Odesílejte transakce přímo na hlavní kniha

Obecné deníky používáte k zaúčtování finančních transakcí přímo na hlavní kniha účty a další účty, jako jsou účty bank, zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců.

Typickým využitím všeobecného deníku je zaúčtování výdajů zaměstnanců při podnikatelské činnosti za účelem úhrady. Další informace naleznete v části Evidence a náhrada výdajů zaměstnanců.

Obecné deníky zaúčtují finanční transakce přímo na účty hlavní kniha a další účty, jako jsou účty bank, zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců. Účtování pomocí obecného deníku vytváří záznamy na hlavní kniha účtech. Záznamy se vytvářejí, i když například zaúčtujete řádek deníku na zákaznický účet, protože záznam je zaúčtován na hlavní kniha účet pohledávek prostřednictvím účetní skupiny. Verzi obecného deníku si můžete přizpůsobit nastavením dávky deníku nebo šablony. Další informace naleznete v části Práce s obecnými časopisy.

Záznamy, které zaúčtujete s dokumenty, vyžadují proces dobropisu. Můžete však stornovat položky, které zaúčtujete do obecného deníku. Další informace naleznete v části Reverzní zaúčtování do deníku a vrácení stvrzenek/zásilek.

Chcete-li odeslat transakci přímo na účet hlavní kniha

1. Vyberte ikonu , zadejte Obecné časopisy a poté vyberte související odkaz.

2. Otevřete dávku obecného deníku. Další informace naleznete v části Práce s obecnými časopisy.

3. Na novém řádku deníku vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.

   Poznámka

   Obecný deník standardně zobrazuje pouze omezený počet polí na řádku deníku. Pokud chcete zobrazit další pole, například pole Typ účtu , vyberte akci Zobrazit další sloupce . Chcete-li další pole znovu skrýt, vyberte akci Zobrazit méně sloupců . Když vidíte méně sloupců, použije se pro všechny řádky stejné datum zaúčtování. Pokud chcete mít více dat účtování pro stejný záznam v deníku, zvolte akci Zobrazit více sloupců .

4. Opakujte krok 3 pro všechny transakce, které chcete odeslat.

   Tip

   Pokud chcete zadat více transakčních řádků před řádek zůstatkového účtu, například pro jeden bankovní účet, zaškrtněte políčko Navrhnout vyrovnávací částku na řádku pro vaši dávku na Stránka Obecné dávky deníku . Pole Částka na řádku saldokonta je automaticky předvyplněno hodnotou, která je nutná k vyrovnání transakcí.

5. Chcete-li zaznamenat transakce na zadaných účtech hlavní knihy, vyberte akci Zaúčtovat .

Viz také

Práce s obecnými časopisy
Evidujte a proplácejte výdaje zaměstnanců
Reverzní zaúčtování do deníku a vrácení stvrzenek/zásilek
Finance
Spolupracujte s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central