αυτόματο τρόπο.
Σημείωμα
Η διαμόρφωση ιδιωτικού χαιρετισμού είναι διαθέσιμη μόνο για τα κλασικά bot συνομιλίας.
Όταν ενεργοποιηθεί, ο παράγοντας ξεκινά αυτόματα μια συνομιλία με τα μέλη της ομάδας. Για να προσαρμόσετε το μήνυμα χαιρετισμού του παράγοντα τροποποιήστε το θέμα του συστήματος χαιρετισμού.
Λάβετε υπόψη σας πόσο σχετικό είναι τον παράγοντα με τα μέλη της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός του παράγοντα θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν τι να κάνουν με αυτό, περιγράφει τους περιορισμούς του και, το πιο σημαντικό, τους βοηθούν να αλληλεπιδρούν με αυτό.
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους όταν ένα παράγοντα στέλνει έναν ιδιωτικό χαιρετισμό:
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Ρύθμιση παραμέτρων επιλογών ιδιωτικού χαιρετισμού.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Λήψη της διακήρυξης εφαρμογής Teams για ένα παράγοντα (για προχωρημένους)
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της διακήρυξης εφαρμογής Teams του παράγοντα για να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες άμεσα στη διακήρυξη και να κάνετε κοινή χρήση με τον διαχειριστή ή τους χρήστες στον μισθωτή. Μπορείτε επίσης να αποστείλετε απευθείας τη διακήρυξη της εφαρμογής στο Teams αν η πολιτική του οργανισμού σάς επιτρέπει να αποστείλετε προσαρμοσμένες εφαρμογές.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Επιλογές διαθεσιμότητας.
Επιλέξτε Λήψη .zip.
Η διακήρυξη δημιουργείται ως αρχείο .zip και αποθηκεύεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησής σας.
Αποσύνδεση του παράγοντα σας από το Teams
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παράγοντα σας χωρίς σύνδεση, ώστε οι χρήστες να μην μπορούν πλέον να συνομιλούν με τον παράγοντα στο Teams. Όταν το εκπρόσωπος σας είναι εκτός σύνδεσης, δεν ανταποκρίνεται σε κανέναν που προσπαθεί να συνομιλήσει μαζί του. Θα πρέπει να εξετάσετε πλήρως την ανάγκη αποσύνδεσης του παράγοντα σας πριν κάνετε κάτι τέτοιο.
Οι αποσυνδεδεμένοι παράγοντα δεν εμφανίζονται στην ενότητα Επεκτάσεις παράγοντα του Teams app store και δεν μπορούν να εγκατασταθούν από κοινόχρηστο σύνδεσμο. Εάν ένας χρήστης έχει ήδη εγκαταστήσει έναν τέτοιο παράγοντα στο Teams, αυτός παραμένει διαθέσιμος έως ότου ο χρήστης τον απεγκαταστήσει.
Αφού αποσυνδέσετε έναν παράγοντα που εγκρίθηκε από έναν διαχειριστή, συνεχίζει να εμφανίζεται στην ενότητα Δημιουργήθηκε για τον οργανισμό σας στο Teams app store. Πρέπει να ζητήσετε από το διαχειριστή σας να την καταργήσει.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams.
Επιλέξτε Αποσύνδεση από το Teams.
Διαβάστε τις πληροφορίες σχετικά με την αποσύνδεση του παράγοντα σας και επιλέξτε Αποσύνδεση για να συνεχίσετε.
Μπορείτε πάντα να επανασυνδέσετε τον παράγοντα σας επιλέγοντας Ενεργοποίηση Teams στο παράθυρο Να γίνει ο παράγοντας διαθέσιμος σε άλλους στη σελίδα Δημοσίευση.
Ανοίξτε τον πίνακα ρύθμισης παραμέτρων για το κανάλι Microsoft Teams
Ανοίξτε τον παράγοντα στο Copilot Studio.
Επιλέξτε Κανάλια στην επάνω γραμμή μενού.
Επιλέξτε το πλακίδιο Microsoft Teams. Εμφανίζεται ο πίνακας ρύθμισης παραμέτρων
Γνωστοί περιορισμοί
- Η ιδιωτική ρύθμιση παραμέτρων χαιρετισμού δεν υποστηρίζεται για παράγοντες χρησιμοποιώντας τοναναβαθμισμένο ενοποιημένο καμβά σύνταξης.
- Η ρύθμιση του εικονιδίου avatar εκπρόσωπος στη σελίδα λεπτομερειών δεν εμφανίζεται για εκπροσώπους που έχουν εγκριθεί από διαχειριστή. Οι παράγοντες που έχουν εγκριθεί από διαχειριστή χρησιμοποιούν το εικονίδιο της εφαρμογής ως avatar εκπρόσωπος.
- Το Teams έχει περιορισμό ποσοστού στους παράγοντες. Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής , μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε το περιεχόμενο του παράγοντα συνεπές για παράγοντα που προστίθεται στο Teams.
- Προς το παρόν, εάν ο παράγοντας υποστηρίζει τον έλεγχο ταυτότητας τελικού χρήστη, ο χρήστης δεν θα μπορεί να αποσυνδεθεί ρητά. Αυτή η συμπεριφορά αποτυγχάνει να λάβει τη πιστοποίηση του Microsoft Teams AppSource αν δημοσιοποιείτε τον παράγοντα στον Πίνακα εργαλείων πωλητή. Αυτός ο περιορισμός δεν ισχύει για προσωπική χρήση ή χρήση μισθωτή του παράγοντα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να δημοσιεύσετε την εφαρμογή σας στο Teams Store και σχετικά με την πολιτική πιστοποίησης AppSource.
- Αφού αποσυνδέσετε τον παράγοντα σας από το κανάλι Microsoft Teams, μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά μέχρι ο παράγοντας να γίνει μη προσβάσιμος από τους χρήστες του Teams.
- Οι ομαδικές συνομιλίες και οι συνομιλίες συσκέψεων δεν υποστηρίζουν εκπροσώπους που έχουν ρυθμιστεί για μη αυτόματο έλεγχο ταυτότητας με καθολική σύνδεση (SSO) για το Teams. Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας, μπορείτε είτε να υποβληθείτε σε έλεγχο ταυτότητας με τη Microsoft είτε να καταργήσετε τον έλεγχο ταυτότητας SSO για ομάδες από τον μη αυτόματο έλεγχο ταυτότητας.