在 Outlook 中安裝 Microsoft 365 銷售用 Copilot
身為系統管理員,您可以從 Microsoft 365 系統管理中心將 Copilot for Sales 安裝為整合式應用程式。 預設會在固定模式下安裝應用程式。 在固定部署中,使用者會自動接收應用程式,無法將其移除。 您還可以管理應用程式的組態設定、新增和移除使用者,以及在 Microsoft 365 系統管理中心檢視其使用方式。
在左窗格中,選取設定>整合應用程式。
在整合型應用程式頁面上,選取取得應用程式。
Microsoft AppSource 會在內嵌視窗中開啟。
在 AppSource 視窗中,搜尋 Copilot for Sales。
從搜尋結果中,選取 Copilot for Sales 卡片上的立即取得。
AppSource 視窗會關閉。 您將會在 Microsoft 365 系統管理中心裡完成其餘的步驟。
在設定步驟中,選取下一步。
在使用者步驟中,選取有權存取應用程式的使用者或群組,然後選取下一步。 請至將增益集指派給使用者和群組時的考慮事項,深入了解如何設定使用者和群組
在部署 (權限) 步驟中,讀取應用程式權限和功能、為應用程式選取接受權限,然後選取下一步。
在部署 (完成) 步驟中,檢視選取的設定,然後選取完成部署。
部署完成時,選取完成。
最多等待六個小時,讓 Copilot for Sales 顯示在使用者的 Outlook 功能區中。
注意
應用程式已安裝在 Outlook 和其他 Microsoft 365 應用程式中,但未安裝在 Teams 中。 您必須前往 Microsoft Teams 系統管理中心並建立安裝原則,才能安裝應用程式並指派使用者。 如需有關在 Teams 中安裝 Copilot for Sales 的詳細資訊,請移至在 Teams 中安裝並釘選 Copilot for Sales。
重要
應用程式最多可能需要 48 小時才能顯示在 Outlook 和其他 Microsoft 365 應用程式中。 如果使用者在 48 小時後看不到應用程式,可能是公用附件處理原則所致。 其他資訊:為什麼使用者部署 Copilot for Sales 應用程式後,在 Outlook 中看不到該應用程式?
管理 Copilot for Sales 應用程式
將 Copilot for Sales 安裝為整合式應用程式後,您可以在 Microsoft 365 系統管理中心管理其設定、新增和移除使用者,以及檢視其使用情況。
- 在 Microsoft 365 系統管理中心中,選取設定>整合應用程式。
- 在整合式應用程式頁面上,選取銷售用 Copilot 應用程式。
銷售用 Copilot 面板會開啟,其中包含下列索引標籤:
- 概觀:顯示關於增益集、已部署的應用程式及已指派使用者的基本資訊。 如果先前已從 Microsoft 365 系統管理中心部署銷售用 Copilot,則會顯示合併兩個版本按鈕。 選取合併兩個版本,以將應用程式升級至最新版本。
- 使用者:可讓您編輯能使用應用程式的使用者。
變更 Copilot for Sales 應用程式
- 在 Microsoft 365 系統管理中心中,選取設定>整合應用程式。
- 在整合式應用程式頁面上,選取銷售用 Copilot 應用程式。
銷售用 Copilot 面板會開啟。 如果增益集有可用的更新,則會在概觀索引標籤中顯示訊息。 - 選取了解更多並更新。
- 在更新面板中,選取接受並更新。
使用者部署的應用程式安裝
終端使用者可以分別從 Microsoft AppSource 中的 Outlook 或 Teams 安裝 Outlook 增益集及 Teams 應用程式,只要系統管理員未明確加以封鎖即可。
如果終端使用者安裝 Outlook 增益集,則此增益集視為由使用者部署而不是由管理員部署,並且沒有完整功能支援。 使用者部署的應用程式不支援在新電子郵件或回覆電子郵件頂端顯示 Copilot for Sales 橫幅通知。 此外,也不會自動將 Copilot for Sales 新增至會議邀請。 不過,賣家可以將 Copilot for Sales 手動新增至會議以取得會議摘要。