自訂 Viva Glint 問卷電子郵件內容

在 [程序設定] 的 [通訊] 區段中，自定義問卷邀請、提醒和問卷結果通知的 Microsoft Viva Glint 電子郵件內容。 選擇性地為問卷電子郵件設定自定義電子郵件傳送網域和公司標誌。 若要瞭解如何啟用/停用電子郵件，以及如需通訊設定的詳細資訊，請參閱 程式摘要中的通訊設定。

重要事項

Always-On 問卷計劃不包含電子郵件或通訊區段。

自定義傳送網域和主題/標誌 (選擇性)

在 Microsoft 管理員 Center (MAC) 中，您的 M365 系統管理員可以選擇性地為您的組織設定自定義傳送網域。 在 Microsoft Entra 系統管理中心 中，自定義組織的商標，以在問卷通訊中包含您的標誌：

• 設定自定義傳送網域
• 自訂公司商標
  • 若要將貴組織的標誌新增至 Viva Glint 問卷電子郵件，請在 Microsoft Entra 系統管理中心 中設定登入窗體>橫幅標誌。

這兩個專案都是貴組織可採取 的選擇性步驟 ，以進一步自定義問卷參與者的問卷通訊體驗。

注意事項

• 在 MAC 中設定的自定義傳送網域可能會影響其他 M365 產品。 如需完整清單，請參閱 設定自定義傳送網域 。
• Viva Glint 小組可以存取有限的電子郵件傳遞計量。 使用自定義寄件者網域可讓貴組織直接存取您的電子郵件傳遞數據。
• 平台中電子郵件設置窗格中的預覽一律會顯示 Viva Glint 標誌。 傳送電子郵件預覽 以查看組織的自定義標誌。

Email節

若要編輯電子郵件內容，請移至所需問卷計劃的 [通訊] 區段，選取鉛筆圖示以編輯指定的電子郵件，然後在出現的編輯窗格中，選取鉛筆圖示以編輯內容。

Viva Glint 問卷邀請和提醒包含多個可編輯的區段：

下列邀請和提醒電子郵件區段支援多個段落，以細分並強調重要文字：

• 郵件
• 隱私權訊息

將自定義專案新增至每個區段，然後選取右上方的 [儲存 變更 ] 以儲存所有編輯。

注意

• 自訂電子郵件 Viva Glint 不支援超連結和 HTML 內容。 這些專案可能會導致電子郵件傳遞/封鎖問題。
• Viva Glint 系統管理員可以將連結新增為純文本;例如：www.microsoft.com。
  • 某些版本的 Microsoft Outlook 會自動將純文字鏈接轉換成可點選的連結。 若要避免連結的轉譯問題，請確定純文本 URL 小於或等於 100 個字元，或建立縮短的連結。

Email 巨集

Viva Glint 電子郵件中的巨集可讓您的組織新增佔位元元，以從員工數據和 Viva Glint 提取資訊。 包含部門、經理名稱，或以電子郵件文字完成問卷的估計分鐘數，以進一步自定義問卷參與者。 若要新增巨集，請選取加號圖示電子郵件區段，然後從下拉功能表中選擇巨集。

管理翻譯

對英文電子郵件文字所做的任何編輯，都必須對所有其他問卷語言進行編輯。 使用此處的指引來管理您的電子郵件翻譯。

使用語言下拉式清單

在電子郵件編輯窗格中，自定義英文內容之後，使用 [ 語言 ] 下拉功能表來選取其他問卷語言，並將翻譯新增至每個問卷區段。 選取右上方的 [ 儲存變更 ] 以儲存所有編輯。

使用程式內容匯入

在修改英文文字之後，請使用此 翻譯指引 匯入電子郵件的更新翻譯。

問卷結束結果通知電子郵件

[問卷結束結果通知] 電子郵件旨在通知管理員其結果已準備好在 Viva Glint 儀錶板中檢閱。 它包含數個區段，包括一些連結至其他資源的區段。

可輕鬆自訂的區段：

• 按鈕文字
• 問候語
• 主要標題
• 預覽文字
• 主旨
• 標題
• 提示標題
• 提示描述

避免自訂的區段：

• 連結
• 圖示

下列結果通知電子郵件區段支援多個段落，以細分並強調重要文字：

• 描述
• 主要標題
• 秘訣 1 描述
• 秘訣 2 描述
• 秘訣 3 描述

預覽電子郵件

自訂電子郵件之後，請使用 [Viva Glint 預覽] 選項，將範例電子郵件傳送給自己。

提示

針對其他語言的電子郵件預覽，請選取已指派您想要查看預覽之語言代碼的「預覽身分」使用者。 如需詳細資訊，請參閱 Viva Glint 員工屬性基本概念中的語言一節。

注意事項

• 為了方便檢閱電子郵件，需要透過 Entra 進行驗證之問卷的電子郵件預覽不會在 [提供意見反應] 按鈕後方包含 Entra 連結。
• 預覽電子郵件只能針對問卷邀請傳送。 您可以在平台的編輯窗格中預覽提醒和問卷結果通知。