預覽、啟用及準備啟動 Viva Glint 問卷
設定 [計劃摘要] 中的所有區段之後，請使用下列指引來核准、預覽、編輯及啟動您的 Microsoft Viva Glint 程式。
核准方案
成功設定問卷的每個區段時，[程式摘要] 頁面上區段名稱右側會顯示藍色複選標記。 這些複選標記表示可以核准並啟用問卷。 核准計劃會使其離開草稿狀態，並在頁面的 [即將推出] 和 [即時] 區段上顯示排定的問卷週期。
在 Viva Glint 系統管理員核准計劃之後，除了員工生命週期和 Always-On 問卷之外，所有計劃也都必須啟用，才能在排程日期上線。 問卷會在排定在您預設時區中於午夜進入實時狀態。
注意事項
更新員工生命週期和 Always-On 問卷時，系統會提示系統管理員重新核准。 這會自動重新啟用迴圈。 這可協助系統管理員確保即時問卷一律處於作用中狀態。
程序
若要核准方案，請將 [已核准] 變更為 [是]。
注意事項
核准之後，必須啟用計劃，問卷才能上線。
預覽問卷
當您的問卷獲得核准時，您可以預覽問卷和電子郵件邀請對終端用戶的顯示方式。
程序
選取要預覽之循環旁邊的 垂直省 略號。
選取 [預覽]。
選取使用者以產生問卷預覽和電子郵件邀請。
若要預覽問卷邀請電子郵件，請核取 [傳送範例問卷邀請至]。
注意事項
您選取的使用者不會收到預覽問卷邀請電子郵件。
提示
使用預覽問卷電子郵件，確保您的員工會收到您的問卷，而且不會被垃圾郵件或垃圾郵件資料夾收發。
選 取 [預覽問卷]。
檢閱電子郵件內容，然後選取 [提供意見反應]。
提示
與您的小組分享預覽問卷以供核准。
程序的簡介頁面會以您預覽之使用者的默認語言，在新的索引標籤中開啟。
檢閱每個項目的簡介和摘要時，請確定：
- 評等比例如預期般
- 評等級別標籤會如預期般寫入 (強烈意見/強烈同意)
- 批注可供使用
- 除非預期，否則無法略過專案
- 巨集會顯示為值
- 如預期般提供更多語言選項
編輯週期排程
預覽問卷之後，如果您發現需要進行變更：
- 選取要預覽之循環旁邊的 垂直省 略號。
- 選取 [編輯]。 一旦問卷上線，就無法使用編輯選項。
- 進行必要的變更。
管理週期排程
若要重新排程問卷：
- 選取您想要編輯之循環旁邊的 垂直省略號 。
- 選 取 [管理排程]。
- 在 [ 重新排程問卷 ] 對話框中，進行必要的變更。 如果問卷為 Live，則會停用 [ 排程 ] 區段。
- 選取 [儲存變更]。
啟用程式
啟用之後，問卷會在排定在您公司默認時區的午夜上線。 問卷邀請會根據您在 [通訊] 頁面上設定的傳遞視窗傳送。
- 選取要啟用之循環旁邊的 垂直省略 號。
- 選 取 [啟用問卷]。
- 狀態指標會變更為藍色。 如果問卷為 Live，狀態指標會顯示綠色。
啟用並上線程序之後，就無法進行下列變更：
- 無法變更問卷名稱
- 拿掉或新增即時問卷的專案
- 新增或編輯即時問卷的通訊組清單
- 從儀錶板移除專案
- 拿掉批注
- 重新開啟已關閉的問卷
確認啟動
當您的計劃排定上線時，請檢查您的電子郵件和至少一個其他問卷收件者的電子郵件。 如果您的問卷遺失，請檢查以確認日期正確且已啟用問卷。
監視電子郵件活動
Microsoft 365 全域管理員和 Exchange 系統管理員可以在 Microsoft 365 系統管理中心 和 Exchange 系統管理中心使用電子郵件活動報告，在 Viva Glint 問卷啟動後監視電子郵件活動並解決傳遞問題。