แชร์ผ่าน

ให้ความยินยอมในการรวบรวมข้อมูลจาก Microsoft 365

  • บทความ

Dynamics 365 Sales ใช้ข้อมูล Microsoft 365 เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกต่อไปนี้ตามการโต้ตอบทางอีเมลและการประชุมของผู้ใช้:

ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานและบทบาท

ชนิดข้อกำหนด คุณต้องมี
ใบอนุญาต Dynamics 365 Sales Premium และ Microsoft 365
ข้อมูลเพิ่มเติม: การกำหนดราคา Dynamics 365 Sales
Security role ผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365

สิ่งที่พิจารณา

ก่อนที่คุณจะให้ความยินยอม ให้ตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้:

  • ทั้งการวิเคราะห์ความสัมพันธ์และ "ใครรู้จักใคร" ต้องการความยินยอมแบบเดียวกัน คุณจำเป็นต้องให้ความยินยอมเพียงครั้งเดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดความยินยอมต่างๆ โปรดดูที่ ต้องได้รับความยินยอมในการใช้ข้อมูล Microsoft 365

  • ความยินยอมนำไปใช้กับแอปพลิเคชัน Dynamics 365 ทั้งหมดที่จำเป็นต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล Microsoft 365

  • เมื่อได้รับความยินยอม Dynamics 365 จะวิเคราะห์อีเมล Exchange ที่เกี่ยวข้องกับหนึ่งปีที่ผ่านมาเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกของความสัมพันธ์และคำแนะนำ "ใครรู้จักใคร" การวิเคราะห์ดำเนินการใน 12 ชุดงาน โดยแต่ละชุดงานจะมีอีเมลตั้งแต่หนึ่งเดือน Dynamics 365 สามารถจัดการอีเมลได้มากถึง 8 ล้านฉบับต่อชุดงานในกระบวนการนี้ ข้อมูลสดจะได้รับการประมวลผลทุกๆ 24 ชั่วโมง

  • หลังจากที่คุณให้ความยินยอมแล้ว ผู้ใช้ Dynamics 365 ทุกคนในผู้เช่าจะถูกเลือกให้แชร์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ หากเลือกไม่ใช้ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ข้อมูลต่อไปนี้รวบรวมจาก Exchange: ID อีเมล วันที่ และอื่นๆ

  • ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลเชิงลึกใครรู้จักใครจะเห็นได้เฉพาะบทบาทพนักงานขาย และผู้จัดการฝ่ายขาย ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365 สามารถ ให้สิทธิ์การเข้าถึง กับบทบาทอื่นได้ ถ้าจำเป็น

  • เมื่อคุณเพิกถอนความยินยอม ระบบอาจใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงในการลบข้อมูลออกจากทุกแอป และสูงสุด 30 วันเพื่อลบข้อมูลที่สำรองไว้ออกจากบัญชีที่เก็บข้อมูล Microsoft 365 หลังจากคุณเพิกถอนความยินยอม ผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ

  1. ใน ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เลือก การตั้งค่า>การตั้งค่าองค์กร>แอปพลิเคชัน Dynamics 365

    ภาพหน้าจอการตั้งค่าองค์กรของศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ที่มีการแสดงฟอร์มความยินยอมของแอป Dynamics 365

  2. เลือก ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถระบุถึงตัวตนสำหรับผู้ใช้รายอื่น

    หมายเหตุ

    ความยินยอมใช้ได้กับแอปพลิเคชัน Dynamics 365 ทั้งหมดที่ต้องการสิทธิ์ ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถระบุถึงตัวตนสำหรับผู้ใช้รายอื่น Dynamics 365 Sales ใช้ความยินยอมนี้สำหรับทั้งการวิเคราะห์ความสัมพันธ์และ "ใครรู้จักใคร"

  3. (ไม่บังคับ) ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อน ID ของกลุ่มความปลอดภัยของผู้ใช้ที่ต้องการยกเลิกการแชร์ข้อมูล Exchange ตัวอย่างเช่น เลือกไม่ใช้กลุ่มต่างๆ เช่น C-suite, M&A, การเงิน และอื่นๆ ภาพหน้าจอของกล่องข้อความการเลือกไม่ใช้เพื่อระบุรหัสความปลอดภัย

    สำคัญ

    การเลือกไม่ใช้ใช้ได้กับการเก็บรวบรวมข้อมูลในอนาคตเท่านั้น ข้อมูลที่มีอยู่ของผู้ใช้ในกลุ่มความปลอดภัยจะยังคงอยู่ในระบบ สมมติว่า Amber ย้ายจากทีมขายไปเป็นทีม M&A ซึ่งผู้ดูแลระบบเลือกไม่ใช้ ในกรณีนี้ ข้อมูลของแอมเบอร์ก่อนการย้ายจะพร้อมใช้งานในระบบ แต่จะไม่มีหลังจากที่เธอเข้าร่วมกลุ่มความปลอดภัย M&A

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเลือกรับของผู้ใช้จะถูกเปิดโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ในผู้เช่าทั้งหมด เว้นแต่พวกเขาจะ ปิดการแชร์ข้อมูล ด้วยตนเอง

จำเป็นต้องได้รับความยินยอมในการใช้ข้อมูล Microsoft 365
ข้อมูลเชิงลึกที่สร้างจากข้อมูล Microsoft 365
กำหนดค่าการวิเคราะห์ความสัมพันธ์และคุณภาพ
ใช้การวิเคราะห์ความสัมพันธ์เพื่อรวบรวม KPI
กำหนดค่า "ใครรู้จักใคร"
วิธีการได้รับการแนะนำให้กับลูกค้าเป้าหมายหรือผู้ติดต่อ