Viva Glint 員工屬性基本概念
瞭解屬性類型
屬性是組織中人員的相關數據。 屬性可用來將意見反應轉換成具見解和動作導向的智慧，以改善員工參與度並達成業務目標。
屬性數據行標頭 (標籤) 對您的組織而言是唯一的。 例如，您的 HR 資訊系統 (HRIS) 可能包含「員工標識碼」，而另一家公司則有「工作識別碼」。Viva Glint 指引中的標籤只是範例。 選擇符合組織 HRIS 的名稱標籤。
Standard 屬性類型
- 必要屬性：員工數據檔中的每個使用者都需要這些欄位。
- 建議的屬性：貴組織的自定義數據，可包含轉換成衍生值的欄位， (或) 值區，例如[使用期]。
注意事項
所有未來上傳都需要用來衍生其他欄位的屬性。 例如，如果 Viva Glint 使用僱用日期來建立雇用群組，則所有上傳都需要雇用日期。
依專案和問卷類型的屬性
| 屬性 | 描述/附注 | 參與問卷的必要專案 | 員工生命週期問卷的必要專案 |
|---|---|---|---|
| 狀態 | 必須一律是完整大寫 ACTIVE 或 INACTIVE。 暫時休假的員工應將其狀態更新為 INACTIVE，然後在返回時返回 ACTIVE。 |
是 | 是 |
| 名字 使用此方塊輸入使用者的名字。 | 出現在電子郵件邀請和提醒中 (可以是合法的名字、慣用的名字，或是您 HRIS) 中的使用者。 | 是 | 是 |
| 姓氏 使用此方塊輸入使用者的姓氏。 | 來自您 HRIS 的員工合法姓氏欄位。 | 是 | 是 |
| 員工標識碼 | 每位員工都有唯一的標識碼。 請勿使用空白或空格。 | 是 | 是 |
| 電子郵件地址 | 每位員工都應該有唯一的電子郵件位址。 請勿包含額外的空格。 如果員工沒有電子郵件位址，請將員工的唯一標識碼複製到電子郵件欄位。 |
是 | 是 |
| 個人電子郵件位址 | 若要連絡離職員工，請包含個人電子郵件位址。 | 否 | 建議 |
| [時區] 使用此清單來選取您的時區。 | 請參閱 時區 | 否 | 否 |
| Language | 請參閱 語言 | 否 | 否 |
| 管理員標識碼 | 為每位員工提供經理的員工標識碼，可讓您自動建置經理階層。 | 強烈建議 | 強烈建議 |
| 雇用日期 | 用來衍生使用期貯體。 Viva Glint 標準值：<1 年、1-2 年、2-4 年、4-6 年、6-10 年、10-15 年、15-20 年、20+ 年。* |
否 | 是，觸發員工生命週期上線問卷 |
| 出生年份 | 用來衍生年齡群組貯體。 Viva Glint 標準值：<25、25-29、30-34、35-39、40-44、45-49、50-54、55-59、60-64、65-69 和 70+ |
否 | 否 |
| 結束日期 | 員工的離職日期。 | 否 | 是，用於觸發員工生命週期結束問卷 |
*2024 年 1 月 13 日之後新 Viva Glint 客戶的使用期值。 在此日期之前：0-1 年、1-2 年、2-3 年、3-4 年、4-5 年、5-7 年、7+ 年。
自訂屬性
使用自定義屬性來查看哪些員工群組比其他人更投入，並使用此資訊來開發可改善參與的行動計劃。 您的組織最多可以包含 100 個自定義屬性;必要屬性和階層屬性不會影響100個自定義屬性限制。 在員工數據文件頭數據列中包含屬性，其中包含符合 HRIS 的標籤。
最佳做法:
- 您提供的屬性越多，數據的配量和記錄方式就越多，以提供更豐富的深入解析和警示。
- 太明確的屬性不符合最小機密性閾值 5，無法出現在報表中，因此請避免這些屬性。
一般數據保護規定 (屬性的 GDPR) 合規性
員工數據的機密性是 Microsoft Viva Glint 的最高優先順序。 使用 歐盟一般數據保護規定 (GDPR) 指導方針，我們會全域套用這些隱私權保護標準，以確保每個人的數據會以機密性和完整性來處理。
選擇性系統屬性
選擇性系統屬性是一種值，指出如何及何時傳送通訊給員工，例如時區和語言。
| 選擇性系統屬性 | 描述 |
|---|---|
| 問卷語言 | 員工接收問卷和電子郵件的語言。 |
| 儀錶板語言 | 用戶檢視儀錶板的語言。 |
| 用戶時區 | 傳送問卷通訊的時區。 |
| 個人 Email | 用戶的個人電子郵件位址，可用來調查離職員工。 在問卷計劃的 [通訊] 區段中，選取 [公司與個人 Email]。 |
重要事項
- 傳送語言和時區值，就如同出現在 [員工屬性] 範本中相關索引標籤中的值一樣。 具有空白或無效值的使用者會在 [一般設定] 中接收並存取貴組織預設選取範圍中的問卷/電子郵件/儀錶板。
時區
全球公司通常會在其員工屬性範本中包含時區屬性數據行，以觸發員工時區中的電子郵件。 使用 [員工屬性範本 ] 的 [時區] 索引標籤來尋找有效的時區值。 在問卷啟動之前，請確定所有員工都已將有效值附加至其記錄。
語言
使用 [員工屬性範本 ] 上的 [語言代碼] 索引標籤，尋找以員工慣用語言觸發問卷電子郵件的語言值。 請確定您在 Employee Attribute 檔案中包含 Language 資料行。 在問卷啟動之前，請確定所有員工都已將有效值附加至其記錄。
重要事項
如需支援語言和程式代碼的變更，請參閱 員工屬性範本 的 [語言代碼] 索引卷標，自 2025 年 4 月 10 日起生效。
如果您也提供語言值來指出檢視報表) 使用者 (用戶的儀錶板語言，請包含個別的數據行 (範例：儀錶板語言) 。
注意事項
儀錶板不支援從右至左讀取的語言。
下一步
瞭解 Viva Glint 組織階層基本概念，包括 Glint 計算的管理員階層和其他階層群組。