Záznam a proplácení výdajů zaměstnanců

Business Central podporuje transakce pro zaměstnance podobným způsobem jako pro dodavatele. V souladu s tím existují skupiny pro účtování zaměstnanců, aby bylo zajištěno, že záznamy v knize zaměstnanců budou zaúčtovány na příslušné účty v hlavní knize.

Poznámka

Výplaty náhrad zaměstnancům nepodporují slevy a tolerance plateb.

Pokud zaměstnanci utrácejí své vlastní peníze při podnikatelské činnosti, můžete výdaj zaúčtovat na účet zaměstnance. Poté můžete náhradu zaměstnanci proplatit provedením platby na bankovní účet zaměstnance, podobně jako platíte dodavatelům.

Tento článek vysvětluje, jak zaúčtovat výdaj v účetních knihách a jak ho zaměstnanci proplatit. Vaše organizace může mít portál nebo aplikaci, kde mohou zaměstnanci odesílat své výkazy výdajů.

Business Central je dostatečně flexibilní, aby vyhovoval mnoha různým postupům. Přesná čísla účtů, která se mají použít, závisí na konfiguraci a procesech vaší organizace.

Finanční deníky pro účty zaměstnanců můžete použít k evidenci výdajů zaměstnanců a úhradových transakcí v cizích měnách a poté snadno sledovat částky a porovnávat je s příjmy. Nechte svou kalkulačku v zásuvce stolu — Business Central upraví směnný kurz za vás. Když používáte finanční deníky k zaúčtování transakcí pro účty zaměstnanců, například když proplácíte výdaje, můžete pomocí pole Kód měny určit měnu transakcí. Zadání měny vám umožní používat stejné funkce, jako když registrujete transakce v účetních knihách zákazníků a dodavatelů. Zaměstnanci mohou například zaregistrovat výdaj v eurech, ale dostanou zaplaceno v dolarech.

Chcete-li zajistit, aby byl směnný kurz pro částky aktuální, můžete při spuštění dávkové úlohy směnného kurzu upravit zůstatky zaměstnanců. Pokud chcete použít tabulku směnných kurzů, ale zůstatky zaměstnanců vyrovnáváte ve své místní měně, můžete při úpravě směnných kurzů vyloučit účty zaměstnanců.

Záznam výdaje zaměstnance

Výdaje zaměstnanců zaúčtujete na stránce Finanční deník.

1. Zvolte ikonu , zadejte Finanční deníky a pak zvolte související odkaz.

2. Otevřete příslušnou dávku finančního deníku. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

3. Na novém řádku deníku podle potřeby vyplňte pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

   Poznámka

   Finanční deník standardně zobrazuje pouze omezený počet polí na řádku. Pokud chcete zobrazit další pole, jako je Typ účtu, vyberte akci Zobrazit další sloupce. Chcete-li přídavná pole znovu skrýt, vyberte akci Zobrazit méně sloupců. Když vidíte méně sloupců, použije se pro všechny řádky stejné datum zaúčtování. Pokud chcete mít více dat účtování pro stejný záznam v deníku, vyberte akci Zobrazit další sloupce.

4. Opakujte krok 3 pro všechny výdaje, které zaměstnanci vznikly.

   Tip

   Pokud chcete zadat více výdajových řádků nad jedním řádkem rozvahového účtu pro bankovní účet zaměstnance, zaškrtněte políčko Navrhnout vyrovnávací částku na řádku pro vaši dávku na stránce Listy finančního deníku. Poté se pole Částka na řádku rozvahového účtu automaticky předvyplní hodnotou, která je nutná k vyrovnání výdajů.

5. Zvolte akci Zaúčtovat a zaznamenejte výdaje na účet zaměstnance.

Uhrazení nákladů zaměstnanci

Zaměstnancům proplácíte platby zaúčtováním plateb na jejich bankovní účet na stránce Platební deník.

1. Vyberte ikonu , přejděte na možnost Deníky plateb a vyberte příslušný odkaz.
2. Otevřete příslušnou dávku deníku plateb. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.
3. Vyplňte pole podle potřeby. Další informace získáte v tématu Správa plateb.
4. Případně zvolte akci Navrhnout platbu zaměstnanci, aby se automaticky vložily řádky deníku pro nevyřízené náhrady zaměstnancům.
5. Zvolte akci Zaúčtovat a registrujte úhradu.

Odsouhlasení náhrad se záznamy v knize zaměstnanců

Platby zaměstnanců vyrovnáte na jejich související otevřené záznamy v knize zaměstnanců stejným způsobem jako u plateb dodavatele, například na stránce Deníky pro odsouhlasení plateb na základě souvisejících položek z bankovního výpisu. Více se dozvíte v části Automatické provádění plateb a odsouhlasení bankovních účtů. Případně můžete vyrovnání provést ručně na stránce Položky zaměstnanců. Další informace naleznete v souvisejícím tématu Odsouhlasení plateb dodavatele pomocí deníku plateb nebo z položek dodavatele.

Viz také

Zaúčtování transakcí přímo do hlavní knihy
Práce s finančními deníky
Stornování zaúčtování deníku a vrácení zpět příjmů/expedicí
Finančnictví
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central