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Microsoft 365 銷售用 Copilot 管理設定

身為租用戶系統管理員或 CRM (客戶關係管理) 系統管理員,您可以使用系統管理員設定來自訂使用者在 Outlook 和 Teams 中體驗 Copilot for Sales 的方式,包括誰可以在組織的所有環境中使用 AI 功能。

必要條件

  • 銷售用 Copilot 應用程式會安裝在 OutlookTeams 中。

誰可以存取系統管理員設定?

只有在您使用系統管理員認證在 OutlookTeams 中登入銷售用 Copilot 時,才能看到系統管理員設定。 您需要的權限取決於您使用的 CRM。

  • Dynamics 365:您必須具有系統管理員系統自訂員角色。 如果您使用的是自訂資訊安全角色,則可能需要更多權限才能使用 Copilot for Sales

  • Salesforce:您的使用者設定檔必須有修改所有資料管理資料整合權限。 權限必須是在使用者設定檔中設定,而不是在指派給您的權限集合中設定。

如果您在 CRM 中變更使用者的權限或資訊安全角色,請要求該使用者在 Outlook 或 Teams 中登出銷售用 Copilot 並重新登入,以便反映所做的變更。 CRM 中使用者權限或資訊安全角色的變更最多可能需要 15 分鐘才能反映在 Teams 的 Copilot for Sales 應用程式中。

存取系統管理員設定

Teams 和 Outlook 都會影響您存取 Copilot for Sales 系統管理員設定的方式以及您所能變更的內容。

您可以在 Outlook 和 Teams 中存取銷售用 Copilot 應用程式中的系統管理員設定。 這些設定適用於您登入的 CRM 環境。 若要為其他環境自訂銷售用 Copilot,請切換至該環境

  1. OutlookTeams 中開啟銷售用 Copilot 個人應用程式。

  2. 使用您的系統管理員認證登入 OutlookTeams

  3. 在左側瀏覽窗格中,選取銷售用 Copilot。 如果看不到 Copilot for Sales,請選取檢視更多應用程式 (...),然後選取 Copilot for Sales。 如果看到 Copilot for Sales 視窗要求您新增或開啟應用程式,請選取新增開啟以取得最新功能。

  4. 選取設定索引標籤。

  5. 變更您需要變更的設定。
    租用戶等級設定

    環境等級設定

    螢幕擷取畫面顯示管理員設定。

將 Copilot for Sales 應用程式新增至 Teams

如果尚未將 Copilot for Sales 應用程式新增至 Teams,則可以從 Teams 應用程式商店新增。 請注意,應用程式只是為您新增,而不是為整個組織新增。

  1. 使用系統管理員認證登入 Microsoft Teams。
  2. 在左側瀏覽列中,選取應用程式
  3. 搜尋 Copilot for Sales 並選取它,然後選取新增