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從 Viva Glint 刪除用戶數據

  • 發行項

身為公司的數據控制者，Microsoft Viva Glint 系統管理員可以提交用戶數據刪除要求，以符合一般數據保護規定 (GDPR) 數據主體要求。 刪除要求會立即處理。

重要事項

  • 從 Viva Glint 刪除的用戶數據會自動從其共用的任何 Microsoft Viva 程式中刪除。
  • 除非 Viva Glint 管理員 選擇刪除問卷，否則 Viva Glint 問卷回應會保留在報表中。
  • INACTIVE 用戶資料 (屬性和回應) 不會自動從 Viva Glint 刪除。

注意

在 Viva Glint 中刪除用戶數據是無法復原的程式。

數據刪除控制件

Viva Glint 系統管理員作為數據控制者，有權管理問卷數據，以響應數據主體要求 (DSR) 。 他們可以選擇下列其中一種：

  1. 清除與要求者相關的所有數據，但不包括屬性和問卷回應，或
  2. 清除與要求者相關的所有數據，包括問卷回應。

此設定是在平臺層級設定，並同樣套用至所有要求，並設定為預設排除屬性和問卷回應 (選項 1) 。 深入了解。

刪除用戶數據

  1. 從 Glint 系統管理儀錶板的 [員工] 區段中選取 [人員]。
  2. 使用 搜尋方塊 來選取應刪除其數據的員工。 開啟該員工的頁面。
  3. 從 [ 動作] 下拉功能表中，選擇 [ 刪除使用者]。
  4. [刪除使用者確認] 方塊隨即顯示，其中包含下列資訊：
    1. 除了與貴組織Microsoft訂用帳戶相關聯的基本帳戶資訊之外，數據會從 Viva Glint 中移除。
    2. 若要稍後納入，必須將資訊重新上傳至您公司的員工數據。
    3. 藉由刪除使用者：
      1. 如果刪除控件設為關閉，則問卷結果會遭到刪除，可能會影響 Viva Glint 報表。 深入了解。
      2. 用戶的數據會從通訊組清單和未來的問卷中移除。
      3. 系統會移除使用者的角色定義及其報告許可權。
    4. 此顯示會指出使用者是否有直接報告，而且系統管理員稍後或下一次員工數據匯入時必須重新指派報告。 如果過去的問卷數據應該反映新的經理，請遵循下列步驟來加速 回溯用戶上傳更新 。
  5. 返回 [人員] 頁面，並確認使用者未出現在 [所有]、[作用中] 或 [非使用中員工] 列表中。
  6. 返回系統管理儀錶板，然後在 [服務組態] 區段中選取 [活動稽核記錄]。 使用者刪除動作應該列在 [ 事件 ] 數據行中，而且其狀態應該會顯示為 [成功]。[ 詳細數據] 資料 行應該會顯示 [已刪除]。
  7. 如果已刪除的用戶是經理，請確認其小組顯示的所有報表都不再包含其名稱。 報表現在會顯示「已刪除的使用者小組」。

重要事項

  • Viva Glint 這些要求也會刪除 360 個意見反應回應。

注意事項

如果已刪除的用戶恢復，其數據必須像是新員工一樣上傳。 刪除後不會儲存任何先前的數據。

員工標識子重複使用控制

Viva Glint 系統管理員作為數據控制者，可以重複使用員工標識符，並將這些標識元重新指派給新的或重新僱用的員工。 他們可以選擇下列其中一種：

  1. 排除與先前已移除員工的員工標識符相關聯的數據，不上傳或
  2. 使用 HRIS 檔案中提供的狀態來更新已刪除的記錄。

此設定是在平臺層級設定、同樣套用至所有記錄，並設定為預設排除數據 (選項 1) 。 深入了解。