预览、启用和准备启动Viva Glint调查

设置“计划摘要”中的所有部分后，使用以下指南批准、预览、编辑和启动Microsoft Viva Glint计划。

批准计划

成功设置调查的每个部分后，“计划摘要”页上分区名称右侧会显示一个蓝色复选标记。 这些复选标记指示可以批准和启用调查。 批准该计划会将其从草稿状态中取出，并在页面的“即将推出”和“实时”部分显示计划的调查周期。

Viva Glint管理员批准计划后，还必须启用除员工生命周期和 Always-On 调查之外的所有计划，才能在计划日期上线。 调查在计划外出的当天午夜进入“实时”状态，位于默认时区。

注意

更新员工生命周期和 Always-On 调查时，系统会提示管理员重新批准调查。 这会自动重新启用循环。 这有助于管理员确保实时调查始终处于活动状态。

Procedure

若要批准计划，请将“已批准”更改为 “是”。

注意

在获得批准后，必须启用一个计划，调查才能上线。

预览调查

调查获得批准后，可以预览调查和电子邮件邀请对最终用户的显示方式。

Procedure

1. 选择要预览的循环旁边的 垂直省略号 。

2. 选择 “预览”。

3. 选择用户以生成调查预览和电子邮件邀请。

4. 若要预览调查邀请电子邮件，检查发送示例调查邀请。

   注意

   所选用户不会收到预览调查邀请电子邮件。 

   提示

   使用预览调查电子邮件可确保员工收到调查，并且不会最终成为垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。 

5. 选择 “预览问卷”。

6. 查看电子邮件内容，然后选择“ 提供反馈”。

   提示

   与团队共享预览问卷以供审批。

7. 该程序的介绍页以预览用户的默认语言在新选项卡中打开。

   查看每个项目的简介和摘要时，请确保：

   • 分级规模与预期一样
   • 分级缩放标签按预期编写 (强烈不同意/强烈同意)
   • 注释可用
   • 除非需要，否则无法跳过项目
   • 宏显示为值
   • 更多语言选项已按预期提供

编辑周期计划

预览问卷后，如果发现需要进行更改：

1. 选择要预览的循环旁边的 垂直省略号 。
2. 选择“编辑”。 调查上线后，编辑选项将不可用。
3. 进行必要的更改。

管理周期计划

重新安排调查：

1. 选择要编辑的循环旁边的 垂直省略号 。
2. 选择“ 管理计划”。
3. 在“ 重新计划调查 ”对话框中，进行必要的更改。 如果调查为“实时”，则禁用 “计划” 部分。
4. 选择“保存更改”。

启用程序

启用后，调查将在你公司的默认时区在计划外出的当天的午夜上线。 调查邀请是根据你在“通信”页面上设置的传递时段发送的。

1. 选择要启用的循环旁边的 垂直省略号 。
2. 选择 “启用调查”。
3. 状态指示器将更改为蓝色。 如果调查为“实时”，则“状态”指示器将显示绿色。

启用并启动程序后，无法进行以下更改：

• 无法更改调查名称
• 在实时调查中删除或添加项目
• 在实时调查中添加或编辑通讯组列表
• 从仪表板中删除项
• 删除批注
• 重新打开已关闭的调查

验证启动

在你的计划上线时，检查你的电子邮件和至少一个其他调查收件人的电子邮件。 如果缺少调查，检查以确认日期正确且已启用调查。

监视电子邮件活动

Microsoft 365 全局管理员和 Exchange 管理员可以使用Microsoft 365 管理中心和 Exchange 管理中心中的电子邮件活动报告来监视电子邮件活动，并在启动Viva Glint调查后解决传递问题。