在 Viva Glint 中管理一般設定

發行項
01/10/2025

這裡會設定並檢視定義 Microsoft Viva Glint 程式的詳細數據。選取您 Viva Glint 系統管理儀錶板上的 [組態] 符號，然後選取 [服務組態] 區段中的 [一般設定]。

如何從系統管理儀錶板存取一般設定的螢幕快照。

在平臺和本指引中使用定義和提示。

重要事項

[一般設定] 中的任何初始動作或後續變更都適用於您 Viva Glint 平臺中的所有問卷計劃。

這些區段需要設定：

公司資訊

本節提供貴公司的相關高階資訊。此外，設定您的員工在開啟有關 Glint 程式的電子郵件共用資訊時所看到的內容。

欄位	定義和附注
用戶端 UUID	Viva Glint 如何在我們的系統中識別您的公司。
用戶端名稱	出現在整個產品巨集參考中的組織名稱。
用戶端時區	除非已核取 [ 在使用者的時區中傳送問卷 ]，否則會在此時區中傳送問卷和提醒電子郵件。在使用者時區中傳送的詳細資訊。
最上層管理員	此員工是用來建立階層階層，且是組織中唯一不會向高層級的任何人報告的人員。
公司隱私策略	新增貴組織隱私策略的連結。隱私策略會顯示在 Glint 問卷的開頭和 Glint 導覽列中。
公司訊息給問卷參與者	輸入貴組織專屬的指引，以顯示在 Glint 問卷的開頭，並套用至新的計劃和排程的問卷。避免組織訊息與 Viva Glint 隱私聲明之間可能發生衝突。隱私聲明的應用程式取決於系統管理員設定。深入瞭解。與標準隱私聲明一起顯示的公司訊息應該避免陳述任何與套用至問卷之隱私聲明衝突的訊息。 Microsoft保留在這類衝突引起我們注意時刪除公司訊息的許可權。此公司訊息中無法使用任何超連結字元限制：1024 最佳做法：連結至貴組織的隱私策略或自定義訊息。使用這兩者可能會產生衝突。

當包含隱私權的自定義訊息時，員工看到的 **Hello** 訊息螢幕快照。

當僅包含貴公司的隱私策略時，員工會看到 **Hello** 訊息的螢幕快照。

通訊

欄位	定義和附注
啟用焦點區域批注的 Email 通知	啟用批註和用戶標記。
隱藏焦點區域/焦點區域電子郵件中的批註文字	當有人在其焦點區域上留言 (目標) ，或新的目標串聯到他們時，管理員可能會收到電子郵件通知。啟用以隱藏這些電子郵件中的這些詳細數據。停用以允許顯示目標標題和批註文字。
在使用者的時區中傳送問卷	在問卷開始日期，在使用者的時區中傳送邀請。深入了解。

報告

選擇要在報表中顯示的屬性和階層，然後選取效能評定比較。針對內部效能評定選取的屬性必須在使用者角色中開啟，才能在報表中查看基準比較

注意事項

本節不適用於 360 意見反應計劃。

欄位	定義和附注
警示的屬性	視需要縮小警示範圍。如果保留空白，則不會產生警示。
默認基準檢驗	您慣用的預設比較統計數據。如果保留空白，則預設為基準檢驗。
內部基準檢驗	Viva Glint 無法移除的三個內部預設基準檢驗。最多可新增10個。選擇 [修改內部效能評定] 會開啟具有選項的新視窗。
外部基準檢驗	選擇您希望用戶能夠在其儀錶板和報表中選取的外部基準檢驗。選擇 [修改外部效能評定] 會開啟具有選項的新視窗。
批注隱私權：搜尋結果的回應者數目下限	可檢視和搜尋批注之前，問卷的響應數目下限。
批注隱私權：Facet/Grouping 的回應者數目下限	在特定群組可以使用批注之前，問卷的響應數目下限。
機密性臨界值	對於小於此回應者人數的回應者群組，無法顯示數值分數。默認數位為五 (5) 。
排除負面優點和正缺點	拿掉將負面評分顯示為強項的專案，並將正面評分顯示為弱點。
深入解析群組大小下限	顯示深入解析和警示之前的回應數目下限。
深入解析分數差異	顯示深入解析和警示差異之前的回應數目下限。
最低範例問卷統計數據	對於小於此設定號碼的群組，不會顯示響應速率。此速率是以群組大小為基礎，而不是以響應數目為基礎，而且必須符合機密性閾值。
報表的PowerPoint範本	客戶選擇的預設範本。如果未設定，則預設為 Glint 範本。深入了解。
主要階層	您公司識別為第一個報告層級的階層，通常是Manager。
次要階層	您公司識別為第二個報告層級的階層，通常是位置。
評分問題級別	默認問卷評等問題使用。 Viva Glint 的最佳做法是使用5點小數字數。
歸並臨界值	如果沒有足夠的回應者符合機密性需求，就會發生隱藏。 Glint 隱藏閾值預設值是兩 (2) ，但相依於機密性閾值。
跨程序篩選	開啟報表內的跨程序篩選。可讓使用者角色比較不同問卷計劃和週期的員工群組。

Engage 問卷詳細數據

選擇您的問卷存取方法。深入了解。

欄位	定義和附注
問卷電子郵件中的連結需要 Microsoft Entra ID	開啟這項功能，以使用建議) Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID 來驗證參與者。如果您關閉這項功能，就會將個人化問卷連結傳送給參與者。深入了解。
屬性型問卷存取	參與者可以輸入屬性來擷取問卷連結。此程式不會驗證參與者，而且比需要 Microsoft Entra ID 驗證的問卷更安全。深入了解。

功能

本節內容：

啟用或停用程式範本和焦點區域可見性和隱私權設定。
針對儀錶板上顯示的問卷週期數目設定限制。

欄位	定義和附注
可用的問卷問題和計劃範本	取消選取您不會用來從平臺刪除它們的程式類型。您可以隨時編輯這項功能。
已啟用社群	啟用此用戶端 Glint 社群論壇的許可權存取權，不論角色型許可權為何。
員工問卷調查後採取的動作	可讓員工在完成問卷時，檢視免費LinkedIn學習影片。不需要LinkedIn Learning 授權。深入了解。
已啟用小組交談	啟用週期性問卷的小組交談。
默認焦點區域隱私權	為建立新焦點區域的用戶選擇可見度/隱私權設定。如需有關焦點區域隱私權的詳細指示，請遵循下表。
趨勢的問卷週期數目上限	預設值為五 (5 個) 週期。僅適用於週期性和臨機操作問卷。這會控制儀錶板和報表中顯示的週期數目。
自助模式	選取 [編輯和建立] 時，此選擇可讓具有正確使用者角色許可權的用戶編輯和建立問卷。

焦點區域隱私權設定

默認隱私權設定為 [公用]。

除了 [公用預設值] 設定之外，還有其他選項：

管理員可看見
管理員和 Directs 可以看見 - 建立焦點區域的用戶必須有管理員和直接報表，同時也是管理員，才能使用此選項。
經理和完整小組可以看到

技術設定

選擇您的 Viva Glint 技術設定。

欄位	定義和附注
SSO 驗證的屬性	僅檢視。電子郵件會設定為預設員工標識碼。
SFTP 安裝程式	自動將公司數據新增至 Glint 平臺，以簡化您的數據上傳程式。深入了解。

當地語系化

英文是所有計劃的默認語言，但問卷和電子郵件可能會以其慣用語言傳送給員工。 Viva Glint 有 70 種以上的標準內容語言翻譯，可在初始設定期間設定或稍後新增，直到問卷上線為止。 

欄位	定義和附注
批註分析語言	要包含以進行批註分析之語言的程式代碼清單。空白值只表示英文。可用語言的數目也會顯示。
默認問卷語言	提供問卷的默認語言。如果未為每位員工填入喜好設定，則此語言會顯示為默認語言。
支援的問卷語言	清單系統管理員選擇的所有語言，以支持組織內的問卷調查。此設定為全域設定，但可針對每個程式層級量身訂做。
默認儀錶板語言	提供儀錶板的預設語言。如果未為每位員工提供/選取喜好設定，則會將此語言顯示為默認語言。
支援的儀錶板語言	這些語言適用於您的儀錶板。您的使用者可以選取任何可用的語言作為其靜態的慣用檢視。

用戶數據

設定用戶數據的處理方式。

刪除已刪除使用者的問卷數據

管理問卷數據，以響應數據主體要求 (DSR) 或從 Microsoft Entra ID 刪除訊號。此設定是在平臺層級設定，並同樣適用於所有要求。

欄位	定義和附注
關閉預設 ()	清除與要求者相關的所有數據，但不包括屬性和問卷回應。
On	清除與要求者相關的所有數據，包括問卷回應。

忽略先前已刪除員工的員工標識碼

管理重複使用員工標識碼，並將這些標識元重新指派給新的或重新僱用的員工。此設定是在平臺層級設定，並同樣套用至所有記錄。

欄位	定義和附注
( 預設)	排除與先前已移除員工的員工標識符相關聯的數據，不要上傳。
關閉	使用 HRIS 檔案中提供的狀態來更新已刪除的記錄。

當此設定切換為 [開啟] 時，已刪除用戶的記錄可能會在檔案上傳通知中造成 RECORD_STAGING_FAILURE 警告。