Oprava nebo zrušení nezaplacených prodejních faktur
Nezaplacenou zaúčtovanou prodejní fakturu můžete opravit nebo zrušit za předpokladu, že nebyla plně odeslána. To je užitečné, pokud uděláte chybu nebo pokud zákazník požaduje změnu před splněním dodávky. Ve všech ostatních scénářích doporučujeme vytvořit opravný prodejní dobropis přímo. Další informace najdete v části Vytvoření prodejního dobropisu ze zaúčtované prodejní faktury.
Poznámka
Poté, co je zaúčtovaná prodejní faktura částečně nebo úplně uhrazena, ji nemůžete opravit ani zrušit ze samotné zaúčtované prodejní faktury. Místo toho musíte ručně vytvořit prodejní dobropis ke zrušení prodeje a refundaci zákazníka, volitelně spravovaný prodejní vratkou. Další informace najdete v části Zpracování vrácení nebo zrušení prodeje.
Rozdíl mezi zrušením nebo opravou zaúčtované prodejní faktury, která není zaplacena nebo odeslána, je popsán v následující tabulce.
| Akce | Popis |
|---|---|
| Zrušit | Zaúčtovaná prodejní faktura je zrušena. Automaticky se vytvoří a zaúčtuje opravný prodejní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou prodejní fakturu. Na první zaúčtované prodejní faktuře jsou zaškrtnuta políčka Zrušeno a Zaplaceno. |
| Opravit | Zaúčtovaná prodejní faktura je zrušena. Vytvoří se nová prodejní faktura se stejnými informacemi, pokud zaúčtovaná prodejní objednávka nebyla zaúčtována z prodejní objednávky. V takovém případě doporučujeme místo toho zrušit zaúčtovanou prodejní fakturu a poté provést opravu a pokračovat ve zpracování prodeje z původní prodejní objednávky. Nová prodejní faktura má jiné číslo než původní prodejní faktura. Automaticky se vytvoří a zaúčtuje opravný prodejní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou prodejní fakturu. Na první zaúčtované prodejní faktuře jsou zaškrtnuta políčka Zrušeno a Zaplaceno. |
| Vytvoření opravného dobropisu | Je vytvořen nový prodejní dobropis se stejnými informacemi. Nový prodejní dobropis můžete před zaúčtováním upravit a při zaúčtování se použije na původní fakturu. |
Když opravíte nebo zrušíte zaúčtovanou prodejní fakturu, opravný prodejní dobropis se použije na všechny položky hlavní knihy a zásob, které byly vytvořeny při zaúčtování původní prodejní faktury. Tím se stornuje zaúčtovaná prodejní faktura ve vašich finančních záznamech a vznikne opravný zaúčtovaný prodejní dobropis pro auditní stopu.
Tip
Pokud jste zaúčtovali zálohovou fakturu pro prodejní fakturu, kterou následně opravíte nebo zrušíte, musíte opravit nebo zrušit také zálohovou platbu. Více informací viz Oprava záloh.
Zrušení zaúčtované prodejní faktury
Vyberte ikonu
, zadejte Zaúčtované prodejní faktury a poté vyberte související odkaz.Vyberte zaúčtovanou prodejní fakturu, kterou chcete zrušit.
Poznámka
Pokud je zaškrtnuto políčko Zrušeno, nemůžete zaúčtovanou prodejní fakturu zrušit, protože již byla zrušena nebo opravena.
Na stránce Zaúčtovaná prodejní faktura vyberte akci Zrušit.
Automaticky se vytvoří a zaúčtuje prodejní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou prodejní fakturu. Pole Zrušeno na původní zaúčtované prodejní faktuře se změní na Ano.
Volbou Zobrazit opravný dobropis zobrazíte zaúčtovaný prodejní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou prodejní fakturu.
Podporováno je také částečné zaúčtování faktur
Pokud zrušení souvisí s částečným zaúčtováním faktury, řádek původní prodejní objednávky je aktualizován, aby odpovídal zrušenému fakturovanému množství. Pole Množství k fakturaci a Fakturované množství na příslušném řádku prodejní objednávky se obnoví na hodnoty před částečným zaúčtováním.
Oprava zaúčtované prodejní faktury
Vyberte ikonu
, zadejte Zaúčtované prodejní faktury a poté vyberte související odkaz.Vyberte zaúčtovanou prodejní fakturu, kterou chcete opravit.
Poznámka
Pokud je zaškrtnuto políčko Zrušeno, nemůžete zaúčtovanou prodejní fakturu opravit, protože již byla opravena nebo stornována.
Na stránce Zaúčtovaná prodejní faktura vyberte akci Opravit.
Poznámka
Pokud byla prodejní faktura zaúčtována z prodejní objednávky, doporučujeme tuto prodejní fakturu zrušit a poté zpracovat opravu z původní prodejní objednávky. Pokud byla původní prodejní objednávka odstraněna, například pokud byla plně odeslána, můžete vytvořit novou prodejní objednávku pomocí akce Kopírovat doklad. Další informace najdete v části Vytvoření prodejního dobropisu zkopírováním zaúčtované prodejní faktury.
Vytvoří se nová prodejní faktura se stejnými informacemi, které můžete opravit. Pole Zrušeno na původní zaúčtované prodejní faktuře se změní na Ano.
Automaticky se vytvoří a zaúčtuje prodejní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou prodejní fakturu.
Volbou akce Zobrazit opravný dobropis zobrazíte zaúčtovaný prodejní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou prodejní fakturu.
Viz také
Prodej
Nastavení prodeje
Odesílání dokladů e-mailem
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central