管理 BI 規劃解決方案與案例

適用版本： SharePoint Server 2010 Enterprise

上次修改主題的時間： 2011-01-25

SharePoint 管理

使用 Microsoft SharePoint Server 2010 的其中一個優點是環境的管理十分容易。針對 SharePoint Server 2010 在此規劃解決方案中使用的區域，有數種方法可以監視預算程序的效能和進度。三個重要管理區域如下：

身為網站管理員，我們可以在 [網站動作] 功能表的 [管理內容與結構] 內，管理用於規劃的表單和報表。

此管理控制項可讓我們管理和組織容器內最符合組織安排的適當結構和內容。針對規劃和預算案例，這些文件庫可以依每個業務單位、預算期間或規劃循環的程序階段來進行安排。

在 [網站動作] 功能表下，是 [網站設定] 區段。在其內，可以為規劃與預算網站以及網站環境管理員設定適當的使用者與權限。

關於規劃案例，建議使用每個使用者群組定義的適當參與者、核准者和檢閱者類別。這麼做可以在您使用集合指派以及資料檢閱的工作流程時，輕鬆地予以參照。

SharePoint Server 2010 提供了個別及彙總的工作流程報表，您可以使用這些報表來評估您的工作流程與相關商務程序的效率。可以使用這些報表找到流程的問題，或者確定某個群組或個人是否符合特定商務程序的績效目標。

我們可以監視 SharePoint Server 2010 內不同層級的工作流程活動：

網站集合工作流程使用情況 - 一份清單，內含網站集合的可用工作流程、其使用情況摘要 (使用中或非使用中)、這些工作流程關聯的次數，以及每個使用中工作流程執行的執行個體數。

個別工作流程報表 - 根據活動持續時間和取消與錯誤報表之每個工作流程執行個體的工作流程歷程記錄彙總分析

針對網站集合工作流程報表，導覽至 [網站動作] 功能表，然後按一下 [網站設定]。在 [網站設定] 頁面的 [網站管理] 區段中，按一下 [工作流程] 顯示網站集合工作流程報表。

針對個別工作流程報表，瀏覽至包含要檢視報表之工作流程的清單或文件庫。指向工作流程中所涉及的項目或文件，按一下出現的箭頭，然後再按一下 [工作流程]。

在 [工作流程] 頁面上的 [執行中的工作流程] 區段中，按一下要了解狀態的工作流程名稱。如果此區段沒有列出工作流程，則表示目前在選取的項目上沒有執行工作流程。

在 [工作流程狀態] 頁面的 [工作流程歷程記錄] 區段中，按一下 [檢視工作流程報告]。在 [檢視工作流程報告] 頁面上，找到要檢視報告的工作流程關聯，然後執行下列之一：