共用方式為

Microsoft Teams 中的潛在客戶資料驅動討論

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適用於： 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

資料可協助每個人員在重要決策之前進入相同的頁面。 在 Microsoft Teams 中，與小組共用資料非常重要，使用 Power BI 則可讓您輕鬆進行。 您可以在頻道、聊天和會議中共用 Teams 中的資料。

在頻道、聊天和會議中共用

  1. 開啟您想要共用的頻道、聊天或會議。

  2. 選取 [+ 新增索引標籤] 按鈕，然後新增 Power BI 索引標籤。

  3. 挑選您想要共用的 Power BI 項目。

  4. 選取 [儲存]。

    顯示 Teams 中 [Power BI] 對話方塊的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [儲存]。

您可以在頻道、會議，甚至是聊天中共用。

授與小組成員權限

請確定您的小組有權限與其共用報表或計分卡。

  1. 在 Teams 中的 Power BI 或 Power BI 服務中開啟項目，然後選取 [檔案]>[管理權限]。

    Power BI 視覺效果的螢幕擷取畫面。從 [檔案] 下拉式清單中選取 [管理權限]。

    如果您沒有看到此選項，則您可能沒有共用項目的權限。 如果您沒有看到，別擔心。 出席者可以在嘗試檢視報表時要求存取權。

  2. 選取 [直接存取]。

    [管理權限] 視窗的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [直接存取]。

  3. 選取新增使用者。

    [管理權限] 視窗的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [新增使用者] 按鈕。

  4. 新增同事的姓名。 決定您想要他們擁有哪些權限、是否要傳送電子郵件給他們，然後選取 [授與存取權]。

在討論資料時，您的同事必須開啟基礎資料來查看及探索趨勢。 這有助於他們回答問題，並了解您所提出要求的完整內容。 這也是鼓勵在決策制定中使用更多資料的簡單方式。

討論資料很簡單

  1. 在 Teams 的 Power BI 應用程式中或 Power BI 服務中開啟報表。

  2. (選擇性) 如果您想要，請選取特定的視覺效果，然後按一下 [在 Teams 中聊天]。

    在視覺效果上選取 [在 Teams 中聊天] 的螢幕擷取畫面。

  3. 將訊息傳送至您與小組合作的頻道。

連結會包含您所查看資料的完整內容，包括頁面、視覺效果，以及您套用的任何篩選。 當您的同事開啟連結時，他們很快就會看到您參考的資料。

  1. 在 Teams 頻道或聊天中，開始新的交談。

  2. 在編輯器的命令行中，選取 [傳訊擴充功能 (...)]。

    Teams 聊天視窗的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示 [傳訊延伸模組] 按鈕。

  3. 選取 [Power BI] 。

  4. 搜尋您想要共用的內容，或從最近的項目清單中選取。

  5. 挑選 Power BI 項目。

  6. 請選取傳送。

    選取 [傳送] 以在聊天中傳送訊息的螢幕擷取畫面。

    豐富的卡片會新增至交談中，讓任何人員都能輕鬆開啟該項目。

    選取 [開啟] 以在聊天中開啟訊息的螢幕擷取畫面。

    這是一個絕佳的方法，無須離開交談，並節省每個人員的時間。

建立要貼上聊天的豐富卡片

如果您在網頁瀏覽器中使用 Power BI，很輕鬆就能將連結傳送給同事。

  1. 在瀏覽器中開啟 Power BI 服務中的報表，然後複製連結。

    瀏覽器視窗的螢幕擷取畫面，其中已醒目提示連結。

  2. 開始交談並貼上連結。 Teams 會自動建立豐富的卡片。

  3. 請選取傳送。

  4. 您的同事會看到豐富卡片，當中包含可開啟報表的連結。

    Teams 聊天訊息中傳送的豐富卡片螢幕擷取畫面。

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