Sdílet prostřednictvím

Spuštění a tisk sestav v Business Central

  • Článek

Sestavy vám pomáhají shromažďovat a zobrazovat data na základě konkrétních kritérií. Sestavy uspořádávají a prezentují informace ve snadno čitelném formátu, který můžete vytisknout nebo uložit jako soubor. V celé aplikaci máte přístup k mnoha sestavám. Sestavy obvykle poskytují informace související s kontextem stránky, na které se nacházíte. Například stránka Zákazník obsahuje sestavy pro 10 nejlepších zákazníků, statistiky prodeje apod.

Poznámka

Dávkové úlohy a XMLporty provádějí víceméně totéž jako sestavy, ale používají se spíše ke zpracování nebo exportu dat. Například dávková úloha Vytváření upomínek vytváří doklady s upomínkami, které jsou zasílány zákazníkům s platbami po termínu. Tento článek pojednává zejména o „sestavách“, ale podobné informace platí i pro dávkové úlohy a XMLporty.

Začínáme

Sestavy naleznete v nabídce Sestavy na vybraných stránkách, kartách a v seznamech. Můžete také použít vyhledávání Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi. k nalezení sestav podle názvu. Přehled integrovaných sestav, které můžete použít v Business Central, setříděných podle kategorií najdete v části Dostupné sestavy v Business Central.

Když vyberete sestavu, zobrazí se stránka s požadavky nazvaná podle sestavy, na které nastavíte různé možnosti a filtry, které definují zahrnutá data. Následující části vysvětlují, jak používat stránku s požadavky k sestavení, náhledu a tisku sestavy.

Použití výchozích hodnot – předdefinovaná nastavení

Většina stránek s požadavky na sestavy obsahuje pole Použít výchozí hodnoty z. Pomocí tohoto pole můžete vybrat předdefinovaná nastavení sestavy, která automaticky nastaví možnosti a filtry. Výběrem položky z rozevíracího seznamu vidíte, jak se možnosti a filtry na stránce s požadavky na sestavu odpovídajícím způsobem změní.

Položka s názvem Naposledy použité možnosti a filtry je vždy k dispozici. Tato položka nastaví sestavu tak, aby používala možnosti a filtry, které jste použili při posledním spuštění sestavy.

Pole Použít výchozí hodnoty z představuje rychlý a spolehlivý způsob, jak konzistentně generovat sestavy, které obsahují správná data. Po výběru položky můžete změnit kteroukoli z možností a filtrů před náhledem nebo tiskem sestavy. Provedené změny nebudou uloženy do položky předdefinovaných nastavení, kterou jste vybrali, ale budou uloženy do položky Naposledy použité možnosti a filtry.

Poznámka

Předdefinovaná nastavení obvykle nastavuje a spravuje správce. Další informace najdete v části Správa uložených nastavení pro sestavy a dávkové úlohy.

Zadání dat, která chcete zahrnout do sestavy

Pomocí polí Možnosti a Filtry můžete změnit nebo omezit informace, které chcete použít v sestavě. Filtry v sestavě můžete nastavit víceméně stejným způsobem, jako nastavujete filtry v seznamech. Více se dozvíte v části Filtrování.

Upozornění

Záložka s náhledem Filtr na stránce s požadavky na sestavu poskytuje obecnou možnost filtrování sestav. Tyto filtry jsou volitelné.

Některé sestavy ignorují všechny takové filtry, což znamená, že bez ohledu na to, jaký filtr je nastaven na záložce s náhledem Filtr, je výstup sestavy stejný. Není možné poskytnout seznam polí, která jsou ignorována ve kterých sestavách, takže s používáním filtrů budete muset experimentovat.

Příklad: Když použijete dávkovou úlohu Vytvořit upomínky, filtr pole Položky zákazníka pro Úroveň naposledy vydané upomínky je ignorován, protože filtry jsou pro danou dávkovou úlohu pevně dané.

Náhled sestavy

Zobrazením náhledu sestavy můžete vidět, jak bude sestava vypadat, než ji vytisknete. Náhled není založen na tiskárně vybrané v poli Tiskárna na stránce s požadavky. Je řízen prohlížečem. Po zobrazení náhledu se můžete vrátit na stránku s požadavky a dle potřeby změnit možnosti a filtry.

Volby náhledu review na stránce Požadavky na sestavu závisí na sestavě. Takže u některých sestav můžete vybrat Náhled, zatímco u jiných je tato volba Náhled a zavřít. Obě možnosti otevřou náhled sestavy. Rozdíl je v tom, že Náhled ponechává stránku požadavku otevřenou, takže se na ni můžete vrátit, provést změny, znovu zobrazit náhled nebo tisknout. Naproti tomu volba Náhled a zavřít zavře stránku s požadavky a sestavu budete muset znovu otevřít, abyste mohli provést změny nebo tisknout.

Poznámka

Pokud používáte Business Central z 1. vlny vydání v roce 2020 nebo dřívější, jedinou možností je Náhled, která při náhledu zavře stránku s požadavky, jak je popsáno výše pro možnost Náhled a zavřít.

Práce s náhledem

V náhledu použijte panel nabídek v náhledu sestavy k:

  • Procházení stránkami

  • Přiblížení a oddálení

  • Změně velikosti, aby se vešel na stránku

  • Výběru textu

    Text sestavy můžete zkopírovat a vložit někam jinam, například na stránku Business Central nebo Microsoft Word. Pokud používáte myš, stiskněte levé tlačítko myši a podržte jej na místě, kde chcete začít. Posunutím ukazatele myši vyberte jedno nebo více slov, vět nebo odstavců. Poté stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Kopírovat. Nyní můžete vybraný text vložit, kam chcete.

  • Posunutí dokladu

    Viditelnou oblast sestavy můžete přesunout libovolným směrem a zobrazit tak další oblasti sestavy. Posouvání je užitečné, když jste zvětšili zobrazení, abyste viděli podrobnosti. Pokud používáte myš, stiskněte a podržte levé tlačítko myši kdekoli v náhledu sestavy a poté pohybem myši posuňte zobrazení sestavy.

  • Stažení do souboru PDF v počítači nebo síti.

  • Vytisknout

Uložení sestavy do souboru

Sestavu můžete uložit do dokumentu PDF, dokumentu Microsoft Word, sešitu Microsoft Excel nebo dokumentu XML výběrem možnosti Odeslat do a výběrem příslušné možnosti. Soubor se stáhne do počítače.

Pokud vaše organizace nakonfigurovala OneDrive pro systémové funkce, sešity Excel a dokumenty Word se místo stažení otevřou v prohlížeči pomocí aplikace Excel nebo Word pro web.

Tip

Možnosti Dokument Microsoft Excel (pouze data) a Dokument XML slouží většinou pro pokročilé účely. Tyto možnosti obvykle používáte k podrobné analýze dat. Další informace najdete v tématu Analýza dat sestav pomocí Excelu a XML.

Můžete také použít možnost Pouze dokument Microsoft Excel (pouze data) k vytvoření nových rozložení Excelu pro danou sestavu. Více se dozvíte v tématu Pracujte chytřeji rozloženími Excel.

Naplánování pozdějšího nebo periodického spuštění sestavy

Na určité datum a čas můžete naplánovat jedno nebo opakované spuštění sestavy. Naplánované sestavy se zadávají do fronty úloh a zpracovávají se v naplánovanou dobu podobně jako jiné úlohy. Vyberte možnost Plán po výběru možnosti Odeslat do a poté zadáte informace, jako je tiskárna, čas a datum. Sestava se přidá do fronty úloh a spustí se v určený čas. Po zpracování sestavy je položka odstraněna z fronty úloh. Více se dozvíte v části Použití front úloh k plánování úloh.

Když naplánujete spuštění sestavy, můžete například určit, že se musí spouštět každý čtvrtek, a to nastavením pole Vzorec data dalšího spuštění na hodnotu D4. Více se dozvíte v části Použití vzorců data.

Sestavu můžete uložit do souboru (například Excel, Word nebo PDF), vytisknout ji nebo pouze vygenerovat. Pokud sestavu uložíte do souboru, zpracovaná sestava se odešle na stránku Doručená pošta sestav v Centru rolí, kde ji můžete zobrazit. Další informace najdete v části Sdílení a exportování sestav pomocí doručené pošty sestav

Správa naplánovaných periodických sestav

Dávkové úlohy generují naplánované sestavy spravované na stránce Položky fronty úloh. Na stránce můžete vidět stav každé sestavy a další informace, pozastavit/obnovit dávkovou úlohu sestavy a generovat sestavu na vyžádání.

Na stránce Položky fronty úloh můžete také změnit některé parametry sestavy, jako je typ výstupního souboru, opakování, datum spuštění a čas zahájení a ukončení. Před úpravou existující naplánované sestavy je však nutné pozastavit frontu úloh sestavy:

  1. Zvolte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi 1., zadejte Položky fronty úloh a poté zvolte příslušný odkaz.
  2. Na stránce Položky fronty úloh vyberte požadovanou sestavu.
  3. Vyberte akci Nastavit Vyčkávat.
  4. Otevřete a upravte naplánovanou sestavu výběrem jejího stavu (Vyčkávat).

Po úpravě možností sestavy zopakujte první dva kroky a poté akcí Nastavit stav na Připraveno obnovte generování sestavy.

Další informace o správě front úloh najdete v části Použití front úloh k plánování úloh.

Tisk sestavy

Chcete-li sestavu vytisknout, vyberte možnost Tisk na stránce s požadavky na sestavu nebo na panelu nabídek na stránce Náhled.

Když sestava používá rozložení Excel, neuvidíte pole Tiskárna nebo tlačítka Tisk nebo Náhled. Místo toho je zde možnost Stáhnout. Chcete-li tisknout, vyberte Stáhnout, poté otevřete stažený soubor v aplikaci Excel a vytiskněte jej odtud.

Tiskárna

Pole Tiskárna na stránce s požadavky zobrazuje název tiskárny, na kterou je sestava odeslána. Chcete-li změnit tiskárnu, stačí ji vybrat ze seznamu.

Poznámka

Možnost (Obsluhováno prohlížečem) znamená, že pro sestavu není určena žádná tiskárna. V tomto případě prohlížeč zpracuje tisk a zobrazí standardní kroky tisku, kde si můžete vybrat místní tiskárnu připojenou k vašemu počítači. Možnost (Obsluhováno prohlížečem) není k dispozici v mobilní aplikaci Business Central nebo aplikaci pro Microsoft Teams.

Tip

Tiskárna, která je pro vás ve výchozím nastavení vybrána, je nastavena na stránce Výběry tiskáren. Přečtěte si další informace, jak můžete změnit výchozí tiskárnu, v sekci Nastavení výchozích tiskáren.

Konkrétně v thajské verzi Business Central nelze tlačítkem Tisk správně vytisknout sestavy kvůli omezením služby, která generuje soubor PDF pro tisk. Místo toho můžete sestavu otevřít ve Wordu a pak ji uložit jako tisknutelný soubor PDF.

Nebo můžete požádat správce, aby pro nejpoužívanější sestavy vytvořil rozložení Word. Další informace najdete v části Správa rozložení sestav a dokladů.

Přepnutí rozložení sestavy

Rozložení sestavy určuje, co se v sestavě zobrazí, jak je uspořádána a jaký má styl. Existuje pár způsobů, jak změnit rozložení:

  • Když nastavujete spuštění sestavy, uvidíte aktuální rozložení v poli Rozložení sestavy na stránce s požadavky. Chcete-li dočasně přepnout na jiné rozložení, vyberte Rozložení sestavy a poté jej vyberte ze seznamu dostupných rozložení pro sestavu.
  • Chcete-li změnit výchozí rozložení používané sestavou, jděte na stránku Rozložení sestav nebo Výběr rozložení sestavy.

Další informace najdete v části Nastavení rozložení používaného sestavou. Nebo pokud chcete upravit vlastní rozložení sestavy, viz Začínáme s vytvářením rozložení.

Změna jazyka a formátu čísel, dat a časů

Ve výchozím nastavení jsou jazyk textu a formát čísel, dat a časů v sestavě založeny na vašem pracovním jazyce a nastavení oblasti, které jsou definovány na stránce Moje nastavení. Jazyk a oblast formátu však můžete změnit případ od případu, když zobrazíte náhled, tisknete nebo posíláte sestavu. Na stránce s požadavky nastavte možnosti Jazyk a Oblast formátu podle vašich preferencí. Na stránkách příslušných karet můžete také určit formát jazyka a oblasti, který se má jako výchozí použít pro zákazníky a dodavatele.

V závislosti na tom, kde jste nastavili jazyk a formát, Business Central určí nastavení, která se mají použít, v následujícím pořadí:

  1. Nastavení, která zadáte při generování sestavy.
  2. Nastavení zadaná v dokladu, která pocházejí z nastavení zákazníka nebo dodavatele.
  3. Nastavení zadaná v objektu AL sestavy.
  4. Nastavení definovaná v části Moje nastavení.

Další informace o stránce Moje nastavení najdete v části Změna základních nastavení.

Rozšířené možnosti

Pole na záložce s náhledem Rozšířené nastavují omezení pro generovanou sestavu pro řízení tiskových prostředků. Tato nastavení obvykle nemusíte měnit, pokud není vaše sestava příliš velká. Pokud jsou při pokusu o zobrazení náhledu nebo tisk sestavy překročena tato omezení, zobrazí se zpráva, která omezení jste překročili. Poté můžete změnit nastavení tak, aby vyhovovala vaší sestavě. Každé pole má však maximální hodnotu, kterou byste měli znát:

Pole Maximální hodnota
Maximální doba vykreslování 12:00:00
Maximální řádky 1000000
Maximum dokladů 500

Poznámka

Maximální hodnoty se mohou lišit pro místní nasazení Business Central a správce je může změnit. Další informace naleznete v části Konfigurace Business Central Server – sestavy. Přehled omezení sestav v Business Central Online naleznete v části Provozní omezení.

Viz také

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central