Arbetsflöden i Business Central

Du kan konfigurera och använda arbetsflöden som kopplar affärsprocessuppgifter som ska utföras av olika användare. Systemaktiviteter, till exempel automatisk bokföring, kan inkluderas som arbetsflöden. Systemaktiviteter kan föregås eller följas av användaraktiviteter. Begära och bevilja godkännande för att skapa eller bokföra nya poster är vanliga arbetsflödessteg.

Standardversionen av Business Central stöder följande typer av arbetsflöden:

• Power Automate-flöden

  • Automatiserade flöden som utlöses av händelser (såsom skapande, ändring eller radering av poster eller dokument) i Business Central. Dessutom ingår godkännande flöden som skapas i Power Automate som utlösare när ett godkännande begärs i Business Central.

  • Direktflöden som utlöses manuellt från åtgärdsmenyn Automatisera på listor, Kort och dokumentsidor.

    Skapa och utlösa manuellt ett Power Automate-flöde i en Business Central såsom en kund, artikel eller försäljningsorder, med alternativ för att manipulera information både internt och externt (med hjälp av integrerade verktyg).

• Arbetsflöden för godkännande baserade på inbygga mallar för arbetsflöden

  På sidan Arbetsflödesmallar kan du se alla tillgängliga arbetsflöden. Testversionen av Business Central innehåller många förkonfigurerade arbetsflöden som representeras av arbetsflödesmallar som du kan kopiera för att skapa nya. När du öppnar en mall från sidan Arbetsflödesmallar och arbetsflödets namn börjar med MS-, läggs mallen till av Microsoft.

Power Automate-flöden

Med Business Central Online kan du registrera dig Power Automate och bygga upp kraftfulla automatiserade arbetsflöden. Du kör dessa arbetsflöden inifrån Business Central. Flödena kan koppla ihop interna och externa datakällor och verktyg, utan kodkunskap.

Till	Se
Komma igång med Power Automate, skapa flöden och köra snabbflöden	Använda Power Automate flöden i Business Central
Mer information om hur du skapar, redigerar och hanterar flöden	Konfigurera automatiserade flöden och direktflöden
Ställ in Power Automate integration med Business Central för användare som administratör	Power Automate Konfigurera integrering

Arbetsflöden för godkännande

Skapa ett arbetsflöde för godkännande genom att ange vad som ska starta arbetsflödet och vad som händer härnäst enligt följande:

• En arbetsflödeshändelse, som kontrolleras av händelsevillkor.
• Ett arbetsflödessvar som kontrolleras av svars alternativen.

För att definiera arbetsflödessteg, fyll i fält på arbetsflödeslinjer med hjälp av händelse- och svarsvärdena som representerar scenarier som stöds.

Exempel på olika typer av arbetsflödeshändelser är bland annat generering av försäljningsorder, inköpsorder, offerter, fakturor, prisändringar och leverantörs- eller kundändringar.

Anmärkning

Om ett affärsscenario kräver en arbetsflödeshändelse eller ett svar som inte stöds i standardversionen, registrerar du dig för Power Automate. Mer information finns i Använda Business Central i Power Automate-flöden. Alternativt kan du skaffa en app på AppSource eller arbeta med en Microsoft-partner om du vill anpassa programkoden.

Till	Se
Konfigurera arbetsflödesanvändare för godkännande, anger hur användarna får meddelanden och skapa nya arbetsflöden. (För att skapa nya arbetsflöden för scenarier som inte stöds, implementera de nödvändiga arbetsflödeselementen genom att anpassa programkoden.)	Konfigurera arbetsflöden för godkännande
Aktivera arbetsflöden för godkännande, agera på arbetsflödemeddelanden inklusive begära och godkänna arbetsflödessteg. Arkivera och ta bort arbetsflöden.	Använda arbetsflöden för godkännande

Se även

Försäljning
Köpa
Hantera projekt
Arbeta med Business Central
Felsöka dina automatiserade Business Central-arbetsflöden

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit