Κοινή χρήση παραγόντων με άλλους χρήστες

Μπορείτε να μοιραστείτε τους παράγοντές σας με άλλους με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Παραχωρήστε σε ομάδες ασφαλείας ή σε ολόκληρο τον οργανισμό σας δικαιώματα συνομιλίας με τον παράγοντα.
• Προσκαλέστε χρήστες να συνεργαστούν στο έργο του παράγοντα σας. Οι συνεργάτες έχουν πάντα την άδεια να συνομιλούν με τον παράγοντα.

Προαπαιτούμενα

• Ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη για τον παράγοντα πρέπει να οριστεί σε Μη αυτόματος έλεγχος ταυτότητας με Azure Active Directory ή Microsoft Entra ID ως υπηρεσία παροχής.
• Η επιλογή Απαιτείται σύνδεση χρήστη πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να διαχειρίζεστε τα άτομα που μπορούν να συνομιλούν με τον παράγοντα στον οργανισμό σας.

Κοινοποίηση παράγοντα για συνομιλία

Εφαρμογή Web

Οι συνεργάτες, που διαθέτουν δικαιώματα σύνταξης για ένα κοινόχρηστο παράγοντα, μπορούν πάντα να συνομιλούν με αυτόν. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε στους χρήστες το δικαίωμα συνομιλίας με παράγοντα στο Copilot Studio χωρίς να τους εκχωρήσετε δικαιώματα σύνταξης.

Για να εκχωρήσετε στους χρήστες δικαιώματα συνομιλίας μόνο με τον παράγοντα, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

• Κοινή χρήση του παράγοντά σας με μια ομάδα ασφαλείας.
• Κοινή χρήση του παράγοντά σας με όλους στον οργανισμό σας.

Σημείωμα

Όταν μοιράζεστε έναν παράγοντα για συνομιλία δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με:

• Ομάδες Microsoft 365.
• Μεμονωμένους χρήστες απευθείας. Για να διαχειριστείτε την πρόσβαση μεμονωμένων χρηστών, προσθέστε ή καταργήστε χρήστες από την ομάδα ασφαλείας.
• Για να συντάξετε παράγοντες στο Copilot Studio, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στον ρόλο του Υπεύθυνου περιβάλλοντος. Ο ρόλος συντάκτη bot είναι υπό απόσυρση. Όταν ένας κατασκευαστής μοιράζεται έναν παράγοντα για συν-συγγραφή, ο άλλος χρήστης λαμβάνει τους ρόλους Συντελεστής bot και Δημιουργός περιβάλλοντος. Οι χρήστες σε αυτούς τους ρόλους μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε παράγοντες που έχουν δημιουργήσει ή στους οποία έχει γίνει κοινή χρήση με αυτούς. Επιπλέον, οι κατασκευαστές πρέπει να έχουν το προνόμιο prvAssignRole, που περιλαμβάνεται στους ρόλους Διαχειριστής συστήματος και Προσαρμοστής συστήματος, για να μοιράζονται έναν παράγοντα για συν-συγγραφή. Εάν ο νέος συγγραφέας κατέχει το ρόλο του δημιουργού περιβάλλοντος, ο αρχικός δημιουργός δεν χρειάζεται το προνόμιο prvAssignRole.

Κοινή χρήση του παράγοντα με ομάδες ασφαλείας

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα με ομάδες ασφαλείας ώστε τα μέλη τους να μπορούν να συνομιλούν με το copilot.

1. Ανοίξτε τον παράγοντα που θέλετε να μοιραστείτε στο Copilot Studio.

2. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Εισάγετε το όνομα κάθε ομάδας ασφαλείας με την οποία θέλετε να μοιραστείτε τον παράγοντα.

4. Ελέγξτε τα δικαιώματα για κάθε ομάδα ασφαλείας.

5. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους χρήστες ότι έχετε μοιραστεί τον παράγοντα μαζί τους, επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους χρήστες.

   Σημείωμα

   Οι χρήστες μπορούν να λάβουν πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο εάν η ομάδα ασφαλείας τους έχει ενεργοποιήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και, στη συνέχεια, μοιραστείτε τον σύνδεσμο απευθείας με τους χρήστες για να τους ενημερώσετε ότι μπορούν τώρα να συνομιλούν με τον παράγοντα σας.

6. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του παράγοντα με τις ομάδες ασφαλείας που καθορίσατε.

Κοινή χρήση του παράγοντα με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

Μπορείτε να μοιραστείτε τον παράγοντα σας για να επιτρέψετε σε όλα τα άτομα του ίδιου οργανισμού να συνομιλούν με αυτόν.

1. Ανοίξτε τον παράγοντα που θέλετε να μοιραστείτε στο Copilot Studio.

2. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε Όλοι στο <OrganizationName> (όπου το <OrganizationName> είναι το όνομα του οργανισμού σας).

4. Επιλέξτε Ο χρήστης - μπορεί να χρησιμοποιήσει τον παράγοντα.

   Σημείωμα

   Το Copilot Studio δεν στέλνει προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα σε έναν οργανισμό. Μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή συνδέσμου και, στη συνέχεια, μοιραστείτε τον σύνδεσμο απευθείας με τους χρήστες για να τους ενημερώσετε ότι μπορούν τώρα να συνομιλούν με τον παράγοντα σας.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του παράγοντα με όλους στον οργανισμό.

Teams

Κάντε κοινή χρήση του παράγοντα σας με άλλους χρήστες ώστε να μπορούν να συνομιλούν με τον παράγοντα ή να συνεργάζονται για τη σύνταξή του.

Ένας χρήστης μπορεί πάντα να συνομιλεί με ένα παράγοντα, εφόσον έχει δημιουργηθεί στην ίδια ομάδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση παράγοντα με χρήστες εκτός ομάδας.

Κοινή χρήση του παράγοντα με ομάδες ασφαλείας

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα με ομάδες ασφαλείας ώστε τα μέλη τους να μπορούν να συνομιλούν με το copilot.

1. Ανοίξτε τον παράγοντα που θέλετε να μοιραστείτε στο Copilot Studio για το Teams.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας Επισκόπηση.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας με την οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα.

   Σημείωμα

   Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα μόνο με ομάδες ασφαλείας. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με μεμονωμένους χρήστες απευθείας.

   Μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση μεμονωμένων χρηστών προσθέτοντας ή καταργώντας χρήστες από την ομάδα ασφαλείας.

   Για να κάνετε μια ομάδα με δυνατότητα ασφαλείας, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του Microsoft Graph.

4. Ελέγξτε τα δικαιώματα της ομάδας ασφαλείας σας.

5. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους χρήστες ότι έχετε μοιραστεί τον παράγοντα μαζί τους, επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους χρήστες.

   Σημείωμα

   Οι χρήστες μπορούν να λάβουν πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο εάν η ομάδα ασφαλείας τους έχει ενεργοποιήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και, στη συνέχεια, μοιραστείτε τον σύνδεσμο απευθείας με τους χρήστες για να τους ενημερώσετε ότι μπορούν τώρα να εγκαταστήσουν τον παράγοντα στο Microsoft Teams και να συνομιλήσουν μαζί του.

6. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του παράγοντα με την ομάδα ασφαλείας που καθορίσατε.

Κοινή χρήση του παράγοντα με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

Μπορείτε να μοιραστείτε τον παράγοντα σας για να επιτρέψετε σε όλα τα άτομα του ίδιου οργανισμού να συνομιλούν με αυτόν.

1. Ανοίξτε τον παράγοντα που θέλετε να μοιραστείτε στο Copilot Studio για το Teams.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας Επισκόπηση.

3. Επιλέξτε Όλοι στο <OrganizationName> (όπου το <OrganizationName> είναι το όνομα του οργανισμού σας).

4. Επιλέξτε Ο χρήστης - μπορεί να χρησιμοποιήσει το bot συνομιλίας.

   Σημείωμα

   Το Copilot Studio δεν στέλνει προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα σε έναν οργανισμό. Μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή συνδέσμου και, στη συνέχεια, μοιραστείτε τον σύνδεσμο απευθείας με τους χρήστες για να τους ενημερώσετε ότι μπορούν τώρα να εγκαταστήσουν τον παράγοντα στο Microsoft Teams και να συνομιλήσουν μαζί του.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του παράγοντα με όλους στον οργανισμό.

Κοινοποίηση παράγοντα για συνεργατική σύνταξη

Εφαρμογή Web

Η κοινή χρήση παράγοντα με μεμονωμένους χρήστες τους δίνει το δικαίωμα να προβάλουν, να επεξεργαστούν, να ρυθμίσουν τις παραμέτρους τους, να κάνουν κοινή χρήση και να δημοσιεύσουν παράγοντα. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του παράγοντα.

Σημείωμα

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα μόνο με χρήστες που έχουν το Microsoft Copilot Studio άνα άδεια χρήσης. Οι χρήστες που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης μπορούν να εγγραφούν για μια δωρεάν δοκιμή.

1. Ανοίξτε τον παράγοντα που θέλετε να μοιραστείτε στο Copilot Studio.

2. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε χρήστη με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα.

   Σημείωμα

   Όταν κάνετε κοινή χρήση παράγοντα σύνταξης για συνεργασία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της μόνο με μεμονωμένους χρήστες στον οργανισμό σας.

4. Εξετάστε τα δικαιώματα κάθε χρήστη.

5. Αν θέλετε να ενημερώσετε τους νέους συνεργάτες σας ότι μοιραστήκατε τον παράγοντα μαζί τους, επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους χρήστες.

6. Επιλέξτε Κοινή χρήση για κοινή χρήση του παράγοντα με τους χρήστες που καθορίσατε.

Σημαντικό

Εάν ένας χρήστης δεν ήταν ήδη μέλος του περιβάλλοντος για τον κοινόχρηστο παράγοντα, μπορεί να χρειαστούν έως και 10 λεπτά προτού ο παράγοντας γίνει διαθέσιμος στο Copilot Studio για αυτόν τον χρήστη.

Teams

Μπορείτε πάντα να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες κατά τη δημιουργία παραγόντων στην εφαρμογή Copilot Studio για Teams. Αυτό σημαίνει ότι άλλα μέλη της ομάδας σας μπορούν να κάνουν αλλαγές και μπορείτε να δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται ένα θέμα.

Οι ρόλοι Microsoft Teams σας καθορίζουν τα δικαιώματά σας στην ομάδα στην οποία δημιουργείτε έναν παράγοντα:

• Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να δημιουργούν, να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να ρυθμίζουν τις παραμέτρους όλων των παραγόντων στις ομάδες που τους ανήκουν.
• Τα μέλη ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν και να ρυθμίσουν τις παραμέτρους των παραγόντων τους. Μπορούν να δουν τους παράγοντες των άλλων μελών της ομάδας.

Σημείωμα

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας Microsoft Entra ID που σχετίζεται με μια ομάδα, χωρίς να είστε μέλος αυτής της ομάδας, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε την ομάδα στο Power Apps και τις εφαρμογές Copilot Studio στο Microsoft Teams. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, προσθέστε τον εαυτό σας στην ομάδα. Μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά μέχρι να γίνει ορατή σε εσάς η ομάδα.

Για να μοιραστείτε έναν παράγοντα με άλλους χρήστες για συνεργασία, πρέπει να τα προσθέσετε στην ομάδα σας. Θα χρειαστούν έως και 15 λεπτά μέχρι το νέο μέλος της ομάδας να δει την ομάδα στην εφαρμογή Copilot Studio για Teams.

Όταν επιλέγετε την καρτέλα Παράγοντες στην επάνω γραμμή μενού, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις ομάδες σας. Επιλέξτε μια ομάδα για να δείτε τους εκπροσώπους σε αυτήν την ομάδα.

Φιλοδώρημα

Οι παράγοντές μου δείχνουν όλους τους παράγοντες που δημιουργήσατε και είναι ένας εύκολος τρόπος για να βρείτε το δικό σας παράγοντα σε πολλές ομάδες. Μπορείτε να βρείτε παράγοντες που δημιουργήθηκαν από άλλα μέλη της ομάδας επιλέγοντας την ομάδα.

Επιλέξτε το όνομα ενός παράγοντα να το ανοίξετε για επεξεργασία.

Εάν επιλέξετε το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα ενός μενού παράγοντα εμφανίζεται μια δευτερεύουσα γραμμή μενού. Από αυτή τη γραμμή μενού, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα Θέματα ή Ανάλυση για τον παράγοντα σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επεξεργασία για να μεταβείτε στη σελίδα Επισκόπηση.

Εάν επιλέξετε το εικονίδιο Επιλογές (...) δίπλα στο όνομα ενός παράγοντα, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε Επεξεργασία για να μεταβείτε στη σελίδα Επισκόπηση ή να μεταβείτε στις σελίδες Θέματα ή Ανάλυση.

Εάν μετονομάσετε, επαναφέρετε ή διαγράψετε μια ομάδα, ίσως χρειαστούν έως και 2 ώρες προκειμένου οι αλλαγές να αντικατοπτρίζονται στην Copilot Studio εφαρμογή.

Συνεργασία με παράγοντες

Αφού κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα με άλλους χρήστες, όλοι μπορούν να επεξεργαστούν τα θέματα της.

Στη λίστα Θέματα, η στήλη Επεξεργασία δείχνει ποιος εργάζεται σε θέματα. Επιλέξτε το εικονίδιο του ατόμου για να του στείλετε γρήγορα μια συνομιλία στο Teams ή να του στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή συγκρούσεων όταν πολλοί συντάκτες εργάζονται πάνω στο ίδιο θέμα.

Σημείωμα

Η λίστα συντακτών στη στήλη Επεξεργασία ανανεώνεται μόνο όταν φορτώνεται η σελίδα.

Όταν ένα θέμα είναι ανοιχτό για επεξεργασία, τα εικονίδια στην κορυφή του καμβά σύνταξης δείχνουν επίσης ποιος εργάζεται σε αυτό το θέμα.

Εάν ένας συντάκτης δεν κάνει καμία αλλαγή στο θέμα, αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή του ή κλείσει το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, θεωρείται ότι έχει εγκαταλείψει το θέμα. Μετά από 30 λεπτά αδράνειας, ο χρήστης δεν αναγνωρίζεται ως αυτός που επεξεργάστηκε το θέμα.

Περιστασιακά, πολλοί συντάκτες ενδέχεται να κάνουν αλλαγές σε ένα θέμα και να επιχειρήσουν να αποθηκεύσουν τις αλλαγές τους ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε και να ξεκινήσετε την επεξεργασία ενός θέματος. Ο συνάδελφός σας ανοίγει το ίδιο θέμα, κάνει μια μικρή αλλαγή και το αποθηκεύει. Στη συνέχεια, όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του θέματος και προσπαθήσετε να το αποθηκεύσετε, το Copilot Studio εντοπίζει μια σύγκρουση. Όταν συμβαίνει μια σύγκρουση, το Copilot Studio σας αποτρέπει από το να αντικαταστήσετε τις αλλαγές του συναδέλφου σας, προσφέροντάς σας δύο επιλογές:

• Επιλέξτε Απόρριψη αλλαγών για να φορτώσετε εκ νέου τον παράγοντα με τις πιο πρόσφατες αλλαγές (απόρριψη της εργασίας σας).
• Επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του θέματος (διατήρηση των αλλαγών σας σε ένα αντίγραφο του θέμα).

Αν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ως νέο θέμα, μπορείτε στη συνέχεια να ελέγξετε τις αλλαγές του συναδέλφου σας, να συγχωνεύσετε τα δύο θέματα και να διαγράψετε το αντίγραφο μόλις τελειώσετε.

Διακοπή κοινής χρήσης παράγοντα

Εφαρμογή Web

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του παράγοντα με μεμονωμένους χρήστες, μια ομάδα ασφαλείας ή όλους τους χρήστες του οργανισμού σας.

Διακοπή κοινής χρήσης με ομάδες ασφαλείας

1. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο X δίπλα σε κάθε ομάδα ασφαλείας με την οποία θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του παράγοντα.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή κοινής χρήσης του παράγοντα με αυτές τις ομάδες ασφαλείας.

Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

1. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε Όλοι στο <OrganizationName> (όπου το <OrganizationName> είναι το όνομα του οργανισμού σας).

3. Επιλέξτε Καμία.

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή της κοινής χρήσης του παράγοντα με όλους στον οργανισμό.

Διακοπή κοινής χρήσης ενός παράγοντα με μεμονωμένους χρήστες

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ενός παράγοντα με έναν χρήστη και κάθε κοινόχρηστος χρήστης μπορεί να σταματήσει την κοινή χρήση του με άλλους χρήστες, εκτός από τον κάτοχο. Οι κάτοχοι έχουν πάντα πρόσβαση στους παράγοντες τους.

1. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο X δίπλα σε κάθε χρήστη με τον οποία θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του παράγοντα.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή κοινής χρήσης του παράγοντα με αυτούς τους χρήστες.

Teams

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του παράγοντα με ομάδες ασφαλείας ή με όλα τα μέλη του οργανισμού σας.

Σημείωμα

Όταν διακόψετε την κοινή χρήση ενός παράγοντα, οι χρήστες που επηρεάζονται δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στον παράγοντα μετά τη λήξη του χρονικού ορίου της τρέχουσας συνομιλίας τους (μετά από 30 λεπτά χρόνου αδράνειας).

Διακοπή κοινής χρήσης με ομάδες ασφαλείας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας Επισκόπηση.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο X δίπλα σε κάθε ομάδα ασφαλείας με την οποία θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του παράγοντα.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή κοινής χρήσης του παράγοντα με αυτές τις ομάδες ασφαλείας.

Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους χρήστες στον οργανισμό

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας Επισκόπηση.

2. Επιλέξτε Όλοι στο <OrganizationName> (όπου το <OrganizationName> είναι το όνομα του οργανισμού σας).

3. Επιλέξτε Καμία.

4. Επιλέξτε Κοινή χρήση για διακοπή της κοινής χρήσης του παράγοντα με όλους στον οργανισμό.

Κοινή χρήση ροών του Power Automate που χρησιμοποιούνται σε ένα παράγοντα

Μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες σε ένα παράγοντα χρησιμοποιώντας ροές στο Power Automate. Ωστόσο, η κοινή χρήση παράγοντα δεν κάνει αυτόματη κοινή χρήση των ροών στο παράγοντα.

Οι χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση σε ροές σε έναν κοινόχρηστο παράγοντα μπορούν ακόμα να εκτελέσουν αυτές τις ροές χρησιμοποιώντας τον πίνακα δοκιμής στο Copilot Studio.

Δοκιμάστε τους παράγοντές σας για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες που συνομιλούν μαζί τους έχουν τα απαιτούμενα δικαιώματα για την εκτέλεση των ροών Power Automate.

Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται ή να προσθέτουν ροές, πρέπει να τις μοιραστείτε στο Power Automate. Μπορείτε να ανοίξετε ροές απευθείας από το θέμα όπου χρησιμοποιείται η ροή.

1. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών ροής για να μεταβείτε στη σελίδα λεπτομερειών της ροής στο Power Automate.

   

2. Επιλέξτε Επεξεργασία στην ενότητα Κάτοχοι.

   

3. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη στον οποίο θέλετε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας.

Ανάθεση ρόλων ασφαλείας περιβάλλοντος

Εάν είστε Διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να αναθέσετε και να διαχειριστείτε ρόλους ασφαλείας περιβάλλοντος κατά την κοινή χρήση ενός παράγοντα.

Η ενότητα Ρόλοι ασφαλείας περιβάλλοντος δείχνει το πότε κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα και μόνο αν είστε Διαχειριστής συστήματος. Επιτρέπει την κοινή χρήση παράγοντα με χρήστες που δεν διαθέτουν επαρκή δικαιώματα περιβάλλοντος για χρήση του Copilot Studio.

Θα πρέπει να είστε Διαχειριστής συστήματος του περιβάλλοντος όπου βρίσκεται τον παράγοντα για να προβάλετε και να προσθέσετε ρόλους ασφαλείας.

Σημείωμα

Μπορείτε να αναθέσετε ρόλους ασφαλείας μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα. Δεν μπορείτε να καταργήσετε ρόλους ασφαλείας κατά την κοινή χρήση. Για πλήρη διαχείριση ρόλων ασφαλείας, χρησιμοποιήστε το κέντρο διαχείρισης του Power Platform.

Μάθετε περισσότερα για τους ρόλους ασφαλείας και τους προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας στην τεκμηρίωση διαχειριστή Power Platform.

Ανάθεση του ρόλου ασφαλείας δημιουργού περιβάλλοντος κατά την κοινή χρήση ενός παράγοντα

Κατά την κοινή χρήση ενός παράγοντα, εάν ένας χρήστης δεν έχει επαρκή δικαιώματα για χρήση του Copilot Studio στο περιβάλλον, ειδοποιείστε ότι ο ρόλος ασφαλείας του δημιουργού περιβάλλοντος έχει εκχωρηθεί στον χρήστη, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιήσει τον παράγοντα.

Ανάθεση του ρόλου ασφαλείας προβολής κειμένων συνομιλίας κατά την κοινή χρήση ενός παράγοντα

Κατά τη χρήση ενός παράγοντα, μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο ασφαλείας Προβολή κειμένων συνομιλίας σε χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση σε κείμενο συνομιλίας.

Ανάλογα με το περιεχόμενο και το κοινό-στόχο του παράγοντα, εξετάστε το ενδεχόμενο χορήγησης πρόσβασης στη μεταγραφή μόνο σε χρήστες που έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση σε θέματα απορρήτου.

Σημαντικό

Η διαχείριση της πρόσβασης για απομαγνητοφώνηση συνομιλίας γίνεται από ρόλους ασφαλείας περιβάλλοντος. Μετά την ανάθεση του ρόλου ασφαλείας Προβολή κειμένου συνομιλίας στον χρήστη, αυτός ο χρήστης μπορεί να προσπελάσει τα κείμενα συνομιλίας για όλους τους παράγοντες που δημιούργησε ή τους παράγοντες που είναι κοινόχρηστοι στο περιβάλλον.

Από προεπιλογή, μόνο οι διαχειριστές έχουν ρόλο προβολής κειμένου συνομιλίας. Σας συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα νέο περιβάλλον για τους παράγοντές σας για να ελέγχετε ποιοι χρήστες μπορούν να βλέπουν τα αντίγραφα συνομιλιών.

Ανεπαρκή δικαιώματα περιβάλλοντος

Οι χρήστες στο περιβάλλον πρέπει να έχουν ρόλο ασφαλείας Δημιουργός περιβάλλοντος για να μπορεί να γίνει κοινή χρήση ενός παράγοντα με αυτούς.

Ένας διαχειριστής συστήματος για το περιβάλλον πρέπει να εκχωρήσει το ρόλο ασφαλείας δημιουργού περιβάλλοντος σε έναν χρήστη προτού μοιραστείτε μαζί του έναν παράγοντα. Εάν έχετε το ρόλο ασφαλείας Διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να εκχωρήσετε το ρόλο δημιουργού περιβάλλοντος σε χρήστες όταν μοιράζεστε παράγοντες.

Μάθετε περισσότερα για τους ρόλους ασφαλείας και τους προκαθορισμένους ρόλους ασφαλείας.

Διαχείριση ρόλων ασφαλείας

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους ρόλους ασφαλείας περιβάλλοντος στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.