自定义 Viva Glint 调查电子邮件内容

在“程序设置”的“通信”部分中自定义Microsoft Viva Glint 电子邮件内容,以用于调查邀请、提醒和调查结果通知。 (可选)为调查电子邮件设置自定义电子邮件发送域和公司徽标。 若要了解如何启用/禁用电子邮件,以及有关通信设置的详细信息,请参阅 计划摘要中的通信设置

重要

Always-On 调查计划不包括电子邮件或通信部分。

自定义发送域和主题/徽标 (可选)

Microsoft 管理中心 (MAC) 中,M365 管理员可以选择为组织配置自定义发送域。 在 Microsoft Entra 管理中心中,自定义组织的品牌,以将徽标包含在调查通信中:

这两项都是 可选步骤 ,你的组织可以采取这些步骤来进一步自定义调查参与者的调查通信体验。

注意

  • MAC 中配置的自定义发送域可能会影响其他 M365 产品。 有关完整列表 ,请参阅设置自定义发送域
  • Viva Glint 团队有权访问有限的电子邮件传递指标。 使用自定义发件人域可让你的组织直接访问电子邮件传递数据。
  • 平台中电子邮件设置窗格中的预览始终显示 Viva Glint 徽标。 发送电子邮件预览 以查看组织的自定义徽标。

电子邮件分区

若要编辑电子邮件内容,请转到所需调查计划的“通信”部分,选择铅笔图标以编辑给定电子邮件,然后在出现的编辑窗格中,选择铅笔图标以编辑内容。

Viva Glint 调查邀请和提醒包含多个可编辑部分:

Viva Glint 中可编辑的调查电子邮件部分的屏幕截图。

以下邀请和提醒电子邮件部分支持多个段落来拆分和强调重要文本:

  • 邮件
  • 隐私消息

将自定义项添加到每个部分,然后选择右上角的“ 保存更改” 以保存所有编辑内容。

警告

Viva Glint 自定义电子邮件中不支持超链接和 HTML 内容。 这些项目可能会导致电子邮件传递/阻止问题。

电子邮件宏

Viva Glint 电子邮件中的宏允许组织添加从员工数据和 Viva Glint 提取信息的占位符。 在电子邮件文本中包括部门、经理姓名或估计完成调查的分钟数,以便进一步自定义调查参与者。 若要添加巨集,请选择它所在的加号图标电子邮件部分,并从下拉菜单中选择巨集。

可用于添加到电子邮件文本的宏的屏幕截图。

管理翻译

对英语电子邮件文本所做的任何编辑都需要对所有其他调查语言进行编辑。 使用此处的指南管理电子邮件翻译。

使用语言下拉列表

在电子邮件编辑窗格中,自定义英语内容后,使用“ 语言 ”下拉菜单选择其他调查语言,并将翻译添加到每个调查部分。 选择右上角的“ 保存更改 ”以保存所有编辑内容。

电子邮件编辑窗格中“语言”下拉列表的屏幕截图。

使用程序内容导入

修改英语文本后,使用此 翻译指南 导入电子邮件的更新翻译。

调查结束结果通知电子邮件

调查结束结果通知电子邮件旨在通知经理其结果已准备好在 Viva Glint 仪表板中查看。 它包含多个部分,包括一些链接到其他资源的部分。

可以轻松自定义的分区:

  • 按钮文本
  • 问候语
  • 主标题
  • 预览文本
  • 主题
  • 标题
  • 提示标题
  • 提示说明

避免自定义的部分:

  • 链接
  • 图标

以下结果通知电子邮件部分支持多个段落来拆分和强调重要文本:

  • 说明
  • 主标题
  • 提示 1 说明
  • 提示 2 说明
  • 提示 3 说明

调查结束结果通知电子邮件的屏幕截图。

预览电子邮件

自定义电子邮件后,使用 Viva Glint 预览选项 向自己发送示例电子邮件。

提示

对于其他语言的电子邮件预览,请选择“预览为”用户分配了要查看其预览的语言代码。 有关详细信息,请参阅 Viva Glint 员工属性基础知识中的语言部分。

注意

  • 为了便于查看电子邮件,需要通过 Entra 进行身份验证的调查的电子邮件预览不会在“提供反馈”按钮后面包含 Entra 链接。
  • 预览电子邮件只能发送调查邀请。 提醒和调查结果通知可以在平台的编辑窗格中预览。