使用 Viva Glint 的 [人員] 頁面來檢視員工資訊

人員 頁面功能可讓系統管理員檢視員工屬性、管理許可權和角色，以及停用員工。

系統管理員儀錶板上的 [員工] 區段會存取 [人員] 區段，並允許系統管理員：

• 檢視個別員工數據
• 指派使用者角色來管理位置
• 管理僱用狀態
• 匯入員工檔案
• 匯出作用中員工的檔案

使用篩選功能

員工會根據作用中或非作用中狀態和使用者角色進行篩選。

所有 人員

目前和過去員工的計數，列於：

• 作用中：目前在組織內工作
• 非使用中：組織內不再有工作，或目前處於離職狀態
• 支援使用者：組織新增的外部使用者以提供協助
• 進階設定存取：具有進階設定存取權的公司 管理員 使用者

使用者角色

由使用者角色列出的公司系統管理員、經理、人力資源業務合作夥伴 (HRBP) ，以及 HR 商務合作夥伴的計數。

尋找特定人員的相關信息

使用下列兩種方法之一：

• 開始在搜尋列中輸入員工的名稱。 當名稱出現時，請選取名稱。  
• 向下卷動依字母順序排列的名稱清單。 在數百或數千名員工中，此方法沒有那麼有效率！

針對每位員工，會顯示下列資訊：

• 員工名稱：可由系統管理員選取鉛筆符號來編輯。
• Email：可由系統管理員選取鉛筆符號來編輯。
• 員工標識碼：無法編輯。
• 經理階層：組織的最高階員工 (通常會先列出CEO) 。 階層會在組織圖表流程之後向下進行，以員工的直屬經理結尾。 無法編輯。
• 使用者角色：決定此使用者可看見的數據和人員。 選取 鉛筆 符號即可編輯。
• 除了主要階層之外，屬性和階層 (，通常是管理員) ：如您組織最新的員工數據檔中所定義。 個人 人員 頁面的 [屬性] 區段一律包含必要的屬性， (例如員工標識元) ，然後再包含自定義屬性，如您的員工數據檔中所定義。

對於除了作用中員工以外，具有使用者角色的員工，此可編輯資訊會顯示：

• 焦點區域存取：定義使用者在焦點區域報告中看到哪些人員數據。 選取 鉛筆 符號即可編輯。 
• 問卷加速：定義此使用者可在選取的問卷計劃中看到哪些人員數據。 選取 鉛筆 符號即可編輯。

注意

檢視和導出原始數據是由保護員工機密性的Microsoft規則所控管。 請檢閱安全性和隱私權檔中 原始數據導 出的指引。

使用 View As 函式

檢視身分功能可讓您開啟 Glint 程式，就像是另一位員工一樣。 您可以根據使用者角色和數據存取來檢視其他用戶的儀錶板。

若要以另一個人身分檢視：

1. 將滑鼠停留在上方並選取其名稱，以找出您想要檢視的人員並開啟其頁面。

2. 選 取 [檢視身分]。

3. 儀錶板表示您看到 <other person name> Viva Glint 體驗。

若要返回您自己的帳戶，請選取 [返回您的帳戶]。

使用 Actions 函式

[動作] 按鈕下拉功能表可讓您傳送問卷、傳送用戶數據，以及刪除使用者。

傳送問卷

您可以從 [人員] 頁面手動) ，將問卷傳送給一位員工 (。 使用 [動作] 按鈕，然後 使用 [傳送問卷]。

重要事項

當員工在初次傳送期間不屬於該問卷的通訊清單時，您必須手動傳送問卷，但現在應該會收到問卷。

通訊組清單是時間快照集，因此在初次傳送問卷之後符合問卷資格的任何員工都需要手動邀請。 之後將它們新增至通訊組清單，然後將新的員工屬性檔案上傳至 Viva Glint。

• 已啟用並顯示即時問卷。 選取要傳送的問卷。

  注意事項

  如果問卷未啟用或上線，則不會顯示問卷。 返回 入計劃以重新啟用或變更問卷的日期，請注意問卷需要幾分鐘的時間才會上線。

• 選取 [傳送]。

傳送用戶數據

直接將使用者的問卷回應和屬性傳送給使用者，而不檢視數據。 深入了解。

刪除使用者

從 Viva Glint 刪除使用者。 深入了解。

匯入員工數據檔

使用 [人員] 頁面上的 [匯入] 按鈕，匯入具有 BOM 編碼) 的 .csv (UTF-8 或 UTF-8，或使用 xlsx (單一索引卷標) 檔案來更新員工詳細數據。

遵循上傳檔案的畫面指引，然後選取 [ 匯入檔案]。 深入了解。

注意事項

如果您在即時問卷期間上傳使用者檔案，則不會變更該問卷的員工資訊。

匯出作用中員工報告

若要對員工檔案進行變更，通常比較容易先從系統中的內容開始。 從系統內匯出、進行變更，然後重新匯入會從匯出功能開始。

選取 [導出 ]，然後遵循畫面上的指引。