配置 Microsoft Teams 渠道

适用于:Dynamics 365 Contact Center—嵌入、Dynamics 365 Contact Center—独立 和 Dynamics 365 Customer Service

备注

Copilot Studio 机器人重命名为 Copilot 代理(代理或 AI 代理)。 人工代理现在更名为客户服务代表(服务代表或代表)。 在我们更新产品 UI、文档和培训内容时,您可能会遇到对新旧术语的引用。

使用 Microsoft Teams 作为支持内部功能(如技术支持、人力资源和财务)的参与渠道,使组织能够通过使用 Dynamics 365 Contact Center 或 Dynamics 365 Customer Service 中的全渠道功能将员工与内部支持人员联系起来。

先决条件

请确保满足下列先决条件:

  • Microsoft Teams 已在您的环境中安装。 有关详细信息,请参阅预配渠道

  • 将在 Teams>开发人员门户中创建并配置一个应用:

    1. Teams 中,打开开发人员门户应用。

      Teams 中的开发人员门户应用。

    2. 开发人员门户中,创建新应用或导入现有应用。

      在开发人员门户中创建新应用或导入应用。

    3. 如果您在步骤 2 中选择创建新应用,为应用指定名称,然后选择添加

    4. 应用程序(客户端)ID 字段中,输入全渠道应用程序的机器人 ID,然后填写必填字段。

      备注

      您还可以在 Azure 门户中创建新的应用注册,然后为此字段使用应用 ID。

    5. 选择配置部分下的应用功能,然后选择机器人

    6. 输入全渠道应用程序的机器人 ID,然后选择保存

    7. 选择发布

    8. 发布应用页面上,选择下载应用包

    9. 在站点地图中,选择应用,然后选择管理应用

    10. 选择上载应用,然后浏览到您在步骤 7 中下载的应用并选择它。

      Teams 应用安装在 Teams 桌面客户端上,这样,您可以在 Teams 应用中发送和接收消息。

配置 Microsoft Teams 渠道

  1. 在 Contact Center 管理中心或 Customer Service 管理中心的站点地图中,在客户支持中选择渠道

  2. 帐户中,为消息帐户选择管理

  3. 帐户和渠道页上,选择新建帐户

  4. 输入以下详细信息:

    1. 渠道详细信息页上,输入名称,在渠道中选择 Microsoft Teams
    2. 帐户详细信息页上的帐户名称中,输入您使用的 Microsoft Teams 名称。
    3. 回拨信息页上,复制机器人 ID 框中的值。 Teams 应用使用它来更新机器人 ID 的值。
    4. 选择完成。 帐户已添加到列表中。
  5. 要配置路由和工作分配,转到工作流页面,创建一个工作流

  6. 选择您为 Microsoft Teams 渠道创建的工作流,然后在工作流页面上,选择设置 Microsoft Teams 配置以下选项:

    1. Microsoft Teams 设置页上的可用 Microsoft Teams 帐户列表中,选择您创建的编号。

    2. 语言页上,选择语言。

    3. 行为页上,配置以下选项:

    4. 用户功能页上,打开文件附件切换,如果要允许客户服务代表(服务代表或代表)和客户发送和接收文件附件,选中以下复选框。 有关详细信息,请参阅启用文件附件

      • 客户可以发送文件附件
      • 服务代表可以发送文件附件
    5. 打开语音和视频通话(预览版)的切换开关,并在呼叫选项下拉列表中选择一个选项。 在运行时,当代表与客户对话并需要使用音频或视频来解决问题时,他们可以使用通话和视频选项。

      备注

      Microsoft Teams 中的语音和视频通话处于预览状态,因此,我们建议您不要在生产中使用它。 仅在测试和开发环境中使用。

    6. 验证摘要页上的设置,选择完成。 Teams 渠道实例已配置。

  7. 配置传递规则。 有关详细信息,请参阅配置工作分类

  8. 配置工作分配。 更多信息请参阅工作分配设置

  9. 添加 AI 代理(代理)。 了解更多信息,请参阅配置代理

  10. 高级设置中,根据业务需要配置以下选项:

配置 Teams 详细信息

  1. 在 Teams 应用中,选择省略号 (...),然后选择开发人员门户开发人员门户页面将显示。

  2. 应用程序标签中,选择配置的应用程序。

  3. 配置下选择应用功能

  4. 应用功能页上,选择机器人,然后选择输入机器人 ID,再粘贴机器人 ID 值。

  5. 选择所需的选项,保存,预览,然后发布。

备注

如果您在尝试将代理添加到团队时收到错误消息,请参阅准备您的 Microsoft 365 租户

渠道概览
配置自动消息
使用 Microsoft Teams 渠道
删除配置的渠道
支持实时聊天和异步渠道