Zaúčtování transakcí přímo do hlavní knihy

Pomocí finančních deníků můžete účtovat finanční transakce přímo na účty hlavní knihy a další účty, jako jsou účty bank, zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců.

Typickým využitím finančního deníku je zaúčtování výdajů zaměstnanců při podnikatelské činnosti za účelem úhrady. Další informace naleznete v části Záznam a proplácení výdajů zaměstnanců.

Finanční deníky účtují finanční transakce přímo na účty hlavní knihy a další účty, jako jsou účty bank, zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců. Účtování pomocí finančního deníku vytváří záznamy na účtech hlavní knihy. Záznamy se vytvářejí, i když například zaúčtujete řádek deníku na zákaznický účet, protože záznam je zaúčtován na účet pohledávek hlavní knihy prostřednictvím účetní skupiny. Verzi finančního deníku si můžete přizpůsobit nastavením dávky deníku nebo šablony. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

Záznamy, které zaúčtujete s doklady, vyžadují proces dobropisu. Můžete však stornovat položky, které do finančního deníku zaúčtujete. Více se dozvíte v části Stornování zaúčtování deníku a vrácení zpět příjmů/expedicí.

Zaúčtování transakcí přímo na účet hlavní knihy

1. Zvolte ikonu , zadejte Finanční deníky a pak zvolte související odkaz.

2. Otevřete dávku finančního deníku. Další informace najdete v tématu Práce s hlavními deníky.

3. Na novém řádku deníku podle potřeby vyplňte pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

   Poznámka

   Finanční deník standardně zobrazuje pouze omezený počet polí na řádku. Pokud chcete zobrazit další pole, jako je Typ účtu, vyberte akci Zobrazit další sloupce. Chcete-li přídavná pole znovu skrýt, vyberte akci Zobrazit méně sloupců. Když vidíte méně sloupců, použije se pro všechny řádky stejné datum zaúčtování. Pokud chcete mít více dat účtování pro stejný záznam v deníku, vyberte akci Zobrazit další sloupce.

4. Opakujte krok 3 pro všechny transakce, které chcete zaúčtovat.

   Tip

   Pokud chcete zadat více řádků transakce před řádek rozvahového účtu, například pro jeden bankovní účet, zaškrtněte políčko Navrhnout vyrovnávací částku na řádku pro vaši dávku na stránce Listy finančního deníku. Pole Částka na řádku rozvahového účtu automaticky předvyplní hodnotou, která je nutná k vyrovnání transakcí.

5. Vyberte akci Zaúčtovat k zaznamenání transakcí na zadaných účtech hlavní knihy.

Viz také

Práce s finančními deníky
Záznam a proplácení výdajů zaměstnanců
Stornování zaúčtování deníku a vrácení zpět příjmů/expedicí
Finančnictví
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central