Power BI 实现规划:采用跟踪
注意
本文是 Power BI 实现规划系列文章中的一篇。 本系列着重介绍 Microsoft Fabric 中的 Power BI 体验。 有关该系列的介绍,请参阅 Power BI 实施规划。
本文可帮助你规划如何跟踪 Power BI 和 Microsoft Fabric 的采用情况。 本文主要面向以下受众:
- BI 和分析主管和经理:负责监督 BI 计划和策略的决策者。 能否成功采用 Fabric 和 Power BI 对于这些决策者实现 BI 策略至关重要。
- Fabric 管理员:负责监督组织的 Fabric 的管理员。 Fabric 管理员使用管理员监视工作区和容量指标应用来帮助进行采用跟踪和容量管理。 Fabric 管理员可能需要与其他管理员(例如监督 Microsoft 365 的管理员)协作。
- 卓越中心 (COE)、IT 和 BI 团队:负责在组织中监督 Power BI 的团队。 这些团队负责推广健康的数据文化并改进组织采用情况。
- 主题专家 (SME)、内容所有者和内容创建者:在团队或部门中倡导分析并创建和使用 Power BI 或 Fabric 内容的团队和个人。
提示
我们建议你在阅读这篇有关采用跟踪的文章之前,先熟悉一下 Microsoft Fabric 采用路线图系列。 采用路线图介绍了对采用而言很重要的概念,并解释了如何定义组织的采用成熟度级别。 阅读完采用路线图后,你可以使用本文来规划如何跟踪逐步提高这些成熟度级别的进度。
采用对于成功实现 Fabric 和 Power BI 至关重要。 采用并不关乎人们是否在使用 Fabric 和 Power BI,而是他们是否在有效地使用这些工具。 可以将采用视为让更多人能够在正确的时间以正确的方式使用正确的数据和工具。
采用并不是你实现的一种状态, 而是一个持续的过程,让你可以在不同领域实现可持续的、渐进的进展,从而使人们能够有效地处理数据。 采用的结果就是,更多人通过使用 Fabric 和 Power BI 从其数据中获得更大的价值。 这样,人们就会努力获得关键成果,帮助组织实现其战略业务目标。
为了确定你是否正在改进采用情况,你可以执行采用跟踪。 就像采用本身一样,采用跟踪不仅仅是跟踪使用情况, 它还包括活动和机制,供你用来确定和了解人们如何使用数据和工具以及他们是否有效地使用它们。 若要执行采用跟踪活动,你应该识别和了解需要阻止的消极用户行为和需要效法的积极用户行为。 接下来,你要定义能够可靠地度量这些行为并随时间跟踪它们的方法。 当你体验到较多积极行为和较少消极行为时,你的数据文化和组织采用的成熟度级别就会提高。 当你观察并度量用户行为的这种演变时,你就会在实现采用目标的道路上取得逐步的进展。
本文的第一部分帮助你了解跟踪采用的好处和方法。 第二部分说明如何跟踪 Fabric 和 Power BI 的采用。
了解采用跟踪为何重要
采用跟踪是促进组织采用、用户采用和解决方案采用的一项基本功能。
- 组织采用跟踪分析治理和数据管理做法的状态。
- 用户采用跟踪内容使用者和自助式内容创建者积极有效地使用 Fabric 之类的分析工具的程度。
- 解决方案采用跟踪已部署内容的影响。 它还涉及到如何度量解决方案提供的价值级别。
通过跟踪采用情况,你可以确定应优先考虑的战略改进领域。 这些优先事项为你的 Fabric 和 Power BI 团队、其他数据团队及其支持的业务团队的工作提供参考。 因此,有效地执行采用跟踪非常重要。 有效的采用跟踪意味着你需要执行以下操作:
- 定义并维持对组织中采用的含义的共同理解,包括当前的采用状态和期望的未来状态。
- 确定战略性的采用目标和优先事项,以告知你想要促进或鼓励的行为(或想要防止和阻止的行为)。
- 定义一种机制来可靠地跟踪和度量这些重要行为及其随时间的演变。
- 将跟踪的所有权分配给个人或团队。
- 根据跟踪中了解到的情况采取行动,随着时间的推移而不断改进。
有效的采用跟踪提供的战略和战术视角可用于了解组织的当前状态及其对数据和分析的使用情况。 因此,采用跟踪与战略规划和战术规划密切相关。
- 战略规划:战略重点领域和目标通常定义你希望通过采用实现什么目标,以及哪些行为对于实现这些目标至关重要。 从采用跟踪中了解到的信息有助于制定长期战略决策。
- 战术规划:关键结果通常需要你通过执行采用跟踪来获取和监视的措施。 从采用跟踪中了解到的信息有助于指导短期战术行动,从而有助于你实现战略目标。
提示
采用和采用跟踪对于 BI 策略非常重要。 若要详细了解什么是 BI 策略、它与业务策略有何关系以及定义 BI 策略可采取的步骤,请参阅 BI 策略概述。
采用跟踪的好处
采用跟踪会为组织内的许多不同团队带来好处。 总而言之,采用跟踪有助于:
- 了解并理解组织中的人员如何使用 Fabric 和 Power BI。 了解这些以后,你就可以预先降低风险并发现机会,以帮助人们更有效地使用数据和工具。
- 明确应优先开展哪些活动才能实现目标。 确定优先级还有助于你规划和分配资源。
- 通过不断度量来提供反馈回路并展示你所实施的分析解决方案和计划的投资回报率 (ROI)。 该投资回报率有助于你获得高管支持并为未来的数据和分析项目获得更多预算。
注意
为了理解有效采用跟踪的重要性和好处,请考虑以下类比。
如果 BI 策略是组织驾驶的一辆行驶中的车辆,那么采用跟踪就是该车辆的挡风玻璃。
- 通过有效的采用跟踪,你可以获得干净的挡风玻璃。 干净的挡风玻璃可以让你看清自己身在何处以及要去哪里。 你可以透过该挡风玻璃了解自己的运动与周围环境的关系。 有了干净的挡风玻璃,你就可以避开障碍物并抓住机遇。
- 如果忽视或不正确地执行采用跟踪,则会导致挡风玻璃变脏。 挡风玻璃变脏会阻碍你看清自己身在何处以及要去哪里,这对你自己和他人都构成危险。 如果挡风玻璃变脏,你就不太可能安全地到达期望的目的地。
执行采用跟踪的不同方法
采用跟踪要求你使用不同的解决方案收集数据来度量和跟踪一段时间内的指标。 你可以使用自定义的或现成的解决方案或将两者相结合来执行采用跟踪,以满足组织的需求。
自定义解决方案
你可以构建自己的自定义解决方案来跟踪采用情况。 自定义解决方案类似于租户级审核解决方案。 自定义的采用跟踪解决方案需要付出最大的努力来创建和维护。 这是因为你必须收集数据并将其传递到端到端分析管道,然后才能有效地使用该数据。 然而,一旦完成,自定义解决方案最有可能解决你的特定需求和问题。
重要
构建自定义采用跟踪解决方案可能涉及大量工作,因为它是一个端到端的 BI 项目。 在决定开发自己的解决方案之前,请确保首先评估可用的现成解决方案。
构建自定义解决方案时,请从各种源收集数据,例如以下源。
- 审核日志:在审核日志中提供来自 Microsoft 365 管理门户的所有 Microsoft Fabric 用户活动的详细视图。 你还可以使用 Power BI 活动日志,该日志仅显示 Power BI 活动,基于 Power BI REST API。 若要了解如何访问此活动日志,请参阅访问 Power BI 活动日志。 可以使用 ActivityEvents REST API 以编程方式访问活动日志。
- 网关日志:提供有关数据网关配置和操作的详细信息。 可从本地数据网关应用收集本地数据网关的日志,并可从 Fabric 门户收集虚拟网络 (VNet) 数据网关的日志。
- Azure Log Analytics:提供有关遥测的详细信息,例如查询性能、刷新操作、概略性活动或异常活动。 工作区管理员可以与 Azure 管理员合作,将 Azure Log Analytics 与 Fabric 工作区集成,以收集该详细信息。
- REST API:你可以使用各种 Power BI 和 Fabric REST API 收集信息。
- Power BI REST API:获取有关 Power BI 项(例如 Dataflow 刷新历史记录)、容量、网关等方面的信息。 ActivityEvents REST API 对于从活动日志中获取用户活动尤为重要。 活动通常是查看和度量租户中的行为的极好数据源。
- Fabric REST API:获取有关 Fabric 项(例如笔记本)、域、租户设置等方面的信息。
- 元数据扫描 API:获取有关工作区及其项的详细信息。 Power BI 和 Fabric 均有单独的元数据扫描 API。
- Microsoft Graph API:获取用户和组数据,例如用户属性和许可证。
提示
还可以利用此信息来扩充管理员监视工作区现成解决方案(在下一部分介绍),以扩展其实用性。 例如,可以通过将管理员监视工作区共享语义模型中的活动信息与 Microsoft Graph 中的用户和组数据相结合来创建复合模型。
现成的解决方案
你可以从现成的采用跟踪解决方案中受益。 这些解决方案由 Microsoft 在你的 Fabric 租户中提供,只需花费很少的设置时间就可以轻松使用它们。 但是,除了管理员监视工作区中的内容外,你不能随意地根据自己的特定需求自定义和调整现成的解决方案。 例如,大多数现成的解决方案都提供有限的(例如过去 30 天的)数据历史记录。
提示
除容量指标应用外,所有现成的解决方案均可供任何租户使用。 仅当组织使用 Fabric 容量时,容量指标应用才可用。
下面是可以用来支持采用跟踪活动的现成解决方案。
- 监视中心:跟踪你在租户中有权访问的数据项的信息。 例如,这个现成的解决方案是跟踪数据项的平均(或最长)刷新时间、刷新失败次数和刷新频率的一种方法。 你可以使用监视中心来识别最长的数据项刷新,然后与该内容的所有者合作来优化和减少 Fabric 容量使用量。
- Power Platform 管理中心:跟踪有关本地数据网关管理的信息。 例如,这个现成的解决方案是跟踪安装了多少个网关以及谁安装了这些网关的一种方法。 可以使用 Power Platform 管理中心来识别未经授权的网关或没有所有者的网关,以便将其停用和归档。
- 使用情况指标报表:跟踪有关报表使用情况和工作区活动的信息。 例如,可以通过这个现成的解决方案跟踪有多少人在使用你的报表、使用量是上升还是下降,以及谁是顶级用户。 可以根据使用情况指标报表来确定关键报表的使用情况是否正在下降,以便规划办公时间来支持其用户并推动更好的解决方案采用。
- 容量指标应用:跟踪有关容量中的资源使用情况的信息,以优化和减少不同操作使用的容量单位 (CU)。 容量指标应用是重要的工具,不仅可以确保容量健康,而且还可以进行采用跟踪。 当人们有效地使用 Power BI 时,就可以避免过度利用可用容量资源。 你可以使用容量指标应用来识别资源密集型项和操作,然后与内容所有者合作,指导其努力实现更有效的解决方案。
- 管理员监视工作区:跟踪有关用户活动以及租户中的 Fabric 和 Power BI 项清单的详细信息。 与其他现成的解决方案相比,管理员监视工作区可以跟踪更广泛的指标和项。 Fabric 管理员还可以与其他非管理员用户共享此内容。 此外,这些管理员可以授予底层语义模型的生成权限,以允许其他用户执行临时分析以及创建可添加新数据或计算的新报表或复合语义模型。
提示
为了确保完整性,本文包括各种现成的解决方案。 为了从本文中获得最大收益,我们建议你将时间和精力集中在管理员监视工作区上。
在本文中,我们重点介绍如何使用管理员监控工作区执行采用跟踪。 使用管理员监视工作区,组织可以获得一个可立即使用的解决方案,并且还可以使用其他数据对其进行扩展。 通过使用管理员监视工作区,任何规模的团队和组织都可以立即开始进行采用跟踪。
下面的图和表概述了管理员监视工作区中的内容。
内容 | 描述 | 你可以使用此内容回答的问题的示例 |
---|---|---|
功能的使用和采用 | 从活动日志深入了解用户活动并深入了解租户中的项清单。 | • 租户或工作区中有多少项?哪个工作区拥有的内容最多? • 租户或工作区中有多少数据项与报表项,或者有多少特定类型的项(例如数据流项)? • 哪位用户最频繁将报表导出到 Excel? • 哪些项(或用户)处于非活动状态(在过去 30 天内没有任何活动)? • 哪些项是工作区之间或之内的冗余项? • Fabric 项和功能在整个组织中的使用程度如何? 谁在使用这些项?他们的位置在哪里? • 外部来宾用户可以访问哪些项(从 B2B 共享进行访问)? |
预览中心 | 深入了解已应用的内容认可和敏感度标签。 | • 有多少项被认可为促销项或认证项? • 哪些工作区包含已认可或已标记的内容? • 内容使用哪些敏感度标签?其使用频率如何? |
下图描述了如何使用管理员监视工作区执行采用跟踪。
该图描述了以下组件和过程。
项目 | 描述 |
---|---|
管理员监视工作区包含可供所有租户使用的现成内容,有助于跟踪和监视活动。 Fabric 管理员有权访问此工作区,并可在必要时向其他内容所有者和创建者授予工作区或项访问权限。 | |
管理员监视工作区包含 Fabric 管理员和内容所有者及创建者用于采用跟踪的报表。 这些报告包含不同领域的概述、筛选器和明细的现成可视化效果。 这些报表还支持深入到其他页面来揭示特定的兴趣领域的详细信息。 | |
报表具有可供 Fabric 管理员连接的底层语义模型。 这些语义模型包含现成的数据和计算。 Fabric 管理员可以向内容所有者和创建者授予生成权限,使他们也可以创建新的或自定义的跟踪和监视内容。 | |
从管理员监视工作区语义模型创建的新报表将发布到包含自定义内容以方便采用跟踪的其他工作区。 | |
复合语义模型与其他数据集成,以扩展原始语义模型的实用性。 这些复合模型还可以用新的计算逻辑来扩充数据。 复合语义模型提供了对跟踪和监视的更深入、更有针对性的见解。 Fabric 管理员或内容所有者和创建者也可以根据这些复合模型创建和发布新的报表。 |
总而言之,当你使用管理员监视工作区对租户执行采用跟踪和监视时,你通常会遵循分步过程。
- 从报表了解概况。
- 使用筛选器和明细将焦点缩小到重要领域。
- 针对感兴趣的类别进行深入研究以调查具体细节。
- 连接到底层语义模型来创建你自己的报表。
- 创建复合模型,用其他数据或计算逻辑扩展原始语义模型,以满足自己的需求。
提示
可以将你对管理员监视工作区内容的使用方式视为与用户通常情况下进行的自助式分析的方式类似。 使用此内容可以从组织中的自助服务用户的角度更好地了解用户体验和流。 在此方案中,你是自助服务用户,使用 Microsoft 分发的集中式报表和语义模型。
以下部分介绍了可以采取哪些步骤在 Fabric 和 Power BI 中跟踪采用情况。
跟踪 Fabric 和 Power BI 的采用情况
为了成功跟踪采用情况,你首先要确定长期目标以及强化这些目标的行为。 接下来,你要确定能够可靠地度量这些行为并能为短期行动和活动提供指导的指标。 重要的是,你要以一致的节奏执行此跟踪,并随着行为随时间的变化定期重新评估目标。
以下部分详细说明了跟踪 Fabric 采用情况所需执行的步骤。
步骤 1:评估成熟度以确定采用目标
若要开始采用跟踪,首先应明确定义想要实现的目标。 这样就可以跟踪其进展。 确定采用目标的一种方法是进行成熟度评估。 在成熟度评估中,请评估组织当前的对采用至关重要的不同能力领域的成熟度级别(例如高管支持或变更管理)。 你的成熟度级别应该准确反映组织当前使用 Fabric 和 Power BI 的情况。 进行成熟度评估有助于你确定自己的目标以及需要优先努力来改进采用情况的地方。
在进行成熟度评估时,请考虑以下几点。
- 确定采用对组织意味着什么。 考虑组织中的人员应如何有效地使用可用的数据和工具。
- 确定如何将采用与业务指标联系起来。 考虑一下,改进采用情况会如何促进商业战略利益,以及改进采用情况会如何改善决策者用来评估进展的业务指标。
- 找出最大的痛点和问题。 考虑哪些领域最为紧迫,在哪些领域改进采用情况可以产生最大的积极影响(或者反过来考虑,在哪些领域采用情况不佳会产生最大的负面影响)。
提示
在完成成熟度评估之前,可以更新成熟度级别描述,使其与你的组织直接相关。 例如,可以包括与成功相关的其他考虑因素,或者更新描述以使用特定于组织的语言或术语。
此外,成熟度评估也是可以作为战略规划的一部分进行的工作。 但是,你不需要完成完整的战略规划工作即可开始采用跟踪。 我们建议你关注如何实现可持续的、渐进的进展(就像采用本身一样)。
你可以根据你当前的成熟度级别,确定自己的优势并为每个领域设置目标。 目标可以帮助你确定优先事项以及在特定时期(例如下个季度)你想要关注的目标。
下图描述了一个示例。 它展示了如何在进行初步评估并定义目标之后直观地看到你的采用成熟度级别。 此示例描述了针对 Microsoft Fabric 采用路线图中的每个能力领域的评估。
在这个示例中,组织有一个相当程度的分散式自助服务分析。 他们发现了许多差距,其中最大的差距是在高管支持方面。 对于这个能力领域,他们的目标是达到 500 级成熟度,而现在他们已经达到了 200 级。 在这种情况下,组织可能会选择优先考虑高管支持。
评估成熟度级别和定义采用目标是一个迭代过程。 理想情况下,你应该在每个阶段重复进行评估,将你对成熟度级别的重新评估与目标进行比较(请参阅步骤 6)。
步骤 2:确定哪些行为很重要
一旦了解了采用目标,接下来就是定义要促进或阻止的行为。 这些行为描述了人们创建、使用或管理内容的方式。 行为应该与目标有明确的联系。 积极的行为会促进你实现目标,而消极的行为则会阻碍或抵消你的进步。
定义哪些行为值得跟踪时,请考虑以下几点。
- 说明为什么期望的行为是正确的或可取的,以及更多的这种行为将如何使用户和组织受益。
- 考虑一下,某些行为是否是该工具的标准行为或特定于组织环境的行为。 例如,减少导出到 Excel 的操作是分析工具常见的期望行为。 然而,其他组织可能出于审计目的而要求导出,并可能寻求专门减少临时导出。
- 对组织进行调查,找出在分析方面取得的成功多于(或少于)其他人或其他团队的个人或团队。 观察这些团队时,请找出导致其成功(或困境)的关键行为。
注意
你认为重要的行为可能特定于组织、其目标及其针对内容所有权和管理和内容交付范围的模式。 例如,分发报表和语义模型的企业团队可能更关心这些集中项的使用。 相比之下,在用户创建自己的语义模型和报表的自助服务环境中,Fabric 管理员可能更有兴趣识别刷新失败以及项或项类型的过度共享。
下面是一些你可能想要鼓励的积极行为的示例。
- 使用具有战略重要性的报表。
- 定期重用共享语义模型。
- 分隔开发和生产工作区(而不是将内容直接发布到与使用者共享的工作区)。
- 从应用而不是工作区或项共享报表和仪表板。
- 积极参与实践社区。
- 使用在 Excel 中分析或 Excel 中的实时连接表。
下面是一些你可能想要阻止的消极行为的示例。
- 从报表导出到 Excel。
- 数据项刷新失败。
- 无人拥有的或未使用的项和工作区。 无人拥有的项或工作区通常也称为孤立项或孤立工作区,这意味着它由离开组织的人拥有,例如,当工作区没有管理员时就是如此。
- 发布了同一项的冗余版本(重复)。
- 发布了连接到本地文件的语义模型。
步骤 3:定义行为的度量方式
确定重要的行为之后,你必须定义这些行为的度量方式。 此任务是实现采用跟踪的重要步骤。 如果没有度量,你就无法量化和跟踪这些行为以了解其频率和趋势。 了解趋势尤其重要,因为它可以让你发现随时间的推移而出现的改进。
提示
你在采用跟踪中使用的度量值也可以成为你在战术规划中使用的关键结果的一部分。 若要详细了解如何定义关键结果以及如何有效度量目标和使用指标,请参阅 BI 战术规划。
注意
有些行为更难监视,因为它们发生在租户之外。 例如,实践社区的参与和活动很重要。 它们可促进健康且能够自我维持的数据文化。 然而,收集信息来度量它们可能会很困难,例如,个人会面或使用私人聊天进行交流时就是如此。
因此,请尝试将采用跟踪重点放在租户内发生的行为上。 利用所提供的现成解决方案可以更轻松地对其进行度量。 对于其他行为和活动,请考虑其他形式的度量,例如调查。
以下是一些有关如何度量你想要鼓励的积极行为的示例。
- 使用具有战略重要性的报表:通过使用情况指标报表来识别工作区中的重要报表。 也可使用用户和报表的审核日志中的 ViewReport 活动来跟踪报表使用情况。 观察其使用频率是保持一致还是随着时间的推移而增加。
- 定期重复使用共享语义模型:使用“功能使用和采用情况”报表来确定语义模型与报表的比率。 观察报表的数量是否多于语义模型的数量。
- 单独的开发和生产工作区:使用“功能使用和采用情况”报表筛选出一份报表,以确定它是否仅存在于一个工作区中。 或者,确定使用适当命名约定的工作区来指示开发、测试和生产阶段。
以下是一些有关如何度量你想要阻止的消极行为的示例。
- 减少导出到 Excel 的操作:使用“功能使用和采用情况”报表筛选出 ExportArtifact 活动。 然后确定哪些用户最常导出到 Excel,以及其频率随着时间的推移是上升还是下降。
- 过度共享或不当共享项:使用“功能使用和采用情况”报表来确定共享次数最多的项或外部用户可以访问的项。 然后评估特定项是否被共享得过于频繁,或者外部用户是否有权访问不应访问的项。
- 无人拥有的或未使用的项:使用“功能使用和采用情况”报表按项识别用户活动较少的情况。 这些项可以成为停用和存档的候选项。
一旦你可以度量对采用跟踪很重要的行为,就应该使用这些度量来评估和了解当前的情况。 这项任务的结果为未来的改进奠定了基础。 在初步探索数据期间,还应严格审查每个指标,以确保其反映要改进的行为和流程。
步骤 4:确定是否需要其他数据
除了管理员监视工作区中提供的内容外,可能还需要其他数据,具体取决于要跟踪的度量。 可以使用这些数据通过创建复合模型来扩展管理员监视工作区中的语义模型。 将复合模型发布(到不同的工作区)后,可以创建解决更多问题的新自定义报表。 还可以通过计算来扩充语义模型。
提示
有关可用于跟踪采用情况的其他数据的详细信息,请参阅本文前面的自定义解决方案。
步骤 5:分配采用跟踪的所有权
仅当你定期根据正在进行的跟踪采取行动时,采用跟踪才会创造价值。 因此,你应该将特定采用跟踪指标的所有权分配给团队或个人。 然后,该团队或个人负责执行跟踪,并根据从该信息中了解到的情况采取行动(或进行行动激励)。
准备分配所有权时,请考虑以下几点。
- 通过描述所有权的含义来明确定义所有权团队或个人的责任。
- 定义所有者应采取的可能行动,以及应何时采取该行动。
- 定义应采取行动的时间段(例如第二天、下周或下月)。
- 明确该行动应该实现的期望(或预期)结果。
- 计划与这些团队和个人举行定期会议,以提供支持并确保落实责任。
步骤 6:重新评估并跟踪随时间而变化的进度
你应该定期执行采用跟踪,以确定用户行为频率是否有可度量的变化,并确定你是否正在朝着目标前进。 例如,采用跟踪可以是对迭代规划流程(如战术规划)的有价值的补充。 此规划活动通常是你决定短期优先事项和活动的地方。 在规划期间,你应该重新评估不同能力领域的成熟度级别,并将其与你在步骤 1 中设置的目标进行比较。
重要
采用跟踪不是对环境(或组织使用 Fabric 的方式)进行不定期审核或一次性审核的结果。 你应该改为持续地执行采用跟踪。 这样,你就可以发现随时间的推移而出现的改进。
下面是你应该在一段时间内执行采用跟踪的一些其他的原因。
- 度量一段时间内的变化是确定你是否取得成功以及是否在实现采用目标方面取得进展的最佳方法。 例如,你可能希望通过减少租户中未使用的或孤立的工作区和项的数量来改进内容所有权和管理。 只有当你继续度量并观察到这个数字随着时间的推移而变小时,你才会知道自己是否成功。
- 随着用户业务目标和能力的发展,用户行为也会随之改变。 例如,你可能希望通过降低 Fabric 容量中语义模型的刷新失败频率来改善系统监督。 随着时间的推移,你可能会发现越来越多的用户正在制作 Direct Lake 语义模型,其中刷新失败的可能性较小(因为语义模型刷新中不会发生数据转换)。 然后,你可能会决定关注每个语义模型中的其他指标,例如容量单位 (CU) 使用情况,而不是关注刷新失败(或在刷新失败的基础上关注其他指标)。
- 当你接近采用目标时,你可能会采取不同的行动,或者可能需要更改正在跟踪的内容或跟踪方式。 例如,你可能希望通过减少导出到 Excel 活动的操作来改进治理。 首先,你要致力于随着时间的推移减少总导出数。 接下来,随着时间的推移,你会发现总导出数有所减少。 然后,你决定将重点转移到定期进行导出的关键用户,或转移到从包含敏感或机密信息的特定数据项中进行的导出。
清单 - 进行采用跟踪时,关键决策和行动包括:
- 阅读 Microsoft Fabric 采用路线图:了解什么是采用、采用为何重要以及在组织中构成有效采用的不同领域。 此外还要了解组织采用、用户采用和解决方案采用的区别。
- 了解采用对于组织意味着什么:考虑与关键利益干系人进行互动会议,听取他们的观点。
- 在组织内建立对采用的共同理解:通过通信中心、集中式门户或实践社区等渠道,在组织内传达采用的含义。
- 评估你的成熟度级别:针对 Microsoft Fabric 采用路线图中定义的每个领域进行成熟度级别评估,以了解组织中当前的采用状态。
- 明确你的目标:确定你想要达到的成熟度级别。 确保你设置的目标切合实际。 然后确定有助于你取得进展的关键领域的优先顺序。
- 确定你想要阻止或效法的行为:调查组织并确定任何与有效处理数据或执行分析相关的行为。 已识别的行为可能带来成功,也可能带来挑战。
- 明确如何度量这些行为:确定如何度量这些行为,以确定是否能够随着时间的推移而取得进步,从而增加积极行为,减少消极行为。
- 决定是使用自定义解决方案还是使用现成的解决方案:评估你将使用哪种采用跟踪解决方案来度量行为。 在决定采用自定义解决方案之前,请先探索租户中提供的现成解决方案。 请记住,你可以使用其他数据和计算来扩充管理员监视工作区模型。
- 分配所有权并定义行动:明确谁对某些指标负有最终责任、这些指标会激发哪些行动(以及谁负责采取这些行动)。
- 计划定期召开会议来评估进展并确保问责制:确保这些会议不是关于强制执行所有权的。 请改为关注采用跟踪本身,以及它是否在持续有效地进行。
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