Tento článek odpovídá na některé otázky, které můžete mít o práci s Microsoft Teams a Business Central.
Jak se v Teams přihlásím do aplikace Business Central?
Po instalaci aplikace budete při prvním použití požádáni o přihlášení, když vložíte odkaz Business Central do chatu Teams nebo zvolíte akci Údaje na kartě v Teams. V závislosti na vašem klientovi Teams možná budete muset zadat přihlašovací údaje, které používáte pro přístup k Business Central.
Jak se v Teams odhlásím z aplikace Business Central?
Chcete-li se odhlásit z identity v Teams, kterou jste použili k připojení k Business Central, přejděte do libovolného pole pro psaní chatu, klikněte pravým tlačítkem na ikonu Business Central pod ní a vyberte Nastavení. Když se zobrazí okno, zkontrolujte svou aktuálně přihlášenou identitu a poté zvolte Odhlásit se.
Připojuje se aplikace pro Teams k místním Business Central?
Číslo Aplikace Business Central pro Teams funguje pouze s Business Central Online. Neplánuje se podpora typů nasazení Business Central – jako je místní, hybridní cloud nebo privátní cloud – které Microsoft přímo nehostuje ani nespravuje.
Funguje aplikace s více společnostmi a prostředími?
Ano. Chcete-li vyhledat kontakty v jiné společnosti, přejděte do Nastavení. Když aplikace Business Central rozšíří odkaz na kartu, musí odkaz obsahovat prostředí a názvy společností pro aplikaci, aby záznam odpovídal správné společnosti. Můžete vložit odkazy na jakékoli společnosti a prostředí, ke kterým máte přístup ve vaší organizaci, a z účtu Business Central, který jste použili k přihlášení. Účastníci chatu kartu uvidí. Nemohou však zobrazit údaje karty, pokud nemají oprávnění ke společnosti nebo prostředí, kde je tento záznam uložen.
Ve kterých zemích nebo oblastech je aplikace Business Central k dispozici?
Aplikace Business Central pro Teams není omezena zemí ani oblastí. Aplikace je dostupná na všech trzích aktuálně podporovaných tržištěm Teams.
Funguje aplikace Business Central s nějakou lokalizací Business Central?
Ano. Aplikace je určena pro práci s jakoukoli lokalizací Business Central, ať už je tato lokalizace nabízena přímo od Microsoftu, nebo prostřednictvím partnera. Další informace najdete v části Dostupnost Business Central v zemi/oblasti a podporované jazyky.
Které jazyky aplikace Business Central podporuje?
Dvě věci určují jazyk použitý pro karty a údaje karty v Teams:
- Váš jazyk v Teams, který můžete zobrazit v nastavení účtu v Teams.
- Váš jazyk v Business Central, který můžete vidět ve webovém klientovi Business Central (další informace naleznete v tématu Změna základního nastavení – jazyk).
Následující tabulka vysvětluje, jak se liší prostředí autorů zpráv a příjemců v závislosti na nastavení jazyka a dostupnosti jazyků.
| Kdo |
Karta |
Údaje karty |
| Autor zprávy |
Zobrazuje se v jazyce, který je pro vás určen v Teams. Pokud Business Central nenabízí stejný jazyk, zobrazí se karta v angličtině. |
Zobrazuje se v jazyce, který je pro vás zadán v Business Central, což může zahrnovat jazyky z jazykových aplikací poskytovaných partnery. |
| Příjemce zprávy |
Zobrazí se v jazyce autora zprávy. |
Zobrazuje se v jazyce, který je pro vás určen v Business Central. |
Získejte seznam podporovaných jazyků pro Business Central v části Podporované jazyky.
Funguje aplikace Business Central s průmyslovými řešeními?
Ano. Ale pouze některé funkce aplikace fungují s integrovanými aplikacemi:
- Aplikace pracuje s odkazy na základě vzoru *.bc.dynamics.com, který se obvykle používá s integrovanými aplikacemi.
- Vyhledávání kontaktů není dostupné pro integrované aplikace, které nahrazují základní aplikaci z Microsoft.
Další informace o integrovaných aplikacích naleznete v části Vkládání aplikací.
Funguje aplikace Business Central s mobilní aplikací Teams?
Ano. Aplikaci Business Central lze nainstalovat z desktopové aplikace Teams nebo prohlížeče, nebo je může nainstalovat správce pro všechny uživatele. Po instalaci je aplikace Business Central automaticky dostupná v Teams pro iOS a Android. Na mobilních zařízeních můžete pouze zobrazit karty odeslané ostatními, získat přístup k údajům nebo otevřít kartu pro plnohodnotné zobrazení v mobilní aplikaci Business Central. Při psaní zpráv nebo vyhledávání kontaktů nelze vložit odkazy, které se rozbalí do karet. Další informace o minimálních požadavcích pro mobil najdete v části Minimální požadavky na používání Business Central.
Je aplikace Business Central pro Teams stejná jako aplikace Business Central pro iOS a Android?
Číslo Aplikace pro Teams je doplněk k Microsoft Teams a výhradně navržená pro spolupráci v rámci Teams. Alternativně vám mobilní aplikace Business Central poskytuje bohaté možnosti práce s daty Business Central na vašich mobilních zařízeních.
Mobilním uživatelům se doporučuje, aby si nainstalovali jak mobilní aplikaci, tak aplikaci pro Teams, aby mohli co nejlépe využít Business Central. Když jsou obě nainstalovány, můžete si vybrat akci Vysunout na kartě v Teams a otevřít údaje karty v mobilní aplikaci Business Central. Další informace o instalaci Business Central a mobilních aplikací Teams v:
Funguje aplikace Business Central se všemi klienty Teams?
Číslo Aplikace Business Central pro Teams není podporována při instalaci jako balíček pro macOS nebo Linux. Na těchto platformách přistupujete k Teams pomocí podporovaného prohlížeče.
Další informace o minimálních požadavcích najdete v části Minimální požadavky na používání Business Central.
Přečtěte si další informace o výběru klientů Teams a o tom, jak je nainstalovat, v tématu Získání klientů pro Microsoft Teams v dokumentaci Teams.
Který klient Teams je pro Business Central nejlepší?
Mezi klienty Teams jsou jen drobné rozdíly a omezení, které mohou ovlivnit vaši práci s aplikací Business Central pro Teams. Při výběru klienta Teams zvažte:
- Ke kameře a umístění nelze přistupovat z okna údajů v desktopové aplikaci Teams.
- Telefonní čísla nelze aktivovat z okna údajů v Teams pro iOS, Android ani v prohlížeči.
- Použití Microsoft Edge s Teams v prohlížeči vám umožní snadno pracovat s více identitami a účty přihlášením do Teams z různých profilů. Další informace o používání profilů v Microsoft Edge najdete v tématu Přihlášení a vytvoření více profilů v Microsoft Edge v podpoře Microsoftu.
Jaký je pro mě nejlepší způsob, jak demonstrovat Business Central a Microsoft Teams potenciálním zákazníkům?
Pokud jste prodejcem, možná budete chtít mít prostředí, které můžete ukázat potenciálním zákazníkům v rámci předprodejních ukázek. Aby nedošlo k ovlivnění Microsoft Teams ve vaší organizaci, můžete získat ukázkový účet Microsoft 365 na https://aka.ms/CDX. Tento účet vám dává plnou kontrolu nad nezávislou organizací Azure, která zahrnuje Microsoft Teams a Business Central. Více se dozvíte v části Příprava ukázkových prostředí Dynamics 365 Business Central.
Vyhovuje aplikace Business Central pro Teams mému přizpůsobení a personalizaci?
Aplikace Business Central pro týmy může zobrazit karty pro odkazy na zákaznické stránky a tabulky v Business Central, jako jsou stránky a tabulky pocházející z vašich vlastních rozšíření nebo z AppSource.
Pole zobrazená na kartě v Teams mohou být ovlivněna také přizpůsobeními Business Central nainstalovanými pro vaši organizaci. Karty nezohledňují žádná přizpůsobení specifická pro roli nebo personalizaci uživatele. Okno údaje karty však zobrazují údaje o záznamu tak, jak byste je viděli v Business Central, včetně rozšíření, přizpůsobení rolí a přizpůsobení uživatele.
Při vyhledávání kontaktů nejsou pole odpovídající v tabulce Kontakty a pole zobrazená ve výsledcích vyhledávání ovlivněna žádným přizpůsobením ani personalizací.
Jak oprávnění požadovaná aplikací ovlivní mé soukromí?
Před instalací aplikace Business Central pro Teams si můžete zkontrolovat minimální oprávnění potřebná pro fungování aplikace. Instalací aplikace dáváte aplikaci oprávnění přijímat zprávy a data, která jí poskytujete, a dáváte Teams oprávnění tyto zprávy ukládat a zpracovávat.
Některé funkce Business Central také vyžadují otevření externích odkazů nebo přístup k vašemu fotoaparátu nebo geografické poloze. Předpokládejme tedy, že jste chtěli pořídit fotografii nákupní faktury ke zpracování. Aplikace Business Central tyto funkce nepoužívá bez vašeho souhlasu a používají je pouze konkrétní funkce v okně Údaje. Když některou z těchto funkcí použijete poprvé, Teams zobrazí dialogové okno s žádostí o udělení přístupu k požadovaným funkcím zařízení.
Na ploše Teams kontrolujete a upravujete oprávnění aplikace v okně Nastavení. Vyberte svůj profilový obrázek v horní části aplikace, vyberte Nastavení>Oprávnění a poté vyberte aplikaci Business Central.
Pro Teams v prohlížeči a Teams pro iOS nebo Android můžete zkontrolovat nebo upravit oprávnění v nastavení prohlížeče nebo zařízení.
Poznámka
To, které funkce Business Central vás vyzvou k zadání oprávnění, závisí na doplňkových aplikacích a přizpůsobeních použitých v prostředí Business Central, ke kterému se připojujete.
Kde se mohu dozvědět o svém soukromí?
Více o tom, jak Microsoft zpracovává vaše data, najdete v Prohlášení společnosti Microsoft o ochraně osobních údajů.
Chcete-li zjistit, jak vaše organizace nakládá s ochranou vašich dat, obraťte se na svého správce.
Jak se v odinstaluji aplikaci Business Central pro Teams?
Chcete-li odebrat aplikaci, kterou jste si sami nainstalovali, přejděte do libovolného pole pro psaní chatu, najděte ikonu Business Central pod ní, klikněte na ikonu pravým tlačítkem a vyberte Odinstalovat.
Bude Microsoft nadále vylepšovat aplikaci Business Central pro Teams?
Ve společnosti Microsoft neustále nasloucháme zpětné vazbě od naší rozmanité uživatelské komunity a jednáme podle nejlepších návrhů. Chcete-li se dozvědět, co bude s aplikací Business Central pro Teams dál, podívejte se na Plán vydání Dynamics 365.
Pokud se chcete podílet na vylepšování aplikace pro Teams nebo mít nápad, který by vám pomohl zjednodušit práci nebo spolupráci v Teams, přidejte nápad nebo hlasujte pro stávající nápady na https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Kde najdu integraci Teams uvnitř webového klienta Business Central?
Chcete-li se dozvědět o funkcích webového klienta, který odkazuje na Teams, viz Sdílení záznamů a odkazů na stránky v Microsoft Teams.
Kdo může zobrazit obsah karty?
Jakákoli osoba ve vašem chatu nebo kanálu, která má:
- Nainstalovaná aplikace Business Central pro Teams.
- Buď licence Business Central, nebo udělený přístup k Business Central pomocí své licence Microsoft 365.
- Oprávnění k zobrazení dat na stránce.
Odkud doporučený obsah pochází?
Doporučený obsah, ze kterého si můžete vybrat v možnosti Obsah karty na kartě, je založen na vašem Centru rolí. Doporučený obsah zahrnuje pouze stránky se seznamy, jako jsou Zákazníci, Prodejní objednávky a Prodejci, nikoli stránka s kartou osoby, jako je konkrétní zákazník nebo dodavatel.
Konkrétně doporučený obsah zahrnuje:
- Akce v horní navigační nabídce centra rolí
- Všechny stránky seznamu, které jste přidali do záložek.
- Pokud stránka seznamu nabízí různá zobrazení, včetně všech pohledů, které jste vytvořili, můžete si z těchto zobrazení také vybrat
Stránky seznamu můžete přidat k doporučenému obsahu přidáním záložek. Doporučený obsah můžete také odstranit odstraněním záložek. Další informace naleznete v části Přidání stránky nebo sestavy do záložek v centru rolí.
Pokud na kartě přepnete prostředí nebo společnost, doporučený obsah se změní na základě Centra rolí a záložek pro prostředí a společnost, na kterou přepnete.
Když vytvořím kartu, udělí to oprávnění lidem v kanálu nebo chatu?
Číslo Vytváření karet nemá vliv na oprávnění a uživatelé již musí mít oprávnění k těmto datům, když na kartu vstoupí.
Mohu chatovat vedle karty?
Ano. Pro zahájení konverzace použijte ikonu chatu. Toto vlákno chatu je pak přidruženo ke kartě.
Pokud odstraním kartu z chatu nebo kanálu, odstraní se všechna Business Central data?
Číslo
Mohu kartu bezpečně přejmenovat?
Ano. Obsah karty nesouvisí se skutečným názvem karty. Přejmenujte dle libosti!
Potřebuji pracovat napříč úkoly v různých oknech. Mohu to udělat?
Ano. Kartu můžete otevřít ve vlastním okně prohlížeče a zobrazit webového klienta Business Central.
Mohu přidat nebo připnout kartu ve schůzkách Teams?
Číslo Aplikace Business Central pro Teams nepodporuje karty ve schůzkách.
Nepodporováno.
Když na kartě dělám věci, jako je navigace, změna pořadí, použití filtru nebo vyhledávání, uvidí ostatní moje změny?
Číslo Pouze změny polí nebo probíhající akce ovlivňují to, jak ostatní vidí obsah karty.
Obnovuje se obsah karty automaticky? Pokud ne, jak ho obnovím?
Obsah se neobnovuje automaticky a tato tlačítka v současné době nejsou k dispozici. Nejlepší způsob, jak obnovit obsah, abyste se ujistili, že obsahuje data, je opustit kartu a poté se vrátit.
Zobrazuje to seznamy a záznamy z mých přizpůsobení a doplňků?
Ano.
Když přidám kartu, uvidí ji lidé v mém jazyce?
Číslo Každý uživatel zobrazí obsah karty v nastavení jazyka, oblasti a časového pásma z Business Central.
Mohu mít více karet směřujících na jiný obsah?
Ano.
Mohu také přidat karty do chatu s jednou osobou?
Ano, pokud chat není koncept (to znamená, že nebyla odeslána zpráva k zahájení tohoto chatu) a druhá osoba má také nainstalovanou aplikaci Business Central.
Mohu přepínat společnosti na kartě?
Číslo
Liší se to od použití obecné funkce Teams k vytvoření karty, která hostí web?
Ano. Tento přístup nedoporučujeme používat. V mnoha případech to pro Business Central nefunguje.
Ve kterých tabulkách aplikace vyhledává?
Při vyhledávání kontaktů z aplikace Business Central pro Teams se vaše hledané výrazy porovnávají se záznamy v tabulce Kontakty v Business Central.
Při zadávání hledaných výrazů do vyhledávacího pole se výrazy shodují s většinou polí v tabulce Kontakty. Mezi pole patří např Č., Jméno, Adresa, Telefonní číslo nebo Č. mobilního telefonu a E-mail.
Hledané výrazy se neshodují s žádnými vlastními poli přidanými do tabulky Kontakty podle aplikací a rozšíření.
Zahrnují výsledky vyhledávání společnosti a osoby?
Ano. V Business Central mohou být kontakty typu Společnost nebo typu Osoba, kde může být se společností spojena jedna nebo více osob. Ve výsledcích vyhledávání mají společnosti a osoby různé ikony.
Ano. Některé kontakty mohou představovat zákazníky nebo dodavatele nebo obojí. Ostatní kontakty bez definovaného obchodního vztahu obvykle představují potenciální zákazníky. Kontakty s jinými obchodními vztahy, včetně jakýchkoli vlastních vztahů, které jste nakonfigurovali v Business Central, se také zobrazí ve výsledcích vyhledávání.
Ano. Můžete vyhledat kontaktní informace, historii interakce a související dokumenty pro svého zákazníka nebo dodavatele během schůzky Teams nebo hovoru během schůzky, aniž byste opustili Teams.
Ve skutečnosti můžete vyhledat kontaktní údaje odkudkoli v Teams pomocí příkazového pole. Můžete si například vyhledat kontaktní údaje v kalendáři Teams, které vám pomohou nastavit schůzky.
V okně údaje o kontaktu se zobrazují položky protokolu interakcí. Záznamy protokolu interakcí poskytují historii interakcí, které vaše organizace měla s konkrétním kontaktem. Interakce mohou zahrnovat e-maily, které jste si vyměnili, přijaté hovory nebo dokumenty, které jste odeslali.
Aby se interakce zobrazovaly, musí být Business Central nakonfigurováno pro sledování interakcí. Další informace o protokolování interakcí naleznete v části Zaznamenávání interakcí s kontakty.
Jak zaregistruji hovor nebo schůzku Teams jako interakci?
V okně údaje pro kontakt najděte akci Vytvořit interakci a vyberte si z příchozích nebo odchozích hovorů jako šablony interakce. Můžete si také vytvořit vlastní šablony interakcí speciálně pro použití s konverzacemi v Teams.
Business Central má omezenou integraci do funkcí volání Teams. Není možné okamžitě zahájit hovor VOIP z okna karty kontaktu nebo kontaktních údajů. Když však zobrazíte údaje kontaktu v desktopové aplikaci Teams, můžete vybrat pole telefonního čísla pro vytočení tohoto čísla, pokud je Teams na vašem zařízení nastaven jako výchozí aplikace pro vytáčení. Chcete-li vytáčet pevné linky nebo mobilní telefonní čísla pomocí PSTN, tradičního telefonního systému, Teams vyžaduje, abyste měli aplikaci Microsoft 365 Business Voice. Další informace naleznete v části Co je Microsoft 365 Business Voice?.
Jak zobrazím poslední dokumenty pro zákazníka nebo dodavatele?
Business Central obvykle spojuje kontakt se záznamem zákazníka nebo dodavatele, který zase souvisí se záznamy obchodních transakcí, jako jsou prodejní nabídky nebo nákupní faktury. Chcete-li zobrazit související dokumenty pro kontakt, přejděte do okna údajů kontaktu, vyberte hodnotu pole Obchodní vztah nebo pomocí akcí přejděte na přidruženého zákazníka nebo dodavatele. Na stránce zákazníka nebo dodavatele rozbalte podokno s fakty a zobrazte statistiky pro různé dokumenty, do kterých můžete přejít. Vaše prostředí se může lišit v závislosti na vašich přizpůsobeních a presonalizaci.
Kritéria vyhledávání můžete zadat pomocí téměř jakýchkoli znaků unicode. Business Central si však vyhrazuje následující symboly pro jiné použití: =, ., * a @. Použití těchto symbolů ve vyhledávacích dotazech nemusí přinést očekávané výsledky. Pokud nevidíte očekávané výsledky, uzavřete symboly ve hledaných výrazech do jednoduchých uvozovek, například Contoso'='2.
Aplikace Business Central pro Teams dokáže vyhledávat zákazníky, dodavatele a další kontakty v jedné společnosti najednou.
Chcete-li vyhledat kontakty uložené v jiné společnosti Business Central, otevřete Nastavení a poté změňte prostředí a společnost.
Ano. Kontakty uložené v Business Central představují obchodní kontakty dostupné pro vaši organizaci. Jsou to kontakty, se kterými máte navázaný a dobře definovaný obchodní vztah, nebo kontakty, které zastupují potenciální zákazníky. Tyto kontakty jsou obvykle externí kontakty. Pro srovnání, kontakty zobrazené v seznamu kontaktů volání Teams jsou vaše vlastní kontakty. Tyto kontakty nemusí být nutně sdíleny s ostatními ve vaší organizaci a obvykle představují interní kontakty vaší organizace.
Číslo Kontakty uložené v Business Central zůstávají oddělené od vašich kontaktů uložených v Teams.
V současné době se neplánuje synchronizace obou seznamů dohromady.
Vyhledávání kontaktů vyžaduje, abyste si nainstalovali aplikaci Business Central pro Teams verze 1.0.4 nebo novější a připojujete se k prostředí Business Central verze 18 nebo novější.
Mohu vyhledávat ze svého mobilního zařízení?
Vyhledávání kontaktů není v současné době dostupné z Teams pro iOS a Teams pro Android .
Chcete-li vyhledávat kontakty, potřebujete oprávnění na úrovni objektu k tabulce Kontakty ve společnosti Business Central, kterou prohledáváte. Chcete-li zobrazit okno s údaji o kontaktu, potřebujete alespoň oprávnění ke čtení na stránce Kontakt v rámci společnosti Business Central a všech dalších souvisejících objektů.
Ano. Můžete také vyhledat kontakty a kontaktní údaje, pokud máte v organizaci delegovanou roli správce.
Ano. Vyhledávání kontaktů z Teams je založeno na Business Central v2.0 API a podléhá všem limitům API, které řídí použití. Další informace o limitech naleznete v části Aktuální limity rozhraní API.
Proč se mě někdy ptá, abych aplikaci nastavil/a?
Po prvním přihlášení do aplikace Business Central pro Teams se aplikace pokusí určit vaši preferovanou společnost v Business Central. Pokud aplikace nedokáže určit společnost, možná budete muset přejít do Nastavení a vybrat společnost, ve které chcete hledat. Tato situace nastane, například pokud máte přístup k více společnostem napříč prostředími vaší organizace. V tomto případě si budete muset vybrat společnost, než začnete hledat.
Aplikace vás také může požádat, abyste navštívili Nastavení, pokud nemáte předplatné Business Central, neexistují žádná prostředí Business Central nebo váš účet nemá licenci Business Central.
Chci bych vyhledat položky nebo záznamy z jiných tabulek. Mohu to udělat z Teams?
Vyhledávání v jiných tabulkách v tuto chvíli není možné. Aplikace Business Central pro Teams vyhledává pouze v seznamu kontaktů Business Central, který může zahrnovat dodavatele, zákazníky a další kontakty.
Pokud byste chtěli vidět, jak se možnosti vyhledávání vyvíjejí a zahrnují další tabulky, doporučujeme naší komunitě přidat nápad nebo hlasovat pro stávající nápady na https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Jaké typy odkazů aplikace podporuje?
Aplikace Business Central pro Teams reaguje na většinu odkazů webového klienta Business Central. Když odkaz odkazuje na jeden záznam na stránce, karta zobrazí pole pro tento záznam. Mezi podporované typy stránek patří:
- Stránky karet, jako je karta položky
- Stránky dokladu, jako je doklad prodejní objednávky
- Stránky ListPlus, které představují jeden záznam složený z dalších záznamů, jako je výpis odsouhlasení bankovního účtu
- Jednoduché stránky se seznamy, kde záznam nenabízí možnost přejít na samostatnou stránku s podrobnostmi, jako je seznam PSČ
Při vkládání odkazu na kořenový webový klient URl, jako je např. https://businesscentral.dynamics.com, karta místo toho zobrazuje informace, které novým uživatelům pomohou začít s přístupem k Business Central.
Jak odstraním kartu odeslanou do chatu?
Nemůžete odstranit kartu, kterou jste již poslali do chatu. Můžete však odstranit celou zprávu, které je karta součástí.
Jako autor zprávy můžete odstranit všechny zprávy, které jste odeslali do chatů s osobou, skupinou nebo kanálem – pokud váš správce nenastavil zásady, které odstraňování zpráv brání. Pokud moderujete kanál jako vlastník kanálu, váš správce vám také mohl udělit oprávnění odstranit všechny zprávy v kanálu, včetně zpráv odeslaných jinými uživateli.
Smazání zprávy, která obsahuje kartu, neodstraní ani neovlivní žádná data v Business Central.
Číslo Hodnoty polí na kartě v Teams, včetně všech obrázků, jsou založeny na datech dostupných v době, kdy byla karta odeslána do chatu. Karty Business Central se v Teams automaticky neobnovují.
Proč karty nezobrazují více informací namísto pouhého názvu stránky a tlačítka údajů?
Správce možná nakonfiguroval integraci Teams tak, aby karty nezobrazovaly data o záznamech. Více informací viz Zobrazení nebo skrytí dat záznamu na kartách.
Uvidí ostatní mou kartu, pokud nemají aplikaci Business Central pro Teams?
Když napíšete a odešlete zprávu do chatu, která obsahuje kartu, všichni uživatelé uvidí kartu – i když si nenainstalovali aplikaci Business Central pro Teams.
Jak zjistím, které společnosti patří karta v Teams?
Pokud pracujete napříč společnostmi Business Central, promluvte si se svým správcem o zapnutí firemního odznaku pro každou společnost. Když je tato funkce zapnuta, objeví se tato poutavá nápověda v každém okně s údaji v Teams a zobrazí společnost a prostředí, do které záznam patří. Chcete-li zjistit, jak nastavit firemní odznak, viz Zobrazení firemního odznaku.
Business Central automaticky uloží změny, které provedete v jakémkoli poli, jakmile pole opustíte. Chcete-li pole opustit, klikněte/klepněte kamkoli mimo pole nebo použijte klávesu Tab pro přesun na další pole. Když se v dialogovém okně v okně s údaji objeví data, možná budete muset zvolit tlačítko OK, aby Business Central vaše změny uložily.
Pokud se rozhodnu zobrazit údaje pro kartu, uvidí ostatní uživatelé moje okno s údaji?
Číslo I když každý účastník chatu nebo schůzky může zobrazit samotnou kartu, okno s údaji se vám na vašem zařízení zobrazí pouze tehdy, když zvolíte Údaje. Ostatní uživatelé si musí vybrat Údaje, pokud chtějí na svém zařízení zobrazit okno s údaji.
Mohu zahájit hovor Teams z okna údajů v Teams?
Ano. Pokud používáte počítačovou aplikaci Teams, zahajte hovor výběrem propojeného čísla v poli telefonního čísla, například v poli Číslo mobilního telefonu na kartě Kontakt. Teams musí být vaší určenou aplikací pro vytáčení.
Chcete-li volat na místní nebo mezinárodní pevné linky a mobilní telefony, Teams vyžaduje, abyste měli licenci Business Voice pro podnikové volání. Musíte také nastavit Teams jako řešení hovorů. Další informace najdete v části Plánování hlasového řešení Teams v dokumentaci Teams.
Mohu tisknout dokumenty z okna údajů v Teams?
Ano. Sestavy a další dokumenty tisknete pomocí standardních tiskových funkcí Business Central a jakékoli tiskárny s podporou cloudu nakonfigurované na stránce Správa tiskáren na stránce Business Central. Z Teams nemůžete tisknout na místní tiskárny známé vašemu klientskému zařízení, jako jsou tiskárny, na které byste obvykle tiskli z prohlížeče. Z tohoto důvodu nemůžete tisknout z okna náhledu sestavy, ale pouze z hlavní stránky požadavku na sestavu přímo na vaše cloudové tiskárny.
Další informace o nastavení cloudových tiskáren najdete v části Nastavení tiskáren.
Mohu ke kameře přistupovat z okna údajů v Teams?
Ano. Všechny funkce Business Central v okně údajů, které používají kameru, jsou dostupné ve všech klientech Teams.
Mohu mému umístění přistupovat z okna údajů v Teams?
Pokud v Business Central používáte funkce, které přistupují k souřadnicím vaší aktuální polohy, jako jsou například mapy, musíte používat Teams v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci Teams. Poloha není k dispozici při používání desktopové aplikace Teams.
Jak otevřu údaje v novém okně?
Otevření okna údajů jako samostatného okna je užitečné pro multitasking nebo pro možnost pracovat s obchodními daty a přitom stále používat chat a další funkce Teams. Chcete-li otevřít údaje ve vlastním okně, zvolte tlačítko Otevřít v prohlížeči z nabídky se třemi tečkami (…) v pravém horním rohu okna.
Mohu sdílet karty s uživateli mimo mou organizaci?
Ano. Když napíšete a odešlete zprávu, která obsahuje kartu, všichni příjemci v chatu uvidí kartu – i když jsou hosté nebo mimo vaši organizaci. Hosté mohou také otevřít okno s údaji, pokud jim byla udělena oprávnění k přístupu k těmto datům v Business Central.
Liší se toto prostředí pro uživatele, kteří jsou hosty?
Ano. Pozvání uživatelů mimo vaši organizaci k účasti na chatu nebo kanálu jim poskytne podobnou, ale ne identickou funkčnost ve srovnání s uživateli ve vaší organizaci. Když host obdrží zprávu, která obsahuje kartu, může si ji prohlédnout. Hosté mohou také otevřít stránku s údaji, pokud mají oprávnění pro přístup k těmto datům v Business Central a mají přidělenou licenci Business Central ve vaší organizaci.
Výběrem odkazu na údaje na libovolné kartě Business Central se přihlásíte do prostředí, ze kterého byla karta sdílena, za předpokladu, že k danému prostředí máte oprávnění.
Uživatelé typu host nemohou používat vyhledávání kontaktů, protože je vázáno na původního tenanta a v současné době nepodporujeme takový delegovaný scénář.
Když host napíše zprávu, odkazy na jeho Business Central nebo na vaše se nerozšíří na karty.
Chcete-li se dozvědět o dalších podobnostech a rozdílech mezi hosty a členy týmu, přejděte na témat Prostředí pro hosty v Teams v dokumentaci Teams.
Jak si uživatel typu host nainstaluje aplikaci Business Central?
Hosté nemají přístup na tržiště aplikací, aby si sami instalovali aplikace. Aplikaci jim však lze nainstalovat automaticky na základě zásad vaší organizace. Dalším způsobem, jak si uživatel typu host nainstalovat aplikaci Business Central, je, když obdrží chatovou zprávu, která obsahuje kartu Business Central. V tomto případě uživatel zvolí tlačítko Údaje nabídku na kartě a poté nainstaluje aplikaci Business Central pro použití ve vaší organizaci. Po instalaci aplikace uživatel automaticky nezíská žádná oprávnění k přístupu k datům z vašeho Business Central.
Odesílá funkce Sdílet do Teams kompaktní kartu?
Ano. Pokud máte nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams, odkaz se automaticky rozbalí na kartu.
Obdrží příjemci zprávu ode mě nebo z účtu služby Business Central?
Když použijete Sdílet do Teams, zpráva se odešle osobě, skupině nebo kanálu, podobně jako kdybyste zprávu odeslali sami zevnitř Microsoft Teams. Příjemci uvidí vaši zprávu ve svém preferovaném klientovi Teams a mohou reagovat a odpovídat na zprávu od vás jako obvykle.
Je funkce Sdílet do Teams dostupná s místním Business Central?
Číslo Podobně jako u aplikace Business Central pro Teams je tato funkce dostupná pouze pro webového klienta v Business Central Online. Neplánuje se podpora typů nasazení Business Central – jako je místní, hybridní cloud nebo privátní cloud – které Microsoft přímo nehostuje ani nespravuje.
Uděluje Sdílet do Teams oprávnění příjemcům?
Číslo Když sdílíte s osobou, skupinou nebo kanálem, oprávnění to neovlivní. Uživatelé, kteří již mají oprávnění k zobrazení stránky a dat, na která odkaz cílí, tak mohou učinit. Uživatelům, kteří nemají oprávnění k zobrazení dané stránky a dat, nebo nemají licenci Business Central, se zobrazí chybová zpráva.
Musím mít nainstalovanou počítačovou aplikaci Teams, abych mohl/a používat funkci Sdílet do Teams?
Číslo Vše, co potřebujete, je platný účet, který má přístup k Microsoft Teams.
Je funkce Sdílet do Teams dostupná ve všech klientech Business Central?
V tuto chvíli je funkce Sdílet do Teams k dispozici ve webovém klientovi pro počítače, v okně údajů v Teams a při otevírání stránky v novém okně z doplňku Outlook.
Kde najdu funkci Sdílet do Teams v Business Central?
Akci Sdílet do Teams lze nalézt v nabídce Sdílet na všech stránkách, jako jsou stránky karty a dokumentu, stránky seznamu nebo listu, včetně vlastních stránek. Akce není k dispozici v dialogových oknech ani na stránkách zobrazených jako dialogová okna, jako jsou vyhledávací stránky nebo průvodci.