從 Microsoft Teams 中的資料建立報告

適用於： 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

輕鬆地在 Microsoft Teams 中建立 Power BI 報告。 本文有一些您可以建立的報告範例。 當您準備好時，也可以使用 Power BI Desktop 之類的工具進行更進階的報告製作。

從您擁有的資料建立自動報告

如果您有包含資料的資料表，例如 Excel 試算表，且想要嘗試在 Power BI 中視覺化，請使用 Microsoft Teams 的協助建立報告。 您可以在 Microsoft Teams 或 Power BI 服務中啟動。

使用 Microsoft Teams 建立自動報告

1. 開啟來自 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式。

   需要安裝 Power BI 應用程式嗎? 安裝應用程式，然後將它釘選至 Teams 瀏覽窗格。

2. 選取 [建立] 索引標籤，然後選擇 [貼上] 或手動輸入資料以在瀏覽器中開啟 Power BI 服務。

   

3. 在瀏覽器中開啟 Power BI 服務之後，請移至 使用 Power BI 服務建立自動報告的步驟 3 來完成建立報告。

使用 Power BI 服務建立自動報告

1. 開啟 Power BI 服務。

2. 選取 [新報告] 按鈕。

   

3. 選取 [貼上或手動輸入資料]。

   

4. 複製您想要視覺化的資料或試算表，然後選取 [Power Query] 對話方塊中的第一個資料格並貼上資料。

5. 如果您想要套用設定，請從下拉功能表中選取 [ 使用第一個資料列作為標頭]。 然後為您的資料表命名並選擇 [自動建立報告]。

   

6. 如果出現提示，請設定敏感度標籤。

   Power BI 會自動分析並視覺化預先建置報告中的資料。

   

7. 自訂您的視覺效果。 如果您想要自訂報告上的單一視覺效果，請選取 [個人化此視覺效果] 圖示。

   

8. 儲存報告。

9. 儲存報告之後，您可以選取 [編輯]來自訂整個報告。

   

當您完成時，請將報告儲存並與 Teams 中的同事共用。

從貴組織中的語意模型建立報告

許多組織會共用可用來建置報告的語意模型。 這些語意模型非常實用，因為它們提供最新的權威資料。 標示為認證或提升的語意模型可能會更高質量且更妥善地維護，因此您的報告會持續運作更長的時間。

若要從與您共用的語意模型建置報表，請遵循下列步驟。

1. 開啟適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式。

2. 選取 [建立] 索引標籤 >[挑選已發佈的語意模型]。

   

3. 選取語意模型 >自動建立報告。

   

4. 開始探索資料。

   • 使用例如圖表、資料表和地圖等視覺效果，以各種方式顯示資料。
   • 選取資料點以查看其他視覺效果更新，以篩選資料到您的選取範圍。 變更格式設定，讓報告可供同事使用且可閱讀。

5. 完成工作之後，請儲存並共用報告。

探索與您共用的語意模型和報告

輕鬆找出貴組織與您共用的所有語意模型。 它們會位於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式中的 OneLake 資料中樞。 同樣地，標示為認證或提升的語意模型可能會更高質量且更妥善地維護。

1. 開啟適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式。

   需要安裝 Power BI 應用程式嗎? 安裝應用程式，然後將它釘選至 Teams 瀏覽窗格。

2. 移至 [OneLake 資料中樞] 索引標籤。

3. 從清單中選取語意模型，或從建議的語意模型選取。

   

4. 探索 [語意模型詳細資料] 頁面：

   

   • 探索使用語意模型的預先建置的報告。
   • 使用 [建立報告]，從語意模型在 Power BI 中建立報告。
   • 共用資料並讓人員存取語意模型以進行工作。
   • 選取資料表或資料行以匯出資料，或選取多個資料表來建立編頁報告。

當您找到與小組相關的有趣報告時，請將它們帶入您的共同作業。 將它們作為索引標籤或對話新增至頻道、會議和聊天中。

在 Power BI 服務和 Teams 中增強報告

輕鬆地在 Power BI 服務和 Teams 中的 Power BI 中繼續處理報告。 利用 Power BI 內建的人工智慧功能。

新增問與答視覺效果

例如，藉由新增問與答視覺效果來詢問關於資料的問題，您可以在其中詢問自然語言問題，並以視覺效果的形式取得解答。

1. 在 [視覺效果] 窗格中選取 [問與答] 圖示。

   

   Power BI 會產生建議的問題清單，您可以選擇或輸入自己的問題。

   

2. 如果您想要 Power BI 建立的視覺效果，您可以將它從問與答視覺效果轉換成頁面上的標準視覺效果。

   

如需詳細資訊，請參閱 在 Power BI 的報告中建立 Q&A 視覺效果。

智慧型敘事視覺效果

您也可以輕鬆地建立智慧型敘事視覺效果，這是動態產生的文字輸入框，可提供您可以自訂的相關見解。

1. 從 [視覺效果] 窗格中，選取 [智慧型敘事] 視覺效果圖示。

   

   Power BI 會產生您報告重點的文字描述。

   

2. 您可以編輯視覺效果、變更其外觀，以及變更其產生的內嵌值。

如需詳細資訊，請參閱 建立智慧型敘事摘要。

在 Power BI Desktop 中建立複雜的報告

Power BI Desktop 是可下載的 Windows 應用程式，用來製作複雜的報告。 它就像 PowerPoint，但它會使用資料視覺效果來協助您取得資料的深入解析。 Power BI Desktop 具有強大的功能，例如資料匯入、清理、模型化等等。

若要開始使用 Power BI Desktop，請遵循下列步驟。

1. 安裝 Power BI Desktop。 您可以從 Microsoft Store 下載它。

   取得 Power BI Desktop

2. 在 Power BI Desktop 中建立報表。
   在下列教學課程範例中，您會準備並建立資料模型。 然後，根據您所建立的模型來建立報告。 您無法在 Power BI 服務中的報告中執行這兩項工作。

   教學課程：在 Power BI Desktop 中將維度模型變成令人驚豔的報告

3. 將報告發行至 Power BI 服務。

4. 將報告與 Teams 中的同事共用。

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