Microsoft Viva Glint中的隐私策略

每个Microsoft Viva Glint调查都包含用户可访问的隐私策略的链接。 可从以下访问 Viva Glint 中的隐私策略:

  • Email页脚
  • 调查登录屏幕
  • 欢迎) 页 (调查简介
  • 每个调查顶部导航菜单中的问号符号后面,以及 Viva Glint 的报告仪表板

隐私策略可以是:

  • 如果你选择将其添加到 Viva Glint
  • 如果未添加组织的隐私策略,则为 Microsoft 隐私声明

Microsoft 隐私声明解释了 Microsoft 处理的个人数据、Microsoft 如何处理个人数据以及出于什么目的。 它包括一个专门处理商业产品(如 Viva Glint)中个人数据的部分,用户可以通过雇主或其他组织访问这些数据。 在决定仅依赖 Microsoft 隐私声明之前,应仔细查看该声明,并与法律、隐私和人力资源团队协作确定它是否满足组织的需求。

Viva Glint 允许组织向 Viva Glint 用户提供自己的隐私策略。 通过添加自己的隐私策略,你可以向员工提供有关组织如何处理其个人数据的更具体信息,这可能需要满足组织的合规性需求。 同样,你应该咨询你的法律、隐私和人力资源团队,以确定在 Viva Glint中包括哪些隐私策略。

在 Viva Glint 计划中使用组织的隐私策略

隐私策略的设置从管理员仪表板进行自助设置。

添加组织的隐私策略

请遵循以下过程:

  1. 在管理员仪表板,导航到“常规设置”,然后导航到“公司信息”。
  2. 在“公司隐私策略”部分的栏中添加指向公司 隐私策略 URL 的链接。

贵公司的隐私策略链接现在将嵌入到 Viva Glint顶部导航菜单栏、调查标题和调查简介页上。 如果尚未提供正确的链接,则错误消息会指示你输入有效的 URL。

用户对组织的隐私策略的访问权限

如果你的组织选择将其隐私策略添加到 Viva Glint,用户可以在以下位置访问它:

  1. 调查页面:调查接受者可以从调查简介页上的 隐私策略 链接访问它,或者通过选择调查顶部导航栏上的问号符号,然后从下拉菜单中选择 “隐私 ”。
  2. Viva Glint报告仪表板:在 Viva Glint 应用程序的顶部导航菜单中,选择问号符号,然后从下拉菜单中选择“隐私”。

使用 Microsoft 隐私声明

如果你的组织未将其隐私声明添加到 Viva Glint,则 Viva Glint顶部导航菜单栏、调查标题和调查简介页中将自动显示 Microsoft 隐私声明的链接。

注意

Microsoft 隐私声明将显示在所有 Viva Glint电子邮件页脚和登录屏幕中。