กำหนดค่าช่องทาง LINE
นำไปใช้กับ: Dynamics 365 Contact Center—แบบฝัง, Dynamics 365 Contact Center— แบบสแตนด์อโลน และ Dynamics 365 Customer Service
ลูกค้าหลายคนใช้ช่องทางการส่งข้อความสังคม เช่น LINE สำหรับความต้องการการติดต่อสื่อสารส่วนบุคคล หลายคนชอบที่จะใช้ช่องทางการส่งข้อความเหล่านี้เพื่อมีส่วนร่วมกับธุรกิจ ลักษณะอะซิงโครนัสของช่องทางเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าสะดวกในการแก้ไขปัญหาเมื่อมีเวลา ฟังก์ชันนี้แตกต่างจากช่องทางแบบเรียลไทม์ เช่น การแชทสำหรับ Dynamics 365 Customer Service ซึ่งเซสชันจะสิ้นสุดลงเมื่อปิดหน้าต่างแชท
ช่องทาง LINE ให้โอกาสทางการขายแก่คุณในการใช้ประโยชน์จากแนวโน้มของสื่อทางสังคมและมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณในประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นส่วนตัว
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ข้อกำหนดเบื้องต้นในการกำหนดค่าช่องทาง LINE ในศูนย์การจัดการ Contact Center หรือ ศูนย์การจัดการ Customer Service มีดังนี้:
- สร้างชื่อเรียกใน LINE
- สร้างช่องทาง LINE ในคอนโซล LINE Developers สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ สร้างช่องทาง LINE
หลังจากทำข้อกำหนดเบื้องต้นเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มช่องทาง LINE สำหรับองค์กรของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สร้างช่องทาง LINE
- สร้างกฎการกำหนดเส้นทาง
สร้างช่องทาง LINE
ในการกำหนดค่าช่องทาง LINE
ในแผนผังเว็บไซต์ของศูนย์การจัดการ Contact Center หรือศูนย์การจัดการ Customer Service เลือก ช่องทาง ใน การสนับสนุนลูกค้า หน้า ช่องทาง ปรากฏขึ้น
เลือก จัดการ สำหรับ บัญชีการส่งข้อความ หน้า บัญชีและช่องทาง ปรากฏขึ้น
เลือก บัญชีใหม่
ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้:
ในหน้า รายละเอียดช่องทาง ป้อนชื่อ และเลือก LINE ใน ช่องทาง
ในหน้า รายละเอียดบัญชี ป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- รหัสช่องทาง: รหัสของแอปพลิเคชัน LINE ไปที่ พอร์ทัลนักพัฒนา LINE>ผู้ให้บริการ>ช่องทาง (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น API การส่งข้อความ) >การตั้งค่าพื้นฐาน แล้วจากนั้น คัดลอกค่าในกล่อง รหัสช่องทาง
- ข้อมูลลับของช่องทาง: ข้อมูลลับของแอปพลิเคชันสำหรับแอปพลิเคชัน LINE ไปที่ พอร์ทัลนักพัฒนา LINE>ผู้ให้บริการ>ช่องทาง (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น API การส่งข้อความ) >การตั้งค่าพื้นฐาน แล้วจากนั้น คัดลอกค่าในกล่อง ข้อมูลลับของช่องทาง
- โทเค็นการเข้าถึงช่องทาง: โทเค็นของแอปพลิเคชัน LINE ไปที่ พอร์ทัลนักพัฒนา LINE>ผู้ให้บริการ>ช่องทาง (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น API การส่งข้อความ) >API การส่งข้อความ แล้วจากนั้น คัดลอกค่าในกล่อง โทเค็นการเข้าถึงช่องทาง (แบบ long-lived)
บนหน้า ข้อมูลการติดต่อกลับ คัดลอกข้อความในกล่อง URL ติดต่อกลับ คุณจะใช้ข้อมูลที่คัดลอกในบัญชี LINE
เลือก เสร็จสิ้น
ในการกำหนดค่าการกำหนดเส้นทางและการกระจายงาน คุณสามารถสร้าง สตรีมงาน หรือเลือกรายการที่มีอยู่
เลือกสตรีมงานที่คุณสร้างไว้สำหรับช่องทาง LINE และในหน้าสตรีมงาน ให้เลือก ตั้งค่า LINE และกำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
บนหน้า LINE เลือกบัญชีจาก บัญชี LINE ที่ใช้ได้
บนหน้า ภาษา เลือกภาษา
บนหน้า ลักษณะการทำงาน กำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
บนหน้า คุณลักษณะของผู้ใช้ ตั้งค่าการสลับสำหรับ ไฟล์แนบ เป็น เปิด และเลือกกล่องกาเครื่องหมายต่อไปนี้ หากคุณต้องการอนุญาตให้เจ้าหน้าที่และลูกค้าส่งและรับไฟล์แนบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เปิดใช้งานไฟล์แนบ
- ลูกค้าสามารถส่งไฟล์แนบ
- เจ้าหน้าที่สามารถส่งไฟล์แนบ
ตรวจสอบการตั้งค่าบนหน้า สรุป และเลือก เสร็จสิ้น มีการกำหนดค่าอินสแตนซ์ช่องทางของ LINE
กำหนดค่ากฎการกำหนดเส้นทาง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ กำหนดค่าชุดกฎการจัดประเภทงาน
กำหนดค่าการกระจายงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การตั้งค่าการกระจายงาน
เพิ่มบอท สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ กำหนดค่าบอท
ใน การตั้งค่าขั้นสูง กำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ:
ประสบการณ์ของลูกค้าและเจ้าหน้าที่
ลูกค้าสามารถเริ่มการสนทนาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- แอป LINE บนอุปกรณ์มือถือ
- แอป LINE บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป
- line.me/en/
หากลูกค้าเริ่มต้นการสนทนาจากเว็บไซต์ LINE และจากนั้นสลับไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ การสนทนาก่อนหน้ายังคงมีอยู่ และลูกค้าสามารถดำเนินการสนทนาต่อไปได้
เจ้าหน้าที่รับการแจ้งเตือนคำขอแชทที่เข้ามาพร้อมกับรายละเอียดลูกค้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ดูการแจ้งเตือน
หลังจากระบบเชื่อมโยงโปรไฟล์โซเชียล LINE กับเรกคอร์ดลูกค้าหรือผู้ติดต่อของผู้ใช้โดยเอเจนต์ การสนทนา LINE ที่ตามมาจะถูกเชื่อมโยงกับเรกคอร์ดของลูกค้า แล้วมีการเติมข้อมูลสรุปข้อมูลลูกค้า
หากระบบไม่ได้ระบุลูกค้าด้วยชื่อ สามารถสร้างเรกคอร์ดผู้ติดต่อใหม่ได้
ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว
หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ข้อมูลของคุณจะถูกแชร์กับ LINE และโฟลว์ภายนอกของข้อกำหนดและขอบเขตทางภูมิศาสตร์ขององค์กรของคุณ (ถึงแม้ว่าองค์กรของคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของหน่วยงานภาครัฐ) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เชื่อมต่อบอทกับ LINE
ลูกค้ามีความรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวสำหรับการใช้ Dynamics 365 คุณลักษณะนี้และคุณสมบัติหรือบริการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายที่บังคับใช้ทั้งหมด เช่น กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการติดตามตรวจสอบ การบันทึก และการจัดเก็บการติดต่อสื่อสารกับผู้ใช้ของพวกเขา ความรับผิดชอบนี้รวมถึง การแจ้งผู้ใช้อย่างเพียงพอด้วยว่าการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่อาจได้รับการตรวจสอบ บันทึก หรือจัดเก็บ และตามที่กฎหมายที่บังคับใช้ กำหนดไว้ว่าต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ปลายทาง ก่อนที่จะใช้คุณลักษณะนี้กับพวกเขา ลูกค้ายังได้รับการสนับสนุนให้มีกลไกในการแจ้งเจ้าหน้าที่ของพวกเขา ว่าการสื่อสารของพวกเขากับผู้ใช้อาจถูกตรวจสอบ บันทึก หรือจัดเก็บ
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจและสร้างสตรีมงาน
กำหนดค่าข้อความอัตโนมัติ
กำหนดค่าแบบสำรวจหลังการสนทนา
ลบช่องทางที่กำหนดค่า
การรองรับช่องทางการสนทนาสดและช่องทางแบบอะซิงโครนัส