Sdílet prostřednictvím

Konfigurace integrace OneDrive s místním Business Central

  • Článek

Poznámka

Azure Active Directory je nyní Microsoft Entra ID. Více informací

Tento článek vysvětluje, jak nakonfigurovat integraci OneDrive pro práci nebo školu (dříve známou jako OneDrive pro firmy) s místním Business Central. Na rozdíl od Business Central Online není spojení mezi Business Central a OneDrive nastaveno automaticky. Pokud připojení není nakonfigurováno, uživatelé nemohou používat funkce pro OneDrive.

Existují dva úkoly, které je třeba provést pro konfiguraci integrace OneDrive.

  • První úkol zahrnuje registraci aplikace (aplikace) na tenantovi Microsoft Entra vašeho plánu Microsoft 365. Registrovaná aplikace se používá pro účely ověřování. Tento úkol se obvykle provádí na webu Azure Portal a ve webovém klientovi Business Central.
  • Druhý úkol zahrnuje nastavení připojení k adrese URL OneDrive a zapnutí funkce OneDrive v Business Central. Tento úkol se provádí ve webovém klientovi Business Central. Pro verzi 21 je to provedeno jinak než pro verze 19 a 20. Verze 21 přináší novinku Nastavení OneDrive, která nahrazuje SharePointNastavení připojení.

Důležité

Místní Business Central lze připojit pouze k OneDrive hostované společností Microsoft v cloudu. Připojování místní Business Central k úložišti Osobní weby na serveru SharePoint není podporováno.

Zaregistrujte aplikaci v Microsoft Entra ID pro integraci OneDrive

V tomto úkolu přidáte registrovanou aplikaci pro Business Central v tenantovi Microsoft Entra vašeho plánu Microsoft 365. Stejně jako ostatní služby Azure, které spolupracují s Business Central, také OneDrive vyžaduje registrovanou aplikaci v Microsoft Entra ID. Registrovaná aplikace poskytuje autentizační a autorizační služby mezi Business Central a SharePoint, které používá OneDrive.

Podrobný postup pro dokončení tohoto krok najdete v části Registrace aplikace v Microsoft Entra ID v nápovědě pro vývojáře a profesionály v oblasti IT.

Při registraci aplikace zvažte následující body:

  • Pokud jste již zaregistrovali aplikaci v rámci integrace s jiným produktem Microsoft, jako je například Power BI, pak tuto registrovanou aplikaci použijete znovu. V tomto případě stačí nastavit oprávnění SharePoint pro existující registrovanou aplikaci.

  • Nezapomeňte nakonfigurovat registrovanou aplikaci s následujícími delegovanými oprávněními pro rozhraní API SharePoint:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    Pro vlnu vydání 2 Business Central 2021 (verze 19) nastavte tato oprávnění:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Pokud používáte Business Central verze 19 nebo 20, zkopírujte ID aplikace (klienta) a tajný klíč klienta používané registrovanou aplikací. Tyto informace budete potřebovat v dalším úkolu.

Získání adresy URL OneDrive

Pro připojení k OneDrive z Business Central budete potřebovat adresu URL. Nejjednodušší způsob, jak získat adresu URL, je přihlásit se k OneDrive pro vaši organizaci. V adrese prohlížeče uvidíte adresu URL v následujícím formátu:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Příklad: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Nepotřebujete celou adresu URL. Použijete pouze část před /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Příklad: https://contoso-my.sharepoint.com.

Existují také další způsoby, jak získat adresu URL. Další informace najdete v části OneDrive Adresy URL pro uživatele ve vaší organizaci v dokumentaci OneDrive.

Nastavení připojení OneDrive ve verzi 21 a novější

Tento postup použijte, pokud používáte verzi Business Central 2022 vlna 2 (verze 21) nebo novější.

Předpoklady

  • Přinejmenším oprávnění k nepřímým úpravám, změnám a mazání (imd) v tabulce Scénář služby dokumentů

Spuštění nastavení OneDrive

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi., zadejte Nastavení OneDrive a pak vyberte související odkaz.

  2. Při prvním spuštění asistovaného nastavení se zobrazí Ochrana vašich osobních údajů. Přečtěte si informace na stránce, a pokud souhlasíte s podmínkami, pokračujte výběrem možnosti Souhlasím.

  3. Na stránce Konfigurace zpracování souborů máte na výběr z následujících možností:

    Možnost Popis
    Použití pro funkci aplikace Pokud tuto možnost zapnete, akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet se zpřístupní u souborů v Business Central jako soubory připojené k dokumentům nebo v doručené poště sestavy. Tyto akce umožňují uživatelům kopírovat, otevírat a sdílet soubory v OneDrive.
    • Funkce Business Central, které ukládají nebo zachycují dokumenty a další soubory, a nabízejí akce Otevřít v OneDrive a sdílet, které tyto soubory přenesou z Business Central, jako jsou Příchozí dokumenty a zaznamenat přílohy.
    • Obchodní funkce, které generují vlastní excelové sešity, jako jsou prodejní rozpočty.
    • Sestavy odeslané do složky Doručená pošta sestavy
    • Pokud jste nainstalovali nějaká přizpůsobení nebo rozšíření, mohou přidat další funkce, které používají OneDrive.
    Další informace najdete v části Otevírání a sdílení souborů Business Central v OneDrive.
    Použití pro systémové funkce Zapnutím této možnosti se aktivují následující funkce:
    • Akce Otevřít v aplikaci Excel a Upravit v aplikaci Excel na stránkách seznamu automaticky zkopírují soubor Excel do OneDrive a poté jej otevřou v aplikaci Excel Online. Další informace naleznete v části Zobrazení a úpravy v Excelu.
    • Odesláním sestavy do souboru Excelu nebo Wordu se soubor automaticky zkopíruje do OneDrive a poté se otevře v Excelu nebo Wordu online. Další informace naleznete v části Uložení sestavy do souboru.

  4. Na stránce Konfigurovat Business Central zadejte adresu URL OneDrive do pole Adresa URL OneDrive.

    Jak najdu svou adresu URL OneDrive?

  5. Vyberte Test připojení a počkejte na výsledky.

    • Pokud je test úspěšný, zvolte Hotovo a můžete začít.
    • Pokud test selže, zobrazí se zpráva s popisem problému. Problém obvykle souvisí s adresou URL, kterou jste zadali. Zvolte OK pro návrat na stránku Konfigurace Business Central, ověřte adresu URL a zkuste to znovu.
    • Pokud jste ještě nenastavili registrovanou aplikaci Microsoft Entra ID, otevře se průvodce nastavením Microsoft Entra ID.

  6. Po dokončení je oznámení o ochraně osobních údajů pro integraci OneDrive odsouhlaseno pro všechny uživatele. Pokud chcete změnit, aby uživatelé museli sami souhlasit nebo nesouhlasit, přejděte na stránku Stav oznámení o ochraně osobních údajů a vyberte Nechat rozhodnout uživatele o integraci OneDrive. Uživatelé budou poté při prvním použití funkcí OneDrive vyzváni, aby souhlasili nebo nesouhlasili s oznámením o ochraně osobních údajů. Další informace najdete v oznámeních o ochraně osobních údajů.

Nastavení připojení v Business Central verze 19 a 20

Tento postup použijte, pokud používáte Business Central 2022 vlna 1 (verze 20) nebo 2021 vlna 2 (verze 19).

Důležité

Nakonfigurováním této funkce také povolíte starší funkce, které posílají soubory do OneDrive.

  • Funkce Otevřít v Excelu automaticky zkopíruje soubor Excel do OneDrive a poté jej otevře v Excelu Online.
  • Exportem jakékoli sestavy do souboru se soubor automaticky zkopíruje do OneDrive a pak ho můžete otevřít v aplikacích in Excel Online, Word Online nebo OneDrive.
  • Další funkce se také mohou automaticky otevřít v OneDrive.

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Řekni mi., zadejte Průvodce připojením Microsoft SharePoint a pak vyberte příslušný odkaz.

  2. Do pole Popis zadejte popis připojení, například OneDrive.

  3. Do pole Složka zadejte Business Central.

  4. Do pole Umístění zadejte adresu URL pro OneDrive.

    Jak najdu svou adresu URL OneDrive?

  5. Do pole ID klienta zadejte ID klienta ze své registrované aplikace.

  6. Do pole Tajný klíč klienta zadejte tajný klíč klienta ze své registrované aplikace.

Důležité

Stránka Nastavení připojení SharePoint se používá ke konfiguraci několika starších funkcí. V části Obecné se konfiguruje připojení k OneDrive a v části Sdílené dokumenty se místo toho soubory přesměrují do SharePoint. Možnost Nastavení připojení SharePoint byla vyřazena a bude odstraněna v nadcházející verzi. Doporučujeme, abyste nekonfigurovali část Sdílené dokumenty. Více informací viz Zastaralé funkce v základní aplikaci.

Po upgradu na verzi 21

Když upgradujete na verzi 21 nebo novější, stávající připojení k OneDrive, které je nakonfigurováno na stránce Nastavení připojení SharePoint stránka bude nadále fungovat. Ale vzhledem k tomu, že stránka Nastavení připojení SharePoint bude ve verzi 23 odstraněna, doporučujeme přejít na novou integraci OneDrive, jak je popsáno v další části. Provedením tohoto přepínače nyní bude snazší, až bude Nastavení připojení SharePoint nakonec odstraněno. Navíc vám to umožní používat průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive ke správě funkcí OneDrive, které jsou přístupné uživatelům.

Přechod ze starší verze SharePoint na novou integraci OneDrive

Chcete-li přejít na novou integraci OneDrive, spustíte průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive, kterého můžete otevřít přímo nebo ze starší stránky Nastavení připojení SharePoint. Průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive vás provede přechodem a poskytne informace o změnách, které se průběžně provádějí.

Než začnete s přechodem nebo až v jeho průběhu, si přečtěte následující část, kde se dozvíte o některých aspektech a úvahách týkajících se tohoto procesu.

O přechodu na novou integraci OneDrive

Kromě integrace OneDrive se Business Central může také integrovat s dalšími službami, jako je Power BI a Universal print. Integrace s těmito dalšími službami také vyžaduje registrovanou aplikaci Microsoft Entra pro ověření. Aplikace Microsoft Entra používaná těmito dalšími službami se konfiguruje v asistovaném nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra. Když přejdete ze staršího nastavení připojení SharePoint, nový průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive změní vaši integraci OneDrive tak, aby také používala asistované nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra, aby všechny integrace využívaly stejnou aplikaci Microsoft Entra.

Tato změna se projeví při přechodu na novou integraci OneDrive v závislosti na tom, zda je již aplikace Microsoft nakonfigurovaná v asistovaném nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra.

Důležité

Po přepnutí na nové nastavení OneDrive již nemůžete ke konfiguraci integrace SharePoint používat stránku Nastavení připojení OneDrive.

Jak změny ovlivňují integraci

Asistované nastavení Nastavení OneDrive bude vždy používat aplikaci, která je nakonfigurována v asistovaném nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra, pokud existuje. Když spustíte asistované nastavení Nastavení OneDrive, porovná se aplikace nakonfigurovaná v Nastavení vašich účtů Microsoft Entra s vaší aktuální aplikací nakonfigurovanou v Nastavení připojení SharePoint.

Tip

Na stránce Nastavení připojení SharePoint a stránce asistovaného nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra se aplikace Microsoft Entra identifikuje podle ID klienta.

  • Pokud se aplikace v části Nastavení vašich účtů Microsoft Entra liší od aplikace v části Nastavení připojení SharePoint, integrace OneDrive se změní na používání aplikace v Nastavení účtů Microsoft Entra.

    V části Nastavení OneDrive se během přechodu zobrazí zpráva podobná následujícímu textu:

    Aplikace Microsoft Entra použitá pro ověřování bude konfigurována pro všechny integrace Business Central. To znamená, že ID klienta se změní na NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN a možná budete chtít otestovat, zda má správná oprávnění.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN představuje ID klienta aplikace v Nastavení účtů Microsoft Entra, na kterou byla integrace OneDrive převedena.

    Důležité

    Aby nová integrace OneDrive po provedení přechodu fungovala, musíte aplikaci udělit oprávnění k rozhraní API služby SharePoint na webu Azure Portal. Tento krok můžete provést před nebo po přechodu na nové nastavení OneDrive. Další informace najdete v části Registrace aplikace v Microsoft Entra ID pro integraci OneDrive.

  • Pokud je aplikace v části Nastavení účtů Microsoft Entra stejná jako aplikace v části Nastavení připojení SharePoint, integrace OneDrive použije stejnou aplikaci jako dříve, s výjimkou konfigurace v nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra.

    V části Nastavení OneDrive se během přechodu zobrazí zpráva podobná následujícímu textu:

    Aplikace Microsoft Entra použitá pro ověřování bude konfigurována pro všechny integrace Business Central. Toto již bylo nakonfigurováno se stejným ID klienta (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).

  • Pokud v nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra není nakonfigurována žádná aplikace, integrace OneDrive použije stejnou aplikaci jako dříve.

    Asistované nastavení Nastavení OneDrive zkopíruje konfiguraci aplikace do nastavení Nastavení účtů Microsoft Entra, takže se používá pro další integrace, které lze nastavit později.

    V části Nastavení OneDrive se během přechodu zobrazí zpráva podobná následujícímu textu:

    Aplikace Microsoft Entra použitá pro ověřování bude konfigurována pro všechny integrace Business Central.

Spuštění nastavení OneDrive pro přechod na novou integraci OneDrive

  1. Otevřete stránku Nastavení OneDrive nebo stránku Nastavení připojení SharePoint.

  2. Pokud používáte stránku Nastavení připojení SharePoint, zvolte Přejít na nové nastavení OneDrive v oznámení v horní části stránky.

  3. Postupujte podle průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive.

  4. Když se dostanete na stránku Konfigurace zpracování souborů, vyberte jednu z následujících možností pro zapnutí funkcí:

    Možnost Popis
    Použití pro funkci aplikace Pokud tuto možnost zapnete, akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet se zpřístupní u souborů v Business Central jako soubory připojené k dokumentům nebo v doručené poště sestavy. Tyto akce umožňují uživatelům kopírovat, otevírat a sdílet soubory v OneDrive.
    • Funkce Business Central, které ukládají nebo zachycují dokumenty a další soubory, a nabízejí akce Otevřít v OneDrive a sdílet, které tyto soubory přenesou z Business Central, jako jsou Příchozí dokumenty a zaznamenat přílohy.
    • Obchodní funkce, které generují vlastní excelové sešity, jako jsou prodejní rozpočty.
    • Sestavy odeslané do složky Doručená pošta sestavy
    • Pokud jste nainstalovali nějaká přizpůsobení nebo rozšíření, mohou přidat další funkce, které používají OneDrive.
    Další informace najdete v části Otevírání a sdílení souborů Business Central v OneDrive.
    Použití pro systémové funkce Zapnutím této možnosti se aktivují následující funkce:
    • Akce Otevřít v aplikaci Excel a Upravit v aplikaci Excel na stránkách seznamu automaticky zkopírují soubor Excel do OneDrive a poté jej otevřou v aplikaci Excel Online. Další informace naleznete v části Zobrazení a úpravy v Excelu.
    • Odesláním sestavy do souboru Excelu nebo Wordu se soubor automaticky zkopíruje do OneDrive a poté se otevře v Excelu nebo Wordu online. Další informace naleznete v části Uložení sestavy do souboru.

  5. Stránka Konfigurovat Business Central zobrazuje stejnou adresu URL, jakou používá stávající integrace OneDrive. Adresu URL můžete podle potřeby změnit.

  6. Vyberte Test připojení a postupujte podle pokynů.

    Pokud je test úspěšný, vyberte Hotovo a můžete začít. V opačném případě použijte zprávy na stránce, které vám pomohou problém vyřešit.

Business Central a integrace OneDrive
Otevírání souborů Business Central v OneDrive
Nejčastější dotazy k OneDrive