通过

在启动前查看Viva Glint设置和调查计划

  • 项目

若要为Microsoft Viva Glint调查计划的顺利启动做好准备，请使用此处提供的指南和清单来确认所有平台和调查设置是否正确。

确认“常规设置”中的选择

管理员在 “常规设置” 中所做的选择为用户的问卷调查和报告体验奠定了基础。 验证此处重要字段的选择是否按预期显示。

注意

此处未包含所有“常规设置”字段，但包含对调查者影响最大的设置。

节 项目 确认...
公司信息 客户端名称 此处的组织名称正确;它显示在调查和电子邮件邀请和提醒中。
客户端时区 选择Glint用于发送通信的正确默认时区。
公司隐私策略 (可选) 如果已配置，则会包含指向公司策略的正确链接。 了解更多
向调查参与者发送公司消息 (可选) 如果配置，此处的消息和翻译是准确的。 若要自定义每个调查，请添加“程序设置”。
通信 在用户的时区发送调查 这会切换到“是”或“否”，以启用或禁用 在用户的时区发送通信。
Reporting 警报的属性 选择属性以用于 警报报表中的总体。 如果为空，则不会生成警报。
主层次结构 为默认报告视图和节选择正确的主层次结构， (通常为管理器层次结构) 。
辅助层次结构 为默认报表视图和节选择正确的辅助层次结构。
Engage调查详细信息 要求对调查电子邮件中的链接使用 Azure AD 此设置将切换到：

是，要求调查参与者使用 Entra ID 进行身份验证才能访问调查。
否：允许调查参与者访问具有个性化链接的调查。
了解详细信息。
基于属性的调查访问 如果需要，为无桌面工作者的备用调查访问方法选择属性。 了解更多
功能 员工调查后操作 这设置为“是”或“否”，以确定调查参与者是否在其调查“感谢”页面上看到推荐LinkedIn学习视频。 这适用于所有调查。
技术配置 SFTP 设置 如果组织使用此方法导入员工数据，则安全文件传输协议 (SFTP) 设置已完成。 了解详细信息。
本地化 注释分析语言 选择应翻译为英语进行注释分析的语言。 必须在调查启动之前选择语言，才能成功分析非英语注释。
默认调查语言 为调查参与者选择正确的默认语言。
支持的调查语言 为调查参与者选择正确的其他语言。
默认仪表板语言 为仪表板用户选择正确的默认语言。
支持的仪表板语言 为选择仪表板用户更正其他语言。

查看调查计划

根据调查类型选择一个选项卡， (例如：定期参与调查) 并使用清单查看调查计划设置的每个部分。

程序设置

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
程序名称 输入了正确的值，并且没有拼写错误。 低 是
管理员 选择正确的用户角色作为程序管理员。 低 是
默认语言 选择正确的默认语言。 中 是
其他语言 选择正确的其他调查语言。 可用语言基于在“常规设置”中选择的“支持的调查语言” 中 是*
管理员通知到 为此程序的管理员通知电子邮件选择了正确的用户。 中 是
建议的操作可用 此设置正确设置为“是”或“否”，以允许或禁止用户基于建议操作模板创建焦点区域。 高 是
有资格获得微移 此设置设置为“是”或“否”，以便启用或禁用“微移”，以便经理对调查结果进行操作。 高 是
允许调查重新提交 此设置正确设置为“是”或“否”，以允许或禁止用户在实时调查期间重置其自己的调查和重新提交。 高 否
启用团队对话 此设置设置为“是”或“否”，以便启用或禁用团队对话，以便经理使用引导式平台内体验对结果进行操作。 高 是
机密响应 此设置正确设置为“是”或“否”。 对于员工生命周期调查，此设置只能切换到“否”。 高 否
启用原始调查响应的导出 此设置正确设置为“是”或“否”，以允许或禁止导出此程序的原始答复者数据。 高 否
给调查参与者的公司消息 正确输入了向调查参与者发送的任何可选自定义消息以及随附的翻译。 高 是

提示

*Viva Glint标准翻译立即可用于新添加的语言。

分配

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
此计划的分发 选择正确的分发Lists以包括用户。 高 不*
排除组 选择正确的通讯组列表以排除用户。 高 否

提示

*使用用户配置文件中的“发送调查”选项将单个用户添加到实时调查

计划

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
调查每一次都会进行 调查频率 (正确，例如，每 4 个月) 一次。 低 是
发送下一个调查 调查开始日期是准确的。 高 是
计划预览 即将到来的调查日期根据频率和调查开始日期准确。 低 是
响应窗口 调查对响应打开的天数是正确的。 高 是*

提示

*使用实时调查周期上的省略号菜单，然后选择“管理日程安排 & 邀请”，以在实时调查期间进行更改。

问题

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
欢迎使用文本和翻译 欢迎文本和翻译是准确的。 高 是
问题 所有问题都是调查的一部分，并且为正确的问题选择了即将到来的周期编号。 高 否
问题：订单 问题按正确的顺序排列。 高 是
问题：文本和翻译 自定义的问题文本和翻译是准确的。 高 是*
问题：目标 为目标问题选择的通讯组列表是准确的。 高 否
问题：显示逻辑 仅应基于对其他问题的某些答复出现的问题已正确设置。 高 否
节和翻译 分节符/页眉文本和翻译正确。 中 否
感谢文本和翻译 谢谢文本和翻译是准确的。 高 是

提示

Reporting

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
计划角色 应添加到计划的角色存在，并且他们已获得正确实时或分阶段访问权限。 高 是
报告视图 根据角色是否应有权访问实时调查数据，正确选择“实时视图”或“分阶段访问”。 中 是
门房可见性 此设置正确设置为“打开”或“关闭”，以便为经理提供仪表板中的礼宾体验。 中 是
更广泛的团队见解 此设置设置为“打开”或“关闭”，以允许直接下属查看此角色中用户分数的摘要报表。 中 是
Viva 中的 Copilot Glint 此设置设置为“打开”或“关闭”以允许用户访问 Copilot 注释摘要。 中 是
团队对话 此设置正确设置为“打开”或“关闭”，以允许经理使用平台内团队对话。 中 是
仪表板默认值 为仪表板视图选择了正确的报表（通常是团队摘要）。 中 是
报表模板访问 正确选择报表模板以授予用户对特定报表的访问权限。 高 是
问题报告访问 角色中的用户有权访问正确的问题。 中 是
聚合索引 正确设置和标记问题聚合。 中 是
关键结果 选择了正确的项或聚合。 中 是
驱动因素影响结果 选择了正确的项或聚合。 中 是
管理器报表默认值 选择正确的项显示在管理器报表上。 中 是
PowerPoint 导出模板 选择了正确的模板。 低 是
更广泛的 Team Insights PowerPoint 导出模板 选择了正确的模板。 低 是

注意

  • 只有在程序设置中启用了团队对话时，“团队对话”设置才会显示在“计划角色”中。
  • 聚合索引在设置后无法删除它们。

通信

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
通知计时 选择正确的时间范围来发送电子邮件。 高 是
Email设置* 选择正确的电子邮件类型来传递电子邮件。 中 是
配置通知 调查开始、提醒和结果电子邮件遵循正确的计划。 高 是的**
翻译 调查开始、提醒和结果电子邮件具有准确的翻译。 高 是的**

注意

  • *仅当组织设置了“个人Email可选系统属性”时，才会显示此设置。 建议使用个人电子邮件联系离职员工。
  • **如果添加的提醒未计划发送至少 24 小时，则可以在调查周期级别添加/编辑提醒电子邮件。 无法添加新提醒以在同一天发送。

指导

项目 确认... 影响 实时调查期间可编辑
解释 为《解释指南》选择了正确的内容。 中 是
顶级优势 为“最高强度”选择正确的内容。 中 是
热门机会 为“热门机会”选择正确的内容 中 是

提示

保存并继续，而不进行编辑，以保留指导内容的默认选择。

在报表中预览数据

查看调查设置并确认员工数据已导入Glint后，使用“生成报表预览”选项预览属性和问题在报表中的外观。

重要

“生成报表预览”选项仅适用于定期调查和临时调查类型。

启动测试调查

向项目团队发起测试调查，以确认电子邮件是否已到达，并且调查体验按预期显示。 设置测试调查：

重要

始终创建调查计划的副本以启动测试调查。 可以删除测试调查程序，但不能删除调查程序中的测试周期。

  1. 在管理员仪表板，选择“配置”，然后选择“调查程序”。
  2. 在已完成调查计划的最右侧，选择省略号，然后从显示的菜单中选择“ 复制 ”。
  3. 此时会显示一个标题为 “调查名称”副本的新调查计划。
  4. 选择复制的调查并转到 “分发”。
    1. 在“ 分发此计划 ”字段中选择包含测试用户的通讯组列表。
  5. 选择“ 保存 & 继续 ”转到 “计划”。
    1. 在 “发送下一 个调查”字段中选择启动测试调查的日期。
    2. 选择要在 “响应窗口 ”字段中打开测试调查的天数。
  6. 转到 “通信 ”部分，确认已为测试调查的 “响应窗口”选择计时和邀请/提醒。
  7. 批准并启用 测试调查。

每个测试用户可以确认：

  • 他们按预期接收电子邮件邀请和提醒。 详细了解Glint允许的列表。
  • 所选调查访问方法按预期工作。 了解详细信息。
  • 调查体验按预期显示，包括：
    • 调查简介和翻译
    • 调查问题顺序和翻译
    • 调查部分和翻译
    • 问题 显示逻辑
    • 问题 定位
    • 调查感谢文本和翻译
    • 允许调查重新提交体验
    • 调查后视频体验

删除测试调查

调查测试完成后，请从“调查计划”中删除测试调查。

批准并启用用于启动的调查

完成所有测试和评审后， 批准并启用 调查以启动。