BI 規劃解決方案與案例的工作流程動作、工作流程圖、以及 SharePoint 工作流程設定
適用版本： SharePoint Server 2010 Enterprise
上次修改主題的時間： 2016-11-30
工作流程動作
下表說明規劃程序中通用的三個一般工作流程動作。
| 使用者 | 角色 |
|---|---|
提交 |
參與者已完成變更，想要提交給核准者。利用 SharePoint 2010，可以透過「核准」來傳送新上傳的表單。 |
核准 |
核准者可以在檢閱計劃資料之後，完成工作流程的狀態。 |
拒絕 |
核准者可以拒絕提交，然後將資料退回給原始擁有者。 |
工作流程圖表
- 參與者一開始規劃程序時，要將含有其計劃資料的表單上傳至適當的 SharePoint 文件庫。透過規劃核准工作流程，會將電子郵件通知傳送給指定的核准者進行檢閱。藉由使用上傳的文件，核准者可以透過 SharePoint 工作清單來檢視指派給他們的擱置工作。
注意
針對「SharePoint 清單」，可以套用相同的工作流程步驟，並且將在 IW 上呼叫的工作流程動作儲存至「清單」。
核准者可以開啟相關的內容「產品收益預測」，並檢視提交。然後檢閱者可以開啟工作流程工作，並核准或拒絕提交。也可以直接在 SharePoint 中按一下工作流程工作，以完成核准。如果核准，變更會隨著下個層級的核准一起傳遞。如果拒絕，就會將表單傳回給原始參與者，以進行其他變更。
一旦規劃表單或「SharePoint 清單」通過核准，下個層級的檢閱者就會收到需要核准的通知。在最後的核准之前，可以會歷經好幾個層級的檢閱。一旦規劃表單到達最後層級的核准，表單中的任何假設性 (what-if) 變更現在都應該會發佈至資料模型。
注意
針對規劃案例，參與者及核准者應保留規劃表單樞紐分析表中發佈變更的動作，直到最後核准完成。由於假設性 (what-if) 案例函數「發佈變更」不能納為 SharePoint 工作流程動作，所以必須由最後的核准者手動執行。核准電子郵件通知中的附註也可以當作有用的提醒。
SharePoint 工作流程設定
在 SharePoint Server 2010 中，有一個 SharePoint Designer 應用程式可讓使用者透過引導式的建立程序來設計及建立工作流程。本節將說明如何建立可提供核准及拒絕程序的狀態式工作流程，而該工作流程為規劃及編列預算之程序的基礎。不過，使用 Microsoft Visio 2010 或 Microsoft Visual Studio 2008 可以開發較完備且自訂化的工作流程。
注意
SharePoint Designer 必須安裝及設定至 SharePoint Server 環境。如需詳細資訊，請參閱在 Windows Vista、Windows 7 及 Windows Server 2008 上設定 SharePoint 2010 的開發環境 (可能為英文網頁)。如需如何針對規劃參與者及核准程序設定範例工作流程的詳細資訊，請參閱＜為 BI 規劃解決方案與案例建立規劃功能指南＞中的＜規劃工作流程設定＞一節。
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