使用 Power Apps 建立和編輯資料表

資料表是用來模型化和管理商務資料。 當您開發應用程式時，您可以使用標準資料表、自訂資料表，或兩者都使用。 Power Apps 可用簡易的方式查看、建立及編輯 Microsoft Dataverse 的資料表。

先決條件

若要在 Dataverse 中建立和編輯資料表，您需要以下內容：

• 具有 Dataverse 的 Power Platform 環境。
• 系統自訂者資訊安全角色或環境中的同等權限。 具有系統自訂者資訊安全角色的使用者可以建立資料表，並有權查看和編輯標準資料表和自訂資料表。 除了自行建立的資料表記錄外，系統自訂者角色沒有權限存取未與其共用的資料表記錄。 其他資訊：具有 Dataverse 資料庫的環境

檢視資料表

登入 Power Apps，並在左側導覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。

使用以下索引標籤篩選顯示的資料表：

檢視表	說明
建議	僅顯示標準資料表。 標準資料表是 Power Apps 或 Dynamics 365 應用程式中包含的資料表。
自訂	只顯示自訂資料表。 自訂資料表是由您和其他應用程式的製作者所建立。
全部	顯示所有資料表。

您也可以從資料表檢視表中選取資料行標題，然後選取篩選依據以按特定屬性顯示資料表，如類型、受管理或標籤。

建立表格

有幾種方式可以建立新表格：

• 建立新資料表
• 設定進階屬性
• 使用外部資料建立
• 建立虛擬資料表

建立新資料表

使用資料表視覺設計工具體驗，您可以建立資料表、設定資料表關係，並查看資料圖表。

注意

資料表視覺設計工具目前僅支援建立新資料表。 您無法使用該體驗編輯現有資料表。

1. 命令列：

   • 上一步。 帶你回到你原來 Power Apps的地方。
   • 新增資料表。 使用本文中介紹的任何方法建立新表。
   • 隱藏資料或查看資料。 關閉或顯示表行編輯器。
   • 建立關聯性。 在兩個資料表之間建立表關聯性。 在畫布上選擇一個資料表，按住 CTRL + 點擊另一個表，然後選擇建立關聯性。 詳細資訊： 表關聯 的類型（注意：不支援多對多關聯）
   • 刪除。 刪除資料表和所有關聯的資料表資料列。

2. 表可視化設計器畫布。 在表格視覺設計器畫布上，您可以在畫布周圍拖曳表格以重新定位它們，然後選擇 ... 以呼叫表格操作選單，並查看資料圖表。

3. 表可視化設計器畫布操作：

   • +。 放大以增加畫布上表格物件的大小。
   • -。 縮小以減小畫布上表格物件的大小。
   • 最適大小檢視表。 調整大小以適合瀏覽器選項卡中的可用空間。
   • 顯示地圖 或 隱藏地圖。 當顯示地圖被選擇時，在畫布上顯示表格的緊湊表示形式。

4. 資料表動作選單：

   • 隱藏資料或查看資料。 關閉或顯示表行編輯器。
   • 資料列擁有權。 選擇擁有權類型為用戶、團隊或組織。
   • 屬性。 編輯表顯示名稱、複數名稱、說明和架構名稱。
   • 刪除。 刪除資料表和所有關聯的資料列。

5. 表行編輯器。 在此區域中，建立新行、編輯或刪除行、建立新列、更改表擁有權類型以及編輯表屬性。

提示

找不到您在畫布上建立的表格？ 在表格視覺設計工作的動作選單中選擇最適大小檢視。

使用下列任一方法使用視覺表設計器建立資料表：

• 使用 Copilot 開始
• 使用清單導入 SharePoint
• 匯入 Excel 檔案或 .CSV
• 從空白開始

使用 Copilot 開始

用自然語言描述您的數據，Copilot 會為您生成表格和關聯。

注意

若要使用此功能，請注意下列需求：

• 必須為該環境啟用 Copilot 。 預設會啟用 Copilot 。 更多資訊，請參閱管理功能設定
• 此功能有英文版本。 根據您的環境託管位置，您可能需要啟用跨區域的資料移動。 如需詳細資訊，請移至當您啟用跨區域資料移動時，可以使用副手和生成式 AI 功能

1. 從選擇一個選項以建立資料表頁面，選擇從 Copilot 開始。
2. 描述您想在 Copilot 的幫助下建立的表格。 您也可以透過設定資料表選項選單來指定要建立的資料表數量、表格大小以及是否包含關係。
3. 繼續在 Copilot 面板中使用 Copilot 進行反覆運算，直到您對數據滿意為止。 詳細資訊：檢視表格
4. 完成之後，選取儲存後離開。

使用資料表視覺設計工具的限制

在資料表視覺設計工具中建立資料行時，目前不支援以下資料類型：

• RTF
• 客戶
• 自動編號
• 公式

設定進階屬性

從表格區域，在命令列上選取新表格>設定進階屬性。 這會開啟新表格屬性面板。 您可以從空白表格開始，然後輸入表格屬性，例如名稱和說明。 展開進階選項來設定更多屬性，例如追蹤變更和稽核變更。

表格屬性

輸入下列屬性的資料。

屬性	Description
顯示名稱	這是會在應用程式中顯示的表格單數名稱。 這可稍後再加以變更。
複數顯示名稱	這是會在應用程式中顯示的表格複數名稱。 這可稍後再加以變更。
說明	提供說明表格用途的有意義描述。

選取啟用附件，將附註和檔案附加至此資料表的記錄。

若要變更主要資料行的顯示名稱或描述，請選取主要資料行索引標籤。 在建立與其他資料表的關聯性時，查詢欄位會使用主要資料行。

重要

儲存表格後，您就無法變更主要資料行的顯示名稱和描述。

進階選項

選取進階選項會顯示資料表可選則的其他屬性。

屬性	說明
結構描述名稱	根據預設，會根據顯示名稱自動建立結構描述名稱，但是您可以變更它。 結構描述名稱不能包含空格，但要包含 Dataverse 解決方案發行者的自訂首碼。 儲存資料表後，就不能變更。
類型	選取資料表的類型。 對大多數資料表使用標準。 活動表格是一種特殊的表格，只能由使用者或團隊擁有，無法由組織擁有。 虛擬表格需要使用來自外部來源的資料填寫表格。 當您的商務案例牽涉高輸送量、儲存空間和低延遲需求的極大量資料時，就應考慮彈性表格 。
記錄擁有權	將資料表類型切換為活動資料表，以建立可以管理工作的資料表。 擁有權的類型定義可以對記錄執行作業的人員。
選擇表格圖像	您可以選擇是否要顯示表格的圖像。 此圖像會顯示在 Power Apps 的某些設計區域中。 請注意，該圖像不會顯示在使用表格的應用程式中。 若要在應用程式中顯示圖像，請使用圖像行。 其他資訊：圖像行
色彩	設定模型導向應用程式中的資料表所使用的色彩。
套用重複資料偵測規則	如果為您的組織啟用重複資料偵測，啟用這項功能可讓您建立此資料表的重複資料偵測規則。
追蹤變更	透過偵測哪些資料在最初擷取或上次同步處理之後已變更，以高效能方式啟用資料同步處理。 此選項必須針對某些功能啟用，例如 Azure Synapse Link for Dataverse。
提供自訂說明	選取後，可設定說明 URL 以控制使用者在選取應用程式的說明按鈕時，會看見什麼頁面。 使用此選項可以針對資料表提供有關您的公司程序特定的指引。
稽核其資料的變更	為您的環境啟用審計后，這允許隨時間推移捕獲對表記錄的更改。 當您為表啟用審核時，默認情況下，許多表列 (如數據類型 owner、number、text 和 choice) 都會啟用審核。 但是，預設情況下不啟用某些列，例如數據類型為 lookup 的列，但可以啟用這些列。 選擇或清除 要啟用審核的列的 Enable auditing (啟用審核 ) 屬性。
利用快速建立表單 (如果可用)	在您為此表格建立並發佈一份快速建立表單後，人員即可以選擇使用瀏覽窗格中的建立按鈕來建立新的記錄。 其他資訊：建立及設計模型導向應用程式表單 自訂活動表格的這項功能啟用後，當人員使用瀏覽窗格中的建立按鈕時，就會在活動實體群組中看到自訂活動。 不過，由於活動不支援快速建立表單，所以在自訂表格圖示被選取時，系統將使用主要表單。
啟用長期保留	Dataverse 支援自訂保留原則，以符合成本效益的方式安全地保留無限資料。 其他資訊：長期資料保留概述
正在建立新活動	將活動與此表格的記錄產生關聯。
執行郵件合併	應用程式使用者可以搭配此資料表使用合併列印。
設定 OneNote 整合	當您開啟 OneNote 整合時，就可以享有從自己的記錄中使用 OneNote 記下或檢閱客戶附註的好處。 需要設定 SharePoint 文件管理。 其他資訊：設定 OneNote 整合
設定 SharePoint 文件管理	在執行其他工做為您的組織啟用文件管理之後，啟用這項功能以允許此資料表參與 SharePoint 整合。 其他資訊：使用 SharePoint 管理您的文件
可有連絡	使用關係功能，顯示此表格的記錄與同樣啟用關係之其他表格的記錄為何種關係。
可有連絡電子郵件	使用儲存在此資料表的某個欄位內的電子郵件地址，傳送電子郵件。 如果此表格並無任何單行的文字資料行設為電子郵件格式，則在您啟用傳送電子郵件時，將會建立新的資料行。
具有存取團隊	建立此資料表的團隊範本。
可連結至意見反應	讓應用程式使用者針對任何資料表記錄撰寫意見反應，或在既定的評等範圍內對資料表記錄評等。 其他資訊：設定資料表的意見反應/評等
顯示在搜尋結果中	啟用此項可讓您在使用應用程式時，將資料表記錄包括在搜尋結果中。
可離線使用	當 Power Apps 應用程式未連線至網路時，使此資料表中的資料可用。
可新增至佇列	搭配資料表使用佇列。 將此資料表的記錄存放在每個人都能存取的中央區，佇列可增進傳遞和共用工作。

選取儲存以繼續。 此動作將關閉新資料表面板並顯示資料表中樞。

使用外部資料建立

使用 Excel 檔案/CSV 檔案或 SharePoint 清單將您的資料填入表格，這會使用副手來協助表格產生。

注意

正式發行版的副手功能預設為啟用，且無法關閉。 若要停用它們，租用戶管理員必須連絡支持人員。

1. 從表格 區域，在命令列上選取新表格>使用外部資料建立，然後選取檔案 (Excel、.CSV) 或 SharePoint 清單。

   檔案 (Excel、.CSV)

   1. 從裝置選取，或將 Excel 檔案拖放到上傳 Excel 檔案頁面。
   2. Excel 檔案中的資料會顯示為 Dataverse 表格。 選取資料行標題 >編輯資料行以進行變更，例如行名稱或資料類型。
   3. 完成時，選取建立。

   如需 AI 如何與此功能搭配使用的詳細資訊，請移至 Excel 轉為表格和應用程式的常見問題集。

   SharePoint 清單 (預覽版)

   重要

   • 這是預覽功能。
   • 預覽功能不供生產時使用，而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出，讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
   • 對於不支援的 SharePoint行，請移至未用於 Dataverse 表格產生的 SharePoint行。

   1. 如果您同意條款，請選取繼續。

   2. 從下列選項中，選取您要的 SharePoint 網站：

      • 輸入具有您要的清單之 SharePoint 網站的 SharePoint URL，例如 https://microsoft.sharepoint.com/teams/ContosoSite，然後選取 連接。
      • 在最近的網站底下，選取具有您要的清單的 SharePoint 網站。
      • 或者，您可以透過選取左窗格上的 ...>新增新連接，來建立新連接到 SharePoint 網站。

   3. 在選取一個清單底下，選取您要的清單，然後選取下一步。

   4. 此時會顯示表格預覽。 請從下列選項中選取：

      • 如果要更改為您產生的表格名稱和描述，請選取編輯表格屬性 。
      • 如果要將表格列擁有權更改為使用者\組或組織擁有，請取列擁有權 。 其他資訊：資料表擁有權

   5. 選取建立以建立表格。

   有關 AI 如何與此功能搭配使用的詳細資訊，請移至 SharePoint 清單轉為表格和應用程式的常見問題集。

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未用於 Dataverse 表格產生的 SharePoint 行

從 SharePoint 清單產生 Dataverse 表格時不包括以下行，因為 Dataverse 不支援相應的資料類型：

• 圖像
• 工作結果
• 外部資料
• 受管理的中繼資料
• 附件 (單一)
• 多個附件 / 圖像
• SharePoint 清單系統資料行
• 以數字表示的列等級 (貨幣、前綴、後綴) 符號
• 唯一值

建立虛擬資料表

虛擬表格是 Microsoft Dataverse 中的自訂表格，其資料行包含來自外部資料來源 (如 Azure SQL 資料庫或 SharePoint) 的資料。

1. 從表格區域，在命令列上選取新表格>建立虛擬表格。
2. 遵循來自外部資料的新表格精靈來建立虛擬表格。 其他資訊：建立虛擬表格

編輯資料表

查看資料表時，請選取要編輯的資料表，如果要編輯資料表屬性，請從命令列選取屬性。

使用表格中樞編輯表格元件

若要編輯表單元件，請打開該表格以顯示表格中樞。 表格中樞會顯示下列各節所描述的表格元件。

表格屬性

顯示表格的一些常用屬性。 選取命令列中的屬性，以編輯表格屬性。

結構描述

從結構描述區域，選取下方表格元件，以打開可以查看和打開現有元件或建立新元件的區域。

• 資料行。 其他資訊：建立和編輯資料行
• 關聯性。 請參閱建立和編輯表格之間的關聯
• 索引鍵。 詳細資訊：定義其他索引鍵以參考資料列

資料體驗

從資料體驗區域，選取下方表格元件，以打開可以查看和打開現有元件或建立新元件的區域。

• 表單。 其他資訊：建立及設計表單
• 檢視表。 其他資訊：建立或編輯檢視表
• 圖表。 其他資訊：建立系統圖表
• 儀表板。 其他資訊：建立或編輯儀表板

自訂

從自訂區域，選取下方表格元件，以打開可以查看和打開現有元件或建立新元件的區域。

• 商務規則。 其他資訊：建立商務規則和建議以在表單中套用邏輯
• 命令。 其他資訊：使用命令設計師自訂命令列

表格資料行和資料

查看並建立表格的表格記錄資料。 選取資料行數目 (例如 + 17)，以選取要在資料行和資料檢視表中顯示的資料行。

表格設計工具

從表格中樞，選取編輯以打開表格設計工具。 表格設計工具可讓您對資料表進行大量變更，包括編輯或新增記錄及資料行、編輯表格屬性，或根據表格建立模型導向應用程式。

更新表單與檢視表

從表格中樞，選取更新表單與檢視表，將所選取的資料行新增至此表格中的表單和檢視表，而不需在表單設計師和檢視表設計師中編輯這些資料行。 其他資訊：使用表格設計師更新表單與檢視表

刪除表格

身為具有系統管理員資訊安全角色的人士，您可以刪除不屬於受管理的解決方案一部分的自訂表格。

警告

當您刪除自訂表格時，儲存該表格資料的資料庫會被刪除，而且其中的所有資料都會遺失。 有自訂表格的上層關聯的任何相關記錄也會一併刪除。 如需上層關聯的詳細資訊，請參閱 建立和編輯表格之間的關聯。

從刪除的v復原資料唯一的方式是，從表格刪除之前的時間點還原資料庫。 其他資訊：備份和還原執行個體

查看表格時，請選取表格，然後從功能表中選取刪除。

如果此表格具有防止被刪除的相依性，您將看到錯誤訊息。 若要找出並移除任何相依性，您必須使用方案總管。 其他資訊：識別表格相依性

另請參閱

透過交談建立應用程式 (預覽版)

使用程式碼建立自訂表格