為 BI 規劃解決方案與案例提交計劃資料
適用版本: SharePoint Server 2010 Enterprise
上次修改主題的時間: 2015-03-09
Analysis Services Cube
在 Excel 2010 中,IW 可以透過啟用回寫功能的樞紐分析表,對 SSAS Cube 進行更新。IW 更新受到 SSAS 角色安全性的嚴格控管,只有啟用寫入功能的區域可以使用資料輸入功能。若要將表單設定為啟用回寫功能,請選取 [樞紐分析表工具] 底下的 [模擬分析],然後選取 [啟用模擬分析]。
還有一個選項可以在 IW 輸入資料至表單時,進行手動或自動重新計算。若選取自動重新計算,在表單上進行的每項變更,都會在 Cube 上觸發 [模擬分析]。當您想要馬上看到表單上的值變更結果,但仍可有一些效能影響時,這會很好用。建議您,如果您有多使用者計劃程序,則應將此選項設為手動,讓 SSAS 伺服器可以執行較少重新計算,尤其是當效能明顯變慢時。
樞紐分析表中的變更會標示預設的深紅色三角形指標。已計算的變更會標示深藍色的三角形指標。當 IW 完成其計劃更新時,可以將其變更直接發佈至 Cube 中,以供回寫。發佈變更至 Cube 會導致將變更儲存至伺服器上的關聯式回寫資料表。
若要發佈變更,請選取 [樞紐分析表] 工具底下的 [模擬分析],然後選取 [發佈]。
1) Excel 樞紐分析表會藉由將更新提交至基礎 SSAS Cube,以發佈資料。
2) SSAS 會將更新轉換成事實列,並將其儲存至回寫資料表。
Excel PowerPivot 模型
使用 ExcelPowerPivot 來建立的規劃模型,可以利用「連結資料表」的功能來更新資料模型。「連結資料表」可視為與 SSAS Cube 中的磁碟分割表格相關聯。因此,若要對 PowerPivot 模型進行更新,可以直接更新現有的「連結資料表」,也可以建立新的「連結資料表」,再將它連結至 PowerPivot 模型。
使用「連結資料表」的主要優點,就是 IW 可以建立表單,並可脫離多種異質、可重新整理的資料來源,逕自處理分析,而且仍可擴充該資料模型,所有調整都可在活頁簿中進行管理。
為了設定此作業的正確環境,我們必須建立個別的表格來提供資料給 PowerPivot 模型。在下面的範例中,我們在個別的工作表中建立表格,並用它來更新 PowerPivot 模型。
請注意,「連結資料表」通常會類似事實資料表,所以不一定是對資料模型進行調整的最直覺性結構。
PowerPivot 樞紐分析表不支援回寫。這會讓 IW 較難更新 PowerPivot 模型。
設定表格之後,請反白顯示表格中的資料區段,然後按一下 [PowerPivot] 底下的 [建立連結的資料表] 按鈕。在這裡,我們可以為 Excel表格中的更新選取 [自動更新模式],以自動更新 PowerPivot 模型。藉由使用連結至 PowerPivot 中之表格的資料,我們現在有了額外的值可以用來編寫 PowerPivot 表單。
1) 透過複製/貼上或儲存格參照,對「連結資料表」進行更新。
2) 對「連結資料表」的變更自動處理至 PowerPivot 模型中。
3) 在表單或報表中可以使用更新的 PowerPivot 模型。
4) 其他資料來源像平常一樣更新至 PowerPivot。
發佈至 SharePoint
建立規劃表單之後,在 SharePoint 2010 網站中設定文件庫,以將表單發佈至 IW。文件庫的組織取決於使用者需求 (亦即,依業務單位、依部門、依地理)。
針對 PowerPivot 報表,建議您將這些報表發佈至 SharePoint 的 PowerPivot 庫,其中報表檢視器會與報表有較多的互動。藉由使用 SharePoint 2010,可支援下列多使用者共同作業案例:
適用於資料提交及核准的多使用者存回/取出程序。
可以在 Excel 2010 中對 PowerPivot 資料模型進行複製或變更。
透過 PowerPivot 庫共用互動式報表及分析。
SharePoint 清單
提交計劃資料的替代方案是使用 SharePoint 清單功能。SharePoint 清單可讓您透過網頁瀏覽器,從全組織的多個 IW 中擷取資料。由於這些清單是維護在 SharePoint 環境中,所以不需要 Excel 來進行建立或維護。雖然這樣可以直接設定及運作,但是與使用 OLAP Cube 作為資料擷取機制相比,使用 SharePoint 清單還是有些缺點。
清單的優點 | 與 OLAPS 相較的缺點 |
---|---|
快速設定與存取 |
無資料彙總 |
直接資料輸入 |
無階層顯示 |
基本計算 |
有限的計算功能 |
工作流程及安全性 (SharePoint) |
商業規則支援較少 |
有限的資料安全性 |
|
有限的篩選選擇 |
注意
若要設定範例規劃案例的 SharePoint 清單,請參閱<為 BI 規劃解決方案與案例建立規劃功能指南>的<SharePoint 清單>一節。
針對規劃案例,清單可以代表輸入表單,讓「財務部」從不同部門及業務單位的生產線經理收集資料。當您建立儀表板、計分卡和分析資料時,SharePoint 清單也可以和 SharePoint 平台上的其他可用 BI 工具整合。
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