分析 Teams 共同作業資料
注意
2025 年 1 月 31 日，Teams 活動分析 報告功能將會停止。 從2025年2月1日起，使用者將無法再使用此功能產生新的報表，而且現有的報表將停止更新。 建議使用者使用Teams中可用的內建分析檢視。 如需詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中檢視小組的分析。
如需淘汰 Teams 活動分析報告功能的詳細資訊，以及此功能如何影響您，請參閱 Teams 中的 Power BI – 宣佈淘汰 Teams 活動分析報告。
適用於：
適用於商務使用者的 Power BI 服務
適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權
我們有許多人花費很多時間在 Microsoft Teams 中共同作業。 透過 Power BI，您可以深入了解花費時間在哪裡以及團隊如何共同作業。 藉由檢閱此資料，您和您的團隊可以規劃改善的工作方式，更具回應性、敏捷性和生產力。
若要取得 Microsoft Teams 中共同作業的深入解析，請遵循下列步驟。
開啟適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式。
需要安裝 Power BI 應用程式嗎？ 安裝 Power BI 應用程式，然後將其釘選到 Teams 瀏覽窗格。
移至 [建立] 索引標籤，然後選取 [分析您的 Teams 資料]。
在自動產生的報告中探索您的使用量。
探索您參與團隊中的參與度。
報告會儲存在您的 Power BI 帳戶中，並保持重新整理狀態。 您可以每隔幾天回來查看您的動作如何變更趨勢。 在團隊中工作時，討論資料與改善方式是一件很棒的事。
關於共同作業要詢問的問題
我在會議中是否有效？
查看您的會議參與時，您可以看到花費時間在哪裡。 查看您是否花費大部分時間在會議中，或者是否有足夠的專注時間來完成工作。 您可以看到您是否大部分都在參與或組織會議。 依據您的組織和角色而定，「正確」的平衡可能會變更，但詢問下列問題很重要：
- 我正在參與的會議是否能夠明確推動我的角色和組織的目標？
- 我是否透過組織重要會議來支援我的目標，有效地設定傳遞速度？
我是否正在與同事建立關係？
遠端和混合式工作可讓我們許多人從任何地方工作，這可能會影響我們與同事的關係。 有助於與同事建立牢固的關係，達到成功、克服挑戰，以及建立一個有凝聚力的工作環境。 查看 1 對 1 通話計量，以查看您是否正在建立未來需要的聯繫。
我是否有效地使用聊天？
聊天體驗可協助我們快速與其他人溝通，而不會中斷其工作流程。 聊天訊息快速、易於撰寫，並可讓收件者在方便時回應以達到多工效果。 若要有效地使用聊天，請考慮如何在 Teams 提供的體驗中使用聊天。
提示
開始與同事聊天，說明您為什麼要連絡他們，而不只是輸入「嗨」或「在忙嗎？」直接詢問您的問題。 如此一來，他們就可以快速回應，而不是等待您提出問題。
我傳送太多聊天了嗎？
查看您在一天內傳送的聊天訊息數目和趨勢。 如果您傳送許多訊息 (20、30、40、50)，請查看是什麼訊息，並且進行檢閱。 請考慮會議或 1 對 1 通話是否可達成相同的結果，同時與同事建立更牢固的聯繫。 您甚至可能想要傳送文件，而不是撰寫聊天。 請考慮詢問同事哪一個選項對他們最有效。
我是否有效地使用頻道？
Teams 和頻道可協助讓整個工作群組或專案團隊保持最新狀態。 有時候直接傳訊給某人比較容易，而不是在頻道中張貼。 這種做法可能會引發挑戰，因為其他隊友對周圍發生的工作缺乏可見度，而且沒有提供意見的機會。 當有人休假時，他們更難以協助和完成某些事項。 如果您主要使用聊天，請考慮頻道是否是新增至共同作業習慣的好選項。
我以最佳方式使用會議中體驗嗎？
查看會議活動，例如音訊、視訊和螢幕畫面分享，您可以深入了解您如何使用會議中體驗。 如果您共用音訊而非視訊，您可能缺少與其他會議出席者建立更牢固聯繫的機會。 如果您經常進行螢幕畫面分享，這可能表示您在這些會議中推動討論向前邁進。
了解您存取和擁有團隊中的活動
有時候工作的位置和工作方式一樣重要。 [Teams 活動] 檢視提供團隊共同作業方式的摘要。 您可以快速查看您可能會忽略哪些團隊，以及哪些團隊可能關閉。 如果多個團隊涵蓋相同的主題，請考慮合併團隊以協助每個人共同作業。
當您檢視特定團隊的詳細資料時，您可以取得更詳細的使用量資料。 身為團隊擁有者，您可能會在會議中展示此檢視，以尋求改善共同作業的意見。 這也是評估您是否應該淘汰只有少數活躍使用者或低參與度團隊的絕佳方式。
