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在 Viva Glint 中设置基于属性的调查访问

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Microsoft Viva Glint 的基于属性的调查访问允许没有公司电子邮件帐户的用户使用基于属性的调查访问来完成机密调查，该访问权限专为移动设备或公共设备（包括台式机、笔记本电脑、平板电脑或移动电话）而设计。 用户使用密钥标识符访问调查。 这些标识符可确保用户的响应与其调查相关联，并允许在调查结果中对人口统计进行全面报告。

了解密钥标识符

Viva Glint 使用密钥标识符来唯一标识每个用户。 由于这些用户可能没有电子邮件地址，因此基于属性的调查访问需要使用两个属性 - 只有特定用户知道的组合。 系统足够灵活，可以支持属于员工数据文件的任何两个属性：

  • 其中一个属性始终是唯一标识符
  • 另一个属性应该是不常见的属性，例如员工 ID 编号或出生年份。

设置基于属性的调查访问

常规设置中的配置

  1. 在管理员仪表板中选择“配置”符号，然后在“客户端设置”中，选择“常规设置”。

  2. 在 “所有设置” 菜单中，选择“ 参与调查详细信息”。

  3. 在 “基于属性的调查访问 ”旁边，选择“ 设置”。

  4. 在 “基于属性的调查访问 ”窗格中，打开 “就绪时启用” 切换。

  5. 如果需要，请通过输入新文本来编辑 欢迎文本 或 说明文本 字段。

  6. 选择“ + 添加属性 ”，然后从下拉菜单中选择“属性”。

    注意

    在选择可用的属性之前，完成属性设置和员工数据上传。

  7. 编辑每个选定属性下显示的 占位符文本 。

    “常规设置”中基于属性的调查访问设置窗格的屏幕截图。

  8. 在窗格底部的 “预览” 中确认编辑。

  9. 在窗格顶部，选择“ 保存”。

  10. 选择 “配置” 符号，然后在 “服务配置”中选择“ 高级配置”。

  11. 在 “详细信息 ”部分中，确认已选中 “启用展台页 ”复选框。 如果没有，请选中此复选框。

  12. 选择“详细信息”页底部的“保存更改”。

管理翻译

若要为组织的调查语言添加翻译，请使用 基于属性的调查访问 设置部分中的下拉菜单，或使用 “变量 & 产品文本 ”功能导入翻译。

注意

基于属性的调查访问调查登陆页上的语言选择下拉菜单包括组织在“常规设置”中选择为“支持的调查语言”的所有语言。 可用语言不受调查计划中所选内容的限制。

使用语言下拉菜单

  1. 在“基于属性的调查访问设置”窗格中，从“ 语言： ”下拉菜单中选择一种语言。
  2. 将翻译添加到“欢迎文本”、“指令文本”和“占位符文本”字段。
  3. 对于每种语言，选择“ 保存 并重复”。

使用变量 & 产品文本

  1. 转到 “配置” ，在“ 服务配置” 部分中，选择“ 变量 & 产品文本”。

  2. 在显示的对话框中，选择“ 导出产品文本 ”，并在下一个对话框中的“ 要包含的语言 ”字段中选择语言。

  3. 选择“ 导出 ”，将压缩文件夹 (.zip) 下载到设备。

  4. 导出的文件夹包含每种语言的 .csv 文件。 若要保留特殊字符，请将每个 .csv 文件 导入到 Excel 以打开这些文件。

    重要

    若要防止导入错误，请不要更改导出文件中的文件名或列标签。

  5. 每个文件包含三个字段。 将翻译添加到每个字段的 VALUE 列。

    • PULSE_LOGIN_PAGE_DESCRIPTION
    • PULSE_LOGIN_PAGE_FIELD_1
    • PULSE_LOGIN_PAGE_FIELD_2

    重要

    PULSE_LOGIN_PAGE_FIELD_1对应于“基于属性的调查访问设置”窗格中列出的第一个属性。 PULSE_LOGIN_PAGE_FIELD_2对应于列出的第二个属性。 确保为正确的属性输入了转换。

  6. 输入翻译后，将每个文件另存为 .csv，其命名约定与导出的文件相同。 例如：textSnippets_202408221_121422_es_US_Spanish (美洲) .csv。

  7. 编辑并保存所有文件后，将其压缩到 .zip 文件夹中。

  8. 转到 “配置” ，在“ 服务配置” 部分中，选择“ 变量 & 产品文本”。

  9. 选择“ 导入产品文本”。

  10. 在显示的对话框中，拖放 .zip 文件或浏览以在设备上选择它。

  11. 在 “确认语言 ”对话框中，验证列出的语言是否与导入的文件匹配。 如果不正确，请使用文件旁边的语言下拉列表更改语言。

    提示用户确认语言的变量和产品文本导入对话框的屏幕截图。

  12. 选择 下一步。

  13. 在出现的 “导入产品文本 CSV 或 ZIP ”对话框中，验证上传摘要是否正确，然后选择“ 进行更改”。

    变量和产品文本导入对话框的屏幕截图，其中汇总了翻译更改。

  14. 返回到“基于属性的调查访问设置”部分，并从下拉菜单中选择语言以确认更新已应用。

获取基于属性的调查访问 URL

  1. 在管理员仪表板中，选择 “配置” 符号，然后在 “调查”中选择“ 调查计划”。
  2. 选择应具有基于属性的调查访问权限的调查计划。
  3. 在页面顶部，选择“ 复制调查链接”， 然后在对话框中 选择“复制 ”。
  4. （可选）使用联机工具将此链接转换为 QR 码或缩短链接，以便于在移动设备上参与。

调查程序中基于属性的访问调查链接对话框的屏幕截图。

注意

如果用户在调查期间变为非活动状态，他们仍能够以基于属性的访问权限访问调查。