Aviseringar för arbetsflöde för godkännande
Konfigurera dina arbetsflöden så att användarna automatiskt meddelas när deras uppmärksamhet krävs för ett steg i det arbetsflödet. Många arbetsflödessvar handlar om att meddela en användare om att en händelse har skett som de måste agera på.
Du kan t.ex. ange användare 2, som är användare av godkännare och får ett meddelande när användare 1 begär godkännande för en ny post. I nästa steg i arbetsflödet får du ett meddelande om användare 2 när användare 3 godkänner posten för att starta en relaterad bearbetning av posten. Med arbetsflödessteg för godkännande kopplas varje meddelande till en godkännandepost. Läs mer i arbetsflöden.
Anmärkning
Standardversionen av Business Central stöder meddelanden som e-post och interna noteringar.
Viktigt!
Alla arbetsflödesmeddelanden skickas via en jobbkö. Se till att jobbkön i din installation är konfigurerad för att hantera arbetsflödesmeddelanden och att kryssrutan Starta automatiskt från server är markerad. Mer information finns i Använda jobbköer för att schemalägga uppgifter.
Ställa in aviseringar
Du konfigurerar andra aspekter av arbetsflödesmeddelanden på flera ställen:
Godkännaravisering
För godkännande arbetsflöden konfigurerar du mottagare av arbetsflödemeddelanden genom att fylla i en rad på sidan Användarinställningar för godkännande för varje användare som ingår i arbetsflödet.
Till exempel om användare 2 är specificerat i fältet Godkännar-ID på raden för användare 1 så skickas meddelandet om godkännandebegäran till användare 2. Läs mer i Så här skapar du användare för godkännande.
Meddelandescheman
Du definierar när och hur användarna får arbetsflödemeddelanden genom att fylla i sidan Meddelandeschema för varje arbetsflödesanvändare. Läs mer på Ange när och hur meddelanden ska tas emot.
Anpassa e-postaviseringarna
Om du vill kan anpassa du innehållet i e-postmeddelanden genom att ändra rapporten 1320, e-postmeddelanden. Läs mer på Skapa och ändra anpassade rapportlayouter.
Anmärkning
Om du vill använda e-post som aviseringsmetod måste du konfigurera e-post för både avsändaren och mottagaren i Business Central. Läs mer i Ställa in e-post.
Svarsalternativ
Du konfigurerar specifikt innehåll och regler för ett arbetsflödemeddelande när du skapar arbetsflödet i fråga. Välj de anpassningsalternativ på sidan Arbetsflödessvar för de arbetsflödessvar som representerar meddelandet. Läs mer i steg 9 i avsnittet Skapa arbetsflöden.
Meddela avsändare
För arbetsflöden för godkännande lägger du till ett arbetsflödessvarssteg för att meddela avsändaren när begäran har godkänts eller avvisats. Läs mer i steg 9 i avsnittet Skapa arbetsflöden.
Se även
Konfigurera godkännandeanvändare
Konfigurera arbetsflödesanvändare
Ange när och hur meddelanden ska tas emot
Skapa arbetsflöden för godkännande
Skapa och ändra anpassade rapportlayouter
Använda jobbköer för att schemalägga aktiviteter
Konfigurera e-post
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för inköpsgodkännande
Arbetsflöde
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit