Zaúčtování prodejů

V nabídce Zaúčtování v prodejním dokladu můžete zvolit z následujících funkcí zaúčtování:

• Zaúčtovat
• Zaúčtovat a nový
• Zaúčtovat a odeslat
• Náhled zaúčtování
• Dávkové zaúčtování
• Testovací sestava

Poznámka

U prodejních objednávek můžete také vidět možnosti související s funkcí záloh. Více informací viz Fakturace záloh.

Když vyplníte všechny řádky a zadáte všechny informace o prodejní objednávce, můžete ji zaúčtovat. Zaúčtováním se vytvoří dodávka a faktura.

Když zaúčtujete prodejní objednávku, aktualizuje se účet zákazníka, hlavní kniha a položky zboží.

Pro každou prodejní objednávku se vytvoří prodejní položka v tabulce Položka hlavní knihy. Rovněž se vytvoří záznam na účtu zákazníka v tabulce Záznam v knize zákazníků a na příslušném účtu pohledávek se vytvoří záznam hlavní knihy. Kromě toho může zaúčtování objednávky vést k zaúčtování DPH a ke záznamu v hlavní knice pro částku slevy. Zda je zaúčtována položka slevy závisí na obsahu pole Zaúčtování slevy na stránce Nastavení prodejů a závazků.

Pro každý řádek prodejní objednávky se vytvoří položka zboží v tabulce Položka zboží (pokud prodejní řádky obsahují čísla zboží) nebo se vytvoří věcná položka v tabulce Věcná položka (pokud prodejní řádky obsahují účet hlavní knihy). Kromě toho jsou prodejní objednávky vždy evidovány v tabulkách Záhlaví prodejní dodávky a Záhlaví prodejní faktury.

Důležité

Když zaúčtujete prodejní objednávku, vytvoříte dodávku a fakturu. Tyto doklady mohou být provedeny současně nebo nezávisle. Můžete také vytvořit částečnou dodávku a částečnou fakturu vyplněním polí Množství k odeslání a Množství k fakturaci na jednotlivých řádcích prodejní objednávky před zaúčtováním. Upozorňujeme, že nemůžete vytvořit fakturu ze stránky Prodejní objednávky pro položku, která nebyla odeslána. To znamená, že než budete moci fakturovat, musíte zaznamenat dodávku, nebo musíte zvolit odeslání a fakturaci současně.

V případě, že potřebujete fakturovat prodej bez registrace dodávky v Business Central, vytvořte doklad na stránce Prodejní faktury nebo zvolte akci Vytvořit fakturu na stránce Prodejní nabídky. Další informace naleznete na stránce Fakturace prodeje.

Můžete buď provést zaúčtování nebo provést zaúčtování a odeslání. Pokud se rozhodnete provést zaúčtování a odeslání, vygeneruje se soubor PDF, který můžete odeslat. Můžete také vybrat funkci Dávkové zaúčtování, která vám umožní zaúčtování několika objednávek současně. Další informace najdete v části Zaúčtování několika dokladů současně.

Zobrazení věcných položek

Po dokončení zaúčtování jsou zaúčtované prodejní řádky odebrány z objednávky. Zpráva vám sdělí, kdy je zaúčtování dokončeno. Poté budete moci vidět zaúčtované položky na různých stránkách, které obsahují zaúčtované položky, například Položky zákazníka, Věcné položky, Položky zboží, Zaúčtované prodejní dodávky a Zaúčtované prodejní faktury.

Ve většině případů můžete otevřít věcné položky z dotčené karty nebo dokladu. Například na stránce Karta zákazníka vyberte akci Věcné položky.

Úprava věcných položek

Můžete upravit určitá pole na zaúčtovaných nákupních dokladech, například pole Číslo sledování zásilky. Více informací viz Úprava zaúčtovaných dokladů. U důležitějších polí, která ovlivňují auditní záznam, musíte zaúčtování stornovat nebo vrátit zpět. Více se dozvíte v části Stornování zaúčtování deníku a vrácení zpět příjmů/expedicí.

Viz také

Prodej
Zaúčtování několika dokladů současně
Úprava zaúčtovaných dokladů
Odesílání dokladů e-mailem
Oprava nebo zrušení nezaplacené prodejní faktury
Vyhledání stránek a informací pomocí funkce Řekni mi
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central