Viva Glint员工属性基础知识
了解属性类型
属性是有关组织中人员的数据。 属性用于将反馈转换为具有洞察力和面向行动的智能，以提高员工参与度并实现业务目标。
属性列标题 (标签) 对组织是唯一的。 例如，HR 信息系统 (HRIS) 可能包含“员工 ID”，而另一家公司则包含“工作 ID”。Viva Glint指南中的标签只是示例。 选择与组织的 HRIS 匹配的名称标签。
Standard属性类型
- 必需属性：员工数据文件中的每个用户都需要这些字段。
- 建议的属性：组织的自定义数据可以包括转换为派生值的字段， (或存储桶) ，如“任期”。
注意
所有将来的上传都需要用于派生其他字段的属性。 例如，如果Viva Glint使用“雇用日期”创建“期限组，则所有上传都需要雇用日期。
按项目和调查类型排序的属性
| 属性 | 说明/备注 | 参与调查需要 | 员工生命周期调查所必需的 |
|---|---|---|---|
| 状态 | 必须始终是完全大写的 ACTIVE 或 INACTIVE。 临时休假的员工应将其状态更新为“非活动”，然后在返回时恢复为“活动”。 |
是 | 是 |
| 名 | 显示在电子邮件邀请和提醒中， (可以是法定名字、首选名字，也可以是 HRIS) 中的其中一个。 | 是 | 是 |
| 姓 | HRIS 中员工的法定姓氏字段。 | 是 | 是 |
| 员工 ID | 每个员工都有一个唯一的 ID。 不要使用空格或空格。 | 是 | 是 |
| 电子邮件地址 | 每个员工都应有一个唯一的电子邮件地址。 不要包含额外的空格。 如果员工没有电子邮件地址，请将该员工的唯一 ID 复制到电子邮件字段中。 |
是 | 是 |
| 个人电子邮件地址 | 若要联系离职员工，请提供个人电子邮件地址。 | 否 | 建议 |
| 时区 | 请参阅 时区 | 否 | 否 |
| 语言 | 请参阅 语言 | 否 | 否 |
| 经理 ID | 为每个员工提供经理的员工 ID 允许自动生成经理层次结构。 | 强烈建议 | 强烈建议 |
| 雇用日期 | 用于派生任期存储桶。 Viva Glint标准值：<1 年、1-2 年、2-4 年、4-6 年、6-10 年、10-15 年、15-20 年、20+ 年。* |
否 | 是，触发员工生命周期入职调查 |
| 出生年份 | 用于派生年龄组存储桶。 Viva Glint标准值：<25、25-29、30-34、35-39、40-44、45-49、50-54、55-59、60-64、65-69 和 70+ |
否 | 否 |
| 结束日期 | 员工的解雇日期。 | 否 | 是，用于触发员工生命周期退出调查 |
*2024 年 1 月 13 日之后新Viva Glint客户的期限值。 在此日期之前：0-1 年、1-2 年、2-3 年、3-4 年、4-5 年、5-7 年、7+ 年。
自定义属性
使用自定义属性查看哪些员工组比其他人更投入，并使用此信息制定行动计划以提高参与度。 组织最多可包含 100 个自定义属性;必需属性和层次结构属性不影响 100 个自定义属性限制。 在员工数据文件标题行中包含属性，其中包含与 HRIS 匹配的标签。
最佳做法：
- 提供的属性越多，对数据进行切片和切块的方式就越多，以提供更丰富的见解和警报。
- 过于具体的属性不符合报告中显示的最低机密性阈值 5，因此请避免使用它们。
一般数据保护条例 (GDPR) 属性的合规性
员工数据保密是Microsoft Viva Glint的最高优先级。 使用 欧盟一般数据保护条例 (GDPR) 指南，我们在全球范围内应用这些隐私保护标准，以确保以最大的机密性和完整性处理每个人的数据。
可选系统属性
可选的系统属性是指示向员工发送通信的方式和时间的值，例如时区和语言。
| 可选系统属性 | 说明 |
|---|---|
| 调查语言 | 员工接收调查和电子邮件时使用的语言。 |
| 仪表板语言 | 用户查看仪表板时使用的语言。 |
| 用户时区 | 发送调查通信的时区。 |
| 个人Email | 用户的个人电子邮件地址，可用于调查离职员工。 在调查计划的“通信”部分选择“公司和个人Email”。 |
重要
- 发送语言和时区值，使其与 员工属性模板的相关选项卡中的显示完全相同。 具有空值或无效值的用户在“常规设置”中接收和访问组织的默认选择中的调查/电子邮件/仪表板。
时区
全球公司通常在其员工属性模板中包含时区属性列，以在员工时区触发电子邮件。 使用 “员工属性模板 ”的“时区”选项卡查找有效的时区值。 在启动调查之前，请确保所有员工在其记录中附加了有效的值。
语言
使用 “员工属性模板 ”上的“语言代码”选项卡查找触发员工首选语言的调查电子邮件的语言值。 确保在员工属性文件中包括“语言”列。 在启动调查之前，请确保所有员工在其记录中附加了有效的值。
重要
有关自 2025 年 4 月 10 日起生效的受支持语言和代码的更改，请参阅 员工属性模板 的“语言代码”选项卡。
如果还提供了语言值来指示) 查看报表的用户仪表板语言 (，请包含单独的列 (示例：仪表板语言) 。
注意
仪表板不支持从右到左读取的语言。
后续步骤
了解Viva Glint组织层次结构基础知识，包括Glint计算管理器层次结构和其他层次结构组。