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Viva Glint 活動稽核記錄

Microsoft Viva Glint 公司 管理員 用戶可以存取活動稽核記錄,以檢視平臺中所採取的動作。 記錄檔會提供部分用戶活動、使用者角色變更、原始數據匯出、數據匯入,以及失敗數據匯入的錯誤或警告資訊的詳細數據。 活動稽核記錄包括:

  • 日期: 執行動作的日期和時間
  • 事件: 事件類型
  • 類型: 類型,事件的子篩選
  • 地位: 事件的狀態:成功或失敗
  • 使用者: 負責事件之使用者或系統的電子郵件位址
  • 詳: 事件的描述

重要事項

活動稽核記錄會保留平臺活動的滾動年份,而檔案可下載 28 天 (範例:數據檔上傳錯誤檔案) 。

存取活動稽核記錄

若要以系統管理員身分使用活動稽核記錄 Viva Glint:

  1. 從系統管理儀錶板選取 [組 ] 符號,然後在 [服務組態] 中選擇 [ 活動稽核記錄]

  2. 從 [ 所有 事件] 下拉功能表中選取事件類型 (範例:「數據匯入」) 。

  3. 如有需要,請從 [ 所有類型 ] 下拉功能表中選取選項來進一步篩選結果, (範例“SFTP”,將焦點放在透過安全文件傳輸通訊協定) 傳送的數據。

  4. 如有需要,請使用 [ 所有狀態] 下拉功能表來篩選成功或失敗的事件。

    篩選為 SFTP 匯入之數據匯入活動的活動稽核記錄螢幕快照。

事件描述

根據您需要檢閱的平台活動和下列描述,選擇事件類型。

事件 描述
已停用存取 公司 管理員使用者已停用進階設定存取。
啟用存取 公司 管理員 用戶啟用進階設定存取。
已新增公司 管理員 已將使用者新增至公司 管理員 角色。
公司 管理員 登入 公司 管理員 使用者登入 Viva Glint。
公司 管理員 註銷 公司 管理員 用戶註銷 Viva Glint。
已移除公司 管理員 使用者已從公司 管理員 角色中移除。
數據應用程式執行記錄 進階設定數據應用程式和上傳活動。
數據 DSR 控制集 一般設定更新活動中用於刪除問卷數據的用戶數據控制件。
資料匯出 員工數據匯出活動。
數據匯入 員工數據匯入活動。
詳細數據已儲存變更 一般設定或進階組態中的變更活動:詳細數據。
捨棄員工標識碼 一般設定更新活動中重複使用員工標識碼的用戶數據控制件。
匯出原始問卷數據 原始回應數據匯出活動。
指派的角色 系統會將使用者指派給新角色。
未指派的角色 使用者會從角色中移除。
傳送用戶數據 個別員工數據和原始問卷回應會傳送活動。
已新增使用者 已將使用者新增至支援使用者角色。
用戶已刪除 使用者刪除活動。
已建立使用者角色 使用者角色建立活動。
以使用者身分檢視 系統管理員的「檢視身分」另一個用戶活動。

Microsoft Entra 系統管理中心 中的登入記錄

如需 Viva Glint 中使用者登入活動的詳細檢視,Entra 管理員可以存取 Microsoft Entra 系統管理中心 中的登入記錄。 若要存取 Viva Glint 的記錄:

  1. 檢閱存取登入記錄 Microsoft Entra 授權和使用者角色許可權的必要條件。
  2. 移至 Microsoft Entra 系統管理中心
  3. 在功能表中,選取 [分識別],然後在 [搜尋您的租使用者] 欄位中搜尋 Viva Glint
  4. 從出現的搜尋結果中選取 [Viva Glint]。
  5. 在 [ 活動] 底下,選擇 [ 登入記錄]
  6. 記錄已套用 Viva Glint 的應用程式識別碼,而且預設會顯示過去七天的活動。
  7. 深入瞭解如何使用 Entra 的登入記錄自定義/篩選記錄 來檢視不同的數據行和日期範圍。

資料匯入錯誤和疑難解答:

使用者資料管理: